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公司的公函通用15篇
公司的公函1
一、什么是公函
函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的`類別，根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種：
第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：
第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。
第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
公司的公函2
漢中市植物研究所：
為加強(qiáng)交流和合作，共同促進(jìn)天麻產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，我辦將組織相關(guān)企業(yè)、專家和科技人員到漢中學(xué)習(xí)和考察，一是進(jìn)行菌株選育和天麻栽培技術(shù)方面的'學(xué)習(xí)和交流，二是實(shí)地參觀考察2－3個(gè)天麻主產(chǎn)縣的種植基地和育種基地，請(qǐng)貴所幫助聯(lián)系。我們將于20xx年4月12日到達(dá)漢中市，請(qǐng)予接洽為盼。參與考察人員名單如下：
xxx公司
日期
公司的公函3
XX領(lǐng)導(dǎo)：
貴市在XXXX方面積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。為學(xué)習(xí)借鑒貴市XXXX發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我（單位）XXXX(主要人員及職務(wù)）一行X人，擬于20xx年XX月XX日上午赴貴市考察學(xué)習(xí)。請(qǐng)予接洽！
聯(lián)系人：
姓名
職務(wù)
電話
xxx公司
日期
公司的公函4
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
首部
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位， 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用 冒號(hào)。
正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的.目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
4、結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。
公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公司的公函5
尊敬的合作伙伴:
我公司為響應(yīng)國(guó)家轉(zhuǎn)型升級(jí)的號(hào)召,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,發(fā)展混合經(jīng)濟(jì),同研究所進(jìn)行合作,經(jīng)江蘇省常州工商行政管理局核準(zhǔn),20xx年10月29日,原股份有限公司整體變更,變更后的.公司名稱為“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所屬的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及全部債權(quán)、債務(wù)轉(zhuǎn)入YYYY股份有限公司繼續(xù)履行,自20xx年12月1日起執(zhí)行。單位名稱：股份有限公司稅 號(hào)： 地 址： 電 話： 開戶銀行：中國(guó)銀行支行賬 號(hào)： 由此帶來的不便之處，敬請(qǐng)?jiān)彙?/p>
敬祝商祺
原：股份有限公司(蓋章)
現(xiàn)：YYYY股份有限公司(蓋章)
20xx年11月8日
公司的公函6
畢先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。
本公司系中國(guó)化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意。
對(duì)我方的`信用，如需作進(jìn)一步的了解，請(qǐng)向中國(guó)銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
xxx實(shí)業(yè)有限公司
年 月 日
公司的公函7
x物業(yè)管理有限公司：
我花園業(yè)主委員會(huì)代表全體業(yè)主，向你公司發(fā)出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業(yè)管理工作中的嚴(yán)重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復(fù)，更無任何整改行為，對(duì)業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主的意見置之不理，無視合同條款無視廣大業(yè)主的利益，小區(qū)臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴(yán)重。今天20xx年11月5日，你公司因?yàn)殚L(zhǎng)期拖欠員工工資，造成小區(qū)全體保安保潔的抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區(qū)前后門崗無一安保人員上班，嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常生活和小區(qū)秩序。我們?cè)僖淮蜗蚰愎咎岢鰢?yán)正警告，希望貴公司遵守《物權(quán)法》、遵守《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、遵守物業(yè)管理合同，履行物管合同中的職責(zé)，三日之內(nèi)恢復(fù)小區(qū)的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數(shù)全部到崗，歸還屬于全體業(yè)主的`停車費(fèi)分成，否則視同貴司嚴(yán)重違約，自動(dòng)提前放棄黃埔花園物業(yè)管理資格。我們將提前終止與貴司的物管合同，并且我委保留進(jìn)一步采取行動(dòng)追究貴司違約責(zé)任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業(yè)主停車費(fèi)的權(quán)利。
x花園業(yè)主委員會(huì)
11月6日
公司的公函8
畢先生：
我方在上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。
本公司系中國(guó)化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意。
對(duì)我方的.信用，如需作進(jìn)一步的了解，請(qǐng)向中國(guó)銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
發(fā)函者：xxx
20xx年xx月xx日
公司的公函9
xx物業(yè)管理有限公司：
貴公司作為秀水花園的前期物業(yè)管理公司，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，自我小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立之日起，原有的前期物業(yè)管理協(xié)議自動(dòng)終止。
貴公司在近一段時(shí)間內(nèi)的種種不作為甚至故意破壞小區(qū)根本利益的行為，造成小區(qū)管理實(shí)際已經(jīng)陷入嚴(yán)重混亂，非本小區(qū)車輛人員任意穿行小區(qū)、小區(qū)內(nèi)物業(yè)裝修及管理已經(jīng)陷入嚴(yán)重?zé)o序狀態(tài)。
在小區(qū)將變成垃圾小區(qū)的危機(jī)時(shí)刻，業(yè)主委員會(huì)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律的規(guī)定，受業(yè)主大會(huì)委托，經(jīng)本小區(qū)三分之二以上業(yè)主投票同意，決定自20xx年7月21日上午10時(shí)起，正式解除貴公司在本小區(qū)的物業(yè)管理權(quán)，小區(qū)管理暫由小區(qū)業(yè)主委員會(huì)托管，請(qǐng)貴公司自此時(shí)起正式撤離本小區(qū)，同時(shí)開始與業(yè)主委員會(huì)辦理小區(qū)物業(yè)管理的.相關(guān)交接手續(xù)。
7月21日上午10時(shí)起，與業(yè)主委員會(huì)交接小區(qū)的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設(shè)施的控制權(quán)，最遲在7月21日18時(shí)完成以上系統(tǒng)的控制權(quán)與資料交接，其他交接工作隨后開展。
同時(shí)，請(qǐng)貴公司保全好各種現(xiàn)有物業(yè)管理設(shè)施與用品，于20xx年7月21日完整地移交給業(yè)主委員會(huì)。
根據(jù)國(guó)家及北京市相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在正式結(jié)束物業(yè)管理委托關(guān)系前，貴公司必須繼續(xù)做好我小區(qū)的物業(yè)管理的各項(xiàng)工作，保證我小區(qū)的安全、整潔、有序，防止出現(xiàn)各種意外情況。在小區(qū)物業(yè)管理正式交接前，貴公司必須對(duì)小區(qū)的管理負(fù)全部責(zé)任。
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》以及本小區(qū)的具體情況，我業(yè)主委員會(huì)已經(jīng)于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業(yè)主委員會(huì)移交我小區(qū)相關(guān)資料的要求。在此，業(yè)主委員會(huì)再次重申此項(xiàng)要求，請(qǐng)貴公司按時(shí)準(zhǔn)備好業(yè)主委員會(huì)所需要的本小區(qū)的如下物業(yè)管理文件：
1、小區(qū)竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料。
2、設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料。
3、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明書。
4、物業(yè)管理所必需的其他資料，如物業(yè)管理費(fèi)繳費(fèi)資料、排污垃圾費(fèi)繳費(fèi)資料等。
5、小區(qū)所有業(yè)主的詳細(xì)資料。
6、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案》，包括項(xiàng)目總平面圖、平立剖圖、各項(xiàng)指標(biāo)說明，規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《審定設(shè)計(jì)方案通知書》。
7、《共有公用建筑面積分?jǐn)傉f明》。小區(qū)全部建筑面積實(shí)測(cè)報(bào)告。
8、與供暖、供水單位的合同。
9、小區(qū)紅線外用地的租用合同。
10、現(xiàn)有小區(qū)所有邊戶型改造業(yè)主的房號(hào)、數(shù)量詳細(xì)資料，改造設(shè)計(jì)圖紙及合法審批手續(xù)、施工單位的資質(zhì)證明、監(jiān)理單位資質(zhì)證明、質(zhì)檢站的相關(guān)手續(xù)。
11、穿行我小區(qū)社會(huì)車輛的通行證發(fā)放明細(xì)表。
以上資料必須在交接之時(shí)完整移交給業(yè)主委員會(huì)，否則，我業(yè)主委員會(huì)保留以法律手段追索的權(quán)利，由此造成的一切后果由貴公司承擔(dān)。
業(yè)主委員會(huì)對(duì)貴公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作將隨著交接工作的進(jìn)行同時(shí)開展。其他詳細(xì)交接工作請(qǐng)貴公司安排具體人員與時(shí)間、進(jìn)度，經(jīng)業(yè)委會(huì)同意后按計(jì)劃進(jìn)行交接。
舊宮鎮(zhèn)小區(qū)辦、靈秀山莊居民委員會(huì)作為地方行政機(jī)構(gòu)與管理機(jī)構(gòu)，將全程監(jiān)管小區(qū)物業(yè)的交接工作。
北京市xx區(qū)xx鎮(zhèn)
xx花園業(yè)主委員會(huì)
年月日
公司的公函10
敬啟者：
貴方的訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國(guó)中國(guó)銀行開出不可撒銷信用證時(shí)付款。
我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。
敬上
發(fā)函者：xxx
20xx年xx月xx日
公司的'公函11
一、適用人群
本規(guī)定自執(zhí)行之日起，規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工。
二、機(jī)構(gòu)部門
由行政部統(tǒng)一申購(gòu)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。
三、操作細(xì)則
行政部門定期對(duì)庫(kù)存辦公用品做及時(shí)的補(bǔ)充，填寫《物品申購(gòu)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。如部門有特殊需采購(gòu)物品，可以由申購(gòu)人填寫《物品申購(gòu)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進(jìn)行采購(gòu)。 鑒于公司目前申購(gòu)量不是很多，申購(gòu)安排在每月20號(hào)前后一周左右。錯(cuò)過申購(gòu)的時(shí)間，行政部安排在次月申購(gòu)。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時(shí)采購(gòu)的物品，無需行政部向總經(jīng)理申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人自行填寫《物品申購(gòu)單》報(bào)總經(jīng)理審批后，交行政部進(jìn)行采購(gòu)。 采購(gòu)物品由行政專員進(jìn)行跟蹤，催促供應(yīng)商及時(shí)供貨。
收到采購(gòu)物品時(shí)，核對(duì)物品與申購(gòu)物品是否一致(物品名稱，品牌，規(guī)格型號(hào)，顏色等)，確定沒有疑問后，簽收。如有疑問及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或拒收。
行政人員收到物品后，及時(shí)做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購(gòu)人或部門，申購(gòu)人或部門應(yīng)核對(duì)物品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。非部門或個(gè)人申購(gòu)的辦公用品應(yīng)當(dāng)天入庫(kù)，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。
所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專員有責(zé)任監(jiān)督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要，并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。
辦公用品應(yīng)妥善保管，并專人鎖起，看管。如發(fā)現(xiàn)無故遺失或受損，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)損失、轉(zhuǎn)換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。
行政專員應(yīng)經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數(shù)量和擺放地，不占用員工的工作區(qū)域，影響員工工作為前提。 及時(shí)更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對(duì)辦公用品出入庫(kù)情況，每月盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存量。
四、行政專員職責(zé)
行政專員必須秉著無私無利，平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應(yīng)立刻舉報(bào)。
行政專員對(duì)公司日常辦公用品進(jìn)行采購(gòu)(詳見日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購(gòu)物品，采購(gòu)物品與申購(gòu)事實(shí)不符的'由行政專員自行賠付(按采購(gòu)價(jià))，數(shù)額巨大可由部門分?jǐn)傎r付，公司不承擔(dān)誤購(gòu)的費(fèi)用。
行政專員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，擇重處理。
嚴(yán)禁以公司名義，采購(gòu)和領(lǐng)用與本職工作無關(guān)的私人用品或代辦他人需采購(gòu)的物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。
五、申購(gòu)人注意事項(xiàng)
申購(gòu)人所需申請(qǐng)的物品必須與申請(qǐng)事實(shí)相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。
申購(gòu)人不得在申請(qǐng)后，經(jīng)常叨嘮行政專員，因以公司的團(tuán)結(jié)精神為主導(dǎo)，行政部收到采購(gòu)物品統(tǒng)計(jì)入庫(kù)后，及時(shí)分發(fā)到所需崗位或部門。
以上制度由行政部提出，望公司領(lǐng)導(dǎo)同意，給予批準(zhǔn)實(shí)施。
行政部辦公室
20xx年五月十五日
公司的公函12
尊敬的合作伙伴：
您好！
非常感謝貴公司（單位）長(zhǎng)期以來對(duì)我公司的支持與厚愛！
由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)x市工商行政管理局核準(zhǔn)登記，我公司名稱由"碳纖維自行車有限責(zé)任公司"更名為"碳纖維自行車股份有限公司"。
即日起，公司對(duì)內(nèi)及對(duì)外的文件、資料、發(fā)票開具、銀行賬戶名稱、稅號(hào)等全部以"碳纖維自行車股份有限公司"為準(zhǔn)。
公司名稱變更并不產(chǎn)生法律主體變更，以原公司名發(fā)生的所有業(yè)務(wù)和文件（包括但不限于合同、函、證明、承諾書等）均繼續(xù)有效。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！
衷心感謝您一貫的'支持和關(guān)懷，并希望與您繼續(xù)拓展合作，共創(chuàng)輝煌。
碳纖維自行車股份有限公司
20xx年7月25日
公司的公函13
品格文化傳媒有限公司:
xx市體育彩票管理中心與品格文化傳媒有限公司于x年8月簽訂的《快樂體育》電視節(jié)目合同協(xié)議書，在協(xié)議履行過程中因市政府政策等客觀原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，依據(jù)協(xié)議第七條因客觀原因一方全部不能履行本合同的'，應(yīng)以書面形式通知另一方�，F(xiàn)本中心決定解除上述《快樂體育》電視節(jié)目合同，相關(guān)解除的后果已協(xié)商解決。
特此函告!
xx
日期：
公司的公函14
畢先生：
我方在上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。
本公司系中國(guó)化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有六十年的`商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意。
對(duì)我方的信用，如需作進(jìn)一步的了解，請(qǐng)向中國(guó)銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
實(shí)業(yè)有限公司
年月日
公司的公函15
敬啟者：
貴方的訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國(guó)中國(guó)銀行開出不可撒銷信用證時(shí)付款。
我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。
敬上
發(fā)函者：
年月日
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