公函的格式

公函的格式精選15篇

公函的格式1

××大學(xué)：

　　近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

　　五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

　　以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

研究所（蓋章）

　　20xx年×月×日

公函的格式2

**銷售部:

　　我公司**********

　　此傳真在收到當(dāng)日請(qǐng)馬上予以回復(fù)，否則視為貴公司予以默認(rèn)此解決方式。

　　特此函告。

　　********有限公司采購(gòu)部

　　二〇*****年***月*****日

公函的格式3

　　編號(hào)：（ ）援民函字[ ]第 號(hào)

　　_________：

　　本中心（處）接受_________的申請(qǐng)，決定提供法律援助�，F(xiàn)指派_________律師事務(wù)所______律師擔(dān)任你院辦理的________案件中的____________代理人。

　　特此函告。

　　法律援助中心（處）章

　　_____年_____月____日

　　附：授權(quán)委托書一份

　　律師姓名：__________ 電話：____________

　　地址：______________

　　郵編 _______________

公函的格式4

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　首部

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位， 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用 冒號(hào)。

　　正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等 過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先 引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。

　　3、結(jié)尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

　　4、結(jié)語(yǔ)

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公函的格式5

河南x x x x x x x x x x有限公司：

　　根據(jù)20xx年5月5日貴公司對(duì)我公司出具的承諾書內(nèi)容：“投資公司承諾給楷林公司推薦新的，提請(qǐng)貴公司按時(shí)履約。另，貴我雙方于，故此，請(qǐng)貴公司得悉此函后，盡快向我方提供正規(guī)發(fā)票。

　　河南楷林物業(yè)管理有限公司

　　6月13日

公函的格式6

　　一、函的涵義與用途

　　函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問與答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：

　　1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

　　4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問與答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出"詢問函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)與部門詢問，用詢問函。對(duì)機(jī)關(guān)與部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

　　3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"與"審批函"。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

　　以上是按內(nèi)容與用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復(fù)函。

　　四、函的結(jié)構(gòu)與寫法

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由與文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由與文種構(gòu)成。

　　（二）正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據(jù)。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑與困難。

　　復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函與復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。

　　3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用"特此函告"，"特此函達(dá)"。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用"盼復(fù)"，"望函復(fù)"，"請(qǐng)即復(fù)函"等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以"請(qǐng)批準(zhǔn)"，"請(qǐng)大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用"特此復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。 五，注意問題

　　1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話與發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平與，對(duì)平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函的格式7

　　(1)商務(wù)公函的概念

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

　　(2)商務(wù)公函的`結(jié)構(gòu)及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

　　①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　②行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

　�、壅�文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

　�、苈淇�。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　范文

××公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　××公司

　　×年×月×日

　　相關(guān)知識(shí)

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

　　(二)正文。

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

　　(三)結(jié)尾。

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

　　(四)結(jié)語(yǔ)。

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結(jié)尾落款。

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

公函的格式8

xx公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月x日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　xx公司

　　20xx年x月x日

公函的格式9

　　催款函概念

　　催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。是企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書函。

　　催款函內(nèi)容形式

　　催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請(qǐng)款函，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

　�、俦愫�式：以信函的形式寫作。

　�、诒砀袷剑喝藗�?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。

公函的格式10

上海市出入境管理局：

　　xxx，于 年 月 日成立，營(yíng)業(yè)期限自 年 月 日至 年 月 日，注冊(cè)資本：人民幣 元整，公司類型： ，法定代表人： ，經(jīng)營(yíng)范圍： 。 由于工作需要，于 年 月 日聘請(qǐng) ，國(guó)籍： ，護(hù)照號(hào)碼： ，在我司擔(dān)任 職務(wù)，聘用期限自 年 月 日至 年 月 日。

　　法人代表簽字 (公章，日期)

公函的格式11

致：公司名/負(fù)責(zé)人(宋體小三號(hào)字加粗)

　　正文內(nèi)容(段落首行空格兩個(gè)字)

　　正文字體：(宋體四號(hào)字)

　　正文內(nèi)二級(jí)標(biāo)題字體：(一級(jí)宋體小三號(hào)字加粗,二級(jí)宋體四號(hào)字加粗)上下左右邊距為WORD標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面。

　　落款(宋體小三號(hào)字)某某有限公司聯(lián)絡(luò)人：發(fā)文日期：

　　(注：本表內(nèi)，黑色字體為固定項(xiàng)，藍(lán)色字體為告知項(xiàng)。)

　　公司地址：

　　公司電話：傳真：

公函的格式12

　　（一）祝賀函

　　祝賀函簡(jiǎn)稱賀信，即在對(duì)方取得重大成績(jī)、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函。

　　1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

　　祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡(jiǎn)要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR，寫清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級(jí)寫給下級(jí)的可寫希望、要求；寫給會(huì)議的，則可用“祝大會(huì)圓滿成功”等話語(yǔ)。

　　2.注意事項(xiàng)。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí)，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。

　　（二）慰問函

　　慰問函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對(duì)方取得突出成績(jī)時(shí)，或在對(duì)方遇到困難、遭到不幸時(shí)，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵(lì)、安慰和同情。

　　1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。

　　慰問函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問的背景和原因，并致以誠(chéng)懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問之語(yǔ)。

　　二是對(duì)對(duì)方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或?qū)��?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。

　　2.注意事項(xiàng)。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡(jiǎn)練，篇幅須短小。

　�。ㄈ�）邀請(qǐng)函

　　邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1.格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。

　　稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。

　　落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。

　　條據(jù)禮儀

　　條據(jù)，即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說(shuō)明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

　　基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會(huì)給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。

　　條據(jù)雖然短小，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范，在說(shuō)明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時(shí)對(duì)收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

　　基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說(shuō)明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

公函的格式13

　　什么是商務(wù)公函

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

　　商務(wù)公函格式要求

　　公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　商務(wù)公函注意事項(xiàng)

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來(lái)往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。

　　(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言。

　　地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

　　你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原XXX，現(xiàn)變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請(qǐng)收到商函后，給予我公司確認(rèn)。

　　謝謝合作

　　XX單位

　　日期

公函的格式14

　　致函

　　致：X小姐經(jīng)紀(jì)人

　　事由：雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意，并誠(chéng)摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿

　　您好！

　　Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合作愉快，在此謹(jǐn)深表贊賞，并誠(chéng)摯表達(dá)謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會(huì)各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽(yù)度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無(wú)論是從X小姐的社會(huì)影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來(lái)考慮，本公司都誠(chéng)摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

　　合作求共贏，雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國(guó)Z行業(yè)的高端品牌，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)。雙方合作以來(lái)，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費(fèi)者首選品牌之一。隨著家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長(zhǎng)期而深遠(yuǎn)的得到傳播。

　　適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國(guó)五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國(guó)的大型宣傳及促銷活動(dòng)，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去，Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠(chéng)摯邀請(qǐng)X小姐加盟，但鑒于公司營(yíng)銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

　　五周年慶活動(dòng)開展在即，如果未能得到X小姐的合作認(rèn)同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實(shí)非首選，請(qǐng)予考慮。

　　Y公司

　　某年某月某日

公函的格式15

　　有關(guān)貴方提交的建設(shè)項(xiàng)目《主要材料訂購(gòu)表》，我方查看后，提出一些質(zhì)疑問題，希望貴公司能及時(shí)答復(fù)解決，保證工期按時(shí)完成。

　　特發(fā)此函!

　　附件：

　　1、《主要材料訂購(gòu)表》

　　2、質(zhì)疑問題

　　發(fā)函單位：

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