公司公函格式

公司公函格式

公司公函格式1

　　1、相關(guān)知識(shí)

　　函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)

　　之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的.詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

　　2、寫作要點(diǎn)：

　　公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

　�。�1）標(biāo)題

　　跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（函）。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

　�。�2）正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用"請(qǐng)研復(fù)"、"請(qǐng)協(xié)助"等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

　�。�3）落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。

公司公函格式2

建設(shè)股份有限公司董事長:

　　本人某某，原系公司承建的花園工程項(xiàng)目(共A、B、C三棟)負(fù)責(zé)人，在承接該花園工程項(xiàng)目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項(xiàng)目能夠承接下來系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項(xiàng)目施工過程中，本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長，對(duì)該工程項(xiàng)目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗(yàn)收，并交付給開發(fā)商。

　　由此，本人沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望，完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。

　　我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來。

　　本人負(fù)責(zé)的該花園工程項(xiàng)目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項(xiàng)目既為公司帶來了相當(dāng)可觀的利潤，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項(xiàng)目中所起實(shí)際作用，就花園工程項(xiàng)目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項(xiàng)計(jì)人民幣1141000元，然而剩余款項(xiàng)至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

　　強(qiáng)制執(zhí)行回花園工程項(xiàng)目工程款前，公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。由此，基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，本人在有關(guān)事項(xiàng)上繼續(xù)配合公司，本人也開始強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請(qǐng)示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個(gè)書面請(qǐng)示報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成，剩余款項(xiàng)的結(jié)算要相信公司，公司一直承認(rèn)剩余款項(xiàng)的存在就是明證。本人再次基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。

　　20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來，按照常理，完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時(shí)間的，然而現(xiàn)在兩年即將過去，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久，本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個(gè)內(nèi)部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開始強(qiáng)烈擔(dān)心，公司何時(shí)才能將剩余款項(xiàng)支付給本人?

　　本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對(duì)方利益。從上述也完全可以看出，本人對(duì)公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項(xiàng)解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī)，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時(shí)拉本人一把，本人信譽(yù)將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會(huì)!而公司將這筆剩余款項(xiàng)及時(shí)支付給本人，既是誠實(shí)守信，履行雙方協(xié)議的`結(jié)果，又表達(dá)公司對(duì)本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

　　綜上所述，本人強(qiáng)烈請(qǐng)求公司及時(shí)支付全部剩余款項(xiàng)(全部剩余款項(xiàng)金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請(qǐng)公司予以充分考慮，并及時(shí)答復(fù)。

請(qǐng)求人:某某

　　20xx年x月x日

公司公函格式3

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函?

　　(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的.關(guān)系。但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

　　(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

公司公函格式4

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　首部

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位， 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用 冒號(hào)。

　　正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭

　　主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的'核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。

　　3、結(jié)尾

　　一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或�?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

　　4、結(jié)語

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公司公函格式5

xx公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的.情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　xx公司

　　20xx年x月x日

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