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青協(xié)送畢業(yè)生晚會(huì)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)
一、活動(dòng)引言:
我校大三學(xué)生畢業(yè)在即。我協(xié)會(huì)大三學(xué)長(zhǎng),學(xué)姐也陸陸續(xù)續(xù)返校。這次他們返校將要為自己的大學(xué)生活畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。在過去的兩年時(shí)間里他們?yōu)榍鄥f(xié)的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)出了自己的青春和激情。青協(xié)是他們大學(xué)生活的美好記憶。在他們畢業(yè)之際我們理應(yīng)為他們送上我們真摯的祝福。為此我們定于本周五晚上舉辦歡送晚會(huì)。期望通過此次晚會(huì)讓他們體會(huì)到青協(xié)家一樣的溫暖,重溫在青協(xié)的點(diǎn)滴時(shí)光。
二、活動(dòng)主題:
青協(xié)和諧一家親,心聲交流共起航。
三、活動(dòng)對(duì)象:
校青協(xié)全體成員
四、活動(dòng)時(shí)間:
5月10日(周五;暫定)
五、活動(dòng)地點(diǎn):
青協(xié)值班室(暫定)
六、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1. 組織部同學(xué)在活動(dòng)前提前寫好一份策劃書,內(nèi)容要求詳盡。然后交由會(huì)長(zhǎng)審核。
2. 秘書部同學(xué)以飛信的形式通知協(xié)會(huì)各成員;包括活動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),活動(dòng)節(jié)目選送等事項(xiàng)。
3. 宣傳部同學(xué)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)裝扮以及主持稿的撰寫工作。要求;裝扮要符合本次活動(dòng)的主題。主持稿內(nèi)容嚴(yán)格按照節(jié)目單順序編寫,內(nèi)容積極向上。
4. 外聯(lián)部同學(xué)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的采購(gòu)工作;在活動(dòng)開始前各部門將活動(dòng)所需物品報(bào)給外聯(lián)同學(xué)由他們統(tǒng)一購(gòu)買,如遇特殊情況可由個(gè)人購(gòu)買但事后必須交收據(jù)。做到賬目清晰,待活動(dòng)結(jié)束后整理出采購(gòu)清單,公布在值班室醒目處。
5. 才藝部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的節(jié)目策劃工作。在活動(dòng)開始前督促各個(gè)演員積極準(zhǔn)備節(jié)目。
6. 技術(shù)部同學(xué)負(fù)責(zé)音響以及晚會(huì)當(dāng)天的背景音樂。在活動(dòng)開始前檢查音響設(shè)備,如果出現(xiàn)故障及時(shí)檢修。活動(dòng)前將演員拷貝好的音樂以節(jié)目單為準(zhǔn)進(jìn)行整理。
7. 服務(wù)部同學(xué)主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)裝扮以及活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)秩序。協(xié)助宣傳部同學(xué)裝扮現(xiàn)場(chǎng)。維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,做到井然有序。
七、活動(dòng)流程:
1.開始:
活動(dòng)在下午6點(diǎn)半正式開始,首先主持人致開場(chǎng)白,宣布晚會(huì)正式開始。
2.代表發(fā)言:
(1) 由本屆青協(xié)代表會(huì)長(zhǎng)鄔昌勇向大三同學(xué)致畢業(yè)賀詞。
(2) 由10屆代表李成鵬學(xué)長(zhǎng)發(fā)言
3.節(jié)目表演:
主持人按照節(jié)目單順序進(jìn)行。
4.節(jié)目結(jié)束
。1)節(jié)目預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)在我們是相親相愛一家人的歌聲中結(jié)束。
(2)晚會(huì)結(jié)束后全體大一成員不得離開,進(jìn)行衛(wèi)生打掃。
八、注意事項(xiàng):
1.活動(dòng)期間各位同學(xué)要富有責(zé)任感,認(rèn)真履行好自己的職責(zé)。
2.各位同學(xué)在活動(dòng)期間要注意自身形象,衣著得體,懂禮貌,尊重長(zhǎng)輩。
3.活動(dòng)期間如遇特殊情況,如停電等;要聽從學(xué)長(zhǎng)安排。
4.活動(dòng)前如遇特殊情況不能正常舉行,則延期舉行。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.裝飾值班室:彩帶20元,氣球10元,其他20元
2.食品;飲料10桶80元,瓜子一袋50元 ,水果100元,其他50元
3.復(fù)印節(jié)目單;5元
共計(jì)335元
人員安排另附
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