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      2. 酒店開業(yè)宣傳策劃方案

        時間:2020-10-14 10:42:18 方案 我要投稿

        酒店開業(yè)宣傳策劃方案

          開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,那么,關(guān)于酒店開業(yè)宣傳策劃方案的內(nèi)容有哪些?以下就是小編整理的酒店開業(yè)宣傳策劃方案,一起來看看吧!

        酒店開業(yè)宣傳策劃方案

          第一部分開業(yè)慶典準備工作

          關(guān)于準備工作的幾點說明

          一、慶典臨時工作小組的成立

         。保闪c典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負責(zé)全程指揮與決策。

         。玻闪⑴R時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。

         。常R時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責(zé)任到人,各負其責(zé),并公布獎懲等激勵機制。

          二、活動目標的確立

          活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

          三、活動主題的確立

          活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的.印象。具體表現(xiàn)為:

         。.通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。

          2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。

          3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基矗

          四、選擇場地應(yīng)考慮的因素

          1.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

         。玻畧龅厥欠駢蛴,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

         。常煌ㄊ欠癖憷,停車位是否足夠。

         。矗畧龅丨h(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

          五、選擇時間應(yīng)考慮的因素

         。保P(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

         。玻疇I業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

         。常x擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。

         。矗紤]民眾消費心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。

         。担紤]周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。

          六、邀請賓客準備

         。保_立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。

         。玻埛绞剑弘娫捬,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。

          七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

         。保髽I(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。

         。.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。

         。常髽I(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

          4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

          八、場地布置典禮臺的設(shè)計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅,F(xiàn)場裝飾:

          1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。

         。玻趫龅厮闹軕覓鞓苏Z橫幅。

         。常畱覓觳蕩、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

          九、物質(zhì)準備

          1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:

          第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

          第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。

          第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

          第四,實用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。

         。玻O(shè)備準備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。

         。常煌üぞ邷蕚洌航铀椭匾e客、運送貨物等。

         。矗筒蜏蕚洌喝藬(shù)、座次、食物、就餐用具等。

          5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。

          關(guān)于酒店開業(yè)慶典具體程序的幾點說明

          一、接待賓客

          停車接待:停車場安排專人負責(zé)指揮車輛排放。

          正門接待:有酒店主要負責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領(lǐng)入休息室。來賓簽到。

          服務(wù)接待:有服務(wù)小姐安排落座。

          接待注意事項:

          1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助。

          2.接待貴賓時,需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)。接待禮儀:

         。保e小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。

          2.酒店負責(zé)人與客人握手,握手時要注意:

         。ǎ保┞毼桓叩娜讼壬焓,女士先伸手。

         。ǎ玻┪帐謺r稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應(yīng)互相接觸。

         。ǎ常┪帐謺r應(yīng)堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。

         。ǎ矗┤裟銕е痔祝让摰羰痔。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應(yīng)用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。

          二、剪彩注意事項

          剪彩者:一般不多于5人,多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。

          常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。

          助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估

          活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:

          一、進行實際費用結(jié)算:準確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費用總結(jié)報告。

          二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。

          三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。

          四、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

          五、提出經(jīng)營建議。


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