本科大學(xué)新生接待工作方案

本科大學(xué)新生接待工作方案

　　又是一年迎新時，迎新期間，各學(xué)校都要求做好新生接待工作，下面是一篇關(guān)于本科大學(xué)新生接待工作方案，歡迎參考~!

　　本科大學(xué)新生接待工作方案

　　為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。

　　一、新生報到時間

　　新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8:00——18:00。

　　二、新生人數(shù)及報到接待地點

　　(一)新校區(qū)(共5334人)，報到地點：圖書館前廣場。

　　理學(xué)院 (306人)

　　文學(xué)院 (485人)

　　機械工程學(xué)院(373人)

　　建筑學(xué)院 (247人)

　　汽車學(xué)院 (276人

　　商學(xué)院(546人)

　　物流學(xué)院(257人)

　　法學(xué)院 (150人)

　　外國語學(xué)院(561人)

　　資源環(huán)境研究院 (167人)

　　信息學(xué)院(340人)

　　傳媒學(xué)院(407人)

　　教育學(xué)院(297人)

　　美術(shù)學(xué)院(406人)

　　音樂學(xué)院(171人)

　　體育學(xué)院(345人)

　　(二)老校區(qū)(共380人)，報到地點：文科樓前

　　化學(xué)化工學(xué)院(195)

　　生命科學(xué)學(xué)院(185人)

　　三、新生接站安排

　　(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

　　9月13日8:00---18:00;

　　(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))

　　9月13日10:00---18:00。

　　四、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長，學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

　　各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。

　　五、職責(zé)分工

　　(一)學(xué)校辦公室

　　1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項準(zhǔn)備工作的完成;

　　2、負(fù)責(zé)落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;

　　3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

　　4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。

　　(二)組織部

　　負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

　　(三)宣傳部

　　1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)�；�本情況;

　　2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);

　　3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

　　4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。

　　(四)學(xué)生工作部(處)

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案;

　　2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識牌：臨沂大學(xué)新生接站處4個(80*120);

　　3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;

　　4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;

　　5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作，設(shè)立迎新綠色通道，審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);

　　6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

　　(五)團委

　　1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);

　　2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。

　　(六)教務(wù)處

　　1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;

　　4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。

　　(七)保衛(wèi)處(武裝部)

　　1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;

　　2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;

　　3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

　　(八)資產(chǎn)處

　　1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

　　2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。

　　(九)財務(wù)處

　　1、負(fù)責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;

　　2、負(fù)責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;

　　3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實工作;

　　4、會同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

　　(十)后勤基建處

　　1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

　　2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作，確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。

　　(十一)網(wǎng)絡(luò)中心

　　1、負(fù)責(zé)開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作，確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

　　3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。

　　(十二)各學(xué)院

　　1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

　　2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點，安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;

　　3、負(fù)責(zé)接待提前到校的'新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜;

　　4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;

　　5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;

　　6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;

　　7、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;

　　8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片，公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

　　六、有關(guān)要求

　　(一)提高認(rèn)識。由于本次新生報到人數(shù)較多，各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認(rèn)識，要有大局意識，認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠(yuǎn)，各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。

　　(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量，實行“首接負(fù)責(zé)制”，每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

　　(三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重，時間短，各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜。

　　(四)積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

　　(五)規(guī)范各項收費行為，所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。

　　(六)各部門要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。