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      2. 公司搬遷方案

        時(shí)間:2024-10-03 07:33:18 方案 我要投稿

        公司搬遷方案

          為了確保我們的努力取得實(shí)效,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的公司搬遷方案,歡迎大家分享。

        公司搬遷方案

        公司搬遷方案1

          辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

          一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

          總協(xié)調(diào):

          成員:

          職責(zé):

          1、組織公司搬遷的全面工作;

          2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

          3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

          4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

          二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

          三、搬遷的具體工作:

          1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

         。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

         。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

         。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

         。ǎ矗┐_定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

         。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

         。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

         。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等;

         。ǎ福┢渌马(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);

          2、搬遷實(shí)施:待定

         。1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

         。2)具體搬遷工作:

          第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

          第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

          第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

          第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

          第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

          第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

          第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

         。3)搬遷順序:

          搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

          四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

          1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

          2、各部門提前處理不要的'物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

          3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

        公司搬遷方案2

          一、征收搬遷主要任務(wù)

          糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內(nèi)有三棟職工宿舍樓,均為單位產(chǎn)權(quán),其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設(shè)施拆除完。

          二、征收搬遷工作措施

          1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在縣工作組領(lǐng)導(dǎo)下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

          2、分工負(fù)責(zé)。糧油公司搬遷工作實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人,包干到戶的工作機(jī)制,明確任務(wù),限時(shí)完成,納入考核。具體見附表,分工原則如下:

          一組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍1單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計(jì)21戶。

          二組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍2單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計(jì)21戶。

          三組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍3單元12戶,商業(yè)成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計(jì)23戶。

          3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務(wù),按照市工程指揮部要求,分階段限時(shí)完成:

         。1)、20xx年1月前,召開搬遷動(dòng)員大會(huì),傳達(dá)、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達(dá)搬遷通知書,制定并通過企業(yè)改制方案。

         。2)20xx年2月前,對(duì)搬遷戶進(jìn)行全面摸底調(diào)查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯(lián)系方式等基本情況進(jìn)行登記,倉(cāng)庫(kù)租賃合同終止,租金清算,配合縣房產(chǎn)局對(duì)公司房屋進(jìn)行測(cè)繪評(píng)估。3月底完成企業(yè)職工身份置換,簽訂解除職工與企業(yè)關(guān)系協(xié)議。4月底,完成企業(yè)改制費(fèi)用測(cè)算,并上報(bào)市、縣企業(yè)改制辦審核。

          (3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計(jì)劃,清退倉(cāng)庫(kù)租賃戶,收回出租的倉(cāng)庫(kù)。申請(qǐng)市工程指揮部相關(guān)部門對(duì)居住戶面積、裝修情況進(jìn)行測(cè)繪評(píng)估,并復(fù)核確認(rèn),搬遷補(bǔ)償項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估核定,收集搬遷戶保障性住房申請(qǐng)并交相關(guān)部門依規(guī)審核公示,入戶做好工作。完成企業(yè)國(guó)有土地征收手續(xù),籌措企業(yè)改制資金,結(jié)算土地征收補(bǔ)償款。

         。4)20xx年6月30日前,施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)開始拆除倉(cāng)庫(kù)、谷棚等非居住的.公建房屋設(shè)施,并清運(yùn)建筑垃圾。

          (5)20xx年7月31日前,支付職工改制補(bǔ)償款,結(jié)清改制職工所欠的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,基本完成企業(yè)改制工作。

         。6)20xx年8月,移交企業(yè)改制職工檔案,辦理下崗等相關(guān)證件,企業(yè)改制掃尾工作結(jié)束。

         。7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過渡安置。10月31日前完成搬遷協(xié)議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補(bǔ)償資金,確定并公示保障性住房享受對(duì)象,依照相關(guān)政策測(cè)算搬遷戶補(bǔ)償金額。

         。8)資金到位后,各搬遷戶補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)金額報(bào)經(jīng)市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務(wù)先后順序,兌現(xiàn)其補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)款項(xiàng)。

         。9)20xx年11月20日前,開始拆除剩余房屋,并清運(yùn)垃圾。

          (10)20xx年11月底,拆遷工作驗(yàn)收,結(jié)算拆除工程款項(xiàng)。12月底,移交場(chǎng)地,拆遷工作結(jié)束。

          三、工作要求

          1、糧油公司征收搬遷工作是當(dāng)前全局的中心工作,也是一項(xiàng)政治任務(wù),各工作組要通力協(xié)作、積極配合、吃透政策、認(rèn)真謀劃、整體推進(jìn),必要時(shí)候采取現(xiàn)場(chǎng)集中辦公方式推進(jìn)搬遷工作。

          2、各工作組要各負(fù)其責(zé),按照分工包干的戶數(shù)做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時(shí)加強(qiáng)溝通、搞好協(xié)調(diào)、形成工作合力、確保按時(shí)圓滿完成工作任務(wù)。

          3、加強(qiáng)調(diào)度和考核?h局搬遷工作組在開始入戶工作后,每周一調(diào)度,聽取各工作組組長(zhǎng)對(duì)搬遷工作進(jìn)展匯報(bào),協(xié)調(diào)解決搬遷工作遇到新情況、新問題,對(duì)照時(shí)間要求檢查、通報(bào)工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機(jī)關(guān)股室考評(píng),視完成情況對(duì)工作組人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(wù)(即:簽訂搬遷協(xié)議,收回出租房屋,無爭(zhēng)議,下同)的,縣局對(duì)各工作組成員每戶每人獎(jiǎng)200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務(wù)的每戶每人獎(jiǎng)100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務(wù)不獎(jiǎng);11月10日仍未完成,通過法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應(yīng)扣減工作組人員年度考評(píng)分?jǐn)?shù);局機(jī)關(guān)其他工作人員得各工作組成員平均獎(jiǎng)。獎(jiǎng)金由各組長(zhǎng)按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時(shí)間,機(jī)關(guān)工作人員取消雙休日。

          4、落實(shí)政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復(fù)雜,工作人員要認(rèn)真吃透政策,嚴(yán)格依照程序和規(guī)定辦理,要以人為本,兌現(xiàn)政策,確保穩(wěn)定。搬遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)償對(duì)象嚴(yán)格執(zhí)行市工程指揮部出臺(tái)的相關(guān)政策,做到整個(gè)搬遷工作統(tǒng)一口徑宣傳,統(tǒng)一尺度落實(shí),統(tǒng)一程序操作,統(tǒng)一時(shí)間完成。

        公司搬遷方案3

          辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

          一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

          總協(xié)調(diào):

          成員:各部門負(fù)責(zé)人與其指定的3名員工(請(qǐng)于會(huì)后將人員名單報(bào)綜合部xxx)

          職責(zé):

          1.組織公司搬遷的全面工作;

          2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

          3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

          4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

          二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

          三、搬遷的具體工作:

          1、準(zhǔn)備工作:20xx年5月24日——5月27日①按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

         、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

         、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

          工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)等;

         、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

          2、搬遷實(shí)施:20xx年5月28日——5月30日

         、俑鞑块T搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

         、诰唧w搬遷工作:

          首先,綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;

          其次,由搬遷部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的'認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn);

          第三,在搬遷過程中,搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;

          第四,員工個(gè)人物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓;第五,各部門員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由技術(shù)部統(tǒng)一安裝;

          第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對(duì)各

          部門員工辦公位置進(jìn)行了標(biāo)記),并對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊;

          第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

         、郯徇w順序:

          從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排技術(shù)部布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,技術(shù)部先搬,其他部門后搬。

          搬遷順序依次為:技術(shù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場(chǎng)部

          四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

          1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

          2、各部門提前處理不要的物品,對(duì)一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;

          3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。

        公司搬遷方案4

          搬遷前:

          1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。

          2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

          3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門別類地編號(hào))

          搬遷時(shí):

          1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

          2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。

          3、對(duì)公用區(qū)域的`文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。

          4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

          5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

          6、我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

          搬遷后:

          1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。

          2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。

          3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。

        公司搬遷方案5

          為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。

          一、搬遷步驟:

          1、搬遷前的準(zhǔn)備工作

          2、搬遷中的過程控制

          3、搬遷后的整理工作

          二、優(yōu)選財(cái)富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

          為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx等9人;(詳見附件一)組長(zhǎng):xxx

          副組長(zhǎng):xx

          銀?傌(fù)責(zé)人:xxx

          數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xxx

          三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)

          未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案:

          1、按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。(人,時(shí)間)

          2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。(人,時(shí)間)

          3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。(人,時(shí)間)

          4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時(shí)間)

          5、辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時(shí)間)

          6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。

          精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:

          1、依公司新址規(guī)劃平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;(人,時(shí)間)

          2、確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(人,時(shí)間)

          3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(人,時(shí)間)工作包括:參照平面圖對(duì)公司新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作;(人,時(shí)間)

          4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、標(biāo)簽貼、手動(dòng)液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;(人,時(shí)間)

          5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

          6、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè),編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時(shí)間,數(shù)碼時(shí)間)

          6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

          7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

          8、搬遷動(dòng)員會(huì)議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強(qiáng)調(diào)4月25日)

          9、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。(人)

          10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的.合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時(shí)間)

          11、行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn),使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控。

          12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號(hào)管理(人,時(shí)間)。

          13。搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案(人,時(shí)間)

          14、搬遷后的廢品處理(人)

          四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)

         、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

          ②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單》)

          ③各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識(shí)別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號(hào))。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

          ④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門安排人員打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程中無損;

         、輰(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

         、薰靖鶕(jù)實(shí)際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車輛。

         、吖菊w搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見附件8

          注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運(yùn)車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。

          五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)

         、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時(shí)間)

         、趩T工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時(shí)間)

         、劬W(wǎng)絡(luò)管理及視頻會(huì)議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時(shí)間)

          ④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時(shí)間)

          ⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理(人,時(shí)間)

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