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      2. 接待方案

        時間:2023-05-29 17:11:47 方案 我要投稿

        有關(guān)接待方案匯編六篇

          為保障事情或工作順利開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編為大家收集的接待方案6篇,歡迎閱讀與收藏。

        有關(guān)接待方案匯編六篇

        接待方案 篇1

          XX集團有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

          3月1日(星期三)

          14:40 在上;疖囌境隹冢訉iT人員,赴上海華園賓館

          參加人員: 王主管、陳秘書

          (一)、下榻賓館:上海華園賓館

          住宿時間: 20xx年3月1日至3月3日

          (二)、賓館接待工作(負責(zé)人:周菊林)

          1、 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

          2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

          (三)用車安排

          需在預(yù)定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

          16: 00晚餐

          地點: 華園賓館水仙廳

          參加人員: 專訪人員(

          宴會: 會場布置、注意座次安排(負責(zé)人:陳秘書)

          3月2日(星期四)

          8:00早餐

          地點: 華園賓館二樓

          參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

          9:00專訪人員赴星海店進行檢查

          參與人員:專訪人員(

          11: 00午餐

          地點:華園賓館水仙廳

          參加人員:專訪人員(

          13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查

          參加人員:專訪人員(

          15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查

          參加人員:專訪人員(

          16:00晚餐

          地點:華園賓館水仙廳

          參與人員:專訪人員(

          宴會:會場布置、注意座次安排(負責(zé)人:陳秘書)

          3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責(zé)人:王主管)(負責(zé)人:彭XX)

          8: 30座談

          地 點:華園賓館一樓B會議室

          座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

          參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

          XX集團來訪領(lǐng)導(dǎo)名單:

          姓名 職務(wù)房間號

          王源升 XX集團市場部經(jīng)理20xx

          盧立華 XX集團人事部經(jīng)理20xx

          宮志強 XX集團技術(shù)部經(jīng)理20xx

        接待方案 篇2

          一、接待原則:熱烈、簡潔、節(jié)約

          二、接待時間:20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。

          三、接待內(nèi)容

          來賓登記、接收捐贈、發(fā)放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障等。

          四、接待地點

          滄州市迎賓館、一中校園內(nèi)。

          五、接待指揮

          總 指 揮:常樹青

          副總指揮:馬長水、曹亞會、張欣力

          六、來賓簽到、參觀校園及休息接待

          簽到組負責(zé)人:常城、牛來恒、沈云、潘峰、于向東、張興剛、趙壽峰、孟祥勇、張志堯、張紅

          參加接待領(lǐng)導(dǎo):劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)

         。ㄒ唬27日特邀嘉賓報到

          時間:27日,從8:00開始,全天報到。

          1、滄州市迎賓館

          負責(zé)人:提飛

          成員:張江旭、宋揚、張振凱

          職責(zé):

         。1)發(fā)放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節(jié)目單、日常安排。按名單發(fā)放,僅限于學(xué)校發(fā)邀請函的特邀嘉賓。

         。2)收捐贈物品、錢款,嚴格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

         。3)題字、題詞:準備好筆與題字本。

          2、滄州一中體育館

          負責(zé)人:張欣力

          成員:李洪霞、劉玉新、牟桂珍

          職責(zé):

         。1)收捐贈物品、錢款,嚴格做好捐贈物品、錢款的'登記、保管工作。

          (2)題字、題詞:準備好筆與題字本。

          (二)28日簽到安排

          1、校門口迎賓

          負責(zé)人:沈云

          教師:年輕教師2名,吳艷潔、張玉立

          (1)迎賓組

          成員:學(xué)校禮儀隊10人(高二年級)

          職責(zé):校門兩邊各站5人,身披綬帶,歡迎嘉賓入場;會議開始后,到指定地點會場后排,成一排就坐。

         。2)導(dǎo)引組

          成員:導(dǎo)引學(xué)生20名(高二年級)

          職責(zé):負責(zé)引領(lǐng)校友到特定地點簽到。

         、傩iT口迎賓時間:28日上午6:30分開始。

          ②帶隊2名老師,負責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、指揮工作。

          2、校園內(nèi)來賓簽到:

          簽到時間:6:30

          簽到地點:雕塑前,東西兩側(cè)。西側(cè)為特邀貴賓簽到處,東側(cè)為校友簽到處。

          簽到小組:共10組,共需20張桌子,40把椅。

          職責(zé):

          ①款簽到處負責(zé)接收捐款,其他簽到處教師負責(zé)簽到,捐物的登記、接收,以及校慶宣傳品的發(fā)放。

         、趯W(xué)生每組4人,計10組40人,由本組負責(zé)人調(diào)度,按培訓(xùn)要求引領(lǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、知名校友到三樓會議室休息。

         、坌菹⑹野才胖驹刚4名,為嘉賓服務(wù),慶典開始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往運動場主會場。

          第一簽到處省內(nèi)外大學(xué)、中學(xué)簽到處

          負責(zé)人:張紅

          工作人員:宋揚、王建坤、崔孟維

          禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

          第二簽到處:接收捐款簽到處

          負責(zé)人:張欣力

          工作人員:李洪霞、庫書尊、李偉

          禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

          第三簽到處:接收捐款簽到處

          負責(zé)人:提飛

          工作人員:張江旭、王雅慧、李婷婷

          禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

          第四簽到處:滄州學(xué)校簽到處

          市直學(xué)校簽到處

          負責(zé)人:牛來恒

          工作人員:劉四清、于硯涵、李雪瑩

          禮儀學(xué)生4人(高二年級)

          第五簽到處特邀友好人士簽到處

          負責(zé)人:常城

          工作人員:宮麗雅、徐娜娜、代麗娟

          禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

          第六簽到處校友簽到處

          負責(zé)人:趙壽峰

          工作人員:吳憲、閆舒靜、潘彥文

          禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

          第七簽到處校友簽到處

          負責(zé)人:于向東

          工作人員:潘彥文、劉妙懷、劉正丹

          禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

          第八簽到處校友簽到處

          負責(zé)人:潘峰

          工作人員:董娟娟、王建坤、李龍艷

          禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

          第九簽到處校友簽到處

          負責(zé)人:孟祥勇

          工作人員:馮新、杜艷霞、顏杰

          禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

          第十簽到處:捐贈物品管理處(體育館)

          負責(zé)人:張志堯

          工作人員:胡國文、賈平、陳浩

          禮儀學(xué)生4人:(高二年級)

          職責(zé):物品登記、保管,名人題詞、題字,布展。

          (三)9月28日上午校慶活動安排

          1、校慶典禮時間:9月28日9:00正式開始。

          2、會場總指揮:常樹青、曹亞會

          會場指揮:王偉、李猛

          3、劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)陪同領(lǐng)導(dǎo)、貴賓主席臺上就坐,準備開會。

          4、主席臺就坐貴賓到位指導(dǎo)、敬獻鮮花:18名學(xué)生志愿者。

          5、會場校友、嘉賓席引領(lǐng)到位指導(dǎo):10名學(xué)生志愿者。

          6、會場紀律負責(zé)人:馬長水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。

          7、教師隊伍在會場指定位置就坐。

          8、高二年級部布置慶典會場。(倪小生主任負責(zé))

          9、慶典儀式結(jié)束,原簽到處學(xué)生志愿者迅速到校門口禮儀值班,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場。(曹亞會主任負責(zé))

          10、演出音響、攝像:滄州市電視臺。學(xué)校錄像、照相、現(xiàn)場微博、視頻直播由尹愛梅主任負責(zé)。2名學(xué)生志愿者(自帶相機等攝像設(shè)備)

          11、會議結(jié)束后,學(xué)生安靜等待領(lǐng)導(dǎo)與來賓先離開,再由班主任帶領(lǐng)有序離場。

          12、11:30至11:50,校內(nèi)參觀。

          13、特邀嘉賓,12:00到市迎賓館用餐。

          (四)9月28日下午活動安排

          特邀嘉賓14:30去滄州一中新校區(qū)參觀。15:30去市規(guī)劃館參觀。16:30返回市迎賓館。17:00回到市迎賓館。

          負責(zé)人:常樹青、曹亞會、張欣力。

          (四)宣傳報道組

          負責(zé)人:李智

          工作人員:尹晶、宋美杰、張汐、沈海琳

          4名學(xué)生志愿者(自帶相機)

          職責(zé):照相、宣傳,協(xié)助信息技術(shù)中心做好直播工作。

          七、后勤保障工作

          【負責(zé)人】張欣力

          【成員】劉玉新、牟桂珍

          負責(zé)簽到用品、桌椅、鮮花、純凈水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發(fā)電機一臺。

          八、安全保障

          【負責(zé)人】曹亞會

          【成員】沈云、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等

          職責(zé):具體事項見學(xué)生處活動方案。

          備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護車一輛。滅火器四瓶(放置在會場舞臺上)

          九、接待工作要求

          1、全校教職員工要積極參加到校慶活動中來,以良好的精神面貌主動、熱情為嘉賓、校友服務(wù)。

          2、校園環(huán)境氛圍布置要熱烈、整齊、干凈。

          3、禮堂是慶典活動的重要場所,要做到熱烈、莊重、大方,注重細節(jié),確保萬無一失。

          4、校慶文藝晚會是重要的校慶活動,要認真落實《校慶文藝晚會的工作方案》。

          5、確保校慶期間校園的安全穩(wěn)定,認真落實《校慶安全保衛(wèi)方案》。

          為順利完成以上《方案》,校慶辦要求各部門制定好各個環(huán)節(jié)具體工作程序,并嚴格按照程序執(zhí)行,抓緊落實,協(xié)調(diào)配合,確保校慶工作圓滿完成。

        接待方案 篇3

          一、時 間:20xx年1月9日晚上

          二、地 點:龍泉驛區(qū)科技局

          三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

          四、市科技局:李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、

          五、準備禮品:草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

          六、晚飯準備:龍翔酒店

          七、資金預(yù)算:

          1、禮品:綠殼雞蛋準備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,

          2、送溫暖:計2000元

          3、晚飯:2000元

          合計:5560元

        接待方案 篇4

          中共諸城市委組織部 20xx年5月20日

          5月21日上午,根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排,濟寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作,F(xiàn)擬定接待方案如下:

          一、日程安排

          上午9:10,建議由臧波部長帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵路橋迎接,接到后陪同參觀。路線如下:

          開發(fā)區(qū)鐵路橋—→206國道向南、濰河右路向西、西環(huán)路向南、206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南—→市經(jīng)管局機關(guān)與龍都街道西見屯村聯(lián)建黨總支—→呂街路向南—→國家恐龍地質(zhì)公園—→呂街路向南、旅游路向東、諸郝路向北、土墻路向東—→龍都街道土墻社區(qū)—→土墻路向東、常山大道向北、南環(huán)路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東—→密州街道第十七聯(lián)建黨總支大森林特種動物養(yǎng)殖專業(yè)合作社東山養(yǎng)殖基地—→東山北路向西、縱四路向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州賓館

          中午12:00,午餐。地點:密州賓館

          下午1:30,離開諸城。

          二、其他安排

          1、電視臺和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負責(zé)聯(lián)系、安排;

          2、參觀點、有關(guān)材料由組織一科負責(zé)協(xié)調(diào)、準備。

        接待方案 篇5

          由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

          1、 就餐:

          8.30晚餐(主桌:百合廳1 3桌,工作人員:多功能廳)

          8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

          8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)

          8.31晚餐(同8.30晚餐)

          9.1早餐(同8.31早餐)

          9.1午餐(同8.30晚餐)

          說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負責(zé),各相關(guān)部門配合.

          2、 住宿

          a. 豪華套間(A501、B501)2間

          b. 標準套間(B418、B518、B521)3間

          c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

          d. 標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

          e. 縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

          說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負責(zé),各相關(guān)部門配合.

          3、 會議

          長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.

          5F貴賓廳:省檢查團工作室

          6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

          2F會議室:創(chuàng)建辦檔案室

          玫瑰廳:來信來訪接待室

          以上由吳穎、沈松華具體負責(zé),各相關(guān)部門配合.

          4、 備用活動

          KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負責(zé),各相關(guān)部門配合.

          游泳館:邱洪飛負責(zé).

          棋`牌室:安排四間棋`牌室,準備:水果、茶水、點心.由吳穎負責(zé),各相關(guān)部門配合.

          足療:常紅林負責(zé).

          夜宵:中廚房負責(zé)安排,何志剛負責(zé),湯榮配合.

          一、 本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

          二、 車輛停放及安全

          1、 責(zé)任部門:保安部

          2、 負責(zé)人:沈松華

          3、 保安:

          4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的.有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作.

          三、 迎賓及入住

          1、 責(zé)任部門:前廳部、行政辦

          2、 責(zé)任人:繆艷、丁昀昀

          3、 門僮(二名):

          4、 禮儀小姐(八名):

          5、 要求:a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確?腿税踩萝,及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責(zé)叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.

          四、 房間安排

          1、 責(zé)任部門:客房部

          2、 責(zé)任人:吳穎

          3、 服務(wù)員:

          4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4F、5F電梯口安排專人,負責(zé)將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品.

          五、 會議室安排

          1、 責(zé)任部門:客房部、康樂部

          2、 責(zé)任人:吳穎、沈松華

          3、 二樓會議室服務(wù)員:

          四樓長江廳服務(wù)員:

          五樓貴賓廳服務(wù)員:

          六樓會議室服務(wù)員:

          二樓玫瑰廳服務(wù)員:

          4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.

          六、 餐飲安排

          1、 責(zé)任部門:餐飲部、中廚房

          2、 責(zé)任人:陳小燕、何志剛

          3、 服務(wù)員:XXX

        接待方案 篇6

          一、檢查時間:

          20xx年10月23日(星期五)上午

          二、檢查內(nèi)容:

          家電下鄉(xiāng)工作組織和部署情況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管情況、家電下鄉(xiāng)補貼審核兌付情況和保障政策落實情況。

          三、檢查人員

          趙顯人 供銷總社黨組成員、理事會副主任

          孔培聰 供銷總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部副部長

          費全發(fā) 商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長

          高建忠 國家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長

          王 莉 國家標準委工業(yè)標準二部電器與消費品處處長

          趙維全 供銷總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部主任科員

          姚超英 省政府辦公廳副主任

          趙銀玉 商務(wù)廳副廳長

          韓忠林 財政廳副廳長

          張宏斌 財政廳副巡視員

          劉孝奇 省供銷社副主任

          四、陪同人員

          擬請市政府主管領(lǐng)導(dǎo),市政府主管秘書長,市商貿(mào)局、財政局、供銷社、質(zhì)監(jiān)局主要負責(zé)同志參加。

          五、行程安排:

          08:15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領(lǐng)導(dǎo)迎接檢查組。

          08:30 西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良。

          09:50 到達閻良區(qū),由閻良區(qū)政府區(qū)長、主管副區(qū)長及相關(guān)部門負責(zé)人在高速出口提前等候。

          10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

          10:20 前往萬匯(雪峰)家電商行檢查。

          10:40 前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持,閻良區(qū)區(qū)長、海爾公司負責(zé)人分別匯報家電下鄉(xiāng)工作開展情況。

          11:40 在西飛酒店就餐

          六、工作分工:

          (一)市政府辦公廳負責(zé)檢查活動的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排,通知相關(guān)部門,聯(lián)系西安電視臺、西安日報、西安晚報。

         。ǘ┦猩藤Q(mào)局、市財政局負責(zé)準備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報材料。

         。ㄈ╅惲紖^(qū)政府負責(zé)區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報材料,安排座談會務(wù)工作和就餐。

          

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