催辦理結(jié)算的函
催辦理結(jié)算的函1
公司(單位)：
(下稱(chēng)： )于 年 月
日與你司(單位)簽訂一份 施工工程合同，合同簽訂后，我單位按約施工，于 年 月 日竣工并交付于你司(單位)。但時(shí)至今日，你司(單位)遲遲不做工程結(jié)算工作(相關(guān)結(jié)算材料早已轉(zhuǎn)交你司)，導(dǎo)致工程款不能落實(shí)，故向你司(單位)發(fā)函，要求在 日內(nèi)組織并完成工程結(jié)算工作。
公司(單位)
時(shí)間： 200 年 月 日
收到本函后，請(qǐng)將回執(zhí)簽字蓋章后交付或掛號(hào)郵寄給 公司(單位)
郵寄地址： 郵編：
回 執(zhí)
200 年催函字第 號(hào)的回執(zhí)
我公司于 年 月 日收到 公司(單位)的 號(hào)關(guān)于工程結(jié)算的催告函，關(guān)于 工程的結(jié)算工作，因種種原因被耽擱，我司(單位)將盡快予以落實(shí)。
公司(單位)
時(shí)間： 200 年 月 日
催辦理結(jié)算的函2
xx開(kāi)發(fā)礦業(yè)：
管委會(huì)與貴公司關(guān)于李樓進(jìn)礦路的往來(lái)款，目前對(duì)帳詳情如下:
一、收入部分：開(kāi)發(fā)礦業(yè)08年委托鐵礦局建設(shè)的李樓進(jìn)礦道路前后5筆共撥款500萬(wàn)元;
二、支出部分：
1、李樓進(jìn)礦道路需開(kāi)發(fā)礦承擔(dān)路面工程款1050.48萬(wàn)元;
日期
李樓撥款
小計(jì)
5000000
20080318
1000000
20080918
1000000
20090119
500000
20091204
500000
20131030
2000000
標(biāo)段
審計(jì)價(jià)款
路基部分(政府)
路面(企業(yè)承擔(dān))
12229141.58
1724295.00
10504846.58
I標(biāo)
7639632.79
954536.00
6685096.79
II標(biāo)
4589508.79
769759.00
3819749.79
III標(biāo)
2820485.00
892394.00
1928091.00
2、12年為解決白皮車(chē)鬧事問(wèn)題，應(yīng)要求開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)為其暫付資金142萬(wàn)元;
以上兩筆支出合計(jì)1192.48萬(wàn)元。
三、以上收支結(jié)算后，你公司需補(bǔ)付款692.48萬(wàn)元，其間管委會(huì)已發(fā)函(邱開(kāi)發(fā)函[2012]31號(hào))催促貴公司結(jié)帳。
四、2015年9月，管委為五礦機(jī)械廠等3家企業(yè)從縣財(cái)政撥回土地出讓金返還款1589.38萬(wàn)元，其中開(kāi)發(fā)礦業(yè)可得款650.73元，與上述第三項(xiàng)你公司需付款692.48結(jié)算后，開(kāi)發(fā)礦業(yè)尚需補(bǔ)付我們41.75萬(wàn)元。
另其他五礦機(jī)械廠等2家企業(yè)在款到2周內(nèi)，我們就已通知他們并撥回全部款項(xiàng)。
貴公司算好，盡快來(lái)結(jié)算辦理相關(guān)手續(xù)。
xx經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)
xxxx年1月26日
相關(guān)知識(shí)
催款函的結(jié)構(gòu)
催款函的.結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
�、僖笄房顟粽f(shuō)明拖欠的原因。
②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函的作用
�、俨樵�(xún)：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
�、诖呤眨簜鶛�(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的形式
①便函式：以信函的形式寫(xiě)作。
�、诒砀袷剑喝藗�?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。
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