辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告
充實(shí)的實(shí)習(xí)生活已經(jīng)告一段落,這段時(shí)間里,一定有很多值得分享的經(jīng)驗(yàn)吧,是時(shí)候?qū)懸黄獙?shí)習(xí)報(bào)告好好總結(jié)一下了。那么好的實(shí)習(xí)報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家收集的辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告1
一、實(shí)習(xí)目的
隨著會(huì)計(jì)制度的日臻完善,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)有著嚴(yán)格的要求和高度重視,而作為未來社會(huì)的會(huì)計(jì)工作者,為了順應(yīng)社會(huì)的要求,將已學(xué)的會(huì)計(jì)、稅法理論知識(shí)綜合運(yùn)用于實(shí)習(xí),加深對(duì)會(huì)計(jì)工作流程和工作內(nèi)容的了解,也為了能更好地接觸社會(huì),加強(qiáng)對(duì)社會(huì)的了解,從而培養(yǎng)自身實(shí)際工作、解決和分析問題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,我于20xx年7月16日至20xx年9月14日,在珠海省心財(cái)務(wù)代理公司進(jìn)行了為期9周的專業(yè)實(shí)習(xí),職位是會(huì)計(jì)助理。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
我所在的實(shí)習(xí)單位是珠海省心財(cái)務(wù)代理公司,規(guī)模較小,就只有7個(gè)會(huì)計(jì)工作人員,兩間辦公室,幾張辦公桌,十幾臺(tái)電腦,顯得有些簡陋,記得自己剛到公司的時(shí)候,都吃了一驚,這就是我將要實(shí)習(xí)兩個(gè)月的地方。由于我以前沒有會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于公司里面的事務(wù)無從上手,所以初到公司,一切的工作任務(wù)都有同事安排、指導(dǎo),現(xiàn)將實(shí)習(xí)期間的工作內(nèi)容做出如下總結(jié):
1、學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備的使用
如同所有的實(shí)習(xí)生一樣,我剛進(jìn)入公司時(shí),首先學(xué)的也是“打雜”工作。每天上班,除了基本的工作任務(wù)之外,幫同事打印、復(fù)印資料也全屬分內(nèi)之事,因此,一些常用的辦公設(shè)備的使用也就成了我學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。正因?yàn)槿绱,?jīng)過兩個(gè)月的不斷實(shí)習(xí)操作,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀和碎紙機(jī)的一般使用方法我已基本掌握。
2、學(xué)習(xí)金蝶財(cái)務(wù)軟件的簡單操作
以前在學(xué)校學(xué)的是用友—U8財(cái)務(wù)軟件,系統(tǒng)比較龐大、復(fù)雜,而現(xiàn)實(shí)中用的較多的卻是金蝶財(cái)務(wù)軟件,系統(tǒng)相對(duì)簡單許多,雖然以前沒有操作過,但也許是有了操作用友—U8的基礎(chǔ),感覺學(xué)習(xí)操作金蝶財(cái)務(wù)軟件就顯得簡單多了。
在整個(gè)實(shí)習(xí)期間,除了沒有學(xué)習(xí)根據(jù)費(fèi)用單據(jù)編寫會(huì)計(jì)分錄、填寫記賬憑證外,金蝶財(cái)務(wù)軟件的其他操作都基本都有涉及,例如:不同企業(yè)帳套的引入和查詢,不同會(huì)計(jì)期間各類憑證的查詢、打印、設(shè)置,不同會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)報(bào)表的查詢、重算、打印,科目匯總表、總賬、明細(xì)賬等的查詢、打印等等,盡管都是一些簡單的操作,但也對(duì)金蝶財(cái)務(wù)軟件有了一定的認(rèn)識(shí)。
3、學(xué)習(xí)裝訂記賬憑證
通過金蝶財(cái)務(wù)軟件將記賬憑證、科目匯總表打印好后,緊接著就是憑證的裝訂,這也是我進(jìn)入公司后頭兩個(gè)星期最主要的工作?此迫菀椎墓ぷ鳎瑓s和以往在課堂上學(xué)習(xí)的知識(shí)有所區(qū)別,并沒有想象中那么簡單。現(xiàn)實(shí)中,不同企業(yè)的費(fèi)用、單據(jù)有多有少,有大有小,參差不齊,而且擺放雜亂無章,甚至?xí)霈F(xiàn)單據(jù)不齊全、單據(jù)破損等現(xiàn)象,這也給憑證的裝訂增加了不少難度。
4、學(xué)習(xí)申請(qǐng)、購領(lǐng)各種a票
每一間企業(yè)都需要開具發(fā)票,無論是防偽稅控增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票,還是其他行業(yè)的普通發(fā)票,這些都是必須經(jīng)過稅局統(tǒng)一管理的,由此發(fā)票的申請(qǐng)、購領(lǐng)工作,順理成章地成為我實(shí)習(xí)期間必學(xué)的內(nèi)容之一。
通過實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)原來在珠海,各企業(yè)根據(jù)所屬區(qū)域、所屬行業(yè)的不同,歸屬于不同的稅局管理,但發(fā)票的申請(qǐng)、購領(lǐng)工作要求卻基本一樣。以增值稅專用發(fā)票為例,當(dāng)企業(yè)是首次申請(qǐng)購領(lǐng)時(shí),則要提供稅務(wù)登記證、開戶許可證、銀行印鑒卡、法人身份證、經(jīng)辦人身份證、發(fā)票專用章、合同等資料,缺一不可,稅局則會(huì)根據(jù)合同所涉及的金額設(shè)定開票限額,并準(zhǔn)予購領(lǐng)發(fā)票;若企業(yè)不是首次購領(lǐng)發(fā)票,則要提供發(fā)票購領(lǐng)簿、發(fā)票匯總表、作廢發(fā)票以及發(fā)票購領(lǐng)申請(qǐng)表等資料,先在稅局前臺(tái)核銷驗(yàn)舊,才能重新購領(lǐng)新發(fā)票,并將發(fā)票號(hào)碼等信息讀入稅控IC卡中。
5、學(xué)習(xí)操作“防偽開票子系統(tǒng)”
對(duì)于一般納稅人來說,“防偽開票子系統(tǒng)”是日常必不可少的工具,因而這也是我必學(xué)的工作內(nèi)容之一。“防偽開票系統(tǒng)”主要有兩大功能,即發(fā)票填開和申報(bào)納稅。以公司銷售業(yè)務(wù)為例,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),就要根據(jù)購貨方提供的納稅人名稱、納稅識(shí)別號(hào)、地址、銀行地址及賬號(hào)等信息填開增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票,然后加蓋公司的發(fā)票專用章,最后將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交給客戶,而記賬聯(lián)則留在企業(yè)做賬。
在日常工作中,不僅要學(xué)會(huì)用系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票,還要能夠?qū)ζ髽I(yè)的進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票進(jìn)行核對(duì)、掃描、認(rèn)證,工作雖然簡單,但也是絲毫容不得馬虎的,因?yàn)榘l(fā)票一旦損壞或者丟失,就通不過國家稅務(wù)局的認(rèn)證,從而影響企業(yè)的應(yīng)繳稅金,給企業(yè)帶來不必要的損失。
6、學(xué)習(xí)企業(yè)賬號(hào)的開戶、年檢
每間企業(yè)都會(huì)有兩個(gè)不同的銀行賬戶,即基本存款賬戶和一般存款賬戶,而這兩個(gè)賬戶每年都要進(jìn)行年檢,才能繼續(xù)使用。在珠海,今年基本存款賬戶的年檢工作必須在8月底前完成,而我,很湊巧碰上賬戶年檢時(shí)期,這也就順理成章地成為我學(xué)習(xí)的內(nèi)容之一。
經(jīng)過跑了近兩周的銀行,我深刻理解到原來基本戶是企業(yè)一般日常性業(yè)務(wù)發(fā)生的賬戶,主要用于轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的支付,而一般戶是基本戶開戶行以外的銀行開立的賬戶,主要用于借款等需要,也正因如此,基本戶的年檢時(shí)間往往會(huì)安排在一般戶年檢之前,只有在基本戶年檢、辦理企業(yè)信用代碼證之后才能進(jìn)行一般戶的年檢工作。
7、學(xué)習(xí)企業(yè)稅務(wù)的申報(bào)
每個(gè)月的前15天,除去節(jié)假日,是企業(yè)的納稅申報(bào)期,這時(shí)企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況申報(bào)、繳納上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的稅金、社保等費(fèi)用,若不及時(shí)繳納,就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財(cái)務(wù)代理公司,其主要代理事項(xiàng)就是每個(gè)月的稅務(wù)申報(bào)工作,顧名思義,這就是我實(shí)習(xí)期間最重要的工作內(nèi)容。
“熟能生巧,勤能補(bǔ)拙”,在兩個(gè)申報(bào)納稅期間,通過不斷的重復(fù)抄稅、報(bào)稅工作流程,我終于基本掌握“防偽開票子系統(tǒng)”、“企業(yè)電子報(bào)稅系統(tǒng)”和“易稅門戶”三個(gè)報(bào)稅軟件的使用,并且能夠?qū)⑸傻膱?bào)盤資料上傳國稅網(wǎng),繳納稅款,直至完成企業(yè)的申報(bào)納稅工作。
8、學(xué)習(xí)各類資料的打包
財(cái)務(wù)代理公司,和想象中一樣堆滿了各式各樣的資料,然而,畢竟辦公室空間有限,所以一旦我有空,就需要將客戶上一年的各種資料打包好,交還客戶自行保管。
打包的資料有幾項(xiàng):記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表、各種稅務(wù)申報(bào)表和企業(yè)年度審計(jì)報(bào)表等等,若是增值稅一般納稅人,則還會(huì)有每個(gè)月的納稅抵扣憑證。當(dāng)資料齊全時(shí),就需要將每個(gè)月的納稅申報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表按順序裝訂成冊(cè),并添加封面、封底,最后打印數(shù)據(jù)移交清單,以便后續(xù)工作。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
這是我大學(xué)以來的第一次專業(yè)實(shí)習(xí),從最初對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的滿心期待到開始實(shí)習(xí),再到整個(gè)實(shí)習(xí)過程結(jié)束,我發(fā)現(xiàn)原來實(shí)習(xí)并沒有想象中那么簡單,縱使已經(jīng)學(xué)習(xí)了三年的會(huì)計(jì),對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論都有所掌握,但往常都是紙上談兵,沒有真正實(shí)習(xí)過,在遇上實(shí)際問題時(shí)仍會(huì)束手無措。然而,經(jīng)過這次為期2個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí),我學(xué)到了許多在課堂上無法學(xué)到的知識(shí),也感悟了許多,我想這次在省心財(cái)務(wù)代理公司所經(jīng)歷過的一切,一定會(huì)成為我生命成長過程中一段無法忘懷的磨練期。
1、我的收獲
記得剛進(jìn)去公司的時(shí)候還是一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)工作充滿幻想的小丫頭,什么都不懂,總感覺會(huì)計(jì)應(yīng)該是一項(xiàng)非常簡單的工作,就像上實(shí)訓(xùn)課那樣,沒什么挑戰(zhàn)性,我應(yīng)該會(huì)做的很好。但事實(shí)并非如此,當(dāng)我真正著手工作后,才發(fā)現(xiàn)各種大大小小的錯(cuò)誤層出不窮,甚至多的讓自己不知所措,那時(shí)候,心里會(huì)有那么一些沮喪,會(huì)感覺會(huì)計(jì)這條路不好走、很艱難。
然而,經(jīng)過兩個(gè)月的磨練后,我終于深刻明白什么叫做“萬事開頭難”,什么叫做“熟能生巧,勤能補(bǔ)拙”。熟悉的工作,只要我足夠耐心、足夠細(xì)心,那些簡單、低級(jí)的錯(cuò)誤就不會(huì)再犯;陌生的工作,或許開始時(shí)會(huì)感覺無從下手,但我相信,只要我肯努力、肯問、肯學(xué),再陌生的事情我也能做到信手拈來。
兩個(gè)月的實(shí)習(xí)告訴我:凡事貴在堅(jiān)持。會(huì)計(jì)是一門專業(yè)性非常強(qiáng)的學(xué)科,只有堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),掌握最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法細(xì)則,更新自己的知識(shí)庫,才能跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐;會(huì)計(jì)是一門專業(yè)素質(zhì)要求嚴(yán)格的學(xué)科,每天面對(duì)各種企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密,只有堅(jiān)持安分守己,拒絕利誘,才能走好職業(yè)生涯的每一步;會(huì)計(jì)是一門繁瑣、枯燥無味的工作,只有堅(jiān)持不懈,才能更上一層樓。
良好的人際關(guān)系告訴我,這樣工作可以少受阻力,多些快樂。人與人的交往是門藝術(shù),也是門必修課,學(xué)好它,將是一生的財(cái)富。這些道理,在這次實(shí)習(xí)中,讓我深刻地體會(huì)到了。非常慶幸有這么一次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我在那么多的錯(cuò)誤中有所成長,為即將邁入社會(huì)正式工作的我進(jìn)行了一次試練;也非常感謝我的'那一群同事,讓我對(duì)自己的能力更自信,讓我在困難面前不再羞羞澀澀,敢于提問。
2、我的不足
這次專業(yè)實(shí)習(xí)除了學(xué)到很多終身受用的知識(shí)外,也讓我看清了自己的缺點(diǎn)和不足——專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備匱乏,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足。
對(duì)于專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備匱乏主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,在學(xué)校課堂上學(xué)的都是專業(yè)基本理論知識(shí),知識(shí)面很廣,但是學(xué)的不精湛,加上沒有真正實(shí)習(xí)過,沒有深刻理解知識(shí),始終都是紙上談兵,這樣使得自己難以一時(shí)間將理論很好的運(yùn)用于實(shí)際;其次,書本上的知識(shí)滯后于實(shí)際,例如,從20xx年11月1日起,珠海部分企業(yè)將進(jìn)行“營業(yè)稅改增值稅”,稅法有所變動(dòng),從而給各大企業(yè)造成的影響,這些以前沒能涉及到的知識(shí),只有真正實(shí)際接觸才能深刻體會(huì)。
同時(shí),剛剛從學(xué)校走出來的自己,身上依舊帶著那股“學(xué)生氣”,對(duì)于社會(huì)的理解很局限,許多的問題還不能很好的獨(dú)立解決,遇上突發(fā)事件,缺乏必要的應(yīng)急能力,凡事想依靠別人。
社會(huì)是一所最好的大學(xué),果然沒錯(cuò),短短兩個(gè)月的時(shí)間,卻讓我學(xué)到了不少知識(shí),我會(huì)一直銘記這次專業(yè)實(shí)習(xí),牢記同事們的教誨,在今后的學(xué)習(xí)、工作生涯中好好規(guī)劃,努力邁向人生的新臺(tái)階。
辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告2
實(shí)習(xí)地點(diǎn):
xx省xx縣水務(wù)局綜合科辦公室
實(shí)習(xí)內(nèi)容:
辦公室助理
實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年8月1日——20xx年8月15日
在八月前期,我到青海省湟源縣水務(wù)局綜合科辦公室實(shí)習(xí),在辦公室擔(dān)任在實(shí)習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,助理的工作,包括制作表格材料、復(fù)印、處理信息,刻錄光盤等工作。
把握了這些機(jī)器的基本操作。了解了單位辦公的基本情況。這半個(gè)月時(shí)間讓自己真正的融入到社會(huì)中來,也終于可以讓自己把在大學(xué)里所學(xué)到的理論知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合起來,這樣才可以讓自己的專業(yè)水平再次的升級(jí)和深造并且體現(xiàn)自身的人生價(jià)值。本次實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)了一年多的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)后進(jìn)行的初步的實(shí)踐性練習(xí)。其目的在于加深對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論和基本知識(shí)的理解,將課堂知識(shí)與現(xiàn)實(shí)工作進(jìn)行結(jié)合,達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合的目的,想通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐中增長見識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,更重要的是檢驗(yàn)一下自己所學(xué)的東西能否被社會(huì)所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長補(bǔ)短,提高個(gè)人素養(yǎng),為即將進(jìn)入社會(huì)做好準(zhǔn)備和進(jìn)行必要的熱身及適應(yīng)。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,以及更加了解了湟源縣的水利水毀情況。
開始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入生疏的環(huán)境中,難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦。
是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,他們還教給我很多課堂上沒有學(xué)到的知識(shí),不僅豐富了我的知識(shí),還鍛煉了我的處理信息的能力,還提高了我辦事的效率。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
作助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師告訴我,做事情要分主次、有條理。說著輕易,做著難。天天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶,還要幫忙處理信息,整理信息,制作表格,刻錄光盤等等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近單位在搞抗洪搶險(xiǎn)的工作,需要統(tǒng)計(jì)材料,還要把統(tǒng)計(jì)的材料信息進(jìn)行處理,還得把這些資料進(jìn)行復(fù)印。這時(shí)候就要慢慢來,一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量!胺种鞔,有條理”是做好事情的要害,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。
我所在的科室是這家單位的數(shù)據(jù)處理中心,全部數(shù)據(jù)、文件、材料都要在這里進(jìn)行處理。在這里的工作讓我熟悉的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),加強(qiáng)自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好預(yù)備。
這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
實(shí)踐的這些日子,在單位學(xué)到了很多有關(guān)湟源縣水利工程的知識(shí),如水利項(xiàng)目的建設(shè)得民心,順民意,財(cái)政資金的引導(dǎo)作用得到充分發(fā)揮,有力推動(dòng)了小型農(nóng)田水利建設(shè)新機(jī)制的形成,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和生態(tài)效益。項(xiàng)目的實(shí)施,改善灌溉面積1.63萬畝,新增節(jié)水灌溉面積1.63萬畝,新增糧食綜合生產(chǎn)能力101.5萬公斤,新增節(jié)水能力230萬立方米;改善了農(nóng)民生產(chǎn)生活條件,促進(jìn)了農(nóng)業(yè)種植結(jié)構(gòu)調(diào)整,減輕了農(nóng)民勞動(dòng)強(qiáng)度,增加了農(nóng)民收入;提高了灌溉用水效率和效益,改善了農(nóng)村生態(tài)環(huán)境,促進(jìn)了小型農(nóng)田水利工程管理體制改革,合作社資金的下達(dá),對(duì)支持合作社發(fā)展起到了很好地推動(dòng)作用。還學(xué)到了也學(xué)到了很多為人處事方面的知識(shí),結(jié)交了一些朋友。這段時(shí)間雖然每天早出晚歸很累,但其中也有開心與欣慰,生活過得很充實(shí)。如當(dāng)翻開本子上記錄著的一張張表格,一份份數(shù)據(jù),仿佛是很久以前的事了,那也在無聲訴說著在不知不覺中我學(xué)會(huì)了很多東西,增長了自己的閱歷,我相信過程就是結(jié)果,只要我們用心去做,去想,那便會(huì)有收獲,有結(jié)果。
在此感謝總隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)給以這次學(xué)習(xí)的平臺(tái)和感謝項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)懷!
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