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      2. erp項目的感謝信及總結(jié)報告

        時間:2022-06-24 05:41:52 報告 我要投稿
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        關(guān)于erp項目的感謝信及總結(jié)報告

          篇一:1-ERP銷售精英培訓(xùn)項目感謝信

        關(guān)于erp項目的感謝信及總結(jié)報告

          2月13日,北京,北方大區(qū)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰;;

          2月14日,上海,華東大區(qū)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰;

          2月15日,廣州,中南大區(qū)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰;

          2月16日,成都,西南大培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰;

          至此,《ERP銷售精英訓(xùn)練營》的培訓(xùn)階段在各大區(qū)圓滿結(jié)束了。

          為提高大區(qū)新銷售人員的適崗能力,充實一線銷售隊伍的銷售實力,以提升04年公司銷售業(yè)績,人力資源部牽頭組織舉辦了《ERP銷售精英訓(xùn)練營》。該訓(xùn)練營主要由人資源部牽頭策劃、組織,由大區(qū)來實施。

          與以往培訓(xùn)不同的是,本次培訓(xùn)項目:

          ? 學(xué)習(xí)時間長,該訓(xùn)練營學(xué)時為期兩周共102學(xué)時;

          ? 學(xué)習(xí)密度大:兩周之內(nèi)學(xué)員除了完成五大模塊共16門課程的學(xué)習(xí),還要過三關(guān)考試,幾乎每期晚上都要上課和復(fù)習(xí);

          ? 學(xué)習(xí)管理難度大:四個大區(qū)幾乎同時啟動,班主任的培訓(xùn)管理經(jīng)驗也不充分,但班級管理要求細(xì)致嚴(yán)格;加之學(xué)員人數(shù)多,大都是今年公司新招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生。 ? 涉及講師多:四個大區(qū)共涉及42余位講師登臺授課,協(xié)調(diào)難度增大;

          但,培訓(xùn)項目組最終克服這些困難,順利完成了任務(wù)。在此感謝大區(qū)、部門相關(guān)各部門的領(lǐng)導(dǎo)的支持,和各位同仁幫助,沒有各部門的通力協(xié)作,就無法使項目順利進(jìn)行!

          在此感謝相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)從項目之初就給予的支持,他們是:高少義副總裁、章培林副總裁、產(chǎn)品市場總部總經(jīng)理向奇漢、北方大區(qū)總經(jīng)理曾志勇、中南大區(qū)總經(jīng)理吳健、西南大區(qū)總經(jīng)理陳實,財務(wù)通業(yè)務(wù)部總經(jīng)理孫國平、產(chǎn)品市場部聶清秀經(jīng)理、劉巍經(jīng)理、趙熙經(jīng)理、培訓(xùn)教育部劉莉經(jīng)理!

          在此感謝課程開發(fā)小組各成員,是他們在年底業(yè)務(wù)繁忙 時間抽擠專門的時間甚至犧牲了大量的休息時間進(jìn)行課程的精心開發(fā),而不計報酬,他們是:(注:姓名后附上的其主開發(fā)的課程名稱)

          產(chǎn)品市場總部:冉世民(生產(chǎn))、敖維平(分銷)、程敬群(財務(wù))、游知(物流)、張才明(CRM),張繼偉(U8銷售法)

          培訓(xùn)教育部:宋湘生、孫蓮香(U8產(chǎn)品知識)

         。ㄔ╀N售管理部:孫國平(銷售人員素養(yǎng)與商務(wù)禮儀)

          咨詢實施部:王成巖(咨詢實施服務(wù))

          特別值得一提的是:

          培訓(xùn)教育部宋湘生在錄制課件后,連續(xù)加班進(jìn)行設(shè)計和制作,第三天就拿出設(shè)計精美的講師備課光盤;

          孫國平經(jīng)理在公司內(nèi)無相關(guān)培訓(xùn)開發(fā)素材的情況下,獨立完成《銷售人員素養(yǎng)與商務(wù)禮儀》課程開發(fā);根據(jù)銷售人員的學(xué)習(xí)起點,培訓(xùn)教育部孫蓮香教師獨立承擔(dān)了對U8產(chǎn)品知識課件(三天)的二次開發(fā),周六日也不休息;

          更感謝各位講師在所做出的辛勤授課,正是他們精心的準(zhǔn)備、耐心的解答才使學(xué)員學(xué)有所獲,他們是:

          北方區(qū):曾志勇、牛立偉、陳立艷、關(guān)小燕、許彥濤、禹國印、(北京)、張靜、白冬欣、張國剛(煙臺);

          華東區(qū):高少義、袁朝暉、管連生、韓東東、曾虎、馮磊、江濤、羅安、王海升; ? 中南區(qū):吳健、張建、王樂英、許學(xué)亮、王志偉、伍曉春、黃景旗、曹治妍、羅勇、周云;

          西南區(qū):陳 實、劉斌、鄧銘川、夏波、雷小紅(重慶)、徐靜、劉玲娜、許川、安寧;

          特別值得一提的:

          產(chǎn)品市場部張繼偉老師既作課程開發(fā)又進(jìn)行授課,U8銷售法培訓(xùn)他四天內(nèi)連講北京、廣州、成都三站,馬不停蹄;

          產(chǎn)品市場部張才明老師既開發(fā)課程又趕赴西南主講CRM;

          上海分公司銷售經(jīng)理袁朝暉,在銷售業(yè)務(wù)壓力大的情況下,發(fā)揚團(tuán)隊精神,主動承擔(dān)《銷售素養(yǎng)與商務(wù)禮儀》和U8銷售法兩門課程共一天半的授課量,精心備課,列舉大量精彩銷售案例,以至課后學(xué)員紛愿成其下屬;

          渠道管理部經(jīng)理余強剛剛組織完渠道大會,又連夜備課,不顧鞍馬勞頓出現(xiàn)在成都課堂上,主講《銷售人員素養(yǎng)與商務(wù)禮儀》;最后,我們還要尤其感謝的是各大區(qū)的培訓(xùn)班主任,他們是:

          北方區(qū)的趙惠莉、芮家鈞;

          華東區(qū)的熊奕琳、朱薇;

          中南區(qū)的容俊、付軍;

          西南區(qū)的張俐、徐靜。

          正是他們在接到承擔(dān)班主任的任務(wù)后,精心準(zhǔn)備,對學(xué)員學(xué)習(xí)生活關(guān)心無微不至,與學(xué)員打成一片,正是由于他們兢兢業(yè)業(yè)一絲不茍的工作,才從根本上保證了本次培訓(xùn)班的順利進(jìn)行。學(xué)員從這些班主任身上切實感受到用友的專業(yè)、敬業(yè)的企業(yè)文化!

          衷心希望各位的領(lǐng)導(dǎo)和同仁對公司培訓(xùn)工作給予一如既往的支持,以使2004年的培訓(xùn)為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),做好更大的貢獻(xiàn)!

          人力資源部

          20XX年3月

          篇二:ERP項目工作總結(jié)

          中核華原鈦白股份有限公司

          ERP項目工作總結(jié)

          ERP項目作為公司2006年三項重點工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實施,4月19日上線,至今已運行近2個多月,從目前的運行情況看,系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定,實現(xiàn)了項目的階段性目標(biāo)。值此今天項目驗收之際,首先我代表公司ERP項目組向?qū)椖抗ぷ鹘o與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項目運行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項目實施運行過程中的無私奉獻(xiàn),就沒有項目的今天。

          實施ERP項目,對加強公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配臵狀況,及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務(wù),在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。

          下面我就ERP項目啟動、實施、運行有關(guān)情況向各位做簡要的總結(jié)。

          一、加強組織,有序推進(jìn)項目工作

          ERP項目是“一把手”工程,項目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長的項目小組,抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干,全面負(fù)責(zé)公司ERP項目的實施,為項目成功提供了組織保證。工作啟動后,項目組在用友咨詢實施顧問指導(dǎo)下制定項目整體實施主計劃、周計劃,明確工作任務(wù),并嚴(yán)格按照計劃組織落實。項目運行后,以項目內(nèi)部支持人員為核心,不斷解決運行中出現(xiàn)的問題,

          保證了項目穩(wěn)定運行。

          二、建立供應(yīng)鏈財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一管理

          隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運營效率,有效控制成本費用,實現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項目實施為公司業(yè)務(wù)與財務(wù)集中管理提供了一個平臺,同時為以財務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。

          三、實現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享

          公司ERP項目實施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應(yīng)、庫存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務(wù)與財務(wù)相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導(dǎo)致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準(zhǔn)確的信息弊端。現(xiàn)在供應(yīng)、采購、財務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。

          四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,全面梳理了基礎(chǔ)資源

          在項目運行前期,為了保證順利實施并穩(wěn)定運行,項目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項,為系統(tǒng)的啟動運行奠定了基礎(chǔ)。

          為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復(fù)核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打。300多頁)再次提交供應(yīng)部核對確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。

          五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強和調(diào)整內(nèi)部控制

          ERP項目的實施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財務(wù)人員過去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項目的逐步實施,項目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)實際工作要求進(jìn)行編寫,目前已編寫完成各項制度20多項,初步為系統(tǒng)運行提供了制度保證。

          六、加強培訓(xùn),為項目提供人力資源保證

          ERP項目穩(wěn)定運行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財務(wù)會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時,按照項目主計劃結(jié)合項目進(jìn)展情況,適時地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運行提供了人力資源保證。

          七、重點工作要求

          公司ERP項目從實施到今天為止,可以說是實現(xiàn)了階段性目標(biāo),具備了驗收條件,這說明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理效率,改變公司資源配臵狀況,及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務(wù)確實能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前ERP系統(tǒng)運行前情況看,項目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足,導(dǎo)致運行過程中重復(fù)修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實地去推進(jìn),在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)。

          1、加強以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時間倉促,公司存貨分類不夠科學(xué)合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號要熟悉,在存貨立項時要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),減少重復(fù)立項,注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優(yōu)化存貨檔案。

          2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來看,公司采購、銷售、財務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項目運行必備的流程規(guī)范,要轉(zhuǎn)變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習(xí)慣做法,可能存在效率問題,但隨著流程固化,各個方面關(guān)系的理順,必將帶來效率的提高。

          3、進(jìn)一步健全相關(guān)制度。根據(jù)項目實施的要求,各部門已根據(jù)實際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對相關(guān)制度進(jìn)行了修改,編寫各種制度達(dá)20多項,即將下發(fā)執(zhí)行。但是,這些制度應(yīng)該說還不能完全滿足今后工作的需要,

          制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運行和工作的不斷深入,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要更多的制度來規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,制定、修改和完善各項制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運行的制度體系。

          4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項目實施中對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),接受培訓(xùn)較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶,其次是全部上機(jī)人員,由于時間關(guān)系,各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過對項目運行中出現(xiàn)問題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)項目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運行的實際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓(xùn)工作,不斷提高工作人員的水平,使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。

          八、項目未來規(guī)劃

          ERP項目是一項專業(yè)性強,涉及面廣,實施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項目整體實施規(guī)劃三個階段的第一階段,即財務(wù)、銷售、采購、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運行情況,實施辦公自動化系統(tǒng),進(jìn)而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入ERP系統(tǒng)。因此,第一階段實施的是否有效,直接關(guān)系到下面兩個階段實施的時間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進(jìn)的腳步,進(jìn)一步汲取新的知識和方法,加強執(zhí)行力,充分發(fā)揮項目的管理效能。

          最后讓我們上下一心,團(tuán)結(jié)一致,為提高公司核心競爭力和應(yīng)對市場風(fēng)險能力做出積極的貢獻(xiàn),為公司全面實施ERP工程打下堅實的基礎(chǔ)。

          ERP項目組

          二○XX年七月三日

          篇四:XX公司U8 ERP項目總結(jié)

          XXXXX有限公司

          U8 ERP項目總結(jié)

          回顧項目從13年12月份啟動到14年4月U8項目正式上線,在整個項目推行過程中得到了XXX公司的領(lǐng)導(dǎo)們的大力支持以及各部門人員的積極配合與努力,截止目前,項目已經(jīng)按業(yè)務(wù)規(guī)范正常運行。

          下面分如下幾個方面總結(jié)XXXU8項目。

          一. 項目回顧

          1.1項目進(jìn)度回顧 1.2項目各階段執(zhí)行結(jié)果

          二. 項目成果簡述

          2.1進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與流程的標(biāo)準(zhǔn)化 2.2XXX公司組織及簽核流程逐漸清晰化

          三. 項目前后的U8使用分析與對比

          3.1 分析4月之前的舊賬套為什么不能繼續(xù)使用

          3.2 舊賬套使用的功能簡要分析

          3.3新賬套使用的功能簡要分析 3.4 關(guān)于621新賬套數(shù)據(jù)補錄說明

          四. 存在的核心問題

          五. 下一步需完善的要點

          六. 總結(jié)

          一. 項目回顧 1.1項目進(jìn)度回顧

          1.2項目各階段執(zhí)行結(jié)果

          二. 項目成果簡述 2.1進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與流程的標(biāo)準(zhǔn)化

          XXX公司ERP項目從4月1日式上線,透過此ERP項目的執(zhí)行已經(jīng)規(guī)范XXX公司進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與流程的標(biāo)準(zhǔn)化,如大宗原料申購,采購,領(lǐng)料,倉庫,銷售等流程,

          2.2XXX公司組織及簽核流程逐漸清晰化

          對XXX公司的內(nèi)控及管理水平有了定的一些改善,人員的工作也得到規(guī)范,比如:目前成品倉庫、原材料倉庫與備品備件倉庫的現(xiàn)存量與倉庫實物已經(jīng)基本做到了帳實相符,但這只是萬里長征第一步,需要堅持,不斷的改善,有些環(huán)節(jié),特別是生產(chǎn)、成本流程方面還是不能有效銜接,特別是物料配方、生產(chǎn)計劃的按配方領(lǐng)料,物控,呆滯料等等問需要進(jìn)一步加強與提升。

          三. 項目前后的ERP使用分析對比 3.1 分析4月之前的舊賬套為什么不能繼續(xù)使用

          602帳套存在較突出的問題如下,此分析已在《安徽XXX公司U使用現(xiàn)狀及改善方案》

          中進(jìn)行了詳細(xì)的分析說明,現(xiàn)簡述如下:

          3.1.1 基礎(chǔ)檔案設(shè)置與XXX公司實際管理需求不一致,這是根本性問題 3.1.2 流程和單據(jù)不一致,造成供應(yīng)鏈的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié) 3.1.3 財務(wù)科目設(shè)置不合理造成的財務(wù)報表標(biāo)準(zhǔn)化程度低

          3.2 舊賬套使用的功能簡要分析:

          基礎(chǔ)資料(物料編碼,單位,客戶,供應(yīng)商等) 調(diào)撥單,發(fā)貨單,采購入庫,財務(wù)模塊。

          3.2.1基礎(chǔ)資料設(shè)定是否合理,可以直接體現(xiàn)管理是精細(xì),舊賬賬套使用的編碼不能夠體現(xiàn)出新料,回料,在產(chǎn)品的管理上無法做到清晰化,單位用KG,入庫時用KG,但出庫時又不需要稱重,這樣也無法做到精確的管理及核算。出現(xiàn)嚴(yán)重的一物多料號的情況。

          領(lǐng)料用調(diào)撥單,無法精確管控到材料出了哪里,只能在賬上體現(xiàn)物料賬由倉庫到車間,對核算成本,領(lǐng)用等等造成數(shù)據(jù)失真

          3.2.2發(fā)貨單:只是為了統(tǒng)計發(fā)給哪些客戶,對庫存沒有真正的管控,只方便打印成像樣的發(fā)貨單據(jù)。

          3.2.3采購入庫單:申購,采購前面的環(huán)節(jié)沒有把控,沒有規(guī)范化,不定期的申購,采購,本來庫里有,若是沒有查不到相應(yīng)的信息,又得申購采購,采購回來,倉庫人員要自己加上編碼,做采購入庫單,沒有起到計劃性的事前控制。

          3.2.4財務(wù)模塊:雖然也在使用,但科目的核算,輔助核算不合理,庫存沒有細(xì)分到種類,費用類也沒有規(guī)范的核算等等。

          3.3新賬套使用的功能簡要分析:

          基礎(chǔ)資料(物料編碼,單位,客戶,供應(yīng)商,公司組織,收發(fā)類別,銷售類別,采購類別等)

          3.3.1營銷部:

          《銷售訂單》 《發(fā)貨單》 《委托代銷發(fā)貨單》 3.3.2生產(chǎn)部門:

          《領(lǐng)料申請單》 《產(chǎn)品入庫單》 3.3.3、采購部門

          《采購訂單》 《到貨單》 3.3.4、倉庫部門:

          《材料出庫單》 《采購入庫單》 《產(chǎn)品入庫單》 3.3.5、各部門請購單據(jù): 《請購單》 3.3.6財務(wù)部門

          存貨核算,應(yīng)收管理,應(yīng)付管理,固定資產(chǎn),總賬及財務(wù)報表。. 實際運作流程簡述如下:

          a、營銷部確認(rèn)客戶訂單后,在U8系統(tǒng)中錄入《銷售訂單》,注意是直接銷售還是委托代銷,另外還要查庫存制定《生產(chǎn)計劃單》(系統(tǒng)外),下發(fā)到生產(chǎn)。

          b、發(fā)貨時,由營銷部根據(jù)據(jù)訂單中的銷售類型,在U8系統(tǒng)中錄入《發(fā)貨單》 或《委找代銷發(fā)貨單》,保存、打印發(fā)貨通知單,由倉庫審核后發(fā)貨,并且打印多聯(lián)發(fā)貨清單。 c、生產(chǎn)車間物料計算后,需指定人員在U8系統(tǒng)中做《領(lǐng)料申請單》,可以每天計劃第二天所需物料,統(tǒng)一錄入

          d、當(dāng)生產(chǎn)完成后,由品保檢驗后,在系統(tǒng) 中做《產(chǎn)品入庫單》,將產(chǎn)品入庫單號寫在報檢單上,交由倉庫核對后,倉庫審核后打印多聯(lián),完成入庫手續(xù)。 e、各部門或生產(chǎn)部門所需要的物品需要找到U8中相關(guān)的物料編碼,在系統(tǒng)中錄入《請購單》,打印出來,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由采購部。

          f、當(dāng)采購接到《請購單》后,由請購單生成采購訂單,發(fā)供應(yīng)商。 g、供應(yīng)商送貨過來后,由采購在系統(tǒng)中錄入《到貨單》,通知到倉庫。 h、倉庫,根據(jù)到貨單在系統(tǒng)中生成《采購入庫單》,數(shù)量以實際點數(shù)為準(zhǔn),辦理入庫后,打印多聯(lián)。

          i、倉庫:根據(jù)生產(chǎn)提供的領(lǐng)料申請單,生成《材料出庫單》,發(fā)貨后打印多聯(lián),回聯(lián)給到領(lǐng)料部門同時發(fā)貨

          j.財務(wù):以后業(yè)務(wù)發(fā)生完畢后,月底對倉庫的盤點,應(yīng)收應(yīng)付都可以直接從以上業(yè)務(wù)取數(shù),從而可以起到更加細(xì)化的監(jiān)督作用,并能夠分析出問題所有,有助于企業(yè)管理的提高。

          3.4 關(guān)于621新賬套數(shù)據(jù)補錄

          因為ERP新帳套啟用時間定在了4月份。在4月份新帳套啟用后,財務(wù)管理部針對財務(wù)審計及財務(wù)數(shù)據(jù)合規(guī)性考慮,提出需要補充1-3月份數(shù)據(jù),由于新帳套已經(jīng)啟用,ERP軟件系統(tǒng)的初始化工作已經(jīng)基本完成,在目前啟用的620帳套中補充1-3月份數(shù)據(jù)已經(jīng)不可能實現(xiàn),為了能夠滿足財務(wù)管理部對財務(wù)年度帳連續(xù)性和合規(guī)性的要求,故提出以下方案進(jìn)行調(diào)整。目前已經(jīng)選方案2.

          四. 存在的核心問題

          4.1 運作流程還缺乏規(guī)范性、一致性,信息不完全對稱;

          4.2 產(chǎn)供銷銜接不暢,銷售、生產(chǎn)計劃、采購,車間生產(chǎn),集成度不高; 4.3 成本核算粗放,基礎(chǔ)工作不到位,影響成本核算的準(zhǔn)確性。

          五. 下一步需完善的要點 5.1 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)BOM的建立

          5.2 計劃生產(chǎn)體系建立,按單生產(chǎn),定額領(lǐng)料

          5.3優(yōu)化成本核算方法,成本核算范圍,成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)歸集 成本分析和成本預(yù)決測,建立目標(biāo)成本體系,制定成本分析報表 5.4 建立產(chǎn)品積壓分析及處理規(guī)范

          5.5 銷售,倉庫,生產(chǎn),財務(wù)各種月報,周報,年報規(guī)范化,建立臺賬,庫齡,賬齡等相關(guān)分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息共享。

          5.6 部門,崗位職責(zé)需進(jìn)一步清晰化, 建立跨組織的流程體系,并進(jìn)行流程確認(rèn), 針對運作過程中發(fā)現(xiàn)的重點問題提出流程優(yōu)化方案

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