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關于erp項目的報告(精選11篇)
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告的用途越來越大,其在寫作上有一定的技巧。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編為大家收集的關于erp項目的報告,希望能夠幫助到大家。
erp項目的報告 1
ERP項目作為公司2006年三項重點工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實施,4月19日上線,至今已運行近2個多月,從目前的運行情況看,系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定,實現(xiàn)了項目的階段性目標。值此今天項目驗收之際,首先我代表公司ERP項目組向對項目工作給與大力支持的公司領導和積極配合、協(xié)調、保障項目運行的公司有關部門表示感謝,向用友集團公司甘肅分公司領導和咨詢實施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有項目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項目實施運行過程中的無私奉獻,就沒有項目的今天。
實施ERP項目,對加強公司內部控制,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配置狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務,在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。
下面我就ERP項目啟動、實施、運行有關情況向各位做簡要的總結。
一、加強組織,有序推進項目工作
ERP項目是“一把手”工程,項目能否成功依賴于觀念轉變和明晰的工作目標。在項目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長的項目小組,抽調了相關部門的業(yè)務骨干,全面負責公司ERP項目的實施,為項目成功提供了組織保證。工作啟動后,項目組在用友咨詢實施顧問指導下制定項目整體實施主計劃、周計劃,明確工作任務,并嚴格按照計劃組織落實。項目運行后,以項目內部支持人員為核心,不斷解決運行中出現(xiàn)的問題,保證了項目穩(wěn)定運行。
二、建立供應鏈財務業(yè)務一體化系統(tǒng),實現(xiàn)了財務與業(yè)務高度集中統(tǒng)一管理
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產(chǎn)、銷售業(yè)務集中統(tǒng)一管理是提高公司運營效率,有效控制成本費用,實現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項目實施為公司業(yè)務與財務集中管理提供了一個平臺,同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
三、實現(xiàn)公司內部物流、資金流和信息流的全面集中和共享
公司ERP項目實施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應、庫存業(yè)務更加透明,公司內部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務與財務相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準確的信息弊端,F(xiàn)在供應、采購、財務信息集中統(tǒng)一在一起,實現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎,必將減少公司管理成本。
四、規(guī)范了公司基礎業(yè)務資料,全面梳理了基礎資源
在項目運行前期,為了保證順利實施并穩(wěn)定運行,項目組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項,為系統(tǒng)的啟動運行奠定了基礎。
為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項目組人員根據(jù)公司存貨情況進行了大致的分類,然后反饋供應部根據(jù)實際情況進行再細分,在此基礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最后確定了存貨分類標準,并按照規(guī)則進行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打。300多頁)再次提交供應部核對確認,最終作為原始檔案存檔。
五、規(guī)范業(yè)務流程,加強和調整內部控制
ERP項目的實施,改變了公司供應、銷售以及財務人員過去傳統(tǒng)的習慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨著項目的逐步實施,項目組人員根據(jù)新的業(yè)務流程組織相關人員進行討論,在充分討論的基礎上,根據(jù)流程的需要和實際工作的要求,制定了相關制度目錄,并分配到各業(yè)務部門,由各部門根據(jù)實際工作要求進行編寫,目前已編寫完成各項制度20多項,初步為系統(tǒng)運行提供了制度保證。
六、加強培訓,為項目提供人力資源保證
ERP項目穩(wěn)定運行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質提出更高的要求,培訓支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工作的同時,按照項目主計劃結合項目進展情況,適時地開展關鍵用戶及最終用戶的培訓工作,期間關鍵用戶及最終用戶的培訓達12次,參加培訓人數(shù)達250多人次,上機練習達560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務能手,為系統(tǒng)上線運行提供了人力資源保證。
七、重點工作要求
公司ERP項目從實施到今天為止,可以說是實現(xiàn)了階段性目標,具備了驗收條件,這說明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強公司內部控制,提高經(jīng)營管理效率,改變公司資源配置狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務確實能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前ERP系統(tǒng)運行前情況看,項目前期的基礎工作做得還不足,導致運行過程中重復修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實地去推進,在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進。
1、加強以存貨為核心的基礎檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時間倉促,公司存貨分類不夠科學合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設備及備品備件規(guī)格型號要熟悉,在存貨立項時要謹慎負責,減少重復立項,注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優(yōu)化存貨檔案。
2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程。從目前情況來看,公司采購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項目運行必備的流程規(guī)范,要轉變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習慣做法,可能存在效率問題,但隨著流程固化,各個方面關系的理順,必將帶來效率的提高。
3、進一步健全相關制度。根據(jù)項目實施的要求,各部門已根據(jù)實際工作結合新的業(yè)務流程對相關制度進行了修改,編寫各種制度達20多項,即將下發(fā)執(zhí)行。但是,這些制度應該說還不能完全滿足今后工作的需要,
制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運行和工作的不斷深入,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要更多的'制度來規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結經(jīng)驗,制定、修改和完善各項制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運行的制度體系。
4、培訓工作還要持續(xù)進行。在項目實施中對相關人員進行培訓,接受培訓較多的是各單位選派的關鍵用戶,其次是全部上機人員,由于時間關系,各角色的培訓還不夠全面。通過對項目運行中出現(xiàn)問題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應項目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運行的實際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓工作,不斷提高工作人員的水平,使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。
八、項目未來規(guī)劃
ERP項目是一項專業(yè)性強,涉及面廣,實施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項目整體實施規(guī)劃三個階段的第一階段,即財務、銷售、采購、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運行情況,實施辦公自動化系統(tǒng),進而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質量管理等納入ERP系統(tǒng)。因此,第一階段實施的是否有效,直接關系到下面兩個階段實施的時間和質量。我們一定不能停止前進的腳步,進一步汲取新的知識和方法,加強執(zhí)行力,充分發(fā)揮項目的管理效能。
最后讓我們上下一心,團結一致,為提高公司核心競爭力和應對市場風險能力做出積極的貢獻,為公司全面實施ERP工程打下堅實的基礎。
erp項目的報告 2
光陰似箭,半年的學習已經(jīng)結束,回首這半年的每一個日日夜夜,往事一點一滴從我們的心間流過,這曾使我們感到幾許失落、幾許感慨,更多的是感到幾許興奮、幾許期待;但現(xiàn)在充斥在我心間的是拼搏、奮斗、永爭第一的激情。在即將結束ERP實習工作之際,淺談一下我們大家的體會。
接觸了半年的ERP工作,使我們深刻的認識到了ERP的重大意義及對企業(yè)發(fā)展的積極作用:用科學的軟件系統(tǒng)規(guī)范人力操作,保證了各種重要企業(yè)信息的準確性和及時性,從而提高了工作效率,創(chuàng)造更高的效益。它改變了多年來企業(yè)的常規(guī)運作,數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的平臺上共享,使各部門由原先各自為政轉化為高度的信息集中化。數(shù)據(jù)相互影響,信息更準確及時地反饋到總部,規(guī)范了各部門的工作,便于工作的上下統(tǒng)一,這樣避免了由于溝通不利造成的諸多矛盾和弊端。同時,也使各部門的工作透明化、規(guī)范化、制度化。
通過參加ERP的工作,我們學到了很多東西:認真的態(tài)度,嚴謹?shù)木。近兩個月ERP工作的實習,使我們完成了從學校到社會的角色的轉變,已經(jīng)逐漸進入了工作狀態(tài)。通過對存貨的盤點和對生產(chǎn)車間的參觀,對產(chǎn)品有了整體的認識,對其組成、結構和用途等有了深入的了解,進一步理解了產(chǎn)品的BOM數(shù)據(jù)。對ERP我們也有了一定的了解,一個小的公司也許用手工就可以進行管理,但一個上千人的大公司、大企業(yè),只有利用先進的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)來管理,才能井井有條,才能充分利用現(xiàn)有的資金、資源來進行生產(chǎn),才能達到資源的最優(yōu)化配置。ERP是利用先進的`管理思想實現(xiàn)企業(yè)的信息化,是企業(yè)的物流、資金流和信息流的集成,它是一個企業(yè)走向現(xiàn)代化科學管理的必經(jīng)之路,ERP對一個企業(yè)的規(guī)范和發(fā)展有著至關重要的作用。我們也結合實際學會了企之星ERP軟件的部分基本操作,了解了它的結構體系和職能,深切感受到了ERP在本院開展的重要性和必然性,認識到雖然現(xiàn)如今對ERP的運行還存在一些問題,但這些都是暫時的,只要堅定不移地走下去,便能極大的發(fā)揮它的良好作用的。
ERP工作的綜合性較強,在本次實習中通過和同事、領導的接觸,鍛煉了我們的協(xié)調和溝通能力,使我們的工作能力有了很大提高。ERP工作向我們展示了這樣的工作態(tài)度:一種努力工作,發(fā)現(xiàn)問題,自己想方法解決問題的獨立工作的態(tài)度,那種吃苦耐勞,工作嚴謹?shù)木,這些使我們受益頗多。在對ERP初步地認識之后,ERP的世界完全展現(xiàn)在我的面前,不禁驚嘆于它對企業(yè)的重要意義、它涉及知識的廣博、它涉及管理流程的復雜、它對技術應用的細致入微。漸漸的我們端正了自己的心態(tài),逐步適應了工作的節(jié)奏,也從中養(yǎng)成了一些良好的習慣,學到了優(yōu)良的品質。在運行ERP系統(tǒng)時,由于錄入數(shù)據(jù)必須保證絕對準確,這就勢必加強了我們的責任感,工作起來愈加細心謹慎了,不敢有絲毫馬虎,否則將來勢必影響到單位的正常工作運轉。我們發(fā)揮徐主任教導的獨立精神,多走、多看、多問、多想,通過那些實際操作的一線員工我們發(fā)現(xiàn)了更多的問題,通過自己更加細致深入的思索為問題的解決提供了更為便捷的途徑,完成了工作也鍛煉了自己的獨立工作能力。做了這么多的工作也看了這么多,使我們不禁感慨于ERP工作的廣博,從基礎數(shù)據(jù)的錄入到數(shù)據(jù)庫的編程與修改;從基礎的網(wǎng)絡布線和電腦的系統(tǒng)安裝到財務的帳務處理;從原材料的購入直到產(chǎn)出成品的銷售,無處不閃現(xiàn)著ERP的身影。
深切感受到ERP在本院開展的重要性和必然性,雖然現(xiàn)如今ERP運行還存在一些困難,但我們想這些都是暫時的,只要堅定不移地走下去,到徹底運行起來的時候,大家便會看到它的積極作用的。ERP取得成功后,信息化道路勢必將引領我院向更高水平邁進。
erp項目的報告 3
一、實習概述
從3月24日開始,經(jīng)過用友的推薦,我在一家公司進行實習。我的職位是erp實施顧問,主要的工作內容是對客戶企業(yè)進行信息化的規(guī)范與信息化的實施。在實習的時間里,學習了很多知識,主要是企業(yè)信息化的規(guī)劃與實施方面,同時在與同事的交流中,實習了很多項目管理與具體行業(yè)業(yè)務的知識,開闊了我的眼界。同時也意識到作為一個顧問所要具備的知識修養(yǎng)與學習精神。
二、公司概要
我實習的公司是xx公司。它是珠海宇能公司旗下的一個新的分公司。因用友股份公司今年進行了很大的業(yè)務改革,用友的中端產(chǎn)品u8與u9的銷售、實施、服務全面分銷給合作伙伴,珠海宇能公司根據(jù)時勢的發(fā)展,立刻成立了xx科技有限公司,成為xx周邊地區(qū)用友u8系統(tǒng)、u9系統(tǒng)唯一合法的經(jīng)銷商,專門負責用友軟件的銷售、實施、與服務,F(xiàn)在新公司剛成立,所以我在這里具體的工作內容不局限于erp實施顧問的工作,還會做其他比較繁雜的工作。因為我們公司的客戶主要集中在xx周邊專區(qū),于是我們在4月中旬的時候在開辦了辦事處,方便我們的工作,F(xiàn)在我的工作也是在開展。
三、實習內容
在xx科技有限公司實習,暫時做的事情會比較多,包括用友產(chǎn)品的演示、銷售、服務、實施,甚至新公司有關事務都會由我來開展。現(xiàn)在最重要的工作是回訪老客戶的同時挖掘新的商機。所以我在這里學習鍛煉的東西會很多。在工作初期,主要是整理用友轉移給我們的客戶資料,通過互聯(lián)網(wǎng)補全客戶清單上缺失的資料,整理完之后進行電話回訪,穩(wěn)定客戶。
之前應經(jīng)理的安排,我和另外一個同事去客戶現(xiàn)場進行erp系統(tǒng)的演示,根據(jù)客戶的信息化需求,結合我們用友的系統(tǒng),來給客戶演示一個可行的信息化方案。因為我和另外一個同事都是應屆生,沒有一點業(yè)務知識,經(jīng)理也沒有時間給我們培訓這些,所以很多東西都是自己摸索出來,在客戶面前努力表現(xiàn)作為一個顧問的專業(yè)性,盡力滿足客戶的需求,但是有時候依然表現(xiàn)得底氣不足的樣子,這說明在具體業(yè)務方面我還是要加強學習。
在四月中旬,我們決定在開辦公司的辦事處,于是老總安排我自己去找辦事處的工作地點。對面如此重要又艱辛的工作,一開始我是有點擔心又很興奮。我對一點都不熟悉,于是我花了一個晚上的時間查找資料,查看哪個地方適合開辦辦事處。這個需要考慮經(jīng)濟是否繁榮、人口是否密集、交通是否發(fā)達、生活是否方便等等因素。經(jīng)過仔細查閱資料之后,規(guī)劃我的出行路線與出行方案。但是去到時候還是感到不知在哪里考察。經(jīng)過兩天的實地考察,以及跟中介與房東的周旋,終于查到了很合適的辦公場所,經(jīng)理也讓我去簽合同了。
這是我自己一個出差工作,在沒有其他幫助的條件下,自己一個完成了比較重要的任務。這是對我的一個很好的考驗,學習到了很多東西,同時也讓我認識到我的不足,比如準備不充足,沒有應變計劃等等。這是我要加強的地方。
四、實習收獲
一個月的實習,雖然具體的工作并不只erp實施顧問的工作,我現(xiàn)在正在經(jīng)歷的是一個新公司的成立與發(fā)展,并且是新公司重點培養(yǎng)的的人才,我感到慶幸。在具體的工作中仍然學習到了很多知識,特別是對學校理論知識與實際工作的結合,給了我很多的啟示,同時對我的職業(yè)有了很多的認識。在這里實習,不單是學習了企業(yè)信息化的規(guī)劃與實施,更是學習了作為一間新公司所要面對的工作與困難。
在與同事的交流中認識到了作為一個顧問所要面對的問題與解決方案.在顧問實施erp項目的時候,對erp系統(tǒng)熟悉的程度并不是衡量一個顧問的能力大小.在面對項目與客戶企業(yè)時,項目管理知識與企業(yè)業(yè)務知識才是最重要的在項目實施的時候,最常聽到的一個詞語是流程優(yōu)化.企業(yè)的信息化過程,從本質上說是業(yè)務流程的優(yōu)化甚至是重組.這個本質也體現(xiàn)在其他先進的管理理念上,比如精益生產(chǎn).精益生產(chǎn)是在流程的基礎上進行管理與生產(chǎn)方式的轉變,減少浪費.在企業(yè)的信息化過程中也是一樣.通過對業(yè)務流程的優(yōu)化,進行信息的掌握,提高流程每一個環(huán)節(jié)的價值與效率.對信息的整合又是其中最重要的一項.所以,顧問在實施erp項目的時候,要對客戶企業(yè)的業(yè)務仔細調研,調研與管理方式與生產(chǎn)方式,理解每一個流程環(huán)節(jié)對客戶的意義.在調研結果的基礎上給客戶進行可行合理的信息化方案.
erp實施顧問的工作組織是以項目為核心的,所以在對項目的管理上也是重中之重.項目管理不外是三個因素的相互協(xié)調平衡,分別是進度、質量與成本。為了能讓erp項目能夠如期完成,必須對項目進行有效的'管理,這也是作為一個顧問必需的能力。
五、教學建議
在我工作的每一個階段,我對我們信管的教學都有不同的體會與建議。在這里工作了一個月,我越來我感到,知識是體現(xiàn)人的價值。在之前的中我提到,學校學習的每一個課程學科都是有意義。以前在學校經(jīng)常聽師兄師姐們說,學校學的東西只是理論,在工作的時候是不會用到的。這種想法是錯誤的,至少誤導了我.理論往往會給人一種解決問題的思路,并且理論知識往往會令你的想法有更深度的含義.我現(xiàn)在強烈的感到,學校學的每一個課程都是有用的。特別是對于我的這種職業(yè),要學習的東西很多很多。雖然說不后悔在學校沒有好好學習每一個學科,畢竟后悔沒有用,但是我仍然感謝學校對我的培訓.之前在啟志認為,大學教育,最好重要的是教育學生做人與做事.但是我倒不認為,大學最重要的還是知識的學習,學校的環(huán)境畢竟與社會不同,在學校學習做人與做事雖然也是很有益處,但是在實際的工作中還是有很大區(qū)別的像我的這樣職業(yè),所要運用的知識很全很寬,這恰好是信管專業(yè)的優(yōu)點.作為erp實施顧問,我暫時體會到的,我的職業(yè)所涉及的知識領域為:
1、基本的技能:erp原理、會計、數(shù)據(jù)庫基本操作、軟件基本知識、erp系統(tǒng)操作
2、必備知識:流程管理、企業(yè)管理、項目管理、物料管理、行業(yè)知識、組織結構知識
3、必需的能力:演講能力、ppt制作能力、溝通能力、顧問的基本修養(yǎng)(穿著、談吐)
4、提升個人價值的知識:一切管理知識與生產(chǎn)管理知識、財務知識、統(tǒng)計學、概率論、經(jīng)濟學。
而最哪能體現(xiàn)顧問價值的是第二點和第四點。
強烈建議信管學子們好好學習會計學、統(tǒng)計學與概率論。學習會計可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,而在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)思維無疑是很有作用。無論信管學子的職業(yè)方向是開發(fā)還是管理或者是兩者的結合,這三個知識學科都要認真學習。
從我上面列出的知識領域中,幾乎全部是我們信管學生所學的課程。所以,信管學子們,我們所學的專業(yè)是個好專業(yè)。
在用友培訓的時候,就感到知識積累得越多,價值就越大。這種價值體現(xiàn)在說話的方式、思考的方式、做事的解決方法等等方面,從這些方面就能給同事、領導、客戶展示你的價值。所以我慶幸我在學校努力學習了一些知識,比如項目管理。
所以在信管的教育上,學生們要了解課程的重要性,意識知識的重要性。雖然學生還沒有實際的工作經(jīng)驗與體會,他們在學習的時候可能不會有這種想法,但是努力讓他們學好每一個學科,對他們以后的工作是十分有價值的。同時,通過閱讀,開闊眼界也是十分重要的。
erp項目的報告 4
短短一周的erp實訓結束了,在這五天的實訓里我們要模擬一個生產(chǎn)企業(yè)的運營,經(jīng)過這次的實訓我收獲了很多。我發(fā)現(xiàn)一個公司如果要很好的經(jīng)營,各部門負責人之間的溝通和對公司未來一年的各個環(huán)節(jié)的預測很重要。我直接或間接的參與了整個的運作,比如:分析市嘗制定戰(zhàn)略、營銷策略、組織生產(chǎn)、財務管理等一系列的活動。在這其中學到了很多書本知識沒有的知識,開闊了眼界,也讓我懂得一個企業(yè)也是很不容易的,并對自己在參加工作之前對于一個公司的運營有所了解,對自己以后工作實習有很大后后的幫助。
首先,老師把我們分成了六個研究組,組成了六個公司,而我所在的聯(lián)營公司是d公司。老師還給我們規(guī)章講解了運營規(guī)則,還帶領模擬器我們模擬了一年的運行。接著我們各小學老師小組按照數(shù)學老師的安排,開始進行討論各成員在公司要模擬的職位。經(jīng)過討論后,我們按照各自意愿安排了職位,我擔任的是產(chǎn)總監(jiān)。主要包括負責公司的產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)、以及廠房里的一些轉產(chǎn)、生產(chǎn)線等等事情。然后就生產(chǎn)線的就總生產(chǎn)能力同銷售總監(jiān)交流,以便拿到適合企業(yè)生產(chǎn)的單排很好的單,還要就生產(chǎn)所的費用和財務總監(jiān)溝通,報告我需要的費用情況,還要就產(chǎn)品的所需生產(chǎn)制造數(shù)量和采購總監(jiān)溝通,總裁以便采購總監(jiān)切實加強購買材料的工作。經(jīng)過一周的實訓,我發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)總監(jiān)一定要做好對產(chǎn)品的產(chǎn)量預測,這樣才能保證公司的良好運作。
erp實習給了我們施展才能的平臺,教會了我們如何正確的做事以及做編出什么事是正確的。在這里我不僅深切地感受到經(jīng)營環(huán)境的復雜性和多變性。決策的全面性與靈活性。經(jīng)營管理的整體性、協(xié)同性和有效性,認識體驗相互之間企業(yè)經(jīng)營管理活動體來和主要業(yè)務流程及其到的關聯(lián)關系,促進到知識的整合與融會貫通,真切地感受到如愿與失敗,體驗到競爭意識,團隊精神,職業(yè)素養(yǎng)的意義。企業(yè)運作模擬實習模擬可以提高我們的綜合素養(yǎng),培養(yǎng)提高學生的動手能力,解決實際問題的能力,聯(lián)絡能力和協(xié)調能力,使我積累反之亦然的工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后的實際工作打下堅實的基和矗
通過指導老師的悉心指導與同僚們的協(xié)助以及自己的努力,我們這次實習取得了獲致一定的成績,我對管理企業(yè)的看法也有了更深一步的認識,作為一個企業(yè)的,要顧大局,樹立整體觀念,準確認識市場的變化,爭取的市場份額,還要加強專業(yè)知識的學習,不斷提高自己的業(yè)務素質和業(yè)務業(yè)務能力,同時還需要一個高績效的管理團隊相配合,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。這次實習,我學到了許多,首要包括以下幾個方面:
1、成功進行有效的市場調研,對市場進行分析,做出正確的決策
知己知彼百戰(zhàn)不殆,市場是千變萬化的,在上市公司經(jīng)營過程中,可能會面對各種風險,因此只有進行資本市場調查,對市場數(shù)據(jù)信息有充分的了解并加以分析和判斷,才能給出正確若想的市場戰(zhàn)略計劃。
2、形成了一支優(yōu)秀團結的管理團隊
在erp沙盤模擬對抗中,我們會感受到團隊協(xié)作精神的重要性,每個企業(yè)要做大做強,不是靠某一個人的決心,而是依靠美洲開發(fā)銀行的力量,依靠集體的智慧,任何一個成果的取得都是集體智慧的結晶。
進一步提高了思考問題的嚴密性
在做生產(chǎn)投資計劃的時候,為了使生產(chǎn)成本降到最低,實現(xiàn)公司利潤化,所考慮的問題是非常多的,例如:產(chǎn)品銷售首先是否有能力完成市場部收貨的訂單,還要重新考慮生產(chǎn)生產(chǎn)設備是租賃還是購買,原材料是否足夠,資本金是否充足,另外還要考慮充分考慮是否有足夠的人員進行生產(chǎn)等等,在做計劃的時候不僅要考慮到自己的計劃,而且要考慮其他其他部門計劃案在做計劃的時候所遇到的問題,不要根據(jù)自己的一些主觀判斷去行事,要根據(jù)客觀事實,客觀規(guī)律辦事,認真全面落實每一個步驟。
4、通過實際的生產(chǎn)和動手操作,鍛煉了自己、提高了能力和思考問題的較難
在做每一筆業(yè)務發(fā)展的時候,我們幾乎分析方法進行了認真的分析和討論,為實現(xiàn)公司盈利,我們首先本土市場考慮是否有能力完成市場訂單,是否有能力完成認證研發(fā)產(chǎn)品,流動資金是否富余,是否進行貸款等等,在做生產(chǎn)投資計劃的時候,不僅要考慮到自己,而且還要顧及到其他各個部門在構想做計劃時所遇到的困難,這就要求我們樹立全局觀念,全面仔細的考慮風險問題,這些確實需要正確的決策和嚴密的思考。事實證明我們的決策是正確的,在后幾年的生產(chǎn)中均,我們漸漸實現(xiàn)了盈利能力,鍛煉身體我們的各個想法在這上面也得到了實踐了有效的.鍛煉。
運作雖然在這次實訓的運作中所我們公司在第四年的時候破產(chǎn)了,但是我們并不是氣餒,我們還是一直在堅持,堅持著第五年的運作,希望能夠挽回一點點公司的虧損,并且我們也開始看見了轉機。
盡管我們公司沒有很成功的運營,但是我認為控股公司因為公司破產(chǎn)我們學到了
ERP實訓總結
短短一周的erp實訓結束了,在這五天的實訓里我們要模擬一個生產(chǎn)企業(yè)的運營管理,經(jīng)過這次的技術培訓實訓我收獲了很多。我尋獲一個公司如果要很好的經(jīng)營,各部門之間的溝通和對公司未來一年的各個環(huán)節(jié)的預測很重要。我直接或的參與了整個公司的運作,比如:分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策略、組織生產(chǎn)、財務管理等一系列的活動。在這其中學到了書本知識沒有的知識,開闊了眼界,也讓我懂得經(jīng)營一個企業(yè)也是很不容易的,并對自己在參加工作之前對于一個公司的運營有所了解,對自己從此以后工作實習有工作很大的幫助。
首先,老師把我們分成八個了六個小組,組成了六個公司,而我所在的公司是d公司。同學們還給我們講解留給了運營規(guī)則,還帶領我們模擬了一年的運行。接著我們各小組按照老師的交回,開始討論各元老成員在公司要模擬的職位。經(jīng)過討論后,我們按照各自意愿安排了閑職,我出任的是生產(chǎn)總監(jiān)。主要負責公司的產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)、以及廠房里的一些轉產(chǎn)、生產(chǎn)線等等事情。然后就生產(chǎn)線的就總生產(chǎn)能力同銷售總監(jiān)交流,以便拿到適合企業(yè)生產(chǎn)的更好的單,還要就生產(chǎn)所生產(chǎn)需要的費用和財務總監(jiān)聯(lián)絡,報告我需要的費用情況,還要就產(chǎn)品的所需生產(chǎn)數(shù)量和總監(jiān)溝通,以便采購總監(jiān)做好購買材料的工作。經(jīng)過一周的實訓,我查覺生產(chǎn)總監(jiān)一定要做好對產(chǎn)品的產(chǎn)量預測,這樣才能保證公司的良好運作。
erp實習給了我們施展才能的平臺,教會了我們如何正確的淡泊名利以及做什么事是正確的。在這里我不僅深切地感受到環(huán)境的復雜性和多變性。執(zhí)行者的科學性與靈活性。經(jīng)營管理的整體性、協(xié)同性和有效性,體驗到企業(yè)經(jīng)營管理活動過程和主要業(yè)務流程及其相互之間的關聯(lián)關系,促進到常識的融會貫通整合與融會貫通,真切地感受到成功與失敗,體驗到競爭意識,團隊精神,職業(yè)素養(yǎng)的意義。企業(yè)模擬實習可以提高我們的綜合素質,培養(yǎng)提高學生的動手能力,解決實際風險問題的能力,溝通能力和協(xié)調能力,使我積累間接的工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后的實際工作打下而后堅實的基礎。
通過張老師的悉心指導與指導老師同事們的協(xié)助以及自己的努力,我們這次實習取得了很大的成績,我對管理企業(yè)的看法也有了更深一步的認識,作為一個企業(yè)的,要顧大局,樹立整體觀念,準確了解市場的變化,爭取的市場份額,還要加強專業(yè)知識的學習,提高自己的業(yè)務素質和業(yè)務能力,同時還需要一個高績效的管理團隊相配合,才能在激烈的市場競爭中才能有所作為。這次實習,我學到了許多,主要主要包括以下幾個方面:
1、進行有效的市場調研,對市場進行分析,做出正確的決策
知己知彼百戰(zhàn)不殆,資本市場是千變萬化的,在民營企業(yè)經(jīng)營過程中,可能會遇到各種風險因素,因此只有進行海外市場調查,對市場數(shù)據(jù)信息有充分的了解并加以分析和判斷,才能做出正確的市場戰(zhàn)略計劃。
2、構成了一支優(yōu)秀團結的管理團隊
在erp沙盤模擬對抗中,我們會充分感受到團隊協(xié)作精神的重要性,每個企業(yè)要做有大做強,不是靠某一個人的努力,而是依靠創(chuàng)業(yè)團隊的力量,依靠集體的智慧,任何一個成果的取得都是集體智慧的結晶。
提高了思考問題的嚴密性
在做生產(chǎn)計劃的時候,為了或使生產(chǎn)成本降到最低,實現(xiàn)公司利潤化,所考慮的環(huán)境問題是非常多的,例如:首先若銷售部有能力完成市場部簽收的訂單,還要考慮生產(chǎn)化肥設備是租賃還是購買,原材料是否足夠,流動資金是否充足,另外還要考慮是否有足夠的人員進行工作人員生產(chǎn)等等,在做計劃的時候不僅要考慮到自己的計劃,而且要考慮其他其他部門在做計劃的時候所遇到的問題,不要根據(jù)自己的一些主觀判斷去行事,要根據(jù)客觀事實,客觀規(guī)律辦事,認真做好每一個示例。
erp項目的報告 5
為期一個多月的ERP實習終于結束了,在這短暫的實習時間里,學到的東西真是很多,實習內容涉及的范圍也較廣,從一間公司的到一間公司經(jīng)營流程與方案的制定,完全是由我們自己來制定完成的。
經(jīng)過一個多月的實習,使我們對各自崗位的作業(yè)流程有了一定的了解,通過實習將理論與實際的操作相結合,在實踐中提高運用知識的能力。模擬實習中,我們置身于虛擬的環(huán)境中,將我們所掌握的理論知識與處理企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務相結合,使我們感受到了經(jīng)營環(huán)境的復雜性和多變性,認識到了企業(yè)經(jīng)營管理活動過程和主要業(yè)務流程及其相互之間的關聯(lián)關系。
企業(yè)運作模擬ERP實習,就是通過構建模擬企業(yè)運作的虛擬環(huán)境,讓學生在虛擬環(huán)境中運用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識,進行企業(yè)運作的模擬演練,熟悉企業(yè)的運作與業(yè)務流程。課堂本次組織企業(yè)運作模擬ERP實習,不僅幫助了我們還沒有真正走出社會之前,讓我們親身接觸企業(yè)的核心業(yè)務,而且對培養(yǎng)我們的工作意識和提高我們的綜合素質有著特殊的意義,最重要的還是鍛煉了我們的心態(tài),這是出來工作必不可少的一筆財富。
在模擬實習中,我們的企業(yè)公司主要參照實際公司主要部門組成,其中有CEO、財務部、物流部、生產(chǎn)部、采購部等。與現(xiàn)實的公司比照,我們的公司已經(jīng)簡化了很多,但這些部門恰好是公司的主要組成局部,它能很好地表達現(xiàn)實公司在經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的業(yè)務流程,對我們的模擬實習有很好的現(xiàn)實指導意義,這對于我們在不久的將來走進社會積累一定的經(jīng)驗。回憶校內ERP實習的這些日子,雖然實習的時間很短,但收獲卻是比大學以來任何一學期還多,雖然這次是模擬的實習,但涉及的業(yè)務范圍之廣,人員之多、市場之完善、公司機構之完整比其它在社會的真實情況也差不了多少。
我們每個人都擁有社會上實際公司的一種職位或者兼任多種角色,我們參加的人數(shù)有1000多人,占全校應屆畢業(yè)的一半以上,實習模擬了社會上的各種市場,包括內部和外部市場,學校還為我們制定了市場的各種制度,得以讓我們公司有法可依,順利進行。這些的前提安排就使得我們這次成功實習打下了堅實的根底。 在ERP實習中,我負責審計工作。在我們公司三年的經(jīng)營過程中,我每年都認真審查和分析公司各部門的工作情況,進行審計并編寫審計報告。
年初,擬定年度審計方案,年度方案以風險為根底,采用了風險評估等方式,確定了年度內部審計工作目標和審計方案的工作重點,年度審計工作圍繞年度方案組織和實施。
年度審計工作得到各部門強力支持和配合,審計工作圍繞公司的經(jīng)營重點和年度經(jīng)營目標,并根據(jù)年度審計方案,分別制定每個季度審計實施方案,由于被審工程和單位的差異較大,被評估的高風險領域不同,我在選擇審計工程時充分考慮了這種差異性,并充分考慮了被審計單位和部門的意見和建議以及公司實際情況后確定的。
在審計實施方案中,對選定審計工程、審計級次(重要性水平)、工程負責、工程成員、實施時間和期間、了解內部控制的調查方式和記錄方式、對工程的審計目標、審計重點與查核指引、適用的審計程序等都做了明確界定。
在審計工程實施情況上,我主要對以下事項進行審計:
1、對每季度經(jīng)營活動重要事項的審計關注,并對以下經(jīng)營事項進行了重點關注,實施了持續(xù)跟蹤:生產(chǎn)與銷售異動情況關注與跟蹤;應收賬款和應付賬款的`分析;生產(chǎn)本錢異動關注;各項費用比照與異動關注。
2、每季度財務報告及運營情況審計。
3、對采購與銷售環(huán)節(jié)的審計。
4、對固定資產(chǎn)的審計。
5、對應收賬款和應付賬款的審計。
6、對四大費用事項審計,即:制造費用、銷售費用、管理費用和財務費用。
在公司經(jīng)營三年的過程中,我對各部門的審計中分析到主要存在以下問題:
1、銀行存款管理。
2、固定資產(chǎn)方面:固定資產(chǎn)投資沒有詳細的可行性研究報告,欠缺對投資的本錢與效益、量本利、投資回收期的分析與評價,手續(xù)不完備。
3、人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導規(guī)劃,導致車間人工招用方面欠缺合理的用工方案及經(jīng)常性的大量招工。
4、由于各部門的信息傳遞不夠及時,對各部門決策、日常工作(特別是財務部的數(shù)據(jù)匯總)產(chǎn)生了至關重要的影響。
在審計發(fā)現(xiàn)公司有關部門工作存在上述問題后,我針對這些問題,向公司的有關部門提出了建議:
1、銀行存款管理。
第一、出納應加強銀行存款的使用管理。由于公司各工程、費用涉及的資金巨大,應每開一張支票后,結出銀行存款余額,真實了解銀行存款的使用情況,并且要做到?顚S。
第二、出納應加強與銀行的溝通,定期與銀行進行對帳,對數(shù)額較大的金額確認其到帳情況,加快公司的資金流轉。
2、針對固定資產(chǎn)方面的審計情況:
標準固定資產(chǎn)和在建工程投資程序,加強內部控制。對每一項100萬元以上的投資,必須由使用部門提出立項,并附詳細的可行性研究報告,由評審小組進行評審并簽署意見;評審通過后由有關部門組織實施招標采購,簽訂采購合同,并經(jīng)采購小組評估確認,設備到達后,由管理部門組織驗收和登記。
3、針對人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導規(guī)劃:
公司可以借鑒國內電子行業(yè)先進的車間管理經(jīng)驗,重點抓好新進員工的入崗指導與培訓;同時,我們與人力資源主管進行了有效溝通,人力資源部將在審查車間用工方案,標準用工申報程序和用工招錄制度方面進行改良,根據(jù)生產(chǎn)方案合理用工方案的申報審批,以有效控制工資本錢的增長。
4、針對各部門的信息傳遞不夠及時的問題:
董事會定期(至少每周一次)召開部門主管的會議,要求各部門的主管參加會議,在會議中向董事會成員匯報工作的情況,提出經(jīng)營過程中存在的問題。各部門的主管務必要在此次會議中展開工作討論,此外,部門主管在工作時間也可以就出現(xiàn)的一些緊急問題進行思考后,提出恰當建議。
這次ERP實習時間雖短暫,但是收獲頗多。專業(yè)實習使我們的專業(yè)知識得到穩(wěn)固和開拓,使我們更容易將所學與實踐聯(lián)系起來;實習使我們認識到自身知識的缺漏,必須重拾書本,虛心請教老師,彌補自身的缺乏;實習使我們在會計業(yè)務上、出審計業(yè)務能力上有了更大的提升。
erp項目的報告 6
20xx年大三的上學期我們工商管理專業(yè)開設了ERP課程,在理論學習階段我開始對它有了一定的了解認識。隨后在第七周,我們以小組的形式在實驗樓模擬實驗室開始了模擬實訓。這次實訓以理論為基礎,使我開始了對企業(yè)經(jīng)營有了深入的了解,有了很深的體會。
我是第一次接觸ERP沙盤這個企業(yè)經(jīng)營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最后的了解與回味,ERP沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。
記得第一次到實驗室后,面對一堆模擬工具,新奇在心理占據(jù)了上風。雖然在老師的指導下我們已經(jīng)對小組成員進行了分工,但是由于沒有進行從充分的準備。我們的小組成員,并沒有各盡其責,沒有計劃性的事實生產(chǎn)經(jīng)營。于是在實訓過程中一系列問題出現(xiàn)了。
不管是在實訓過程中還是實訓結束,我都深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節(jié)沒有考慮周全就可能導致全局的困境。對于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰(zhàn)和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經(jīng)營下去,才不會讓企業(yè)破產(chǎn),正式上機操作的時候又是困難重重,由于經(jīng)營規(guī)則理解的不透徹,很多時候會出現(xiàn)錯誤,到后來,
每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐。
在經(jīng)營過程中,我們遇到了資金不足、生產(chǎn)能力不足或過剩、如何進行市場開發(fā)和產(chǎn)品轉產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。這些問題已經(jīng)讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們在現(xiàn)實生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程中就發(fā)現(xiàn)自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發(fā)新產(chǎn)品、投資生產(chǎn)線的建設、市場的開發(fā)不及時、廣告投放不是太多造成浪費就是太少拿不到想要的訂單等等。來回味一下實習的過程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書本上無法學到的,也是以后走向社會很需要的東西。
記得第一次上機,在老師的指導下我們開始了模擬訓練,我們開始從最初的初始年開始經(jīng)營。但是沒有多久,我們的問題就開始出現(xiàn),而之后老師會進行點評指導。隨后我就知道了老師的目的。這是一種很好的練習方法,因為在實際的操作過程中才能發(fā)現(xiàn)平時不會注意卻又是非常重要的操作,只有經(jīng)過失敗才能找到最佳的投資方案,才能牢牢記住該做的事情。雖然在前一天我們小組經(jīng)過了一番討論,自以為沒有什么大的問題,誰知一上機就手忙腳亂。因為不熟悉操作,一上來就錯過了年初的長期借貸,建造生產(chǎn)線的時候不知道每一個季度都要投資,結果導致生產(chǎn)線都只是建造了一季度就停滯在那,浪費了寶貴的時間,而已經(jīng)建成的生產(chǎn)線又沒有進行生產(chǎn),有是一大損失,最后一季度,我們竟然忘記了開發(fā)市場,結果可想而知,即使投放了大筆的廣告費都無濟于事,沒有開發(fā)市場就不可能拿到訂單?偟膩碚f,第一次的上機是慘不忍睹的結局,但是我們從中明
白了很多步驟的操作規(guī)定,這也為我們接下來的訓練帶來了不小的幫助,在以后的實訓中有的組出現(xiàn)了我們第一次的情況,可是正式經(jīng)營已經(jīng)開始了,他們只能自認倒霉了。
在第二次上機前,我們有花時間討論策略,由于有了第一天上機時的經(jīng)驗,我們對接下來的經(jīng)營制定了詳細的計劃。我們小組的成員聚在一起,商討借貸的額度,生產(chǎn)線的建設,產(chǎn)品的開發(fā)與市場的開拓,每一項的工作被我們具體的`分析到位,并列出了前兩年的經(jīng)營表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上機的時候,由于我們的事先準備,我們很快就完成了第一年的經(jīng)營,沾沾自喜的我們馬上被一個殘酷的事實擊倒了,由于我們的權益只剩下29M,我們在第二年中將無法得到長期借貸和短期借貸。我們開始精打細算,試圖從每一個步驟省下錢來,在第二年的經(jīng)營中,我們拼盡全力,不惜放棄一些產(chǎn)品的開發(fā),放棄更多的利益實施應收賬款的貼現(xiàn)。在這個時候,很多的組都出現(xiàn)了更為嚴重的事情,權益為0,面臨破產(chǎn),在不得已的情況下,老師給每一個小組追加了資金,才使很多組不至于破產(chǎn)。在我們戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的經(jīng)營完第二年的時候,我們驚奇的發(fā)現(xiàn),即使老師不給我們追加資金,我們還是能繼續(xù)經(jīng)營的,而且第三年我們還有更多的應收賬款可以到帳,這使我們著實高興了一回。
在接下來的經(jīng)營中,我們同樣遇到了很多的情況,但總的來說,經(jīng)營結果不是特別理想。但是我覺得,最后的成績并不主要,重要的是我們在實習的過程中學到的東西。雖然只是模擬的實習,我們已經(jīng)從中深切的感受到,市場就是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,它是非常殘酷的,也明白了“團隊精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對殘酷的市場競爭時,一個人的力量是絕對不夠的,你需要團隊的智慧和力量,只有每一個人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營好。還有更重要的是生產(chǎn)計劃,一個企業(yè)或者一個團隊除了有團結和合作外,更需要的是具有生產(chǎn)經(jīng)營目標和階段性的計劃。
兩次的模擬實訓結束了,但是這兩次所收獲的知識和心得更加重要。大學時間還沒有結束,在學習的過程中時刻進步和努力,最終一定會成功的。
erp項目的報告 7
回顧項目從xx年12月份啟動到xx年4月U8項目正式上線,在整個項目推行過程中得到了xxx公司的領導們的大力支持以及各部門人員的積極配合與努力,截止目前,項目已經(jīng)按業(yè)務規(guī)范正常運行。
下面分如下幾個方面總結xxxU8項目。
一、項目回顧
1、項目進度回顧
2、項目各階段執(zhí)行結果
二、項目成果簡述
1、進銷存業(yè)務與流程的標準化
xxx公司ERP項目從4月1日式上線,透過此ERP項目的執(zhí)行已經(jīng)規(guī)范xxx公司進銷存業(yè)務與流程的標準化,如大宗原料申購,采購,領料,倉庫,銷售等流程。
2、xxx公司組織及簽核流程逐漸清晰化
對xxx公司的內控及管理水平有了定的一些改善,人員的工作也得到規(guī)范,比如:目前成品倉庫、原材料倉庫與備品備件倉庫的現(xiàn)存量與倉庫實物已經(jīng)基本做到了帳實相符,但這只是萬里長征第一步,需要堅持,不斷的改善,有些環(huán)節(jié),特別是生產(chǎn)、成本流程方面還是不能有效銜接,特別是物料配方、生產(chǎn)計劃的按配方領料,物控,呆滯料等等問需要進一步加強與提升。
三、項目前后的ERP使用分析對比
1、分析4月之前的舊賬套為什么不能繼續(xù)使用
602帳套存在較突出的問題如下,此分析已在《安徽xxx公司U使用現(xiàn)狀及改善方案》中進行了詳細的分析說明,現(xiàn)簡述如下:
。1)基礎檔案設置與xxx公司實際管理需求不一致,這是根本性問題。
(2)流程和單據(jù)不一致,造成供應鏈的進銷存數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)脫節(jié)。
(3)財務科目設置不合理造成的財務報表標準化程度低。
。4)舊賬套使用的功能簡要分析:
基礎資料(物料編碼,單位,客戶,供應商等)調撥單,發(fā)貨單,采購入庫,財務模塊。
。5)基礎資料設定是否合理,可以直接體現(xiàn)管理是精細,舊賬賬套使用的編碼不能夠體現(xiàn)出新料,回料,在產(chǎn)品的管理上無法做到清晰化,單位用KG,入庫時用KG,但出庫時又不需要稱重,這樣也無法做到精確的管理及核算。出現(xiàn)嚴重的一物多料號的情況。
。6)財務部門
存貨核算,應收管理,應付管理,固定資產(chǎn),總賬及財務報表。實際運作流程簡述如下:
a、營銷部確認客戶訂單后,在U8系統(tǒng)中錄入《銷售訂單》,注意是直接銷售還是委托代銷,另外還要查庫存制定《生產(chǎn)計劃單》(系統(tǒng)外),下發(fā)到生產(chǎn)。
b、發(fā)貨時,由營銷部根據(jù)據(jù)訂單中的銷售類型,在U8系統(tǒng)中錄入《發(fā)貨單》或《委找代銷發(fā)貨單》,保存、打印發(fā)貨通知單,由倉庫審核后發(fā)貨,并且打印多聯(lián)發(fā)貨清單。
c、生產(chǎn)車間物料計算后,需指定人員在U8系統(tǒng)中做《領料申請單》,可以每天計劃第二天所需物料,統(tǒng)一錄入
d、當生產(chǎn)完成后,由品保檢驗后,在系統(tǒng)中做《產(chǎn)品入庫單》,將產(chǎn)品入庫單號寫在報檢單上,交由倉庫核對后,倉庫審核后打印多聯(lián),完成入庫手續(xù)。
e、各部門或生產(chǎn)部門所需要的.物品需要找到U8中相關的物料編碼,在系統(tǒng)中錄入《請購單》,打印出來,經(jīng)相關領導審批后,交由采購部。
f、當采購接到《請購單》后,由請購單生成采購訂單,發(fā)供應商。
g、供應商送貨過來后,由采購在系統(tǒng)中錄入《到貨單》,通知到倉庫。
h、倉庫,根據(jù)到貨單在系統(tǒng)中生成《采購入庫單》,數(shù)量以實際點數(shù)為準,辦理入庫后,打印多聯(lián)。
i、倉庫:根據(jù)生產(chǎn)提供的領料申請單,生成《材料出庫單》,發(fā)貨后打印多聯(lián),回聯(lián)給到領料部門同時發(fā)貨。
j、財務:以后業(yè)務發(fā)生完畢后,月底對倉庫的盤點,應收應付都可以直接從以上業(yè)務取數(shù),從而可以起到更加細化的監(jiān)督作用,并能夠分析出問題所有,有助于企業(yè)管理的提高。
四、存在的核心問題
1、運作流程還缺乏規(guī)范性、一致性,信息不完全對稱;
2、產(chǎn)供銷銜接不暢,銷售、生產(chǎn)計劃、采購,車間生產(chǎn),集成度不高;
3、成本核算粗放,基礎工作不到位,影響成本核算的準確性。
五、下一步需完善的要點
1、產(chǎn)品標準BOM的建立。
2、計劃生產(chǎn)體系建立,按單生產(chǎn),定額領料。
3、優(yōu)化成本核算方法,成本核算范圍,成本核算基礎數(shù)據(jù)歸集成本分析和成本預決測,建立目標成本體系,制定成本分析報表。
4、建立產(chǎn)品積壓分析及處理規(guī)范。
5、銷售,倉庫,生產(chǎn),財務各種月報,周報,年報規(guī)范化,建立臺賬,庫齡,賬齡等相關分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息共享。
6、部門,崗位職責需進一步清晰化,建立跨組織的流程體系,并進行流程確認,針對運作過程中發(fā)現(xiàn)的重點問題提出流程優(yōu)化方案。
erp項目的報告 8
一、前期的調研
1、時間不足難以進行詳細的需求調研。
公司要求在短時間內開始實施ERP項目。在前期ERP專職人員未到位,項目主管未真正了解ERP的情況下,未對軟件供應商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗,未立足于本公司的實際情況。在選型的時候,基本上不是按我司的需求在對ERP軟件進行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項目經(jīng)驗在對ERP軟件進行過濾。這樣直接導致的后果就是需要對ERP系統(tǒng)進行大量的二次開發(fā)。
即使時間最不足,前期的需求調研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時間雖然省了,但是后期項目推進就會到處碰壁。項目周期反而會延長。確實后來由于很多需求在ERP系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項目的進度。
2、需求無法對號入座,導致了大量的二次開發(fā)。
對于ERP系統(tǒng)這種套裝軟件來說,過多的二次開發(fā)是勞命傷財?shù)氖虑。一方面,過多的二次開發(fā),會破壞ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,ERP系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長的時間。有時候,在ERP系統(tǒng)的原有功能上進行修改,比開發(fā)一個新功能還要麻煩。因為需要考慮這個需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關聯(lián)性。而且,還需要進行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進行二次開發(fā)的話,往往需要排隊等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長。第三,對于公司說,二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費用。大部分ERP系統(tǒng)對于二次開發(fā)來說,是獨立收費的。也就是說,不包含在項目實施費用與軟件授權成本中。有些軟件公司甚至對二次開發(fā)進行“懲罰性”收費。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。
若在選型之前,能夠花這一個半月時間去進行需求調研的話,可能這個EPR項目就不需要進行這么多的二次開發(fā)費用。不但可以幫助公司省下一大筆費用,而且,還可以保證項目的周期。
3、軟件功能不足,卻由公司來買單。
ERP項目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對號入座,就意味著企業(yè)要為此進行額外的開支。如進行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是ERP項目中的冤枉支出。
在實施顧問對公司進行需求調研的時候,發(fā)現(xiàn)很多需求無法在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)。但是,這個時候,因為合同已經(jīng)簽訂,項目已經(jīng)啟動。所以,對方把一切責任都推到我們這邊。對于無法實現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進行二次開發(fā)。
作為企業(yè)ERP項目負責人,首先得做好項目的前期需求調研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無法在ERP系統(tǒng)中對號入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響ERP項目的整個周期。
二、軟件的選型
公司使用ERP軟件,各個部門要達到什么目標,解決企業(yè)目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認識,量體選型至關重要。
通常ERP供應商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統(tǒng)計數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會統(tǒng)計ERP項目實施完畢之后,企業(yè)的庫存積壓率會下降多少個百分點、生產(chǎn)效率會提高多少多少,銷售的反應速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的,這就帶來了ERP項目的第一個陷阱:不承諾效果。
ERP項目是公司內部的事情,諸如人事調動、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過實施ERP產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內部的問題。他們只需要到時間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。
當然,售前活動中誤導用戶是很正常的,不誤導你,你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。
另外,軟件的選型之前,ERP專職人員必須先期到位,做好前期的調研,收集各個部門的功能需求及各種表單,ERP專職人員協(xié)同各個部門主管參與ERP供應商對ERP軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認ERP軟件是能達到及滿足公司各個部門的要求.以公司的真實業(yè)務數(shù)據(jù)流進行數(shù)據(jù)演示.在關鍵點位置必須進行壓力測試,因部分功能如MRP計算,憑證傳輸?shù),涉及到計算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進行,執(zhí)行效率是否能達到要求,必須有先期的預測。
所以在選型之前,企業(yè)應該明確:
1、企業(yè)實施ERP目標。
2、軟件公司的實力及其成功的案例,軟件公司能做什么。
3、ERP軟件單元測試 壓力測試 全面測試。
4、對于銷售人員的承諾一般需要對企業(yè)進行詳細的調研以后才能做出,要在合同的補充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。
三、合同的簽訂
合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在ERP使用的過程中吃啞巴虧,使ERP的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質的服務,從而盡量保證ERP整個項目的推動過程,不因二次開發(fā)費用問題\培訓問題\顧問周期問題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個ERP項目的周期.對于軟件公司來說,保護自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過程中光法律顧問的指點是很難防范軟件公司在ERP合同中設下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個行業(yè)的特征,避免更大的風險。
1、二次開發(fā)的定義
二次開發(fā)的.具體內容(大至范圍),提供的服務,進行的方式和確定開發(fā)費用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在ERP合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個人工作一天的費用),而將具體的開發(fā)費用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發(fā)的時間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時間。畢竟評估一個開發(fā)過程需要多長的時間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項目他們可以把開發(fā)的時間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對我說:“二次開發(fā)是制約用戶強有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費用,兩樣我都喜歡”。
2、實施周期的定義(項目計劃)
乙方必須在約定的服務人天內安排所有系統(tǒng)集成及實施工作,不得隨意增加計費服務時間,如因甲方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由甲方承擔,如因乙方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由乙方承擔。
3、項目驗收標準(項目交付的文件)
甲、乙雙方確定項目階段性驗收及最終驗收的標準,驗收行為應包括:
a)甲方對乙方提供的ERP軟件產(chǎn)品的驗收;
b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認;
c)根據(jù)合同規(guī)定的項目進展階段,甲、乙雙方對于某階段工作成果的評價;
d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價。
4、雙方的職責定義
按照軟件公司提出的建議劃分權責――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應商必須保證哪些。
5、培訓的定義(包括培訓方式,培訓對象,培訓時間表,培訓文檔或教材,培訓成績考核,培訓評估等)
考慮到企業(yè)未來的內部培訓需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
6、項目各階段的目標與任務
按照項目建議和企業(yè)的實際情況制定ERP系統(tǒng)的實施目標。
7、簽訂補充協(xié)義,說明,備忘錄
在簽訂ERP合同之前就必須要對ERP項目的驗收標準有一個清晰的認識,同時在合同簽訂之后必須有相應的驗收細節(jié)作為補充。
8、項目顧問資歷\時間保證\顧問更換\人天數(shù)投入\顧問實施工作時間(是否駐廠等)
9、失敗后的賠償
通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來掩蓋。ERP實施的成果難以判斷,責任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯栴}也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質量不好可以退貨。
正因為如此,需在合同上增加條款:明細項目目標,劃分權責,如果因為軟件公司的原因導致項目延誤甚至是項目中止,軟件公司需要進行相應的補償。
四、顧問的能力
一般顧問有以下幾種類型:技術支持型,幫助客戶安裝ERP軟件,并對客戶進行操作培訓;程序員型,工作內容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業(yè)務咨詢服務著手,幫助客戶進行業(yè)務重組并指導客戶成功應用ERP。
在提交ERP項目建議的過程中,部分軟件公司也會同時提交ERP顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個月某ERP產(chǎn)品經(jīng)驗的“顧問”吹噓成3年五個項目經(jīng)驗高級顧問。同樣的,沒有某個行業(yè)經(jīng)驗的顧問也會吹噓成具有該行業(yè)或項目經(jīng)驗。但問題的關鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項目中掛有一個頭銜。而實際的工作則是由毫無經(jīng)驗的顧問進行。或者項目的調研與系統(tǒng)分析階段由高級顧問去做,后期的培訓以各種理由將高級顧問調離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當然,軟件公司在項目的進行中也有可能會遭遇人才流動。
故,所有的顧問必須經(jīng)過考核或認可后才能上崗,對于顧問的更換必須經(jīng)過企業(yè)的同意。
由于顧問的能力問題導致的項目拖延,軟件公司必須承擔相應的責任。
前期BOM表的錄入,顧問指導時發(fā)生多次BOM變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成BOM資料數(shù)據(jù)錯誤,后期花費大最的時間和精力去一種一種類別,一個一個錯誤的修改.直接影響到項目的周期。
五、確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的時間計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃
A、確定詳細的項目范圍:對公司進行業(yè)務調查和需求訪談,了解用戶的詳細需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細范圍。
B、定義遞交的工作成果:公司與實施軟件公司討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果,包括相關的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。
C、評估實施的主要風險:由實施軟件公司結合公司的實際情況對實施系統(tǒng)進行風險評估,對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。
任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,ERP項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。
費用超預算了、組織人員變更了、項目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……
D、制定項目的時間計劃:在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上,根據(jù)系統(tǒng)實施的總體計劃,編制詳細的實施時間安排。
E、制定成本和預算計劃:根據(jù)項目總體的成本和預算計劃,結合實施時間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預算控制計劃。
F、制定人力資源計劃:確定實施過程中的人員安排,包括具體的實施軟件公司的咨詢人員和公司方面的關鍵業(yè)務人員;對用戶方面參與實施的關鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施項目的時間投入。
六、明確項目小組成員職責
A、ERP系統(tǒng)管理員的職責
ERP管理員在整個ERP實施過程中扮演著極其重要的作用,是ERP系統(tǒng)實施成敗的關鍵因素之一。其主要職責是組織、計劃、實施、反饋,應賦予足夠權限。
B、ERP系統(tǒng)項目副組長的職責
全面負責ERP的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對ERP項目進行有效管理。
C、ERP項目各部門組長的職責
在實施過程中部門組長的職責是:傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領導的指示及對ERP工作的要求、將部門業(yè)務傳遞給實施顧問;幫助制定業(yè)務流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責、幫助跟進數(shù)據(jù)及監(jiān)督項目進度、配合實施顧問工作;帶是帶領部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實施顧問培訓最終用戶、指導部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務。在正式應用過程,組長應該是部門的精英。所以在指定項目核心組人選時,必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務能力及對企業(yè)的忠誠。如果組長是兼職的,勢必受日常工作影響而不能在ERP項目上投太多的時間,沒能吃透ERP的內容。所以要求各部門組長有較強的業(yè)務綜合能力、工作協(xié)調能力和領導能力。
D、項目負責人及實施顧問的職責
ERP顧問是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)強大的外部推動力。ERP顧問的作用是對企來進行ERP理論和軟件培訓、管理咨詢、指導,更重要的還是如何幫助企業(yè)進行仲裁。ERP顧問能否控制整個實施過程、能否正確引導、能否對問題作出仲裁對ERP能否成功實施是很關鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務走,也不能企業(yè)業(yè)務完全跟著軟件走,而應該相互調各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,ERP顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者?蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹殻撠熤笓]球隊怎樣踢球,采隊什么技巧進攻,但教練是不進場踢球的,就算是進場更不能完全依靠他進球。
主要職責是:
1.對ERP項目進行有效的項目管理,制訂實施計劃,控制好實施進度,分配好實施任務,并進行有效的跟蹤和反饋。
2.對ERP軟件進行有效的不同層次的培訓和操作指導并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內部培訓。
3.同管理員一起及時解決實施過程中出現(xiàn)的諸多問題,針對軟件本身的問題及時反饋并解決。
4.對ERP操作、使用情況進行部門和人員的考核。
5.對企業(yè)的ERP應用提供管理資詢,如流程變更等。
在ERP系統(tǒng)管理員的配合下對ERP項目進行有效果控制和實施推進。
E、ERP各部門組員的職責
1、日常ERP單據(jù)及基礎數(shù)據(jù)的錄入工作。
2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。
3、向ERP系統(tǒng)管理員反映在ERP運行過程中出現(xiàn)的問題。
4、嚴格按照《ERP作業(yè)指導書》進行ERP系統(tǒng)的日常運作。
七、基礎數(shù)據(jù)的準備
ERP的主要作用就是對企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達都要通過數(shù)據(jù)完成。對項目實施來講,基礎數(shù)據(jù)的準備工作難度最大。
首先,基礎數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結構數(shù)據(jù),會計科目,供應商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉庫性質、計劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時是不會涉及到的,它們會影響到系統(tǒng)計算。
另外,基礎數(shù)據(jù)準備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達上百個,兩者的乘積簡直是天文數(shù)字,通常造成項目延期的原因有90%來自于基礎數(shù)據(jù)整理。
數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎數(shù)據(jù)是許多程序正確運行的基礎,如物料計劃和生產(chǎn)計劃就是根據(jù)物料文件設定的提前期、庫存量、BOM結構等計算得到的,如果其中任何一個數(shù)據(jù)與實際不符,計劃結果就將沒有任何指導意義。
正是因為基礎數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準備工作量大、難組織,一般需要多個部門協(xié)調,投入的人力和時間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低錯誤率地完成基礎數(shù)據(jù)準備:
A、確定工作范圍
B、建立必要的編碼原則
ERP軟件對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實現(xiàn)的,編碼可以對數(shù)據(jù)進行唯一的標識,并且貫穿以后的查詢和應用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標識方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。
C、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其他基礎數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補的話,整體效率和進度會大打折扣。
D、BOM結構的確定
這里首先應該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級次關系,這步工作的難點是半成品設定的問題。如果半成品設定層次少或層次不設定,今后的統(tǒng)計分析就不能細化;如果半成品設定多,就會大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設置編碼管理:對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務,除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),BOM每多一層,相應增加BOM數(shù)據(jù)量的同時還會增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個人的觀點是盡量少的BOM階次可以使這項工作處于可控狀態(tài)。
E、收集第一手資料,將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中
F、數(shù)據(jù)檢查
。1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整?梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗的人員復查或計算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業(yè)今后的業(yè)務和統(tǒng)計分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
。2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產(chǎn)類型的,但是因為人為錯誤輸入成負債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
。3)唯一性檢查 :數(shù)據(jù)的唯一性應該從兩個角度檢查,常見錯誤有多個實物編成同一個編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的ERP軟件會提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時一個實物對應多個編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯誤ERP軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會發(fā)生多個賬務錯誤。
G、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)
H、系統(tǒng)檢核
erp項目的報告 9
在公司領導的帶領下、各項目組成員的積極配合下,在過去的一年中,公司ERP項目順利上線,完成了項目的預定目標。
簡單回顧一年來的實施過程,一路上有負出汗水辛勞,有獲得成功的喜悅。我們克服了初期人員的不足,最少時只有3個人;克服了與生產(chǎn)設備改造時人員時間的沖突。我們項目組加班、加點快速制定項目目標、項目計劃。為后期項目的順利上線打下了堅實的基礎。
由于是新公司,公司的一些流程還不完善。通過我們項目的實施,很快理順一系列公司業(yè)務流程,我們報價流程、原材料請購流程、發(fā)貨流程等等。同時為公司后期的900014000認證提供了標準流程。
對此我向領導做如下工作報告1.通過實施ERP,協(xié)助各部門經(jīng)理主管為公司建議一套規(guī)范的采購、銷售、倉庫、發(fā)貨管理ERP體系,嚴格控制物流的每一個環(huán)節(jié),把生產(chǎn)備件、生產(chǎn)輔料等統(tǒng)一納入公司的ERP平臺管理,本年度完成所有物料編碼的,實現(xiàn)公司財務、業(yè)務一體公,迅速提高各部門的基礎管理及流程管理。
2.ERP項目在整個公司穩(wěn)步發(fā)展,廣大員工的信息意識大幅提高。本年度首先新增了財務賬套,4個月后我們緊接著又新增了財務業(yè)務一體化賬套,幾乎同時我們又上線了薪資賬套,完成了所有基礎資料從O開始的整理導入、到后來的正常運行。ERP的使用,提高了數(shù)據(jù)采集分析效率,降低了公司管理成本。
3.針對前期ERP流程管理有些不舒暢的地方,協(xié)助各業(yè)務部門經(jīng)理調研并實施業(yè)務流程的梳理,以規(guī)范和提高公司的流程管理水平,基本實現(xiàn)了物流與信息流的統(tǒng)一。
4.財務從手工過度到ERP系統(tǒng),以例快速提取報表數(shù)據(jù);簡化了應收應付與銷售,采購業(yè)務的核對,通地應收應付款管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對發(fā)票、收款、付款、應收票據(jù)管理、應收應付款結算等到全面的業(yè)務流程管理,全部實現(xiàn)了財務管理及業(yè)務管理的一體化,通過財務管理來監(jiān)督各項業(yè)務的執(zhí)行情況。
5.積極開展ERP培訓,包括理論知識、業(yè)務操作、和流程培訓。做到每一個部門、每一個ERP用戶都有參加培訓的機會,對新員工培訓,更是由專人進行培訓和工作指導,確保每位ERP使有人員都能掌握本崗位的工作內容,使之提高效率和減少出錯率。
6.不斷完善ERP文檔整理和日常問題記錄,建立公司ERP項目知識地圖。文檔是項目成果的體現(xiàn)形式。項目的階段性成果是以文檔形式體現(xiàn)的。在系統(tǒng)的運行期間,該當是知識傳遞的保證,文檔的建立明顯縮短了新進員工完成其工作崗位的知識學習過程,降低培訓成本,也提高了解決問題的效率。
7.ERP系統(tǒng)維護:包括賬號權限分配、靈氣數(shù)據(jù)備份、日志清理、基礎資料檢查、網(wǎng)絡維護。經(jīng)過IT成員的努力,ERP上線至今,我們保證了ERP系統(tǒng)的'穩(wěn)定運行。沒有出現(xiàn)重大的失誤,有效地支持了各部門的工作和公司信息化建設。
ERP系統(tǒng)是一個承接公司管理思想的載體、實現(xiàn)管理目的工具。因此在ERP系統(tǒng)的使用過程中也不是一帆風順,我們本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題原則,逐步完善流程,讓系統(tǒng)更符合我們的使用習慣。
經(jīng)過這一年的項目的實施經(jīng)驗,我們鍛煉出一支強大的隊伍,這不僅是我們個人的一筆收獲,同時也為公司增強了人才儲備。我們有理由相信來年的EPR二期一定會取得成功。
感謝所有領導對項目的支持,感謝為項目付出的每一位同事,因為有你才更精彩,謝謝大家!
erp項目的報告 10
過去的一年是極不平凡的一年,在各部門領導的關心支持下,在工程部全體同仁堅持不懈的努力下,本部門階段性完成了公司下達的目標任務。我作為一個部門負責人,在日常工作中一手抓工程實施,一手抓客戶服務,能夠說已經(jīng)盡到了自己所應該盡的職責,沒有辜負公司領導對自己的期望;仡欉^去的一年,我主要做了以下工作:
一、工程項目實施工作
一年來,本部門對市場部指派的合同清單,各項任務已做出任務分解和詳細的工作計劃,每項任務精心組織、統(tǒng)籌安排、履行項目經(jīng)理負責制,各項任務取得了階段性成果。
工程實施方面,要求大家理清頭緒,制定周密的實施計劃和詳細的施工方案。條理清晰是做工作的前提,理清思路是如何展開工作的關鍵。施工前期,首先要求伙伴們對院方的各項資源配備情況做前期調研,對發(fā)現(xiàn)的問題即時和客戶實行商定,并提出合理化建議。其次,施工開始,院方項目團隊組建是工程實施開源的關鍵點,系統(tǒng)工作展開涉及到的部門較多,院內部門間協(xié)調由關重要,工作是否能夠順利展開院內隊伍建設是我們的保障。作為一名工程實施人員合理統(tǒng)籌工作是基礎,每項工作要求大家制定詳細的工作計劃,目標任務要明確、人員分工要具體、成效結果要顯著,關鍵環(huán)節(jié)絕不允許不了了之。模板制作、科室培訓是工程的重要環(huán)節(jié),模板格式由院方主管科室負責提供,工程師按照統(tǒng)一格式實行制作并實行分科室審簽上線。培訓環(huán)節(jié)要求工程師采用集體授課和分科室授課兩種模式展開,培訓后務必提供培訓記錄和考核記錄,對初次培訓不能參加的醫(yī)生,安排工程師分科走動式培訓,同時,向科室提交用戶手冊。這樣以來,醫(yī)生操作中出現(xiàn)的問題即能得到有效解決又能遞進客戶之間的情感,伙伴們也受益匪淺。
二、客戶服務工作
1.對漏費系統(tǒng)用戶實行電話回訪,解決客戶存有的問題,為客戶提供滿意的解決方案。
2.對客戶出現(xiàn)棘手的問題且遠程解決不了的情況,協(xié)調工程人員趕赴現(xiàn)場實行處理。
對于我們來說創(chuàng)立品牌服務有至關重要,客戶就是我們的命脈,而我們又是客戶與公司之間的橋梁,所以做好客戶服務工作,對我來說和公司來說是非常重要的。
新的一年我們應提升服務質量和產(chǎn)品質量、減少客戶投訴,盡快為客戶解決問題,如果是客戶操作上的問題我們則指引他,是產(chǎn)品質量的問題則即時改進?傊翱蛻羰强偛谩,站在客戶的`角度思考問題。
三、團隊建設
工程部是一個年輕的團隊,個個充滿著活力,但因為部分人員工作經(jīng)驗少,內部培訓做得不到位不可避免地出現(xiàn)臨機處理問題水平不足,現(xiàn)場動態(tài)管理不到位等問題。
對此,今后在工作上嚴格要求,學習上時時督促,利用自己的經(jīng)驗和技能實行“幫、帶”團隊伙伴,從而激發(fā)員工的工作激情。
四、溝通協(xié)調
從這個段的工作中,我深深體會到,emr項目是一個系統(tǒng)工程,僅搞好工程部自身建設是遠遠不夠的,工程部要充分發(fā)揮承上啟下的作用,遇到問題要協(xié)調公司內部各部門之間的工作。這樣,我們的工作才能做得更加完美。
五、下一步工作打算
在以后的工作中,繼續(xù)提升業(yè)務水平,積極主動地向業(yè)務部門和其他同事請教,對不清楚的情況和細節(jié)勤問、勤打聽,隨時向同事了解各方面的工作情況,實事求是,即時全面的掌握各項工作。
erp項目的報告 11
20xx年即將過去。忙碌的一年里,在各位領導及同事們的協(xié)助下,我順利的完成了本年度的工作。我是一名網(wǎng)絡工程師,主要任務是管理好公司的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)。
一、工作回顧
1、網(wǎng)絡建設及維護方面
年初公司組織結構調整,各部門的辦公區(qū)域需要改造,網(wǎng)絡覆蓋工程量大。熊工帶領我們克服人員少任務重的困難,即時的滿足了各個部門的辦公需要。
在網(wǎng)絡的擴建上,我們今年在新的輔助辦公樓設計并建立了網(wǎng)絡分機房。分機房的建立補充了原有產(chǎn)業(yè)園網(wǎng)絡規(guī)劃缺陷,解決了后期宿舍樓等建筑的網(wǎng)絡規(guī)劃問題。分機房也使得新聞紙三號庫、廢品庫、發(fā)行樓和物流倉庫的網(wǎng)絡結構得到了優(yōu)化。
公司今年的計算機增至220臺,電話號碼增至整整100個,各種打印機等電腦外設72臺,各種交換機40臺。因為設備較多,日常出現(xiàn)故障的頻率也高。11月份僅各部門的報修記錄就有71條,這還不包括網(wǎng)絡部門自身的工作,如更換核心交換機、網(wǎng)絡改造、機房維護、建立會議影響系統(tǒng)等等。在今年7月7日一臺交換機老化停機,當時正趕上xx50年一遇的大雨,路面漬水,我和熊工趕了三個多小時的路程,到產(chǎn)業(yè)園更換故障交換機。我面對每天繁瑣的事物,冷靜處理,力求準確、快速,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落,件件有回應。
2、ERP系統(tǒng)建設及維護方面
今年各個部門都對ERP管理極為重視,提出了很多新思路、新要求。如“ERP系統(tǒng)殘留數(shù)據(jù)的清理”、“外協(xié)紙庫管理流程重新設計”、“報紙紙張流程的更改和推動”等等。面對這些類似課題一樣的需求,我們都做了認真細致的可行性分析,并請方正工程師來參加討論和論證。當前外協(xié)流程和報紙紙張流程的新程序已經(jīng)開發(fā)完成。
針對各個部門反映的ERP問題多。我們還特別組織發(fā)放了問卷,并收集整理了四類共73條問題,對每條問題都做了詳細的書面回答。
今年以來,我參與起草了“機臺標注用紙改進意見”、“報紙作業(yè)分配用紙改進意見”、“外協(xié)紙庫管理方法改進意見”、“書刊印刷傳票用紙模塊改進意見”等多個文檔提交給方正公司。除此,還協(xié)調方正公司設計開發(fā)了“報紙印刷集控中心”的大屏幕信息軟件。
公司實行信息化管理已經(jīng)多年,而ERP系統(tǒng)又是信息化管理的標志。作為網(wǎng)絡管理者,我深知ERP系統(tǒng)是公司的.樞紐。保證它的正常運行是我的責任,同時我又想對大家說ERP是現(xiàn)代化信息管理的工具,如何用好這個工具還需要公司管理的持續(xù)改進來實現(xiàn)。
二、對新一年的工作展望
個人工作需要緊緊圍繞部門的工作去展開,網(wǎng)絡管理上需要改進的方面還有很多。我準備從以下幾個方面去著手:
1、如建立網(wǎng)絡安全預案,增強對突發(fā)故障的預防和應對措施。
2、建立設備的維護檔案,記錄故障頻率和使用年限。
3、規(guī)范公共網(wǎng)的管理,保護數(shù)據(jù)安全;
這些設想落實起來是一個持續(xù)改進的過程而非一日之功。我當前的首要工作是配合熊工完成好明年年初的ERP培訓計劃。
新的一年我將努力改進過去的工作,強化業(yè)務的學習,提升自身素質,把新一年的工作做好,為公司發(fā)展盡一份力。
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