學生會工作的總結(jié)報告
經(jīng)過兩年的學生會工作，我對文體部已經(jīng)有了深深的感情，在此我想說說自己對部門管理和建設(shè)的看法。
文體部是一個很特別的部門。第一其所負責的內(nèi)容多樣化，文藝和體育方面的活動都包含其中；第二其所負責的內(nèi)容又很專業(yè)化，無論是文藝或是體育方面的活動內(nèi)容，都需要創(chuàng)新性，都要有區(qū)別于其他學院的特色。這需要一定的專業(yè)知識和素養(yǎng)，如樂理知識，體育競技技能等等；第三期所負責的活動工作量大，細節(jié)多，持續(xù)時間長。無論是學校運動會，十六學院籃球賽，迎新晚會，前后都要進行至少一個月的籌備和運作。
這些部門的特點決定了作為部門的管理者要有清晰的工作思路；突出的協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力以協(xié)調(diào)部門間和部門內(nèi)部的矛盾，能長期使干事們受到激勵，高效地完成工作；要有持之以恒，不怕吃苦的心態(tài)。
這些說起來容易，但做起來是十分困難的。在活動的準備之初，誰能預(yù)料到將要發(fā)生的突發(fā)狀況？誰能確保一兩個月之內(nèi)部門里的每個人無論是部長和副部長之間還是部長們和干事之間沒有絲毫的矛盾，對活動的所有看法都是統(tǒng)一的？那樣的話，看法即便是統(tǒng)一的，基本上也是不成熟的或是沒有經(jīng)過深思熟慮的看法。而且，由于文藝活動和體育活動的區(qū)分，每個人都是“術(shù)業(yè)有專攻”的，怎樣提高無論是干事還是部長無論其“術(shù)業(yè)”專攻于哪個方向都能投入到每一個活動中，是信息通暢，提高工作效率是亟待解決的'問題。
我認為，首先就是要明確部長和副部長的權(quán)責。部長和副部長在工作上權(quán)力和職責方面一定是要有區(qū)別的，這并不會影響到其間私下的個人交往。部長應(yīng)負責所有活動的主辦或承辦，組織，協(xié)調(diào)，執(zhí)行工作。即無論部長本身是在文藝或是體育方面有突出的才能，都應(yīng)對所有的活都有一個整體的把握，而不是因?qū)ξ乃嚮蝮w育的素養(yǎng)不夠突出，而將活動全權(quán)交給副部長處理，這樣不僅會造成管理上的混亂，還會由于“雙頭領(lǐng)導” 造成具體完成活動室的迷茫，導致工作效力低下。但，部長要在總體把握的同時，掌握適度原則，不然，部長本身承受了巨大工作壓力，還影響了部門內(nèi)部的團結(jié)。各個副部長，應(yīng)負責活動的具體策劃執(zhí)行，人員分配管理等工作。副部長應(yīng)有強烈的責任心，完成好活動的具體執(zhí)行工作。而且，不能只專注于一方面的工作，要對整個部門負責，參與到每個活動中，無論在活動中擔任什么樣的角色。
第二，建立干事與干事之間，干事與部長之間，部長于部長之間信息溝通的良好渠道。部門內(nèi)部的矛盾往往就產(chǎn)生于溝通的阻礙——誤解，以訛傳訛等等，久而久之，部門內(nèi)耗越來越嚴重，這不利于部門整體形象地樹立，也是部門高效完成工作的絆腳石。這種溝通渠道的建立，是不能靠明文規(guī)定來實現(xiàn)的，這需要部長們起到帶頭作用，在潛移默化中影響干事，引領(lǐng)干事正確對待工作和學習，提醒他們不能既因?qū)W生會的工作而耽誤了學習，也不能以學習為借口逃避工作。平等對待每一個干事，讓他們充分發(fā)揮自己的才能。
第三，不能將文體部拆分成為文藝和體育兩個部門，現(xiàn)在的活動越來越趨于綜合化，將文體部一拆為二的話無異于又走回了老路，既不利于綜合型人才的培養(yǎng)有大大增加了管理干事的精力和成本，得不償失。
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