檔案管理工作述職報告

檔案管理工作述職報告

　　在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，報告的使用頻率呈上升趨勢，其在寫作上有一定的技巧。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲？以下是小編幫大家整理的檔案管理工作述職報告，希望對大家有所幫助。

檔案管理工作述職報告1

　　回顧過去，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟識和提高。在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)�，F(xiàn)將上半年的主要工作匯報如下：

　　一、嚴(yán)格把關(guān)，全力協(xié)作

　　協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、保密工作；負(fù)責(zé)科技情報的.收集、保管，依據(jù)工作須要，為現(xiàn)場供應(yīng)剛好、有效、適用的資料；按工程技術(shù)資料管理要求，仔細(xì)做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整。

　　負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程供應(yīng)完整的技術(shù)資料，工程竣工后剛好將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何支配建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項目。

　　二、工作評定，建立檔案

　　監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)記。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

　　根據(jù)合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監(jiān)理月報，監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項工作很重要，也很要害。根據(jù)資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了，才能順當(dāng)?shù)囊平粰n案館，監(jiān)理工作也就順當(dāng)完成。

　　三、不足之處

　　首先對于施工單位工程資料的報驗有肯定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有運用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。監(jiān)理月報的編制不完整，施工單位在起先還能剛好協(xié)作監(jiān)理做好月報，待工程接近尾期時就起先拖延，使監(jiān)理月報無法剛好收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報須要各方全力協(xié)作。在接手監(jiān)理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo)，缺少一個正規(guī)的資料室，許多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理須要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

檔案管理工作述職報告2

　　20xx年9月初，本人通過應(yīng)聘進(jìn)入XXX單位檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)XXX單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入XXX單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在XXX單位工作的這段時間里，我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，下面就我一年多以來的情況的作以下述職：

　　一、履行職責(zé)及工作情況的：

　　認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時將我站各項工作情況的存檔、..，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的'同時，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時，我都放下手頭工作，及時替補，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

　　二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況的：

　　1、在XXX單位工作一年多來，為了做好單位的各項檔案工作，我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí)，在黨支部的帶領(lǐng)下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識，我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

　　2、在這一年中，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

　　三、個人存在的不足：

　　一年多來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細(xì)想起來，仍然存在一些問題，主要是：

　　1、由于個人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在..單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

　　2．在工作中，當(dāng)有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

　　今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

檔案管理工作述職報告3

　　20xx年，在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，xx支行檔案工作取得了肯定成果：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類管理較嚴(yán)格，檔案利用效果較好。

　　一、檔案工作基本狀況

　　幾年前，xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下，經(jīng)過全體辦公室人員的努力，實現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理，進(jìn)入省二級檔案行列。近年來，由于精簡機(jī)構(gòu)，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我行兼職檔案員學(xué)會了檔案的建立、整理、分檔、保管等詳細(xì)業(yè)務(wù)操作工作，克服了人手少的困難，管理類檔案整理歸檔等狀況清楚完整。我行檔案歸檔狀況如下：管理類檔案xxx卷，業(yè)務(wù)類檔案中會計檔案xxx冊，法人客戶檔案xxx筆，住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

　　二、檔案業(yè)務(wù)管理狀況

　　我行檔案實行分類分部門管理，辦公室負(fù)責(zé)管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類檔案根據(jù)上級行要求單獨設(shè)置檔案室，仍隸屬支行檔案部門管理，會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。

　　三、檔案利用狀況

　　20xx年我行查閱檔案共計xx余次，其中運用最多的'屬管理類檔案（xx多次），通過充分利用資料信息，在業(yè)務(wù)宣揚，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不行替代的作用，作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如，在20xx年編篡金融志的工作中（按人民銀行的要求，編篡時間從19xx年—20xx年），跨度xx年，時間長，內(nèi)容繁雜，檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順當(dāng)完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門的好評，其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動（我行是金融系統(tǒng)的參與單位）。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作，將近x年來的存貸款增長幅、人員素養(yǎng)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示，通過彩色噴繪成圖片展示出來，效果特別醒目，在廣闊市民中產(chǎn)生了較劇烈的反響。四、存在的問題及建議

　　一是硬件設(shè)施不完備�，F(xiàn)有的檔案柜已裝滿，需購置新的儲柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。建議：重新購置一整套新設(shè)備，以適應(yīng)須要。

　　二是電子化程度低，基本是人工管理。建議：為適應(yīng)發(fā)展的須要，實行電子化管理，配備電腦，對檔案實行電子化管理，促進(jìn)檔案管理工作上新臺階。

檔案管理工作述職報告4

　　20xx年9月初，本人通過應(yīng)聘進(jìn)入XXX單位檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)XXX單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入XXX單位第一天起，我就給自己立下目標(biāo)，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”，努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在XXX單位工作的這段時間里，我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的閱歷用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下，較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，下面就我一年多以來的狀況的作以下述職：

　　一、履行職責(zé)及工作狀況的：

　　仔細(xì)做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，剛好組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位須要的一些材料，并剛好將我站各項工作狀況的存檔，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物實力強(qiáng)、受過微機(jī)售票學(xué)問培訓(xùn)等優(yōu)點，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時，我都放下手頭工作，剛好替補，幫助單位做好生產(chǎn)工作。

　　二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)狀況的：

　　1、在XXX單位工作一年多來，為了做好單位的各項檔案工作，我主動參與單位里組織的各項學(xué)習(xí)，在黨支部的帶領(lǐng)下，我仔細(xì)學(xué)習(xí)了《勞動法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律學(xué)問和業(yè)務(wù)學(xué)問，我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在學(xué)問上都有了很大收獲。

　　2、在這一年中，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我仔細(xì)遵守單位的`各項規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

　　三、個人存在的不足：

　　一年多來，雖然作了一些應(yīng)當(dāng)做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不行分的，細(xì)想起來，仍舊存在一些問題，主要是：

　　1、由于個人水平實力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在。單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶散和拿來主義的思想。

　　2、在工作中，當(dāng)有些檔案上級急須要時，自己工作特殊多時，偶然會心情化，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

　　今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、指責(zé)。

檔案管理工作述職報告5

　　本人從事檔案管理工作以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)切支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。

　　一、檔案資料的`收集

　　參加了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參加接收文書檔案x卷，會計檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規(guī)劃檔案x卷，監(jiān)察檔案x卷，規(guī)劃檔案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、光盤x盤，圖書資料x冊。

　　二、檔案資料的整理

　　在接入庫前，對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參加整理底圖、航片x份，分類組卷歸檔x卷；對x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對圖書進(jìn)行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

　　三、檔案資料檢索利用

　　負(fù)責(zé)對各科室全引書目的接收和整理工作，對各科室報送的x冊全引書目進(jìn)行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，依據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題書目、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題書目、先進(jìn)個人專題書目，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設(shè)備、資料、實物書目共x條。健全了檢索體系。專心參加檔案信息開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫了檔案利用實例效果匯編。

　　四、檔案資料保管愛護(hù)

　　負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的平安管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)控，并剛好對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行平安檢查，未出現(xiàn)任何事故。五、檔案資料的統(tǒng)計

　　負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并剛好進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求剛好報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

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