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      2. 檔案管理述職報(bào)告

        時間:2023-06-16 07:49:11 述職報(bào)告 我要投稿

        檔案管理述職報(bào)告15篇

          在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,我們在寫報(bào)告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。相信許多人會覺得報(bào)告很難寫吧,以下是小編為大家收集的檔案管理述職報(bào)告,歡迎大家分享。

        檔案管理述職報(bào)告15篇

        檔案管理述職報(bào)告1

          時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。

          一、20xx年度主要工作

          (一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

         。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

         。ㄈ┳龊秒娮訑(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

         。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

          (五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

          (六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、20xx年度主要問題及原因分析

         。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗冢瑢ぷ髡J(rèn)識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識,奠定我工作的信心!

         。ǘn案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的.仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

          三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施

         。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

          (二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

         。ㄈ├^續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

          (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

          四、合理化建議

         。ㄒ唬n案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

         。ǘ┙栝喭戤吋皶r歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

        檔案管理述職報(bào)告2

          本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)切支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

          一、檔案資料的收集

          參加了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參加接收文書檔案x卷,會計(jì)檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。

          二、檔案資料的整理

          在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參加整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

          三、檔案資料檢索利用

          負(fù)責(zé)對各科室全引書目的接收和整理工作,對各科室報(bào)送的.x冊全引書目進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,依據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題書目、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題書目、先進(jìn)個人專題書目,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物書目共x條。健全了檢索體系。專心參加檔案信息開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

          四、檔案資料保管愛護(hù)

          負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的平安管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)控,并剛好對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行平安檢查,未出現(xiàn)任何事故。五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

          負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并剛好進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級要求剛好報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

        檔案管理述職報(bào)告3

          轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

          一、認(rèn)真的.完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

          1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境

          搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

          2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查

          每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄

          3、會務(wù)接待準(zhǔn)備工作

          公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進(jìn)行。

          4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修

          公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機(jī)等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。

          5、宿舍新員工入住及客房接待情況

          20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。

          6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷

          從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

          (1)、行政類:企業(yè)證件106件;

          申報(bào)材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報(bào)告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機(jī)關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。

         。2)、人事類:崗位說明書1件;

          培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報(bào)6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習(xí)生檔案6件。

         。3)、設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;

          設(shè)備運(yùn)行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。

          (4)實(shí)驗(yàn)動物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件;

          證明3件;報(bào)告3件。

          (5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;

          驗(yàn)收材料1件;工程報(bào)告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件;試驗(yàn)報(bào)告171件;房屋建筑工程報(bào)告書6件;驗(yàn)收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗(yàn)收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

         。6)圖紙類:更改圖17件;

          竣工圖55件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

         。7)物流類:庫房賬本:32件。

          提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。

          二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角

          作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的’工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。

          三、自我評價

          在認(rèn)真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會盡量克服缺點(diǎn),在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好”四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

          四、下一年度的工作思想

          1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。

          2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。

          3、有機(jī)會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。

        檔案管理述職報(bào)告4

          今年,我鄉(xiāng)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鄉(xiāng)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:

          一、機(jī)構(gòu)與組織管理

          (一)鄉(xiāng)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鄉(xiāng)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。

          (二)在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

          二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

          根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。

          三、檔案制度建設(shè)情況

          按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。

          四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

          根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作: 我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

          五、檔案管理工作存在的.不足

          (一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

          (二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

          (三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。由于以前鄉(xiāng)上對檔案工作不重視,至于各個辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。

          總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

        檔案管理述職報(bào)告5

        各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:你好們!

          一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:

          一、近幾年來,張局長先后對機(jī)關(guān)工作人員提出了"機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認(rèn)識到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。

          為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

          二、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的'價值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家"滿意不滿意"為標(biāo)準(zhǔn),以"增強(qiáng)服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

          三、在履行崗位職責(zé)方面

          (一)在檔案管理方面。共收集、整理各類檔案入庫件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財(cái)務(wù)憑證本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表本。一年來為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復(fù)制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局x年來文書檔案目錄共計(jì)x條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。

          在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現(xiàn)場會,現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

          (二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料x人次,x萬x千多張(x權(quán)屬本站所有,更多x請登陸查看),平均每個工作日張。

          (三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購買工作。

          (四)按時完成了報(bào)紙、雜志的征訂工作;

          (五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡報(bào)》的編寫、上報(bào)工作。

          回顧的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高! 

        檔案管理述職報(bào)告6

          尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好:

          時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚(yáng)長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報(bào)。

          20xx年x月有幸來到貴公司x項(xiàng)目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來到這個項(xiàng)目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

          俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。

          在部門中我主要負(fù)責(zé)對分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

          現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下:

          (一)資料檔案情況

          1、開工報(bào)驗(yàn):作為單位工程和單項(xiàng)工程的準(zhǔn)備情況依據(jù),嚴(yán)格按照監(jiān)理計(jì)劃程序報(bào)批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料,同時按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn),迄今為止,檢驗(yàn)批已報(bào)批x份,分項(xiàng)工程開工已報(bào)批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報(bào)驗(yàn)x份,測量記錄x份,配合比驗(yàn)證x份。

          2、計(jì)量文件收集:計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的`依據(jù),嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報(bào)批,現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料x次,已審批x次,第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。

          3、變更洽商、變更設(shè)計(jì)圖紙:由于在施工實(shí)施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更,變更設(shè)計(jì)圖紙x份,設(shè)計(jì)反饋x份。

          4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。

          5、會議紀(jì)要:項(xiàng)目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識,會議紀(jì)要整理x份。

          6、聯(lián)系單、通用函:為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份

          (二)日常工作情況

          施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃,要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時間,看看哪項(xiàng)做完了,哪項(xiàng)沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅(jiān)持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計(jì)劃性,又使計(jì)劃工作能順利的完成。

          (三)資料組工作情況:

          資料組由x名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

          (四)問題與不足

          雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

          1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

          2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

          3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。

          4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。

          5、由于計(jì)量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

          針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:

          1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。

          2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

          3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。

          4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

          5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。

          (五)下一階段工作計(jì)劃

          工程項(xiàng)目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下:

          1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。

          2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

          3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。

          4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

          (六)總結(jié)

          回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個xx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識!斑\(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。

          祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達(dá);祝愿項(xiàng)目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

        檔案管理述職報(bào)告7

          各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:你好們!

          一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:

          一、近幾年來,張局長先后對機(jī)關(guān)工作人員提出了"機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認(rèn)識到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。

          為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

          二、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家"滿意不滿意"為標(biāo)準(zhǔn),以"增強(qiáng)服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

          三、在履行崗位職責(zé)方面

          (一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財(cái)務(wù)憑證本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表本。一年來為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復(fù)制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計(jì)x條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。

          在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現(xiàn)場會,現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的.適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

          (二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料x人次,x萬x千多張(本文權(quán)屬本站所有,更多文章請登陸查看),平均每個工作日張。

          (三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購買工作。

          (四)按時完成了20xx年報(bào)紙、雜志的征訂工作;

          (五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡報(bào)》的編寫、上報(bào)工作。

          回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。

        檔案管理述職報(bào)告8

        各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:

          你好們!

          一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:

          一、近幾年來,張局長先后對機(jī)關(guān)工作人員提出了機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認(rèn)識到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的',服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

          二、 檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)服務(wù)意識和主動服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

          三、在履行崗位職責(zé)方面

         。ㄒ唬┰跈n案管理方面。共收集、整理各類檔案入庫XX件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文Xx件,收文Xx件,永久Xx件,短期Xx件,文件匯編X卷;整理財(cái)務(wù)憑證Xx本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表Xx本。一年來為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱Xx人次,利用卷宗Xx卷件,復(fù)制檔案Xx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局X年來文書檔案目錄共計(jì)XX條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,XX現(xiàn)場會,Xx現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購置了X組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

         。ǘ└鶕(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料Xx人次,x萬x千多張,平均每個工作日Xx張。

         。ㄈ┳龊昧宿k公用品的管理、購買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購買工作。

          (四)按時完成了報(bào)紙、雜志的征訂工作;

         。ㄎ)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了X會及XX會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《X簡報(bào)》的編寫、上報(bào)工作;

          回顧的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。

        檔案管理述職報(bào)告9

          在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:

          一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全

          由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

          二、制度健全、管理規(guī)范

          建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的'各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。

          三、創(chuàng)新方式、提高效率

          我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。

          通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

          20xx年9月10日

        檔案管理述職報(bào)告10

          20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的`情況作以下述職:

          一、履行職責(zé)及工作情況

          認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

          二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況

          1、在單位工作一年多來,為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

          2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

          三、個人存在的不足:

          一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:

          1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

          2.作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。

          今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

        檔案管理述職報(bào)告11

          9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入XX單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)XX單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入XX單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在XX單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況的作以下述職:

          一、履行職責(zé)及工作情況的:

          認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項(xiàng)工作情況的存檔、..,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

          二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況的:

          1、在XX單位工作一年多來,為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

          2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的`各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

          三、個人存在的不足:

          一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是: 1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在..單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

          2.在工作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。

          今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

        檔案管理述職報(bào)告12

          20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入XXX單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)XXX單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入XXX單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在XXX單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況的作以下述職:

          一、履行職責(zé)及工作情況的:

          認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項(xiàng)工作情況的存檔、..,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

          二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況的:

          1、在XXX單位工作一年多來,為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

          2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

          三、個人存在的不足:

          一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的.工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:

          1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在..單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

          2.在工作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。

          今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

        檔案管理述職報(bào)告13

        各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:

          你好們!

          一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:

          一、近幾年來,張局長先后對機(jī)關(guān)工作人員提出了機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認(rèn)識到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的`要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

          二、 檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)服務(wù)意識和主動服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

          三、在履行崗位職責(zé)方面

         。ㄒ唬┰跈n案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財(cái)務(wù)憑證xxx本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表xxx本。一年來為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復(fù)制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計(jì)xxxx條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現(xiàn)場會,xxx現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

         。ǘ└鶕(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。

          (三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購買工作。

         。ㄋ模┌磿r完成了20xx年報(bào)紙、雜志的征訂工作;

         。ㄎ)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡報(bào)》的編寫、上報(bào)工作;

          回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。

        檔案管理述職報(bào)告14

          回顧過去,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟識和提高。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé),F(xiàn)將上半年的主要工作匯報(bào)如下:

          一、嚴(yán)格把關(guān),全力協(xié)作

          協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項(xiàng)工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管,依據(jù)工作須要,為現(xiàn)場供應(yīng)剛好、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,仔細(xì)做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。

          負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程供應(yīng)完整的技術(shù)資料,工程竣工后剛好將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何支配建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的`收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù),這些都是培訓(xùn)中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。

          二、工作評定,建立檔案

          監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)記。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

          根據(jù)合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。根據(jù)資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順當(dāng)?shù)囊平粰n案館,監(jiān)理工作也就順當(dāng)完成。

          三、不足之處

          首先對于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有肯定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有運(yùn)用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。監(jiān)理月報(bào)的編制不完整,施工單位在起先還能剛好協(xié)作監(jiān)理做好月報(bào),待工程接近尾期時就起先拖延,使監(jiān)理月報(bào)無法剛好收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)須要各方全力協(xié)作。在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),缺少一個正規(guī)的資料室,許多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理須要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

        檔案管理述職報(bào)告15

          近年來,我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng)省一級檔案達(dá)標(biāo)單位,F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:

          一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),分局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)步。

          二、精心組織,科學(xué)計(jì)劃。三月份,在明確了檔案管理省一級復(fù)查目標(biāo)后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作的目標(biāo),督促檔案人員,對這年來的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性進(jìn)行改進(jìn)。

          三、加強(qiáng)責(zé)任心,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。分局各級檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。為了強(qiáng)化他們的責(zé)任意識,近年來,我們通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過組織學(xué)習(xí),明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,從而避免了以往那種應(yīng)付檢查突擊整理檔案的'被動局面。這次開展檔案復(fù)查活動,各科檔案員都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開展檔案清理,認(rèn)真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時上報(bào)檔案資料有,問題及時修正,使整個檔案工作有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。

          四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)。結(jié)合檔案保管規(guī)定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調(diào)機(jī)、防盜門,購置安裝了溫濕度計(jì),配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,設(shè)置了查詢臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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