執(zhí)法檢查自查報告(15篇)
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,大家逐漸認(rèn)識到報告的重要性,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢?以下是小編精心整理的執(zhí)法檢查自查報告,歡迎閱讀與收藏。
執(zhí)法檢查自查報告1
我局行政執(zhí)法工作近年來在上級主管部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹實施國務(wù)院《全面推行依法行政實施綱要》基本方略,按照《四川省食品藥品監(jiān)督管理局落實行政執(zhí)法責(zé)任制全面推進(jìn)依法行政考核辦法》的要求,進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法行為,提高執(zhí)法水平,促進(jìn)依法行政,努力推進(jìn)“法治機(jī)關(guān),服務(wù)機(jī)關(guān),責(zé)任機(jī)關(guān),效能機(jī)關(guān)”的建設(shè)。按照市局《關(guān)于開展20xx年食品藥品監(jiān)督管理執(zhí)法監(jiān)督檢查工作的通知》精神,現(xiàn)將我局此項工作的自查情況報告如下:
一、依法行政情況:按照《樂山藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)行政執(zhí)法責(zé)任制》的有關(guān)規(guī)定,我局認(rèn)真做好政務(wù)公開工作,在縣政務(wù)中心和本單位實施公開辦事項目、辦事流程和辦事人員,并制定了《首問負(fù)責(zé)制》、《限時辦結(jié)制》和《責(zé)任追究制》,針對藥品、醫(yī)療器械零售企業(yè)的開辦、換證、變更等雖不屬我局行政許可事項,但考慮到行政相對人具體情況,我局積極轉(zhuǎn)變職能,變被動適應(yīng)為主動服務(wù),這樣既簡化了辦事流程、提高了辦事效率,又方便了廣大群眾。
二、落實行政執(zhí)法責(zé)任制情況:首先確定了單位行政負(fù)責(zé)人作為行政執(zhí)法工作的第一責(zé)任人,并進(jìn)一步完善和調(diào)整了單位行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了兼職法制工作人員,并將行政執(zhí)法責(zé)任的具體內(nèi)容分解、細(xì)化,分別落實到綜合股和稽查大隊,各中層股室再將任務(wù)落實到具體責(zé)任人,年初時層層簽訂執(zhí)法責(zé)任書,年終嚴(yán)格進(jìn)行考核。使行政機(jī)關(guān)的行政行為切實做到不越位、不錯位、不缺位,避免行政改正、撤銷及敗訴。
三、加強(qiáng)“五五”普法情況:按照上級主管部門和縣上“五五”普法工作的要求,在“五五”普法期間,我局一方面抓好內(nèi)部執(zhí)法人員相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),通過自學(xué)、集體學(xué)和參加省市培訓(xùn),不段提高執(zhí)法人員的法律意思和執(zhí)法水平。另一方面我們還充分利用多種宣傳形式向廣大群眾宣傳,通過現(xiàn)場講解、真假藥對比、散發(fā)宣傳資料、銷毀假劣藥品等方式深入宣傳《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,使廣大群眾了解了藥監(jiān)部門的職責(zé)和任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)了藥品經(jīng)營單位和經(jīng)營人員的自覺守法意識,樹立了藥監(jiān)部門依法管藥的社會形象,為依法行政工作的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。09年6月1日,《食品安全法》頒布實施后,我局在加強(qiáng)執(zhí)法人員自身學(xué)習(xí)的同時,通過縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級培訓(xùn)的方式,對全縣食品藥品安全信息員、協(xié)管員進(jìn)行了培訓(xùn)。今年以來,我局按照市縣相關(guān)部門的要求,積極做好“五五”普法的總結(jié)、資料歸檔和迎檢工作。
四、舉報投訴、行政復(fù)議、行政訴訟及案件查辦情況:我局十分重視群眾的舉報投訴,制定了專門的規(guī)章制度,落實了具體人員分別負(fù)責(zé)食品和藥品醫(yī)療器械的舉報投訴,使舉報投訴事宜件件有人管,件件有落實,件件有回復(fù)。在行政許可和行政執(zhí)法中,我局嚴(yán)格按法律、法規(guī)和法定程序開展執(zhí)法工作,對違法行為,遵循以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則,做到證據(jù)充分、定性準(zhǔn)確、程序合法、文書規(guī)范、手續(xù)完備。盡力做到事前認(rèn)真研究、仔細(xì)斟酌;事中依法行政、認(rèn)真檢查、詳細(xì)取證,不信口開河、簡單武斷,處罰上嚴(yán)格按法律、法規(guī)執(zhí)行,切實規(guī)范行政處罰自由裁量行為,做到行政處罰寬有規(guī),嚴(yán)有據(jù);事后認(rèn)真總結(jié)、分析不足。這些措施的制定和落實最大限度上地保證了行政執(zhí)法的公平、公開、公正。藥監(jiān)局自成立以來,我局未出現(xiàn)一起行政糾紛,無一起行政復(fù)議和行政訴訟案件。20xx年查辦案件12起,20xx年查辦案件15起,20xx年截止目前查辦案件8起。
五、依法履行監(jiān)管職責(zé)、執(zhí)法監(jiān)督情況:20xx年全國人代會通過了機(jī)構(gòu)改革方案,食品藥監(jiān)系統(tǒng)再次面臨重大調(diào)整,這一度引起了藥監(jiān)系統(tǒng)人員思想的波動。為此,我局及時召開會議,統(tǒng)一思想,大家都形成了一個共識,那就是不管機(jī)構(gòu)如何改,加強(qiáng)食品藥品監(jiān)管,確保廣大群眾飲食用藥安全是我們義不容辭和始終不變的責(zé)任。兩年多來,在執(zhí)法人員嚴(yán)重不足的情況下,我局食品藥品監(jiān)管工作始終按照上級部門的要求平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),案件查辦正常開展,基本實現(xiàn)了機(jī)構(gòu)改革期間班子不垮、思想不亂、隊伍不散、執(zhí)法不松的`良好局面。近年來,我局除積極參加縣政府組織的執(zhí)法人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)外,還先后派人參加了省、市主管局組織的藥品稽查人員稽查工作培訓(xùn)會、保健食品和化妝品監(jiān)管培訓(xùn)會、食品安全法及餐飲服務(wù)監(jiān)管能力培訓(xùn)會等相關(guān)法律、法規(guī)和執(zhí)法業(yè)務(wù)培訓(xùn),共計12人次。為了增強(qiáng)執(zhí)法人員對食品藥品突發(fā)安全事故的應(yīng)急處置能力,按照省、市主管部門的要求,我局全體執(zhí)法人員還參加了省人事廳組織的突發(fā)事件應(yīng)對法網(wǎng)上培訓(xùn)、學(xué)習(xí),并全體考試合格。
六、存在的問題及今后工作的打算。雖然我們的行政執(zhí)法工作已邁出了堅實的步伐,也取得了一定成績,但實事求是地講,我們面臨的困難還很大:一是執(zhí)法人員嚴(yán)重不足造成執(zhí)法工作的開展困難;二是執(zhí)法裝備的落后造成行政執(zhí)法工作的被動;三是機(jī)構(gòu)改革所牽涉的上、下對接時差以及法律、法規(guī)和規(guī)章的不完善都影響了行政執(zhí)法工作的穩(wěn)定性;四是下一步食品藥監(jiān)部門職能調(diào)整后將面臨著餐飲服務(wù)這一全新的工作,人員如何組合、搭配,資產(chǎn)如何劃轉(zhuǎn),都對今后工作的開展有很大影響;五是今后地方財政對食品藥品監(jiān)督管理工作在經(jīng)費(fèi)上的投入能否給予有效保障。對以上困難我們將在今后的工作中認(rèn)真思考、仔細(xì)分析,積極探索新的食品藥品監(jiān)管方法,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,確保峨邊15萬彝漢人民飲食用藥安全有效,為峨邊經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出新貢獻(xiàn)。
執(zhí)法檢查自查報告2
我街道黨工委、政府高度重視統(tǒng)計工作,結(jié)合我辦實際,有計劃、有步驟地對我辦“三上”企業(yè)統(tǒng)計開展情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織人員開展統(tǒng)計自查工作
為做好我辦“三上”企業(yè)的統(tǒng)計基礎(chǔ)建設(shè)和企業(yè)一套表的網(wǎng)報情況,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實可靠,我辦的領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即成立了以分管統(tǒng)計工作的***副主任為組長,
統(tǒng)計辦人員為成員的自查工作小組,對我辦的所有“三上”企業(yè)展開自查工作。
二、通過自查,發(fā)現(xiàn)存在問題
通過對“三上”企業(yè)的檢查結(jié)果來看,我辦“企業(yè)一套表”推進(jìn)還是順利的,成效是明顯的,但也存在一些不足之處:一是部分企業(yè)統(tǒng)計法律意識比較談;二是部分企業(yè)對統(tǒng)計工作不夠了解、不夠重視;三是部分企業(yè)的統(tǒng)計員沒有持證上崗,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高;四是統(tǒng)計人員的變動頻繁,導(dǎo)致新接替的統(tǒng)計人員因業(yè)務(wù)不熟悉,對數(shù)據(jù)的'評估存在一定的誤差;五是企業(yè)的統(tǒng)計制度不健全,有待進(jìn)一步完善。
三、整改情況及下一步計劃
一是加大對統(tǒng)計法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳力度,提高統(tǒng)計人員的法律意識;二是進(jìn)一步加強(qiáng)對“三上”企業(yè)統(tǒng)計工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步提高企業(yè)對統(tǒng)計工作的重視;三是加強(qiáng)對“三上”企業(yè)的督促檢查,強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,確保企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報工作及時、統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可信;四是提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),所有在職專兼職統(tǒng)計人員參加統(tǒng)計上崗培訓(xùn)或統(tǒng)計繼續(xù)教育,做到持證上崗;五是要提高對統(tǒng)計工作的認(rèn)識,強(qiáng)化責(zé)任感和使命感,嚴(yán)禁統(tǒng)計資料遺失,杜絕數(shù)出多門,相互矛盾,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整;六是加快完善、健全企業(yè)的統(tǒng)計制度,確保統(tǒng)計工作制度化、規(guī)范化。
執(zhí)法檢查自查報告3
為深入推進(jìn)“企業(yè)一套表”改革,扎實做好統(tǒng)計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè),有效推進(jìn)統(tǒng)計“四大工程”建設(shè),進(jìn)一步提高我鎮(zhèn)統(tǒng)計調(diào)查能力、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,根據(jù)縣統(tǒng)計局《20xx年XX縣統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作實施方案》[博統(tǒng)傳(20xx)16號]文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,對我鎮(zhèn)“三上企業(yè)”統(tǒng)計開展情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織人員開展統(tǒng)計自查工作
為做好我鎮(zhèn)“三上”企業(yè)的統(tǒng)計基礎(chǔ)建設(shè)和企業(yè)一套表的網(wǎng)報情況,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實可靠,我鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即成立了以分管統(tǒng)計工作的XXX常務(wù)副鎮(zhèn)長為組長,分管工業(yè)的XXX副鎮(zhèn)長為副組長,統(tǒng)計站人員為成員的自查工作小組,對我鎮(zhèn)的所有“三上”企業(yè)展開自查工作。
二、統(tǒng)計執(zhí)法檢查自查情況
我鎮(zhèn)按照執(zhí)法檢查方案的要求對我鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)XX家“三上”企業(yè)的20xx年年報表以及20xx年已上報報表、統(tǒng)計基礎(chǔ)建設(shè)情況以及“企業(yè)一套表”網(wǎng)報情況進(jìn)行全面檢查。檢查結(jié)果是:一是所有“三上”企業(yè)均按照統(tǒng)計制度的規(guī)定設(shè)置了統(tǒng)計原始記錄、臺賬,建立健全了統(tǒng)計檔案;二是統(tǒng)計硬件設(shè)施比較完善,配備了聯(lián)網(wǎng)直報所需的電腦;三是企業(yè)的統(tǒng)計報表填寫準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,報表都有負(fù)責(zé)人簽名和企業(yè)蓋章,沒有發(fā)現(xiàn)有涂改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;四是統(tǒng)計報表歸檔比較規(guī)范,按專業(yè)分年度進(jìn)行分類歸檔,歸檔報表都附有封面、目錄等,比較清晰明了;五是臺賬是按照企業(yè)的實際情況進(jìn)行自行設(shè)置,臺賬也是按專業(yè)分年度設(shè)置了進(jìn)度臺賬和歷年臺賬,大部分企業(yè)臺賬登記比較及時,臺賬數(shù)據(jù)與統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)能夠相吻合。六是“三上”企業(yè)報送報表及時,沒有發(fā)現(xiàn)虛報、瞞報、漏報、拒報、屢次遲報統(tǒng)計報表的行為,網(wǎng)報直報率達(dá)100%;七是企業(yè)指定了統(tǒng)計負(fù)責(zé)人,配備落實了專兼職統(tǒng)計人員,有部分人員參加了統(tǒng)計上崗培訓(xùn),做到了持證上崗。
三、存在問題
通過對“三上”企業(yè)的檢查結(jié)果來看,我鎮(zhèn)“企業(yè)一套表”推進(jìn)還是順利的,成效是明顯的,但也存在一些不足之處:一是部分企業(yè)統(tǒng)計法律意識比較談。欢遣糠制髽I(yè)對統(tǒng)計工作不夠了解、不夠重視;三是部分企業(yè)的統(tǒng)計員沒有持證上崗,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高;四是統(tǒng)計人員的變動頻繁,導(dǎo)致新接替的統(tǒng)計人員因業(yè)務(wù)不熟悉,對數(shù)據(jù)的評估存在一定的誤差;五是企業(yè)的`統(tǒng)計制度不健全,有待進(jìn)一步完善。
四、整改情況及下一步計劃
一是加大對統(tǒng)計法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳力度,提高統(tǒng)計人員的法律意識。二是進(jìn)一步加強(qiáng)對“三上”企業(yè)統(tǒng)計工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步提高企業(yè)對統(tǒng)計工作的重視;三是加強(qiáng)對“三上”企業(yè)的督促檢查,強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,確保企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報工作及時、統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可信;四是提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),所有在職專兼職統(tǒng)計人員參加統(tǒng)計上崗培訓(xùn)或統(tǒng)計繼續(xù)教育,做到持證上崗;五是要提高對統(tǒng)計工作的認(rèn)識,強(qiáng)化責(zé)任感和使命感,嚴(yán)禁統(tǒng)計資料遺失,杜絕數(shù)出多門,相互矛盾,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整;六是加快完善、健全企業(yè)的統(tǒng)計制度,確保統(tǒng)計工作制度化、規(guī)范化。
XX鎮(zhèn)人民政府
二〇xx年九月三日
執(zhí)法檢查自查報告4
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的`收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于XX年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
執(zhí)法檢查自查報告5
根據(jù)南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室,F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經(jīng)費(fèi)落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實到位,20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20xx0元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)120xx元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),計劃下半年再購置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責(zé)任心強(qiáng),政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔(dān)任,管理目標(biāo)明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查、專人負(fù)責(zé),職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故?傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到了“九防”要求。
(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管
南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運(yùn)作,進(jìn)行市場化運(yùn)營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里)。
2、大門入口綜合服務(wù)區(qū)。
3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施。
4、天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。
5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,新建景點(diǎn)40多處。
20xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn),建設(shè)項目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預(yù)計總投資2億多元。按照項目立項后進(jìn)行登記,初建開始后進(jìn)行指導(dǎo),在建途中進(jìn)行檢查,竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點(diǎn)建設(shè)項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個重點(diǎn)建設(shè)項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
(七)增強(qiáng)工作責(zé)任感,強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn),是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:
1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。
2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,歸入文件內(nèi)容所針對的年度。
4、分類,20xx年以前,我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類,20xx年以后根據(jù)市檔案局的'要求,按照新的整理方法進(jìn)行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理。
5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,20xx年以后分為30年和10年。
6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂。
7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列。
8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進(jìn)行。
9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄。
10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況
我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn),如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
(十)執(zhí)行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問題及對策
。ㄒ唬n案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強(qiáng)的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對保管期限的劃分把握不準(zhǔn),把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi),同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補(bǔ)的隱患。
。ǘ⿴旆啃、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
。ㄈ┙ㄗh與對策
一是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強(qiáng)對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
執(zhí)法檢查自查報告6
州局專賣科:
根據(jù)州局"關(guān)于上報煙草專賣執(zhí)法檢查證管理自查報告的通知"的要求,百匯縣局高度重視,立即安排組織專人對煙草專賣執(zhí)法檢查證的管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將煙草專賣執(zhí)法檢查證的管理自查情況匯報如下:
一、檢查內(nèi)容:
1、制度制定情況:我局的煙草專賣執(zhí)法檢查證都嚴(yán)格按照國家局下發(fā)的《煙草專賣執(zhí)法檢查證管理辦法》(國煙專[20xx]513號)和省局下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范煙草專賣執(zhí)法檢查證管理有關(guān)事項的通知》(**煙辦發(fā)[20xx]93號)的`相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行有效管理。因國家局下發(fā)的管理辦法很實用,所以我局沒有另行制定檢查證的有關(guān)管理制度。
2、專人管理情況:我局的煙草專賣執(zhí)法檢查證的管理依照崗位職責(zé)的規(guī)定,已經(jīng)落實在縣局專賣股,由證件管理員按貴州省煙草專賣管理系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核發(fā)和管理。
3、申請銷毀情況:我局的煙草專賣執(zhí)法檢查證的申領(lǐng)、換領(lǐng)、補(bǔ)領(lǐng)都是按照貴州省煙草專賣管理系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行辦理。相關(guān)手續(xù)符合規(guī)定,并統(tǒng)一造冊備案、備查,舊證也及時收回由證件管理員妥善保管,沒有對收回證件進(jìn)行銷毀。
3、年度審驗情況:未開展對專賣管理檢查人員的年度審驗。
4、證件使用情況:我局持證管理人員按照要求保管、使用煙草專賣執(zhí)法檢查證件,堅持先出示證件,再進(jìn)行執(zhí)法檢查的規(guī)定,在煙草專賣執(zhí)法檢查過程中未發(fā)現(xiàn)有不出示煙草專賣執(zhí)法檢查證件執(zhí)法和將煙草專賣執(zhí)法檢查證件轉(zhuǎn)借他人使用等違規(guī)使用執(zhí)法檢查證情況。
5、監(jiān)督檢查情況:我局內(nèi)管部門采取定時和不定時的方式對專賣執(zhí)法人員的持證執(zhí)法情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用煙草專賣執(zhí)法檢查證件。
6、檔案管理情況:我局對煙草專賣執(zhí)法檢查證的管理采用計算機(jī)進(jìn)行電子檔案進(jìn)行管理,紙質(zhì)材料由證件管理員整理歸檔統(tǒng)一管理并保管。
執(zhí)法檢查自查報告7
今年以來,我局在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,扎實開展隊伍教育整頓活動,進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法行為,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督,全面推進(jìn)依法行政工作。按照豫工商辦[20xx]83號文通知要求,現(xiàn)將今年我局開展執(zhí)法檢查工作自查報告如下:
一、徹落實《行政許可法》的情況
《行政許可法》頒布實施后,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,責(zé)成人事,法制機(jī)構(gòu)組織全系統(tǒng)人員集中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中做到時間,人員、內(nèi)容三落實,人人有心得不但每條每項要深刻理解,還要入腦入耳入心,與此同時,在社會上也進(jìn)行了廣泛的宣傳,并在縣電視臺作專題報道,截止到今年10月底,我局共制作懸掛條幅56幅,發(fā)放宣傳單35000多份,參考人員242人,共舉辦培訓(xùn)3次,參加人員450人次,平均成績85分以上,通過對行政許可法的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加快了全體工商行政管理人員對新形勢、新政策、新法律的學(xué)習(xí)掌握,提高了每一位公務(wù)員的法律素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識。
我局作為行政許可的實施機(jī)關(guān),為了便于申請人提出申請,使申請材料符合行政機(jī)關(guān)的要求,將法律、規(guī)章、法規(guī)規(guī)定的有關(guān)行政許可的事項,依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及需要提交全部材料的目錄和申請書示范都在辦公場所公示,并把本機(jī)關(guān)的通信地址、聯(lián)系電話,具體受理行政許可的機(jī)構(gòu)及監(jiān)督電話予以公布。
對行政許可項目作了認(rèn)真的清理,凡涉及行政許可項目的一律在行政服務(wù)大廳實行一站式辦公,一條龍服務(wù),對待每一個申請人,服務(wù)人員都詳細(xì)說明和耐心解釋,在行政許可的檢查程序中,我局嚴(yán)格按照法定條件和程序?qū)彶椋瑢ι暾埲颂峤坏纳暾埐牧鲜欠颀R全是否符合法定形式,我局不但在實體上守法也要在程序上守法,對重大的行政許可事項,由局領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。
我局執(zhí)行行政許可制度后,申請人少跑許多趟子,節(jié)省了人力物力財力,我局也提高了很多行政效率,樹立了形象,“窗口單位”也成了方便企業(yè),服務(wù)商戶的綠色通道。
二貫徹落實《全面推進(jìn)依法行政實施綱要》情況
《綱要》20xx年4月20日頒布實施后,我局針對本系統(tǒng)一些工作人員依法行政的觀念淡薄,依法行政的能力和水平低下這一現(xiàn)象,分別制定了相應(yīng)的工作方案,局黨組從“立黨為公、執(zhí)政為民“的高度,充分認(rèn)識全面推進(jìn)依法行政的必要性和緊迫性,真正地把依法行政作為政府動作的基本準(zhǔn)則,并進(jìn)一步提高了認(rèn)識,明確了責(zé)任。局長作為本局推進(jìn)依法行政工作的第一責(zé)任人,一級抓一級逐級抓落實,為此,我局成立了貫徹執(zhí)行《綱要》領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合本局實際,制定落實本綱要的具體辦法和配套措施,確定不同階段的重點(diǎn),有計劃、分步驟地推進(jìn)依法行動,做到五年有計劃、年度有安排,將本綱要的規(guī)定落到實處,同時,建立了行政執(zhí)法責(zé)任制,評議考核制和執(zhí)法過錯或錯案責(zé)任追究制,建立了行政機(jī)關(guān)工作人員學(xué)法制度。通過有針對性地開展依法行政培訓(xùn),教育,進(jìn)一步提高執(zhí)法人員的法律素質(zhì),提高了他們知法、用法、護(hù)法的'能力和水平,提高了他們嚴(yán)格依法行政維護(hù)國家和人民群眾的利益的責(zé)任感和使命感,自覺地做到秉公執(zhí)法。在實際工作中全系統(tǒng)工作人員通過轉(zhuǎn)變觀念和轉(zhuǎn)變監(jiān)管方式,按照依法行政六個基本要求,進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法行為,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督,有序穩(wěn)步開展依法行政工作。同時,在社會上營造良好的環(huán)境,有利于將全面推進(jìn)依法行政建立在更加廣泛深厚的群眾基礎(chǔ)上,采取各種形式,加強(qiáng)普法和法律宣傳,增強(qiáng)全社會尊重法律,積極引導(dǎo)公民、法人和其他組織依法維護(hù)自身權(quán)益,逐步形成與建設(shè)法治政府相適應(yīng)的良好社會氛圍。
三、執(zhí)法辦案中實施行政強(qiáng)制措施情況
今年以來截止到10月份,我局執(zhí)法案件數(shù)為1183件,其中依法實施強(qiáng)制措施案件數(shù)為185件。在實施行政強(qiáng)制措施時,都以縣局名義進(jìn)行實施,經(jīng)過縣局主要行政負(fù)責(zé)人審批,我局建立了實施強(qiáng)制措施包括審批和解除制度,對查封扣押物品的保管、登記都詳細(xì)建立了規(guī)章制度。在采取行政強(qiáng)制措施的都有法定依據(jù),填寫文書時適用條款準(zhǔn)確、具體、清楚,扣留、封存財物所涉及的物品的品種數(shù)量、型號都準(zhǔn)確詳細(xì),在法定時限內(nèi)作出處理。
四、清理執(zhí)法案件情況
我局根據(jù)省局豫工商(20xx)147號文精神,按照文件規(guī)定的清理范圍和“誰辦理、誰清理”的原則,結(jié)合“清理的重點(diǎn)和步驟”在認(rèn)真領(lǐng)會文件精神的基礎(chǔ)上,落實人員,集中時間,集中精力做好執(zhí)法案件清理工作。
我局總結(jié)執(zhí)法辦案工作中的經(jīng)驗和做法,及時糾正執(zhí)法辦案工作中的錯誤或不當(dāng)行為,進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范執(zhí)法行為,提高執(zhí)法水平,保證案件質(zhì)量。
經(jīng)過清理,發(fā)現(xiàn)存在自理不當(dāng)?shù)陌讣?0件,違反程序的有兩件,文書不規(guī)范的有3件,證據(jù)不足的有5件,沒有發(fā)現(xiàn)制作虛假案件。
存在的問題及下步工作打算:
一、個別工商所執(zhí)法人員依法行政觀念比較淡薄,依法行政的能力和水平有待進(jìn)一步提高
二、在行政許可方面,由于地方政府急于招商引資,干預(yù)了對申請人提交的申請材料的審查。
三、在實施強(qiáng)制措施工作中,遇到殘疾人、艾滋病人的無理阻礙。
四、案件處罰決定下達(dá)后,執(zhí)行程序繁鎖,時間長,罰款很難足額到位。
在今的的執(zhí)法檢查工作中,我局一定要不斷總結(jié)經(jīng)檢,查找不足,認(rèn)真貫徹省市局有關(guān)執(zhí)法檢查工作精神,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),采取有效措施,突出在狠抓落實上下功夫,保證執(zhí)法檢查工作上新臺階。
執(zhí)法檢查自查報告8
XXX街道在收到《關(guān)于開展20xx年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(閔檔〔20xx〕17號)后,街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,在7月12日收到檢查通知后,立馬召開班子會議,討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實:一是責(zé)任落實到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補(bǔ)缺;三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案歸檔制度》、《檔案查(借)閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時,建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(三)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各科室告知?dú)w檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底,街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中,永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時,建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽(yù)檔案,歸檔后的檔案門類齊全,室藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
。ㄋ模┳⒅亟逃、增強(qiáng)檔案工作意識
為增強(qiáng)檔案法治意識,更好地推進(jìn)依法治檔,街道經(jīng)常組織機(jī)關(guān),居委會干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月,我街道組織各居委會、機(jī)關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口,利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》,還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動,進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)檔案資源開發(fā)利用
充分發(fā)揮檔案作用,為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的`開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn);特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年
鑒匯編》、《XXX街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實例匯編》、《XXX街道專題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。
。┛茖W(xué)發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)
多年來,XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃,還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。20xx年,XXX街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排,對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強(qiáng),在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分為了自身工作的便利性,將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》,不斷增強(qiáng)檔案意識。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
執(zhí)法檢查自查報告9
根據(jù)縣統(tǒng)計局安排部署,我局及時成立了檢查小組,對照《通知》要求,認(rèn)真展開氣象統(tǒng)計工作自查自糾,F(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
一、健全組織機(jī)構(gòu),落實統(tǒng)計人員
我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視氣象統(tǒng)計工作,專門成立由局長任組長的統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)對氣象統(tǒng)計工作的督促指導(dǎo)。同時落實專人負(fù)責(zé)氣象統(tǒng)計,在保持長期穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要適時調(diào)整,保證了工作的連續(xù)性和有效性。 此次統(tǒng)計執(zhí)法大檢查活動開展以來,局機(jī)關(guān)又及時成立了檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由蓋世民局長任組長,孟令忠副局長任副組長,下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)檢查事務(wù),從而為統(tǒng)計執(zhí)法檢查活動的順利、高效開展提供了組織保障。
二、加強(qiáng)統(tǒng)計普法,嚴(yán)格依法統(tǒng)計
1、加強(qiáng)統(tǒng)計法律法規(guī)的宣傳教育。堅持把統(tǒng)計法律法規(guī)的宣傳納入氣象普法重要內(nèi)容之一,結(jié)合“三個一”、“法制宣傳月”等活動,積極開展《統(tǒng)計法》等統(tǒng)計法律法規(guī)的宣傳教育。其中,重點(diǎn)抓領(lǐng)導(dǎo)人員和統(tǒng)計工作人員的法制教育,采取中心組學(xué)習(xí)會、繼續(xù)教育等途徑,強(qiáng)化《統(tǒng)計違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的宣傳,嚴(yán)厲禁止官出數(shù)據(jù)、亂出數(shù)據(jù)的行為。通過廣泛的宣傳,系統(tǒng)上下統(tǒng)計法制意識明顯增強(qiáng),全體干部職工能做到知法懂法,遵章守紀(jì),在統(tǒng)計工作中不說外行話,不做違法事。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法律法規(guī)。我局始終堅持依法統(tǒng)計,自覺維護(hù)《統(tǒng)計法》的權(quán)威。平常工作中,局統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對數(shù)據(jù)提供的真實性情況、各項氣象統(tǒng)計報表上報及時性、準(zhǔn)確性情況和統(tǒng)計工作中的行政干預(yù)情況進(jìn)行督查。此次行動,我們對20xx年以來的氣象統(tǒng)計工作進(jìn)行了全面細(xì)致的排查,未發(fā)現(xiàn)有單位領(lǐng)導(dǎo)要求統(tǒng)計人員偽造、篡改統(tǒng)計資料、打擊報復(fù)統(tǒng)計人員、對本單位統(tǒng)計行為失察等問題;未發(fā)現(xiàn)偽造、篡改統(tǒng)計資料等違法情況;未發(fā)現(xiàn)提供不真實或不完整統(tǒng)計資料,拒絕提供部門統(tǒng)計調(diào)查所需資料等問題。
三、堅持實事求是,確保統(tǒng)計質(zhì)量
統(tǒng)計關(guān)系國計民生、服務(wù)科學(xué)決策,數(shù)據(jù)質(zhì)量至關(guān)重要。為確保氣象統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性,我局從三個方面著手,努力提高統(tǒng)計質(zhì)量。
一是在觀念層面上,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計質(zhì)量是整個統(tǒng)計工作的生命。要求統(tǒng)計干部堅持實事求是,杜絕虛報浮夸、弄虛作假,樹立自身的形象和工作的`權(quán)威;要求領(lǐng)導(dǎo)干部樹立正確的發(fā)展觀和政績觀,杜絕層層下達(dá)高指標(biāo)的做法,為依法統(tǒng)計創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二是在具體業(yè)務(wù)上,堅持從基礎(chǔ)做起,建立健全統(tǒng)計臺帳,報表原始記錄,加強(qiáng)統(tǒng)計資料歸檔工作,從清查摸底、調(diào)查登記、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量驗收、開發(fā)應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)層層加強(qiáng)質(zhì)量控制。
三是在制度約束上,健全和落實統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任制和經(jīng)常性的數(shù)據(jù)質(zhì)量督查制度,重要報表由提供相關(guān)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽名負(fù)責(zé),從而有效避免了數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。
總之,我縣氣象統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)重視,執(zhí)法嚴(yán)格,此次大檢查,未發(fā)現(xiàn)有違反統(tǒng)計法律法規(guī)的情況。今后,我們將繼續(xù)堅持依法統(tǒng)計、實事求是的原則,不斷探索改進(jìn),促進(jìn)旅游統(tǒng)計工作更上新臺階。
20xx年11月14日
執(zhí)法檢查自查報告10
根據(jù)慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》精神,按照市、區(qū)的統(tǒng)一安排部署,開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查自查自糾工作,現(xiàn)結(jié)合自查情況報告如下:
一、端正態(tài)度,確保自查自糾工作取得實效。
嚴(yán)肅對待此次專項檢查整治工作,確保專項檢查整治工作落到實處,切實規(guī)范本部門的政府采購行為,有效提高資金使用效益。成立專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了責(zé)任人,設(shè)專人管理,確保自查自糾工作有序開展。
二、狠抓落實,切實做到自查自糾。
依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神,對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾,主要開展以下幾個方面查與糾。
1、政府采購范圍的項目依法實施采購的情況,不存在任何規(guī)避政府采購行為,報購物品都嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》實行政府采購;
2、政府采購預(yù)算,計劃編制和執(zhí)行情況,始終做到年初有預(yù)算、年末有核算。如中途需增減,始終堅持按程序申報,無不編濫報行為;
3、采購方式選擇和執(zhí)行情況,在采購方式上嚴(yán)格程序,審批手續(xù)完備,無違規(guī)行為;
4、政府集中采購和分散采購的執(zhí)行情況,納入集中采購目錄的項目都執(zhí)行了集中采購;
5、采購組織程序嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行,無違規(guī)行為;
6、無應(yīng)屬政府采購范圍而委托其他機(jī)構(gòu)招標(biāo)情況的行為;
7、上級專項資金實施政府采購情況,都執(zhí)行了制度的規(guī)定;
8、政府采購政策落實情況,都嚴(yán)格執(zhí)行了制度規(guī)定;
9、無質(zhì)疑案件的'發(fā)生。
在此次政府采購執(zhí)行情況自查自糾工作基礎(chǔ)上,今后繼續(xù)將認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,嚴(yán)格采購行為,凡事年初有預(yù)算,購物有詳單,做到賬與物相符,做好政府采購工作,從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。
執(zhí)法檢查自查報告11
市檔案局:
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改,F(xiàn)對照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測,認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強(qiáng)化、二個監(jiān)督”
“一個建立”:建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強(qiáng)化”是:
1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報,檢查檔案庫房安全防護(hù)情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:①是規(guī)定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化,我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全,列入目標(biāo)任務(wù),年初有計劃,年中有檢查,年底進(jìn)行考核。
4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機(jī)2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機(jī)2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導(dǎo)下,使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強(qiáng)對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié),檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度,要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強(qiáng)檔案工作的`基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求
。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺,夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
。ǘ┡渲眠m應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機(jī),為檔案工作納入計算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
。ㄈ檫m應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
。ㄋ模n案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標(biāo)準(zhǔn),歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強(qiáng)”
。ㄒ唬拔鍌制度”。
1. 按年度——組織機(jī)構(gòu)(問題)分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,對文書檔案按年度——組織機(jī)構(gòu)(問題)進(jìn)行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”,供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認(rèn)真執(zhí)行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定,凡當(dāng)年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂,移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報表,匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺帳,與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開始采用發(fā)文匯集的辦法,實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
。ǘ叭齻加強(qiáng)”。
1.加強(qiáng)檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次,檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺,為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機(jī)初級考試,并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,文書檔案達(dá)到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
。ǘ┚幹瓢妇砟夸洝㈨摯a齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
。ㄋ模┚幹屏藱C(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個方面
。ㄒ唬┮訌(qiáng)對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
。ǘ┮訌(qiáng)本局會計檔案的規(guī)范化管理。
特此報告。
執(zhí)法檢查自查報告12
根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確
我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會檔案意識和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實檔案安全責(zé)任制,實行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級抓一級,層層抓落實的格局。
三、針對重點(diǎn)、嚴(yán)加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,指定專人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書,明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,投資萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng);、制度化,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補(bǔ)充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。
五、注重計算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案安全保密
1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時間進(jìn)行銷毀。
2、對涉密計算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控,指定專人定期對涉密計算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機(jī)傳送。
3、做到了嚴(yán)禁將涉密計算機(jī)、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計算機(jī)、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的'不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
1.健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的擔(dān)任這項工作。
2.加強(qiáng)檔案的保管
嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
4.電子軟件使用
加強(qiáng)了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。
執(zhí)法檢查自查報告13
按照關(guān)于《大興安嶺地區(qū)濕地保護(hù)專項執(zhí)法檢查工作方案》要求,我場高度重視,立即召開專題會議進(jìn)行了研究、部署,組織力量,積極開展自查,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強(qiáng)宣傳教育工作。
一是充分利用電視、廣播等新聞媒介進(jìn)行廣泛宣傳。
二是充分利用各項活動,集中開展多種形式的宣傳教育。
三是以濕地保護(hù)為主題,向全社會宣傳濕地保護(hù)知識。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。
成立了由主要秦俊建主任任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)唐立兵副主任任副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)一個檢查組,全面負(fù)責(zé)自查工作的檢查,進(jìn)行全面的自查。
三、精心組織、周密部署。
一是根據(jù)文件精神的要求,結(jié)合保護(hù)區(qū)管理工作的實際情況,制定了自查實施方案。二是召開了由全體干部職工參加的會議,深入領(lǐng)會《大興安嶺地區(qū)濕地保護(hù)專項執(zhí)法檢查工作方案》的文件精神,以高度的政治責(zé)任感和主人翁意識,善始善終地完成自查的.各項工作。確保了整個工作的有序進(jìn)行。
四、認(rèn)真開展自查工作。
根據(jù)我場的實際情況,進(jìn)行了自查。按照上級的要求,我們對濕地范圍內(nèi)進(jìn)行了一系列的自查。沒有發(fā)現(xiàn)濕地范圍內(nèi)違法開墾、違法建筑、嚴(yán)重污染濕地違法行為的出現(xiàn)。我們將加大打擊力度,明確打擊重點(diǎn)。切實做到依法保護(hù)森林資源的安全。
今后,我們將繼續(xù)貫徹上級的要求堅決打擊各種破壞濕地的違法行為,加強(qiáng)濕地資源管理,推進(jìn)發(fā)展,為建設(shè)生態(tài)靈璧,構(gòu)建和諧靈璧做出新的更大貢獻(xiàn)。
執(zhí)法檢查自查報告14
市人民政府辦公室:
我院在接到x政辦發(fā)(20xx)102號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
。ㄒ唬㈩I(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。
。ǘ⒃黾咏(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于20xx年又增加了一人,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個、滅火器2個、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機(jī)一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
。ㄈ、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
。ㄋ模、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊告知?dú)w檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問題
。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
。ǘ]有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的`溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
。ㄋ模n案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
。ǘ⿵膹V度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。
。ㄈ┘訌(qiáng)全院干警的檔案意識,以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴},不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
。┳龊脵n案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。
特此報告
xx市人民法院
20xx年9月20日
執(zhí)法檢查自查報告15
今年以來,按照縣人大常委會行政許可法執(zhí)法檢查方案的要求,商務(wù)局對貫徹實施行政許可法的情況進(jìn)行執(zhí)法檢查自查。現(xiàn)將執(zhí)法檢查自查情況報告如下:
一、基本評價自查表明,商務(wù)局為貫徹實施行政許可法做了大量的工作,取得了一定的成效。具體表現(xiàn)為:
。ㄒ唬┙M織宣傳教育。商務(wù)局開展了行政許可法宣傳、教育。20xx年3月,商務(wù)局邀請縣法制辦做了行政許可法輔導(dǎo)報告。在組織機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)的同時,結(jié)合實際開展了形式多樣的宣傳活動。通過學(xué)習(xí)、宣傳,提高了干職工的法律認(rèn)知水平。
(二)開展許可清理。商務(wù)局按照行政許可法的要求和省市規(guī)定,對行政許可的項目、實施主體、許可依據(jù)等進(jìn)行了認(rèn)真清理。共清理了行政許可項目5項,分別是:酒類商品零售許可、酒類商品批發(fā)許可、畜禽定點(diǎn)屠宰許可、舊機(jī)動車鑒定評估機(jī)構(gòu)行政審批、調(diào)味品經(jīng)營許可;取消4項,分別是:酒類商品零售許可、酒類商品批發(fā)許可、畜禽定點(diǎn)屠宰許可、調(diào)味品經(jīng)營許可;保留1項,即舊機(jī)動車鑒定評估機(jī)構(gòu)行政審批。國家、省、市已取消的行政審批事項已停止實施,不存在變相設(shè)定審批事項問題,無行政許可收費(fèi)項目。
。ㄈ┬姓S可制度健全?h法制辦指導(dǎo)和幫助商務(wù)局制訂了行政許可程序規(guī)定和責(zé)任追究辦法,并對其進(jìn)行備案審查。商務(wù)局根據(jù)本單位的工作實際,積極建立相關(guān)行政執(zhí)法工作制度。制定了問責(zé)制、服務(wù)承諾制、限時辦結(jié)制、許可公示制、一次性告知制、過錯責(zé)任追究制。這些配套制度的建立和實施,較好地規(guī)范了行政許可行為。
。ㄋ模┨岣咴S可效率。商務(wù)局按照公開透明、便民高效的原則,結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),積極改進(jìn)行政許可方式方法,推行多種便民措施,提高行政許可工作效率。
二、存在問題
(一)部分行政許可實施機(jī)關(guān)不具備主體資格。行政許可實施機(jī)關(guān)法定,行政機(jī)關(guān)委托行政許可,只能按照法律法規(guī)的.規(guī)定,委托商務(wù)綜合執(zhí)法大隊行使行政許可。
(二)程序違法現(xiàn)象比較突出和普遍。第一,程序缺失。突出表現(xiàn)為許可缺公示、受理缺憑證、聽證缺資料。該組織聽證未組織聽證,應(yīng)告知聽證權(quán)利的未告知聽證權(quán)利,有的以協(xié)調(diào)會的形式替代聽證會。第二,程序倒置。先許可后審查。在受理的當(dāng)天告知了申請人缺少資料,且不是當(dāng)場就能作補(bǔ)正的,有時在當(dāng)天就作出了行政許可決定。
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