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學(xué)校印章管理制度
在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì)使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校印章管理制度,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校印章管理制度1
1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,由各學(xué)部或部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,辦公室建立印章管理登記冊(cè)。
2、各科室對(duì)本科室印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,管印人要確保印章存放安全,印章若遺失須立即向?qū)W校報(bào)告。
3、管印人員要堅(jiān)持原則,對(duì)沒按審批流程執(zhí)行的.用印,管印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報(bào),印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時(shí),用印部門、單位須出具申請(qǐng),由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出,并派人監(jiān)印。
4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書原件照片用印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范,印時(shí)要力求用力均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并作好記錄。
學(xué)校印章管理制度2
1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的'證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須校長(zhǎng)同意,在公安部門備案。
7、各職能部門的公章,由各部門負(fù)責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。
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