秘書文員崗位職責

秘書文員崗位職責

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的秘書文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書文員崗位職責1

　　(1) 接聽電話、記錄電話內(nèi)容，并及時向有關人員轉達;

　　(2) 負責大廈會議的組織落實工作，做好會議通知、會議記錄，撰寫會議紀要等工作;

　　(3) 負責大廈文書工作，做好文件的'登記、傳閱、歸檔工作;

　　(4) 負責大廈檔案管理工作，定期進行檔案整理，負責對各部門文書立檔工作進行指導監(jiān)督;

　　(5) 負責大廈文件的打印、復印、傳真工作;

　　(6) 配合業(yè)主方做好具體接待工作，配合做好其他經(jīng)營業(yè)務工作;

　　(7) 隨時接聽、轉接電話，記錄接聽內(nèi)容向有關人員轉達并跟進工作落實;

　　(8) 協(xié)助各部門完善記錄表格，打印需要的文件;

　　(9) 協(xié)助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫、打印及復印;

　　(10) 制作各類相關費用申請;

秘書文員崗位職責2

　　1、認真學習，掌握和執(zhí)行國家有關勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關政策規(guī)定，做好勞動工資工作。

　　2、負責全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認，準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。

　　3、承辦員工轉正、定級、工資調整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放，勞動保險及具體人事調動關系。

　　4、管理酒店集體戶口，協(xié)助辦理員工調動。

　　5、協(xié)助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。

　　6、建立人事部各類文檔管理工作，負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

　　7、負責制作月工資報表，負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

　　8、協(xié)助事物主管(總務主管)做好員工生活方面的.建檔立制工作。

　　9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務。

秘書文員崗位職責3

　　(1)負責處理所有管理處之文書工作；

　　(2)將小區(qū)之資料健全入文件；

　　(3)負責計算機程序、文字處理及打印工作；

　　(4)文件發(fā)送及登記；

　　(5)各類表格、通告及圖表打印工作；

　　(6)idd國際直撥電話及傳真之登記；

　　(7)編排各類會議時間及安排有關文件；

　　(8)盡速完成會議紀錄等文件；

　　(9)協(xié)助處理咨詢及解答有關大廈事宜；

　　(10)協(xié)助處理對外公關事宜；

　　(11)負責公司的印章管理；

　　(12)負責公司的營業(yè)執(zhí)照管理。

　　(13)檔案系統(tǒng)分類及存盤工作；

　　(14)文儀器材保修之聯(lián)系；

　　(15)文儀器材配套用品之訂購；

　　(16)考勤卡收發(fā)及登記；

　　(17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放；

　　(18)協(xié)助員工福利品訂購及發(fā)放；

　　(19)信件郵遞；

　　(20)接聽辦公室電話；

　　(21)辦公室其它雜務。

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