部門秘書崗位職責

部門秘書崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的部門秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

部門秘書崗位職責1

　　1、負責業(yè)務部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;

　　2、負責業(yè)務部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

　　3、業(yè)務部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務及重點業(yè)務跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;

　　4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動的組織。

部門秘書崗位職責2

　　1、協(xié)助各業(yè)務主管開展必要的業(yè)務活動,做好公司及各業(yè)務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

　　2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務類工作;

　　4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。

部門秘書崗位職責3

　　對一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務活動、團隊管理給予專業(yè)的輔助支持;

　　協(xié)助制定并實施部門的`管理規(guī)章制度及各項流程，并進行流程優(yōu)化;

　　運用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，及時進行員工答疑和員工指引;

　　擔任多個部門行政人事工作接口人，統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應商、氛圍文化溝通類項目等;

　　協(xié)調(diào)、維護部門外各團隊的合作關系，能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關;

　　根據(jù)規(guī)劃，與行政、hr配合，推動執(zhí)行不定期的福利活動或團建、溝通、文化建設。

部門秘書崗位職責4

　　1)負責部門會務工作;

　　2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;

　　3)協(xié)助部門各項財務預算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作

　　4)協(xié)助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務工作支撐

　　5)負責部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結束時把結果反饋給hr

　　6)負責公司有關企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實并反饋;

部門秘書崗位職責5

　　1、負責統(tǒng)計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關情況;

　　2、協(xié)助本部門律師結卷,作為已結案件初審人與業(yè)務秘書交接案卷;

　　3、負責本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;

　　4、負責本部門會議室預定工作;

　　5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;

　　6、負責本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;

　　7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓;

　　8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡歷;

　　9、隨時關注本部門的重大或典型案件,及時與業(yè)務部及品牌推廣部同事溝通;

　　10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關活動;

　　11、部門費用報銷

　　12、負責本部門日常工作

部門秘書崗位職責6

　　1、負責本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關資料進行登記、存檔;

　　2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的整理和管理;

　　3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關手續(xù)的辦理;

　　4、部門行政事務方面的管理;

　　5、跟進落實部門領導安排的其它工作。

部門秘書崗位職責7

　　1.負責工程部辦公室內(nèi)接聽電話和有關事務性工作并為經(jīng)理接待和安排來訪客等。

　　2.負責工程部內(nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。

　　3.協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設備運行的調(diào)度工作。

　　4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類報告、文件資料。

　　5.申領辦公用品及發(fā)放,負責填報有關報表。

　　6.負責工程部人員的考勤,福利勞保用品的領取和發(fā)放。

　　7.負責部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯(lián)絡工作,及時傳送本部門員工的各類申請單等。

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