部門秘書崗位職責
在現實社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的部門秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
部門秘書崗位職責1
1、負責業(yè)務部門總經理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;
2、負責業(yè)務部門總經理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;
3、業(yè)務部門總經理及核心團隊成員交辦的任務及重點業(yè)務跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動的組織。
部門秘書崗位職責2
1、協助各業(yè)務主管開展必要的業(yè)務活動,做好公司及各業(yè)務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
3、協助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作;
4、協助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;
5、協助業(yè)務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。
部門秘書崗位職責3
對一位或多位經理的日程管理、差旅出行、商務活動、團隊管理給予專業(yè)的輔助支持;
協助制定并實施部門的`管理規(guī)章制度及各項流程，并進行流程優(yōu)化;
運用溝通、組織、協調能力，及時進行員工答疑和員工指引;
擔任多個部門行政人事工作接口人，統籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應商、氛圍文化溝通類項目等;
協調、維護部門外各團隊的合作關系，能夠靈活處理各類員工投訴及內部公關;
根據規(guī)劃，與行政、hr配合，推動執(zhí)行不定期的福利活動或團建、溝通、文化建設。
部門秘書崗位職責4
1)負責部門會務工作;
2)協助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;
3)協助部門各項財務預算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協助采購驗收工作
4)協助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務工作支撐
5)負責部門面試接待/安排工作,根據部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結束時把結果反饋給hr
6)負責公司有關企業(yè)文化的工作協調、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實并反饋;
部門秘書崗位職責5
1、負責統計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關情況;
2、協助本部門律師結卷,作為已結案件初審人與業(yè)務秘書交接案卷;
3、負責本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;
4、負責本部門會議室預定工作;
5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;
6、負責本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;
7、協助人力資源部組織本部門律師參加培訓;
8、定期向本部門律師約稿,更新網上律師簡歷;
9、隨時關注本部門的重大或典型案件,及時與業(yè)務部及品牌推廣部同事溝通;
10、協助品牌推廣部組織的相關活動;
11、部門費用報銷
12、負責本部門日常工作
部門秘書崗位職責6
1、負責本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關資料進行登記、存檔;
2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的整理和管理;
3、部門固定資產的管理及相關手續(xù)的辦理;
4、部門行政事務方面的管理;
5、跟進落實部門領導安排的其它工作。
部門秘書崗位職責7
1.負責工程部辦公室內接聽電話和有關事務性工作并為經理接待和安排來訪客等。
2.負責工程部內部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。
3.協助工程部經理搞好設備運行的調度工作。
4.幫助工程部經理整理、打印各類報告、文件資料。
5.申領辦公用品及發(fā)放,負責填報有關報表。
6.負責工程部人員的考勤,福利勞保用品的領取和發(fā)放。
7.負責部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯絡工作,及時傳送本部門員工的各類申請單等。
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