采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家收集的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、根據(jù)各部門(mén)提出的采購(gòu)需求及時(shí)提出解決方案，完成物料采購(gòu)；
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商，整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源；
3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn)，確保交貨日期，以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等；
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判；
5、負(fù)責(zé)及時(shí)處理供方在供貨期間出現(xiàn)的'不正常情況；
6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理；
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崗位職責(zé)：
1、整理集團(tuán)采購(gòu)合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購(gòu)物資的月度、季度、年度報(bào)告
4、各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行
5、協(xié)助采購(gòu)工程師詢價(jià)及供應(yīng)商考察，選擇、評(píng)定、考評(píng)，并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理
6、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查，淘汰不合格供應(yīng)商，引進(jìn)新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的.開(kāi)發(fā)和試用安排
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、2年以上采購(gòu)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)；
3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力；
4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件；
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1、負(fù)責(zé)采購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、排產(chǎn)等相關(guān)工作;
2、產(chǎn)品物流信息查詢，到貨分發(fā)與返貨跟蹤;
3、產(chǎn)品生產(chǎn)工期跟進(jìn);
4、采購(gòu)合同制作與錄入歸檔;
5、采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)采集與錄入;
6、根據(jù)上級(jí)安排，開(kāi)展相關(guān)工作
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1、負(fù)責(zé)與采購(gòu)專(zhuān)員、供應(yīng)商的溝通，采購(gòu)數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理，采購(gòu)合同的備案;
4、采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門(mén)的'協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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1.按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程協(xié)助主管進(jìn)行采購(gòu)操作;
2.向供貨商下訂單、跟蹤到貨、異常反饋;
3.部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用處理(采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單、客戶對(duì)賬付款等);
4.根據(jù)技術(shù)部要求搜索樣品；
5.其他部門(mén)主管要求事項(xiàng)。
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1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本。
5、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé)，按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。
6、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
8、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
9、與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的`處理，確保公司利益。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政用車(chē)及集團(tuán)車(chē)輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
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1、跟蹤庫(kù)存物資狀況和采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，編寫(xiě)定期報(bào)表，并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬，雜質(zhì)款處置及采購(gòu)貨款的申請(qǐng)與支付。
3、制定并上報(bào)各類(lèi)原料、物資的月度采購(gòu)計(jì)劃。
4、接收到貨的.采購(gòu)物資，并審核入庫(kù)信息，確保采購(gòu)物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購(gòu)合同及臺(tái)賬管理，保證流程合規(guī)，信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門(mén)檔案管理及編寫(xiě)部門(mén)《會(huì)議紀(jì)要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時(shí)。
7、編制各類(lèi)報(bào)表，保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
8、制作供應(yīng)商評(píng)審表，并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
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工作內(nèi)容：
根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
崗位職責(zé)：
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的制作，及物料的跟蹤。
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記，做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳；
5、遵守財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格發(fā)票的`使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí)，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理（保密）與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級(jí)交其它任務(wù)。
工作要求：
1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協(xié)調(diào)，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對(duì)內(nèi)對(duì)外應(yīng)舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。
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1、按采購(gòu)計(jì)劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。
2、按采購(gòu)計(jì)劃做好發(fā)票的登記及財(cái)務(wù)交接,確保發(fā)票的安全性。
3、做好藥品首營(yíng)資質(zhì)的索要及動(dòng)態(tài)跟蹤更新工作。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商客情關(guān)系維護(hù),建立良好的`合作關(guān)系。
5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標(biāo)工作,并跟進(jìn)投標(biāo)情況。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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1.負(fù)責(zé)研發(fā)技術(shù)中心局域網(wǎng)絡(luò)搭建及維護(hù);
2.電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備的維修與設(shè)備調(diào)試;
3.進(jìn)行小型機(jī)、服務(wù)器、路由器等設(shè)備管理,以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行監(jiān)控和維護(hù);
4.負(fù)責(zé)病毒的`查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障;
5.負(fù)責(zé)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù);進(jìn)行域名、后臺(tái)數(shù)據(jù)管理。
6.研發(fā)技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)設(shè)備電腦賬戶和軟件賬戶的增加、刪減和電子數(shù)據(jù)備份;
7.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)合同的簽章、歸檔以及發(fā)票的交接,款項(xiàng)支付;
8.研發(fā)技術(shù)中心固定資產(chǎn)管理;
9.研發(fā)技術(shù)中心考勤;
10.金蝶系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)及訂單的錄入;
11.負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品辦證申請(qǐng)、證書(shū)下載和臺(tái)賬管理;
12.負(fù)責(zé)易制爆化學(xué)品的新增和臺(tái)賬管理。
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1、負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購(gòu)任務(wù)順利完成；
2、負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫(kù)情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理；
4、對(duì)所采購(gòu)的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本；
5、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息；
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料發(fā)票的錄入；
7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款手續(xù)；
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜；
9、參與合同評(píng)審，配合有關(guān)部門(mén)做好采購(gòu)成本、交貨期方面的`方案；
10、做好ERP采購(gòu)數(shù)據(jù)的輸入及匯總，需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購(gòu)報(bào)告；
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)訂單、合同、付款憑證等采購(gòu)文件的歸檔保存；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努 力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的`收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、 月報(bào)、年報(bào)，
6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)
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任職要求;
1、在建筑、超市從事過(guò)1年以上倉(cāng)儲(chǔ)管理；
2、具備一定倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)能力；
3、能熟練使用倉(cāng)儲(chǔ)和辦公軟件；
4、有相關(guān)采購(gòu)工作和材料管理經(jīng)驗(yàn)；
5、大專(zhuān)以上學(xué)歷、能熟練使用網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物平臺(tái)；
1、根據(jù)要求在系統(tǒng)中導(dǎo)出采購(gòu)報(bào)表（采購(gòu)日?qǐng)?bào)表、采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)單、采購(gòu)對(duì)比價(jià)、換貨日?qǐng)?bào)、返利表、采購(gòu)?fù)顺觥⒉少?gòu)員業(yè)績(jī)表等），整理后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)同事；
2、收集、整理、初審采購(gòu)員提交的付款申請(qǐng)，按流程規(guī)定提交相關(guān)人員審核、辦理付款或承兌；
3、按規(guī)定發(fā)放已辦理好的承兌，并做好記錄；
4、協(xié)助采購(gòu)員查詢信息或處理部分事宜；
5、根據(jù)采購(gòu)員登記的區(qū)域限制申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中錄入相關(guān)信息；
6、整理采購(gòu)員提交的.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，提交審核；
7、處理部門(mén)罰款事宜，做好記錄；
8、部門(mén)辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)取與發(fā)放；
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
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任職要求：
1、熟練使用辦公軟件；
2、踏實(shí)、細(xì)心、服從上級(jí)安排；
3、有一年及以上的內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮，年齡不超過(guò)28周歲；
4、有志在醫(yī)藥行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展；
5、藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)
2.熟練掌握office辦公軟件
3.溝通能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
4.掌握簡(jiǎn)單的`修圖技巧
5.沒(méi)有家庭負(fù)擔(dān)
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在采購(gòu)經(jīng)理的管理及指導(dǎo)下，處理日常采購(gòu)事物;
協(xié)助經(jīng)理做好年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)物資到位跟催工作;
接受采購(gòu)申請(qǐng)單，做好采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)手續(xù)辦理、及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，做好訂單產(chǎn)品的申購(gòu)物資庫(kù)存狀況的評(píng)審以及采購(gòu)合同的簽訂;
做好采購(gòu)信息及數(shù)據(jù)處理與跟蹤反饋;做好供應(yīng)商檔案、采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)貨單等資料的建立健全;
參與供應(yīng)商的評(píng)審工作，合理選擇供應(yīng)商;
對(duì)市場(chǎng)供貨材料的'產(chǎn)品相關(guān)信息的收集和整理，供求雙方的意見(jiàn)整理與反饋;
協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系建立溝通渠道。
具體主要負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)工作;
負(fù)責(zé)物料信息的采集及供應(yīng)商管理工作;
完成物料的入庫(kù)與結(jié)算工作等，具備建材材料采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
內(nèi)勤部分:負(fù)責(zé)部門(mén)行政類(lèi)、檔案類(lèi)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)、數(shù)據(jù)更新保管、文案類(lèi)工作，保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)制度執(zhí)行工作，使業(yè)務(wù)有效開(kāi)展。保證部門(mén)的所有業(yè)務(wù)文件和數(shù)據(jù)得到妥善的存檔。
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