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      2. 采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

        時間:2024-08-30 11:01:11 崗位職責(zé) 我要投稿

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

          在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1

          1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

          2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;

          3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn),確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等;

          4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判;

          5、負(fù)責(zé)及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的'不正常情況;

          6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、整理集團(tuán)采購合同、供應(yīng)商入圍清單

          2、及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總

          3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購物資的月度、季度、年度報(bào)告

          4、各項(xiàng)采購規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行

          5、協(xié)助采購工程師詢價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評定、考評,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理

          6、對供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商

          7、新產(chǎn)品、新材料的.開發(fā)和試用安排

          任職要求:

          1、大專及以上學(xué)歷;

          2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

          3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;

          4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)采購詢價(jià)、報(bào)價(jià)、排產(chǎn)等相關(guān)工作;

          2、產(chǎn)品物流信息查詢,到貨分發(fā)與返貨跟蹤;

          3、產(chǎn)品生產(chǎn)工期跟進(jìn);

          4、采購合同制作與錄入歸檔;

          5、采購相關(guān)數(shù)據(jù)采集與錄入;

          6、根據(jù)上級安排,開展相關(guān)工作

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          1、負(fù)責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);

          2、與財(cái)務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;

          3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;

          4、采購部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對、發(fā)放;

          5、做好各部門的'協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

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          1.按照公司規(guī)定的采購流程協(xié)助主管進(jìn)行采購操作;

          2.向供貨商下訂單、跟蹤到貨、異常反饋;

          3.部門內(nèi)部費(fèi)用處理(采購報(bào)銷單、客戶對賬付款等);

          4.根據(jù)技術(shù)部要求搜索樣品;

          5.其他部門主管要求事項(xiàng)。

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          1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。

          2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。

          3、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

          4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。

          5、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé),按時完成采購任務(wù)。

          6、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報(bào)告。

          7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

          8、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報(bào),以便及時調(diào)整采購策略。

          9、與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的`處理,確保公司利益。

          10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。

          11、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政用車及集團(tuán)車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7

          1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報(bào)表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

          2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。

          3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購計(jì)劃。

          4、接收到貨的.采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。

          5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。

          6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。

          7、編制各類報(bào)表,保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時。

          8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。

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          工作內(nèi)容:

          根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

          崗位職責(zé):

          1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。

          2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

          3、采購訂單的登記并及時與財(cái)務(wù)對帳。

          4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;

          5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的`使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

          6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。

          7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

          8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購經(jīng)理。

          9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

          10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。

          11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。

          12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

          工作要求:

          1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

          2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

          3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。

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          1、按采購計(jì)劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。

          2、按采購計(jì)劃做好發(fā)票的登記及財(cái)務(wù)交接,確保發(fā)票的安全性。

          3、做好藥品首營資質(zhì)的索要及動態(tài)跟蹤更新工作。

          4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商客情關(guān)系維護(hù),建立良好的`合作關(guān)系。

          5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標(biāo)工作,并跟進(jìn)投標(biāo)情況。

          6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

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          1.負(fù)責(zé)研發(fā)技術(shù)中心局域網(wǎng)絡(luò)搭建及維護(hù);

          2.電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備的維修與設(shè)備調(diào)試;

          3.進(jìn)行小型機(jī)、服務(wù)器、路由器等設(shè)備管理,以及網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)行監(jiān)控和維護(hù);

          4.負(fù)責(zé)病毒的`查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障;

          5.負(fù)責(zé)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù);進(jìn)行域名、后臺數(shù)據(jù)管理。

          6.研發(fā)技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)設(shè)備電腦賬戶和軟件賬戶的增加、刪減和電子數(shù)據(jù)備份;

          7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)合同的簽章、歸檔以及發(fā)票的交接,款項(xiàng)支付;

          8.研發(fā)技術(shù)中心固定資產(chǎn)管理;

          9.研發(fā)技術(shù)中心考勤;

          10.金蝶系統(tǒng)采購申請及訂單的錄入;

          11.負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品辦證申請、證書下載和臺賬管理;

          12.負(fù)責(zé)易制爆化學(xué)品的新增和臺賬管理。

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          1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

          2、負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);

          3、負(fù)責(zé)對物料異常情況進(jìn)行處理;

          4、對所采購的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;

          5、負(fù)責(zé)收集市場最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

          6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;

          7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);

          8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

          9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的`方案;

          10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報(bào)告;

          11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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          1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識。

          2.負(fù)責(zé)本部門文件的`收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

          3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。

          4.負(fù)責(zé)對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。

          5.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時做好日報(bào)、 月報(bào)、年報(bào),

          6.完成臨時交辦任務(wù)

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          任職要求;

          1、在建筑、超市從事過1年以上倉儲管理;

          2、具備一定倉儲賬務(wù)能力;

          3、能熟練使用倉儲和辦公軟件;

          4、有相關(guān)采購工作和材料管理經(jīng)驗(yàn);

          5、大專以上學(xué)歷、能熟練使用網(wǎng)絡(luò)購物平臺;

          1、根據(jù)要求在系統(tǒng)中導(dǎo)出采購報(bào)表(采購日報(bào)表、采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)單、采購對比價(jià)、換貨日報(bào)、返利表、采購?fù)顺、采購員業(yè)績表等),整理后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)同事;

          2、收集、整理、初審采購員提交的付款申請,按流程規(guī)定提交相關(guān)人員審核、辦理付款或承兌;

          3、按規(guī)定發(fā)放已辦理好的承兌,并做好記錄;

          4、協(xié)助采購員查詢信息或處理部分事宜;

          5、根據(jù)采購員登記的區(qū)域限制申請?jiān)谙到y(tǒng)中錄入相關(guān)信息;

          6、整理采購員提交的.費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),提交審核;

          7、處理部門罰款事宜,做好記錄;

          8、部門辦公用品申購、領(lǐng)取與發(fā)放;

          9、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14

          任職要求:

          1、熟練使用辦公軟件;

          2、踏實(shí)、細(xì)心、服從上級安排;

          3、有一年及以上的內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,年齡不超過28周歲;

          4、有志在醫(yī)藥行業(yè)長期發(fā)展;

          5、藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)類專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

          1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)

          2.熟練掌握office辦公軟件

          3.溝通能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

          4.掌握簡單的`修圖技巧

          5.沒有家庭負(fù)擔(dān)

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15

          在采購經(jīng)理的管理及指導(dǎo)下,處理日常采購事物;

          協(xié)助經(jīng)理做好年度、季度、月度采購計(jì)劃和采購物資到位跟催工作;

          接受采購申請單,做好采購業(yè)務(wù)的相關(guān)手續(xù)辦理、及時與供應(yīng)商聯(lián)系,做好訂單產(chǎn)品的申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;

          做好采購信息及數(shù)據(jù)處理與跟蹤反饋;做好供應(yīng)商檔案、采購計(jì)劃、發(fā)貨單等資料的建立健全;

          參與供應(yīng)商的評審工作,合理選擇供應(yīng)商;

          對市場供貨材料的'產(chǎn)品相關(guān)信息的收集和整理,供求雙方的意見整理與反饋;

          協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系建立溝通渠道。

          具體主要負(fù)責(zé)物料的采購工作;

          負(fù)責(zé)物料信息的采集及供應(yīng)商管理工作;

          完成物料的入庫與結(jié)算工作等,具備建材材料采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

          內(nèi)勤部分:負(fù)責(zé)部門行政類、檔案類、統(tǒng)計(jì)類、數(shù)據(jù)更新保管、文案類工作,保證經(jīng)營業(yè)務(wù)制度執(zhí)行工作,使業(yè)務(wù)有效開展。保證部門的所有業(yè)務(wù)文件和數(shù)據(jù)得到妥善的存檔。

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