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      2. 采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-05-23 15:08:52 崗位職責(zé) 我要投稿

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

          在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、整理集團(tuán)采購合同、供應(yīng)商入圍清單

          2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總

          3、根據(jù)相關(guān)的'采購數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購物資的月度、季度、年度報(bào)告

          4、各項(xiàng)采購規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行

          5、協(xié)助采購工程師詢價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評定、考評,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理

          6、對供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商

          7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排

          任職要求:

          1、大專及以上學(xué)歷;

          2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

          3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;

          4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2

          1、按采購計(jì)劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。

          2、按采購計(jì)劃做好發(fā)票的登記及財(cái)務(wù)交接,確保發(fā)票的.安全性。

          3、做好藥品首營資質(zhì)的索要及動(dòng)態(tài)跟蹤更新工作。

          4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商客情關(guān)系維護(hù),建立良好的合作關(guān)系。

          5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標(biāo)工作,并跟進(jìn)投標(biāo)情況。

          6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;

          2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;

          3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;

          4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;

          5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷;

          2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗(yàn);

          3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4

          職責(zé)描述:

          1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實(shí)施專業(yè)采購任務(wù);

          2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;

          3、按流程處理采購、倉儲(chǔ)、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;

          4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

          5、維護(hù)并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;

          6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的`申報(bào)及領(lǐng)用;

          7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。

          任職要求:

          1.大專及以上學(xué)歷

          2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;

          3.至少具備c1駕照,能獨(dú)立出差駐廠;

          4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報(bào);

          2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào);

          3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào);

          4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;

          5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;

          6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報(bào);

          7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;

          8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;

          9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對賬、開票及掛賬;

          10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報(bào)表提供;

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6

          崗位職責(zé):

          1、熟悉材料訂購規(guī)范及流程;

          2、會(huì)編制材料訂購計(jì)劃;

          3、做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的存放、回收登記,整理存檔;

          4、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃;

          5、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn);

          6、收集物資材料市場信息動(dòng)態(tài)資料;

          7、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表;

          8、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。

          任職要求:

          教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學(xué)歷,性別:女;

          經(jīng)驗(yàn):★熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗(yàn);

          技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達(dá)、精于溝通、吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),能按照現(xiàn)場需要及時(shí)完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調(diào)工作。

          態(tài)度:★愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實(shí)守信。

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          1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的`接收、核對信息、登記。

          2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

          3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。

          4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。

          5、負(fù)責(zé)將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。

          6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購目錄的摘取并及時(shí)與采購人員設(shè)計(jì)定采購渠道。

          7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購物資匯總報(bào)表。

          8、負(fù)責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。

          9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。

          10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。

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          1、負(fù)責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);

          2、與財(cái)務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;

          3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;

          4、采購部相關(guān)報(bào)表的.匯總、整理、核對、發(fā)放;

          5、做好各部門的協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

          2、負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);

          3、負(fù)責(zé)對物料異常情況進(jìn)行處理;

          4、對所采購的.材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;

          5、負(fù)責(zé)收集市場最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

          6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;

          7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款手續(xù);

          8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

          9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

          10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門主管提供采購報(bào)告;

          11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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          一、認(rèn)真制定采購部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購的管理制度。

          二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報(bào)告。

          三、做好市場價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

          四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

          五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時(shí)解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

          六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

          七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,堅(jiān)持發(fā)票三人簽字。

          八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

          2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單。

          3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

          4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

          5負(fù)責(zé)本部人員的`評估匯總工作。

          6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

          藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):

          1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

          2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;

          3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

          4、協(xié)助各類市場銷售會(huì)議的組織和安排工作;

          5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報(bào)表和申請;

          6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場所需的各類文件資料及樣品;

          7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

          8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;

          9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

          10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;

          11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

          12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購的物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購訂單;

          2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;

          3、負(fù)責(zé)管理公司的`產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集;

          4、負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)、匯總及庫存和保質(zhì)期預(yù)警。

          任職資格:

          1、大專以上相關(guān)學(xué)歷;

          2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;

          3、具有一定的溝通能力,獨(dú)立處理工作能力。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12

          1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配;

          2、重點(diǎn)做好庫存管理,合理設(shè)定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時(shí)采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求;

          3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳;及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認(rèn)每筆藥品的采購成本和結(jié)算價(jià)格;

          4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的`退貨工作;

          5、根據(jù)銷售要求,有計(jì)劃地引進(jìn)新品種,重點(diǎn)客戶必要時(shí)上門拜訪,靈活運(yùn)用公司政策;

          6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進(jìn)行分析,并及時(shí)作出處理方案;

          7、加強(qiáng)與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);

          8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標(biāo);

          9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;

          10、制定每周的工作計(jì)劃,做好每月的工作總結(jié),并及時(shí)上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13

          1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識。

          2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

          3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。

          4.負(fù)責(zé)對采購訂單的.審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。

          5.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日報(bào)、 月報(bào)、年報(bào),

          6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14

          1、 負(fù)責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

          2、 負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。

          2-1 做好申購單的分類登記,并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫;

          2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

          2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

          2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

          2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時(shí)查閱。

          3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對所到物料及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

          3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

          3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的'督促和協(xié)商。

          4、 負(fù)責(zé)對所采購物料及時(shí)記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

          4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;

          4-2 將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對,無誤后登記入賬并同時(shí)電子備份;

          4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對。

          5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。

          5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

          5-2 將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。

          6、 負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。

          6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。

          6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。

          6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份。

          6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。

          7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。

          7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款; 7-2 將審批好的往來計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;

          7-3 根據(jù)財(cái)務(wù)部的排款情況,打印付款通知書,經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng);

          7-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份;

          7-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),及時(shí)督促對方開具收據(jù),并上交財(cái)務(wù)。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

        采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15

          一、 在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

          二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的'工作辦公環(huán)境;

          三、 查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;

          四、 確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);

          五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;

          六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

          七、 安排驗(yàn)貨;

          八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

          九、 安排向供應(yīng)商付款;

          十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

          十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購計(jì)劃;

          十二、查詢新材料供應(yīng)商;

          十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;

          十四、建立新供應(yīng)商資料;

          十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

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