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庫管員崗位職責(zé)匯總5篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的庫管員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫管員崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)倉庫貨物產(chǎn)品登記入賬,據(jù)票驗貨。貨物入庫之前,仔細(xì)查驗貨物名稱與實際到貨是否相符,數(shù)量與實際到貨數(shù)量是否相符,貨物有無質(zhì)量問題,對外包裝破損的,應(yīng)與交貨人當(dāng)面驗收,屬于貨運(yùn)公司責(zé)任的,應(yīng)予索賠;數(shù)量短少或貨品與裝箱單不附應(yīng)立即與廠方聯(lián)系,并得到回復(fù)和處理結(jié)果。按實際收到貨物開具公司入庫單據(jù),并對有差異的應(yīng)說明原因。若有產(chǎn)品破損又無責(zé)任人所有損失由庫管承擔(dān)。
二、發(fā)現(xiàn)實物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符,有數(shù)量短少或貨品與裝箱單不附情況,庫管人員應(yīng)立即通知庫房相關(guān)人員,在這種情況下原則上不予收貨入庫。
三、庫管員若發(fā)現(xiàn)無采購訂單的到貨,應(yīng)立即向采購人員核實,如確認(rèn)屬于無訂貨的到貨,應(yīng)立即報告公司總經(jīng)理和相關(guān)負(fù)責(zé)人,任何人不得擅自收貨,違者予以重罰。
四、收后的貨物,物品堆放須合理整齊,倉庫要保持清潔衛(wèi)生、通道順暢,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚,分區(qū)擺放。對易腐、易損貨物要特殊保管,保證做到?jīng)]有失盜等事故的'發(fā)生。
五、銷售日記一式三份。一份交客戶、一份由開具銷售日記的業(yè)務(wù)員保存,一份由庫管員保存,并交由核算部。
六、退換貨產(chǎn)品,必須依據(jù)核算部和督察部列示的品名,未按公司規(guī)定擅自退換貨,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
七、庫管員應(yīng)依據(jù)出入庫單及時登記存貨保管明細(xì)數(shù)量賬,堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到賬物一致。
八、盤點貨物、產(chǎn)品時檢查帳面數(shù)與實際庫存數(shù)是否相符,庫管員共同參與。確認(rèn)無誤的差異表需經(jīng)庫管員簽字確認(rèn)后報經(jīng)理審批后財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、庫管要妥善保管好產(chǎn)品出入的原始憑證,賬本及各類文件,要保守企業(yè)的商業(yè)秘密,不得擅自將相關(guān)資料帶出庫外,按公司規(guī)定時間將本月的銷售日記等單據(jù)報送財務(wù)。
十、庫管對倉庫要經(jīng)常性檢查,倉庫是否存在安全隱患,上下班前后,對倉庫的門窗、電源消防器材、水管貨架等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
十一、庫管員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認(rèn)。
庫管員崗位職責(zé)2
1、樹立正確的服務(wù)意識,熱愛本職工作,愛護(hù)商品和倉庫一切物品,努力提高工作技能。
2、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤,熟悉商品的存放倉位。
3、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),商品進(jìn)倉時,庫管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。簽收貨運(yùn)部送貨單必須先對好所收貨物貨號是否與托運(yùn)單貨號相符,然后在托運(yùn)單上寫清所收貨物品牌、型號、數(shù)量,簽收日期并簽字。
4、對所管產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確。
5、庫房須按單發(fā)貨(銷售要提貨聯(lián),上樣要打調(diào)撥單,周轉(zhuǎn)借機(jī)要打借條),手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)齊發(fā)貨單。
6、對進(jìn)、出倉商品實行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。凡屬公司規(guī)定的必查商品外,其它商品可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行檢查。
7、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報告記錄(商品應(yīng)分品牌型號堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識清楚),及時入賬,并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報。
8、對問題產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品要進(jìn)行清點,查明原因,標(biāo)示清楚并單獨(dú)存放,及時通知業(yè)務(wù)部門做退換貨工作,減輕庫房倉儲壓力;對臨時寄存商品也要標(biāo)示清楚。
9、做好售后商品進(jìn)出倉登記管理,凡開包取件做售后服務(wù)的商品(拆原包裝)要做特別記錄和跟蹤處理,及時聯(lián)系業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)件工作,盡快的維護(hù)商品的完整性。
10、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號、數(shù)量,并上報業(yè)務(wù)部門及時跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
11、對商品實行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
12、庫管員發(fā)現(xiàn)送貨三輪車有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作;對遞交到庫房需要車輛配送的貨物配送單要及時通知司機(jī)送貨,并對司機(jī)行車要進(jìn)行登記確認(rèn)。
13、庫管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的.單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報部門主管。
14、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉庫一切物品。
15、對庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對爛包商品要及時處理(提醒安裝人員把給用戶安裝時用戶不要的好包裝箱帶回來),及時包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
16、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。檢查防火防盜設(shè)施的完整性,做好防火、防盜、防漏、防潮、防鼠、防人為損壞工作,并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通。
17、注意自身和運(yùn)輸工人人身安全、商品安全,貨物要按要求堆碼,搬運(yùn)過程中安全操作避免事故發(fā)生。
18、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合部門主管完成各項工作任務(wù)。
19、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、滯銷和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
20、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫房逗留、閑諞、留宿,庫管員要保守商業(yè)機(jī)密,不得泄露庫房情況。
21、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作,并隨身保管好庫房鑰匙,不得外借。
22、庫管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
23、庫管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認(rèn)。
庫管員崗位職責(zé)3
1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全材料庫房管理的各項規(guī)章制度。
2 施工進(jìn)場后,庫管員向項目經(jīng)理申請搭建工地臨時材料物資庫房,為施工材料物資的驗收、貯存、保管創(chuàng)造條件。
3 庫管員要對施工現(xiàn)場各施工隊的庫房進(jìn)行管理,要求各施工隊確定一名專職或兼職庫管員負(fù)責(zé)材料物資的、驗收、貯存、保管和發(fā)放工作,各施工隊庫房管理達(dá)到公司要求。
4 庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有基本的書寫和計算能力。
5 庫房保管員對入庫的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,材料收發(fā)賬目實行計算機(jī)管理,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確、觀感質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
6 庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號等。
7 材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識
8 入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品要按規(guī)定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點保管
9 庫管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。
10 庫管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和定期自檢,隨時掌握品種、數(shù)量的'變化情況,及時報告項目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。
11 對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
12 庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境。
13 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
14 庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。
15 樹立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),杜絕一切違法行為的發(fā)生。
16 協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
17 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
庫管員崗位職責(zé)4
一、確保材料安全,零丟失,零錯漏。
二、材料入庫:
1、負(fù)責(zé)材料入庫、卸貨等管理工作。
2、材料入庫必須嚴(yán)格把關(guān),按采購計劃核對,分類入庫存放。收集保留好原始入庫單據(jù)(經(jīng)材料運(yùn)輸人員和庫管員雙方簽字生效)。
3、對安全設(shè)備的各種保修單、安全標(biāo)志等重要資料,必須建檔存放,永久保存?zhèn)洳椤?/p>
4、負(fù)責(zé)材料入庫前的質(zhì)量、數(shù)量驗收。對質(zhì)量不合格的材料,立即退回,不辦理入庫手續(xù)。
三、材料出庫:
1、正常情況下,按規(guī)定時間發(fā)放安全生產(chǎn)材料。每天8:00—9:00、12:00——13:00、16:00—17:00三個時段按時發(fā)放常規(guī)性物資。
2、安全生產(chǎn)緊急材料或臨時材料,24小時隨時發(fā)放,杜絕離崗導(dǎo)致影響生產(chǎn)和安全。
3、嚴(yán)格按照要求填寫出庫單,領(lǐng)料人員必須簽字。生產(chǎn)班組原則上要求班長領(lǐng)取材料,班長不在,由班長指定人員到庫房領(lǐng)取材料。其他人員不予以領(lǐng)取。
4、勞保用品的發(fā)放,必須經(jīng)過安全科辦理勞保發(fā)放卡,并經(jīng)安全科管理人員核對開票簽字后方可發(fā)放。
5、針對不扣材料費(fèi)用的材料(除零星極易磨損的小件除外,具體以礦山規(guī)定的.品名為準(zhǔn)),必須以舊換新,不能以舊換新的,照價扣款。
四、記賬、盤庫:
1、所有材料,從入庫—出庫—回庫整個過程,必須記賬。賬本永久保存,能體現(xiàn)各種分類及品名的入庫、出庫、庫存情況。
2、除記賬賬本外,還應(yīng)建立電子賬本。便于隨時調(diào)查材料的使用及庫存情況。
3、材料庫房每季度盤點一次,原有庫存+入庫=出庫+現(xiàn)有庫存,必須對等。如有遺失或丟失的,按價處罰。
五、材料庫存統(tǒng)計公布及采購計劃:
1、所有材料必須規(guī)定最低備用數(shù)量,所有達(dá)到最低備用數(shù)量的材料,庫管員必須根據(jù)該材料使用量情況立即申報采購申請計劃。
2、采購計劃10天提交一次,每月3次。
3、礦山各分管責(zé)任人每月向庫管員報一份月度材料使用計劃,庫管員進(jìn)行匯總結(jié)合庫存量情況和備用量的規(guī)定,編制具體的材料采購申請計劃。采購申請計劃中,必須注明規(guī)定的最低備用量、實際庫存量、計劃采購量。報礦山后勤總管審核簽字后,上報公司采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購。
4、因采購計劃不按時上交采購負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致無材料影響安全生產(chǎn)的,考核庫管員200元/次。
5、采購計劃已經(jīng)上報,但因采購負(fù)責(zé)人不按時間及時采購到位的,影響安全生產(chǎn),由采購負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
6、庫管員對已經(jīng)上報的采購計劃,如有采購不及時的情況,庫管員有跟蹤監(jiān)督的責(zé)任和權(quán)利。
7、庫管員每天應(yīng)按時參加班前會,將昨日采購到位已經(jīng)入庫的材料告知大家,便于各部門第一時間領(lǐng)取開展相關(guān)工作。
六、廢舊材料管理規(guī)定:
1、礦山廢舊材料、設(shè)備必須統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)亂堆亂放或隨意報廢。
2、礦山報廢設(shè)備必須經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徟,方可明確報廢。
庫管員崗位職責(zé)5
1、熟悉各種材料及機(jī)具、用具、工具的用途及使用方法。
2、對入庫材料做到三不入:
1)劣質(zhì)材料不入庫;
2)數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;
3)不能使用的.物料不入庫。
3、對市場采購材料,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
4、每月月底對庫房進(jìn)行盤查,對上月的所有機(jī)械、機(jī)具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報項目部經(jīng)理、材料科長處。
5、各種材料的發(fā)放,必須要有項目負(fù)責(zé)人批簽后的領(lǐng)料單,方可發(fā)放,按規(guī)定需要交舊領(lǐng)新的工具、物料,須在收回原舊物后,方可發(fā)放。
6、各班組及個人、施工組團(tuán)領(lǐng)用的一切財物,若損壞或丟失,按其材料價值列表造冊,上報項目負(fù)責(zé)人或財務(wù)。
7認(rèn)真協(xié)助材料員做好各種材料的驗收與發(fā)放工作。經(jīng)常對庫管材料進(jìn)行日常盤點和定期盤點,及時根據(jù)出庫料單記好材料臺賬。
8、常用消耗材料不足時,要提早向材料負(fù)責(zé)人或項目經(jīng)理匯報,及時購進(jìn)補(bǔ)進(jìn),以免影響正常生產(chǎn)。
9樹立安全第一和思想,堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進(jìn)入庫房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,確保庫房財產(chǎn)安全完整。
10、經(jīng)常保持庫內(nèi)、庫外衛(wèi)生整潔,同時做好露天存放物料防雨防曬工作和環(huán)境衛(wèi)生。
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