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      2. 學校辦公室主任的崗位職責

        時間:2023-09-27 07:03:27 崗位職責 我要投稿

        學校辦公室主任的崗位職責

          在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的學校辦公室主任的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        學校辦公室主任的崗位職責

        學校辦公室主任的崗位職責1

          一、在校長、書記領(lǐng)導下,負責處理學校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

          二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

          三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

          每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

          四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。

          五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

          六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學校網(wǎng)站建設(shè)工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

          七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。

          八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作,安排校長室、辦公室的.清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。

          九、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。

          1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,盡心盡責,上調(diào)查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導的參謀和助手。

          2、負責學院有關(guān)活動的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

          3、負責上級公文的處理并草擬學院有關(guān)公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

          4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

          5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

          6、協(xié)助學院主管領(lǐng)導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

          7、協(xié)助院長做好財務(wù)出納工作。

          8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

        學校辦公室主任的崗位職責2

          一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

          二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

          三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

          四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

          五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的.生活,切實解決他們生活上的困難。

          六、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

          七、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。

          八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

        學校辦公室主任的崗位職責3

          (一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

          考務(wù)工作:

          1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

          2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

          3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

          4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

          5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

          6.學院學生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

          7.學生成績的排查工作。

          8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

          教務(wù)工作:

          1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

          2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

          3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

          4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

          5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

          6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

          7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

          8.組織學生及教師的評教工作。

          9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

          國際交流中心工作:

          1.制定交流生開課計劃,安排教學任務(wù)。

          2.編排交流生課表,安排上課事宜。

          3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

          4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

          5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關(guān)事宜。

          畢業(yè)論文和實踐教學工作:

          1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

          2.畢業(yè)論文答辯的'組織安排工作。

          3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

          4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

          5.作為學校論文評估組秘書一職,負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

          (二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

          1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

          2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

          3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

          (三)財務(wù)工作:

          1.學院日常財務(wù)報銷和管理工作。

          2.學院預算申報和報銷工作。

          (四)考勤工作:

          每月考勤和大會考勤工作。

          (五)黨群工作:

          1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

          2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

          (六)其他工作:

          1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

          2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作,解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

          3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。

        學校辦公室主任的崗位職責4

          1、負責處理學校日常行政事務(wù),在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

          2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

          3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

          4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

          5、負責校內(nèi)行政公文的'審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

          6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

          7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

          8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

          9、負責學校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

          10、負責組織安排領(lǐng)導校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

          11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;

          12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;

          13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

          14、負責校務(wù)公開工作;

          15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

          16、負責全校檔案管理;

          17、負責學校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

          18、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用;

          19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

          20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

        學校辦公室主任的崗位職責5

          1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

          2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的.決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

          3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

          4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

          5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。

          6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

          7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

          8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

          9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

          10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

          11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

          12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

          13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

          14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

        學校辦公室主任的崗位職責6

          1、支持配合教研組長工作,積極參與教研組和學校教研活動。

          2、認真完成語文、數(shù)學兩個學科的教學工作。

          3、積極參與學校校本培訓工作,在集中培訓中要認真聽講,做好記錄,做好內(nèi)化并且指導于課堂教學實踐;在自我學習方面,要按照學校的要求每周進行一次網(wǎng)上培訓,主動借閱教學方面資料,以此更新教學觀念。學期末要上交不少于5000字的自學筆記。

          4、在學科課程標準的指導下及時備課,認真書寫教案(具體詳見教案書寫要求),不備課不能夠進入課堂上課。

          5、上課要執(zhí)行課時計劃,提倡生成性教學,注重信息技術(shù)與學科教學的整合,力求實現(xiàn)預案中制定的三維教學目標,高質(zhì)量完成教學任務(wù)。

          6、課后要及時寫出教學反思。

          7、按照學校的要求,學期初、末制定教科研工作計劃和總結(jié)。

          8、每天留適量的課堂作業(yè)或家庭作業(yè),認真批改作業(yè)(要求詳見學校作業(yè)布置和批改制度)。

          9、對學生參加的各項活動(教學)要認真進行輔導。

          10、積極參與教改科研工作,注重過程性研究,并且做好材料的'積累工作。

          11、積極參與聽課活動,書寫認真并寫出評語,每周不少于一節(jié)課,學期不少于16節(jié)。

          12、根據(jù)學科內(nèi)容特點,定期組織班級性的抽測,監(jiān)控學生學習質(zhì)量。

          13、在學校組織的質(zhì)量監(jiān)測活動中,認真監(jiān)考,做好批卷和質(zhì)量分析工作。

          14、學期末做好學生操行評定(認真填寫素質(zhì)目標手冊)。

          15、支持科任教師完成課堂教學工作。

          16、高質(zhì)量的實現(xiàn)學校制定的工作。(具體要求詳見“六率”達標標準)

          17、積極參加教育科研活動,主動承擔教育科研實驗課題。

          18、學期初切合實際制定課題實驗方案和計劃,完善科研過程性材料,學期末實事求是地完成科研階段性總結(jié)。

          19、各項科研材料按學校教科研室的要求積極上交。

          20、注意科研成果的積累,每學年度要有一篇高質(zhì)量的科研學術(shù)論文發(fā)表。

          21、在課堂教學中滲透科研課題實驗,接受學校教科研室的指導。

          22、教師個人的科研工作情況表現(xiàn)將與教師學年度考核相掛鉤。

        學校辦公室主任的崗位職責7

          1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務(wù)。

          2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

          3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學習,不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

          4、領(lǐng)導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

          5、加強對小車司機的領(lǐng)導和督促,切實保證小車為學校工作服務(wù)。

          6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。

          7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

          8、堅持原則,管理好學校公章。

          9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的`婚、病等情況并做好慰問工作。

          10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

          11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

          12、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。

        學校辦公室主任的崗位職責8

          1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關(guān)日常學習。

          2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

          3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的`檔案工作進行指導、檢査、督促。

          4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

          5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

          6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。

        學校辦公室主任的崗位職責9

          一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

          二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

          三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的'審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

          四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

          五、根據(jù)學校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

          六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

          七、根據(jù)校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

          八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見和思路。

          九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

          十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

          十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

          十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

        學校辦公室主任的崗位職責10

          1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

          2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。

          3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

          4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

          5.負責組織協(xié)調(diào)學校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

          6.負責協(xié)調(diào)學校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來校的接待工作。

          7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

          8.負責學校信息公開工作

          9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

          10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的`核制、啟用。

          11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

          12.負責檔案館的相關(guān)工作。

          13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。

        學校辦公室主任的崗位職責11

          1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

          2、按照總經(jīng)理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

          3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發(fā)會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。

          4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。

          做好文電處理工作

          5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

          6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實工作。

          7、撰寫領(lǐng)導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。

          做好各部門協(xié)調(diào)工作

          8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;

          9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行,維護制度的嚴肅性。

          做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

          四、做好公司后勤服務(wù)工作

          11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;

          12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的.審定工作;

          13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

          五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

          14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

          15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。

          16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

        學校辦公室主任的崗位職責12

          一、主持學校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。

          二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關(guān)匯報。

          三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。

          四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導反饋信息。

          五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導和校外來賓的接待工作。

        六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

          七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學校領(lǐng)導決策參考。

          八、協(xié)助學校領(lǐng)導協(xié)調(diào)處置學校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。

          九、負責學校的外事工作的.指導和相關(guān)服務(wù)工作。

          十、管理學校車隊。

          十一、負責學校辦公室(外事辦公室)政治理論學習、業(yè)務(wù)學習。

          十二、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。

        學校辦公室主任的崗位職責13

          1、根據(jù)學校的要求,擬訂后勤工作總體規(guī)劃,制訂每學期總務(wù)工作計劃,搞好學校的基本建設(shè),保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

          2、依時購買各種教學設(shè)備、儀器、教具、圖書,購置體育、文藝、衛(wèi)生醫(yī)療、辦公、生活等方面的器材和用品、保證辦公、教學、學習和生活的需要。

          3、管理好學校財產(chǎn)。經(jīng)常向師生進行愛護公物的教育,將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務(wù)規(guī)章制度,使公物從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。

          4、協(xié)助校長管理好學校財務(wù)工作。要根據(jù)學校的工作計劃,組織做經(jīng)費的`的預算與決算、建立財務(wù)管理制度,貫徹勤儉辦學方針,反對和防止貪污浪費,使學校經(jīng)費使用恰當,能發(fā)揮最佳作用。

          5、組織勤工儉學工作,改善辦學條件和教職工福利待遇。

          6、管理好學校廚房,保證師生吃好、住好。

          7、搞好校容、校貌建設(shè),抓好學校衛(wèi)生保健和環(huán)境衛(wèi)生工作,努力保證師生有良好的教與學的環(huán)境。做好疾病防治工作,努力保證師生身體健康。

          8、經(jīng)常檢查校舍,巡視教室及功能室,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保財物安全

        學校辦公室主任的崗位職責14

          1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。

          2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。

          3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

          4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過夜。

          5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

          6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學校外事工作。

          7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

          8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。

          9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

          10.負責辦公室人員的.繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

          11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

          12.落實校領(lǐng)導交辦的其他工作。

        學校辦公室主任的崗位職責15

          辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:

          1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

          2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

          3、做好各類文件的.收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

          4、經(jīng)常學習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

          5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。

          6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

          7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。

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