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      2. 辦公室文秘人員的崗位職責(zé)

        時間:2023-09-12 07:09:18 崗位職責(zé) 我要投稿
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        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用

          在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用1

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系,維護并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;

          2、對新媒體運營有基本的了解;

          3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計劃;

          4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體,并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

          5、能獨立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。

          任職要求:

          1、本科及以上學(xué)歷,公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè);

          2、對媒體有較深刻認知,了解媒體的運作程序和規(guī)律;

          3、具有較強的.公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達能力;

          4、責(zé)任心強,嚴(yán)謹(jǐn)踏實,有開拓精神,團隊意識強,能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài);

          5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用2

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

          二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

          三、做好各種會議的`記錄及會務(wù)工作。

          四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

          五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

          六、做好來訪接待工作。

          七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

          八、負責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用3

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

          二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的'簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

          三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

          四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

          五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

          六、做好來訪接待工作。

          七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

          八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用4

          直接上級:辦公室;

          部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

          管理權(quán)限:深圳咨詢公司受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

          管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

          主要職能:

          1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責(zé);

          2、嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

          3、負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);

          4、負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

          5、負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

          6、負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

          7、負責(zé)公司的檔案管理工作;

          8、負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

          9、負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

          10、負責(zé)對公司文印工作的.管理;

          11、負責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

          13、負責(zé)日常接待工作;

          14、負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

          15、負責(zé)公司電話總機的管理工作;

          16、負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

          17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

          18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用5

          1、負責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

          2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;

          3、負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

          4、負責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

          5、負責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

          6、負責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用6

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

          2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;

          3、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產(chǎn)盤點;

          4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;

          5、負責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作;

          6、負責(zé)集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);

          7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。崗位要求:

          1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè);

          2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;

          3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;

          4、具備良好的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強。

        辦公室文秘人員的`崗位職責(zé)通用7

          1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

          2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書,并報送教務(wù)處。

          3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

          4、做好本部教師的'試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

          5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

          6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

          7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀(jì)要。

          8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

          9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

          10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

          11、負責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

          12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用8

          1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

          2、負責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

          3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。

          4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

          5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

          6、負責(zé)客服工作。

          7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。

          8、積極、認真、負責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

          9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

          10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。

          11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。

          12、負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。

          13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

          14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時找物業(yè)管理進行維修處理。

          15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

          16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的'約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

          17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

          18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

          19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

          20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用9

          崗位職責(zé):

          一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

          二、負責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

          三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

          四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

          五、接聽電話,做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

          六、負責(zé)人員的.檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

          七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

          八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

          二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

          三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

          四、熟悉公文寫作基本要求。

          五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用10

          1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

          2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

          3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

          4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

          5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

          6、協(xié)助院長用好院基金的.使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

          7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

          8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

          9、完成院安排的臨時性工作。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用11

          1、負責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);

          2、負責(zé)ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息;

          3、負責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

          4、負責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

          5、負責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

          6、負責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;

          7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

          8、負責(zé)上海有關(guān)部門的'行政支持工作;

          9、完成ceo交辦的其他工作。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用12

          1、落實行政公文管理工作;

          2、落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

          3、編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;

          4、負責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

          5、落實印章的`管理工作等。

          任職要求:

          1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專業(yè);

          2、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3、熟悉公文寫作,文字功底強;

          4、具有較強的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

          5、有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計特長優(yōu)先考慮。

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用13

          秘書工作職責(zé)

          承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

          1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。

          2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

          3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

          4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

          5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

          6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

          7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

          8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

          9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

          10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          教書秘書工作職責(zé)

          1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

          2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

          3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

          4、負責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

          5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

          6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

          生活秘書工作職責(zé)

          1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

          2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

          3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

          4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

          5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

          6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

          7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

          8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

          9、完成院安排的'臨時性工作。

          總經(jīng)理秘書工作職責(zé)

          1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;

          2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

          3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

          4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

          5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

          6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

          7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

          8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;

          9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

          10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

          11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

          12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

          13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

          14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

          15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

        辦公室文秘人員的崗位職責(zé)通用14

          一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

          二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的`接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

          三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

          四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

          五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

          六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。

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