綜合主任崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的綜合主任崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
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1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
4、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的'管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；
6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作；
7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)；
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理
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崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng),保證公司各項(xiàng)事務(wù)工作的正常開展;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等,做好會(huì)議紀(jì)要,并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的'建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
4、組織起草公司工作計(jì)劃、總監(jiān)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動(dòng)日程表;
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負(fù)責(zé)來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;
8、組織公司的活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作;
9、調(diào)查研究、主動(dòng)了解收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供信息參考;
10、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力。
6、具備良好的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì);
7、具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃,通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
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2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的'上傳下達(dá)。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料，職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。
1 1、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷
2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的`協(xié)調(diào);
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理;負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護(hù)。保持。
6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
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1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項(xiàng)目申報(bào)、印章管理等
2、做好來訪接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實(shí)施
5、重大會(huì)議的安排與記錄，做好會(huì)議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)
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1、對(duì)本單位的社會(huì)治安綜合治理工作全面負(fù)責(zé)；
2、根據(jù)上級(jí)部署結(jié)合本單位實(shí)際、組織制定工作計(jì)劃和布置工作任務(wù)；
3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認(rèn)真做好各自承擔(dān)的工作任務(wù)；
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育，考核、督促各項(xiàng)指標(biāo)完成情況；
5、搞好調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn)；綜合了解各方面情況，及時(shí)傳遞信息；做好表彰先進(jìn)，推動(dòng)后進(jìn)的具體工作；
6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)綜治工作開展的情況，存在的'問題及提出解決的辦法。
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1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的'其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作
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1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的`安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與政府往來對(duì)接，關(guān)系處理，妥善處理各項(xiàng)對(duì)外事務(wù);
3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù)，確保后勤服務(wù)保障有力;
4、負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、做好公司的固定資產(chǎn)的'管理工作，包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。
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1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的`要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
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在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好部門的行政管理工作，牢固樹立以教學(xué)工作為中心的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，提高工作水平和工作效率。
1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理，落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé)，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、起草文件、計(jì)劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的.考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計(jì)劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。
4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對(duì)外宣傳工作。按時(shí)報(bào)送、處理各種信息，做到上情下達(dá)，下情上報(bào)，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。
5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報(bào)銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對(duì)外交流工作。
7、負(fù)責(zé)體育場(chǎng)館的使用、開放等對(duì)外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取，場(chǎng)館收入的日常財(cái)務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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一、負(fù)責(zé)工程永久性用地、臨時(shí)用地征用等協(xié)調(diào)工作，確 保公路建設(shè)順利進(jìn)行。
二、負(fù)責(zé)公路沿線和取土場(chǎng)電力、電訊、光纜、樹木、民房圍墻等拆遷協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)征地、拆遷資料的收集歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)指揮部政務(wù)、事務(wù)接待與接洽工作。
五、負(fù)責(zé)指揮部辦公會(huì)議、工程例會(huì)等組織工作，做好會(huì)議紀(jì)錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要。
六、負(fù)責(zé)文件的.收發(fā)、分辦、傳閱、打印等工作。七、負(fù)責(zé)指揮部印鑒、介紹信的管理使用工作。
八、負(fù)責(zé)指揮部后勤行政事務(wù)的管理、安全、保衛(wèi)工作。九、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)管理工作。
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1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理，負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；
2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等；
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算控制；
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點(diǎn)維護(hù)、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；
5、印章、工商證照的使用和保管；
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的.管理，保潔、保安日常管理；
7、公司級(jí)合同、行政檔案管理，公司級(jí)安全制度、問題及反饋；
8、政府關(guān)系維護(hù)，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；
9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習(xí)生的管理；
10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作，主導(dǎo)各部門建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，匯總以及實(shí)施；
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一、工作要求
遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，具備相關(guān)職業(yè)職稱，有極強(qiáng)的工作責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)管理、協(xié)調(diào)能力。
二、崗位職責(zé)
1、熟悉和掌握業(yè)戶的全面情況，建立健全業(yè)戶檔案；
2、負(fù)責(zé)制訂、完善小區(qū)物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度、流程、作業(yè)表格、公約、守則并付諸落實(shí)執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)編擬物業(yè)部每月工作總結(jié)和下月計(jì)劃，定期報(bào)送各項(xiàng)報(bào)表；
4、負(fù)責(zé)主持物業(yè)部的工作，主持每天晨會(huì)，分配物業(yè)助理工作，按崗位職責(zé)定期對(duì)物業(yè)助理進(jìn)行考核，提出培訓(xùn)意見；
5、負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)物業(yè)助理工作開展，審閱物業(yè)助理工作日記；
6、監(jiān)督物業(yè)助理接待業(yè)戶來訪及投訴，與其它相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)盡快解決問題，并正確處理；
7、負(fù)責(zé)通過走訪業(yè)戶、查看網(wǎng)絡(luò)信息等方式，收集業(yè)戶投訴意見與建議，并通過建立回訪制度，主動(dòng)征求業(yè)戶意見，傳達(dá)物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)定、通知，搞好小區(qū)物業(yè)管理工作；
8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)部員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，強(qiáng)化員工對(duì)業(yè)主/租戶/客戶的服務(wù)意識(shí)；
9、負(fù)責(zé)巡檢工作的開展，每天至少2次對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面巡檢；
10、組織物業(yè)管理綠化、清潔等工作；
11、負(fù)責(zé)小區(qū)綠化、清潔衛(wèi)生的監(jiān)理及考評(píng)，督導(dǎo)檢查小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境；
12、熟悉物業(yè)建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備的基本使用功能及安全操作規(guī)程；
13、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的申報(bào)審核工作，督導(dǎo)進(jìn)行裝修監(jiān)理工作；
14、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法，積極配合財(cái)務(wù)部做好業(yè)戶的各項(xiàng)費(fèi)用的`繳交工作做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作；
15、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心編擬策劃社區(qū)文化的活動(dòng)方案；
16、檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作，協(xié)同管理部籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計(jì)劃、措施；對(duì)整個(gè)小區(qū)內(nèi)的安全防范作、日常工作進(jìn)行疏導(dǎo)；
17、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)戶滿意度調(diào)查工作的實(shí)施；
18、協(xié)同管理部定期對(duì)業(yè)主/租戶進(jìn)行消防培訓(xùn)工作，安排特殊情況下的逃生演習(xí)，熟悉物
業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)及物業(yè)小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度；
19、完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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1、主持綜合辦公室全面工作。
2、負(fù)責(zé)處理公司日常行政事務(wù)。
3、主持起草公司各種文件。
4、組織安排會(huì)議及負(fù)責(zé)公關(guān)事務(wù)、對(duì)外聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作。
5、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
6、做好后勤工作，關(guān)心員工的生活，幫助員工解決實(shí)際困難，解除員工后顧之憂。
7、管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作。
8、主持辦理員工的錄用、解聘、辭退等各項(xiàng)勞動(dòng)人事工作。
9、組織安排員工的培訓(xùn)工作。
10、制定員工考核、考察方案，主持考核、考察工作。
11、完成總經(jīng)理交辦的`其他工作。
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