檔案管理員崗位的主要職責(zé)

【通用】檔案管理員崗位的主要職責(zé)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編幫大家整理的檔案管理員崗位的主要職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

　　2.負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

　　3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

　　4.負(fù)責(zé)檔案資料的.清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

　　5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

　　6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7.配合部門(mén)其他崗位的工作;

　　8.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)2

　　職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室;

　　2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);

　　3.負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

　　4.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密;

　　5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

　　任職要求：

　　1.大專及以上學(xué)歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);

　　2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀;

　　4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

檔案管理員崗位的'主要職責(zé)3

　　1)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政管理工作;

　　2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

　　3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行; 4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5)部門(mén)函件的`登記、通知發(fā)放以及文件存檔; 6)公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記;

　　7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類;

　　9)檔案、公章、的管理以及簽證報(bào)備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對(duì)合同分類、處理、分發(fā);

　　11)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

　　12)上級(jí)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作;

　　2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的.職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí)，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

　　5、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)5

　　1、檔案體系建立

　　(1)按照公司的實(shí)際情況，對(duì)公司級(jí)進(jìn)行分類，并對(duì)各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;

　　(2)每年對(duì)檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧，優(yōu)化;

　　(3)對(duì)檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

　　(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的'SOP。

　　2、日常檔案工作

　　(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;

　　(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí)，查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

　　(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;

　　(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù)，定期發(fā)送至相關(guān)人員;

　　3、檔案室管理

　　(1)檔案室管理制度起草與更新;

　　(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);

　　(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);

　　(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理，負(fù)責(zé)建立各類臺(tái)賬并管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

　　3、制定檔案的，進(jìn)行、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的.檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　5、按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　6、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;

　　7、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

　　8、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;

　　2.按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

　　3.負(fù)責(zé)檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問(wèn)者參觀或檢查

　　4.負(fù)責(zé)檔案報(bào)告內(nèi)容的收集，完成首次報(bào)告，并按要求完成變更報(bào)告和年度報(bào)告的上報(bào);參與科研檔案的`審核、修改、補(bǔ)充等工作。

　　5.負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;

　　6.嚴(yán)格履行國(guó)家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1，負(fù)責(zé)證書(shū)新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

　　2，公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級(jí)建造師注冊(cè)平臺(tái)》等

　　4，工商變更資料制作和申報(bào)，資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào)。

　　5，公章，資質(zhì)原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過(guò)工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　2、有過(guò)施工單位工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、要求會(huì)PS技術(shù)

檔案管理員崗位的`主要職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

　　2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫(kù)。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的'紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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