檔案管理員具體的崗位職責

檔案管理員具體的崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理員具體的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理員具體的崗位職責1

　　1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的.資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內(nèi)。

　　4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。

　　6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。

檔案管理員具體的崗位職責2

　　職責：

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

　　2、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的.檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員具體的崗位職責3

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的`作用。

　　二、對檔案法規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。

　　三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護檔案的義務。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。

　　七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園（不屬機密級）。

　　九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。

檔案管理員具體的崗位職責4

　　職責：

　　1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫;協(xié)助商務部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

　　2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案;

　　3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

　　4、圖書管理：負責公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

　　5、綜合事務：領(lǐng)導安排的.其它工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

　　2、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

　　3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應用專業(yè)技術(shù)標準;

　　4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理;

　　5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員具體的崗位職責5

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預立卷。

　　7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的.部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員具體的崗位職責6

　　1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現(xiàn)，切實增強師德考核的.針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日�；�。

　　2、充實考核內(nèi)容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。

　　3、擴大監(jiān)督范圍。學校建立了師德承諾監(jiān)督欄，將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設(shè)計了師德師風調(diào)查問卷，抽調(diào)人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn)，并把領(lǐng)導干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點，發(fā)現(xiàn)問題及時通報，隨時記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。

　　4、加強自我約束。學校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化，把《荊門市中小學教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，并將責任目標納入師德檔案。

　　5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。

檔案管理員具體的崗位職責7

　　1、負責部門所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3、負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4、負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5、負責資料檔案室良好的`衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。

　　任職要求：

　　年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學歷，檔案學專業(yè)人員優(yōu)先。

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