公司行政主管崗位職責范例15篇
在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責,希望對大家有所幫助。
公司行政主管崗位職責1
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的`建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
公司行政主管崗位職責2
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的.擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、
公司行政主管崗位職責3
1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;
2.組織開展集團公司安全生產(chǎn)標準化達標工作;
3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責任書;
4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;
5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;
6.負責本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓及宣貫工作;
7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;
8.安全生產(chǎn)日常管理工作.
公司行政主管崗位職責4
1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;
3.根據(jù)績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調(diào)整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;
7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的'建立;
8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政主管崗位職責5
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的'溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內(nèi)員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
公司行政主管崗位職責6
1、負責現(xiàn)金、轉帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作;
3、協(xié)助會計編制相關財務經(jīng)營報表;
4、編制資金日報表,登記相關臺帳;
5、完成上級交給的`其他事務性工作;
6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;
8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領導交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責7
1、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的'關系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
公司行政主管崗位職責8
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的`日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度
公司行政主管崗位職責9
1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);
2、負責公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;
3、負責公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時報修,并跟進改善情況;
4、負責政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;
5、協(xié)助進行員工活動和員工關懷組織及執(zhí)行;
6、負責公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的.新辦、更新、年審、借閱管理工作;
公司行政主管崗位職責10
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的'各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
公司行政主管崗位職責11
1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;
3、負責辦公用品的.采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關資質(zhì)證照的辦理審核工作。
8、完成公司領導要求的其他工作。
公司行政主管崗位職責12
1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;
2、根據(jù)規(guī)章制度,對員工績效考核的執(zhí)行;
3、負責對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時實施和監(jiān)督;
4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;
5、上級交代的`其他事宜。
公司行政主管崗位職責13
1、團隊管理,推行團隊建設和內(nèi)部管理,完善制度;
2、工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3、日常事物管理,對瑣碎的.日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布,文檔保存;
4、公共關系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;
5、總務后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。
公司行政主管崗位職責14
1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;
3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;
5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;
7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;
8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
公司行政主管崗位職責15
1、負責公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,建立有時效性的'行政服務體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
3、跟進部門進行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設,協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;
7、協(xié)助制定各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;
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