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      2. 公司行政主管崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-07-13 18:05:05 崗位職責(zé) 我要投稿

        公司行政主管崗位職責(zé)范例15篇

          在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        公司行政主管崗位職責(zé)范例15篇

        公司行政主管崗位職責(zé)1

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

          5、管理公司重要資質(zhì)證件;

          6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          7、主持部門內(nèi)部的`建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

          8、對控制成本的方法提出建議。

          9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

        公司行政主管崗位職責(zé)2

          1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

          4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

          5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的.擬訂、執(zhí)行及控制;

          6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、

        公司行政主管崗位職責(zé)3

          1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計(jì)劃及工作流程;

          2.組織開展集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;

          3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;

          4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;

          5.做好安全生產(chǎn)考核及獎(jiǎng)懲工作;

          6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;

          7.負(fù)責(zé)上級單位及屬地管轄單位的各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作匯報(bào)和檢查工作;

          8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

        公司行政主管崗位職責(zé)4

          1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

          2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;

          3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

          4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

          5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;

          6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

          7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的'建立;

          8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

          9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

        公司行政主管崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;

          2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

          4、良好的'溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

          5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時(shí)與銀行對帳;

          2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作;

          3、協(xié)助會計(jì)編制相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營報(bào)表;

          4、編制資金日報(bào)表,登記相關(guān)臺帳;

          5、完成上級交給的`其他事務(wù)性工作;

          6、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

          7、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理;

          8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機(jī)票,火車票,餐廳等;

          9、口頭表達(dá)能力強(qiáng)、普通話標(biāo)準(zhǔn);

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

        公司行政主管崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

          2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

          3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

          4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

          5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的'關(guān)系,為各部門解決具體問題;

          6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

          7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動的組織。

        公司行政主管崗位職責(zé)8

          1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

          2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

          3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

          4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

          5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

          6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

          7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

          8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

          9、完成公司人力資源的`日常招聘工作;

          10、完善公司績效考核制度

        公司行政主管崗位職責(zé)9

          1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);

          2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修,并跟進(jìn)改善情況;

          4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

          5、協(xié)助進(jìn)行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

          6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的.新辦、更新、年審、借閱管理工作;

        公司行政主管崗位職責(zé)10

          (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

          (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

          (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

          (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

          (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

          (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

          (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

          (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

          (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

          (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

          (15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

          (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

          (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

          (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的'各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

          (21)定期向總經(jīng)理述職。

          (22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

          (23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

          (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

          (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

          (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

          (27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

          (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

          (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

          (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

          (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

          (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

          (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

          (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        公司行政主管崗位職責(zé)11

          1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購和管理,做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作;

          4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項(xiàng)接待工作;

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

          6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)12

          1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

          2、根據(jù)規(guī)章制度,對員工績效考核的執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監(jiān)督;

          4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

          5、上級交代的`其他事宜。

        公司行政主管崗位職責(zé)13

          1、團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度;

          2、工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;

          3、日常事物管理,對瑣碎的.日常事物規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息發(fā)布,文檔保存;

          4、公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;

          5、總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)14

          1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險(xiǎn)識別管控等人事工作;

          3、及時(shí)收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

          6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

          7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

          8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        公司行政主管崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的'行政服務(wù)體系:

          2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

          3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

          4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;

          5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

          6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;

          7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

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