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      2. 公司行政主管崗位職責(zé)

        時間:2022-10-24 09:06:15 崗位職責(zé) 我要投稿

        公司行政主管崗位職責(zé)(通用15篇)

          現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編精心整理的公司行政主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        公司行政主管崗位職責(zé)(通用15篇)

        公司行政主管崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;

          3、負(fù)責(zé)對公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

          5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。

          6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。

          7、負(fù)責(zé)公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實(shí)情況。

          8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

          9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實(shí);

          2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

          3、組織策劃實(shí)施公司年會、員工活動、大型會議等;

          4、管理公司各項(xiàng)資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

          5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

          6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

          7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;

          8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實(shí)施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

          9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項(xiàng)的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

          10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

          11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

        公司行政主管崗位職責(zé)3

          1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作;

          4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項(xiàng)接待工作;

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

          6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;

          2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

          4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

          5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)5

          1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

          2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

          3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項(xiàng)目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進(jìn)行。

        公司行政主管崗位職責(zé)6

          (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

          (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

          (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

          (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

          (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

          (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

          (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

          (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

          (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

          (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

          (15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。

          (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

          (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

          (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

          (21)定期向總經(jīng)理述職。

          (22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

          (23)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

          (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

          (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

          (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

          (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

          (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

          (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

          (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

          (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

          (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

          (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

          (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        公司行政主管崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

          2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

          3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;

          4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

          5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項(xiàng)目。

        公司行政主管崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

          2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

          3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;

          4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;

          5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

          6、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

          7、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理;

          8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機(jī)票,火車票,餐廳等;

          9、口頭表達(dá)能力強(qiáng)、普通話標(biāo)準(zhǔn);

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

        公司行政主管崗位職責(zé)9

          1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

          4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

          5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

          6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

        公司行政主管崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)人力資源管理的六大模塊;

          2、日常事務(wù)的管理監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定、執(zhí)行及控制;

          3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立和宣傳,增強(qiáng)員工凝聚力;

          4、負(fù)責(zé)行政工作日常管理事宜;

          5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的`事情。

        公司行政主管崗位職責(zé)11

          1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

          2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

          3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

          4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

          5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

          6、協(xié)助完成行政公攤費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

          7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理

          8、配合完成前臺工作

          9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

          10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)12

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

          5、管理公司重要資質(zhì)證件;

          6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

          8、對控制成本的方法提出建議。

          9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

        公司行政主管崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的管控;

          2、建立和完善行政管理體系,實(shí)時開展流程優(yōu)化工作;

          3、負(fù)責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;

          4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

          5、負(fù)責(zé)組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進(jìn)行;

          6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

        公司行政主管崗位職責(zé)14

          1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

          2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;

          3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

          4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

          5.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;

          6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

          7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

          8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

          9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

        公司行政主管崗位職責(zé)15

          1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

          3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

          6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

          7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

          8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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