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      2. 行政人事專員崗位職責

        時間:2023-06-27 13:04:03 崗位職責 我要投稿

        行政人事專員崗位職責

          在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政人事專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政人事專員崗位職責

        行政人事專員崗位職責1

          1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

          2、負責員工保險購買事宜;

          3、負責公司員工的`勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

          4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;

          5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析;

          6、薪酬核算工作;

          7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;

          8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

        行政人事專員崗位職責2

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、負責公司來訪客戶的.接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。

          4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤

          5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放

          6、完成上級布置的其他工作

        行政人事專員崗位職責3

          1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。

          2、協(xié)助人事經(jīng)理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

          3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜

          4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

          5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;

          6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。

          7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

          8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

          9、負責公司各類規(guī)章制度的'推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

          10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對應的工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。

          10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工拼搏向上的工作情緒。

          11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

          12、完成領導交代的其他工作;

        行政人事專員崗位職責4

          1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。

          2、管理辦公室日常事務,資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;

          3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的對接。如:人員的考勤、入職,發(fā)票的`報銷,合同簽訂蓋章等具體事物。

          4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉管配貨。

        行政人事專員崗位職責5

          1、負責公司日常行政管理;

          2、配合領導進行部分人事、行政工作協(xié)調、梳理及跟進;

          3、負責日常公文撰寫,會議記錄;

          4、負責公司及門店證照的辦理;

          5、負責公司員工宿舍的`管理工作;

          6、領導安排的其他工作。

        行政人事專員崗位職責6

          1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

          2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;

          3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續(xù);

          4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續(xù)辦理;

          5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

          6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;

          7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的.管理;

          8、完成上級交代的其他工作事項。

        行政人事專員崗位職責7

          1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的`記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

          2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

          3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

          4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

          5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

          7、負責組織員工企業(yè)文化活動;

          8、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);

        行政人事專員崗位職責8

          1、負責按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續(xù);

          2、負責協(xié)助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;

          3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

          4、基礎工資表的制作及提交;

          5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

          6、負責公司重要檔案管理;

          7、幫助建立員工關系,配合組織員工的活動;

        行政人事專員崗位職責9

          1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

          2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

          3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

          4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。

          5、在職人員管理,日常員工關系維護。

          6、移動辦公軟件日常人員的維護。

          7、公司車輛資料的`保管、續(xù)保資料的提交。

          8、完成領導交待的其他事情。

        行政人事專員崗位職責10

          1、負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

          2、員工培訓,包括入職培訓、相關的.技能培訓

          3、員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

          4、辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等、

          5、協(xié)助執(zhí)行員工轉正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎人事流程

          6、監(jiān)督各個制度執(zhí)行

          7、協(xié)助部門主管處理各項工作

        行政人事專員崗位職責11

          1、負責行政人事管理的規(guī)范化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。

          2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉移狀況,審核資產(chǎn)的.新購、調撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。

          3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

          4、負責根據(jù)公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。

          5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。

          6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。

          7、負責控制公司各項行政費用的開支。

          8、負責公司檔案管理工作。

          9、協(xié)助公司員工招聘、培訓。

        行政人事專員崗位職責12

          1、行政后勤日常辦公用品用具的管理。

          2、負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

          3、負責公司手機和座機的.費用登記和手機充值的登記。

          4、協(xié)助質量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。

          5、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

          6、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

          7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

          8、其他上級臨時安排的工作。

        行政人事專員崗位職責13

          1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          6、負責考勤及工資績效的核算;

          7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;

          8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

          10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

          11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          12、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

          14、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          15、其他突發(fā)事件的處理。

        行政人事專員崗位職責14

          1、文件收發(fā)、信函郵遞;報刊書籍征訂、發(fā)放;

          2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

          3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

          4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

          5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進和儲備;

          6、制定有效的'績效考核和員工激勵制度;

          7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

        行政人事專員崗位職責15

         。1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;

         。2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡發(fā)帖技巧;

          (3)辦理員工入職及轉正手續(xù)、調動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;

         。4)公司日常行政事務的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

         。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;

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