行政助理崗位職責(zé)20篇
在日常生活和工作中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編整理的行政助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購(gòu)、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；桶裝水、綠植維護(hù)事宜。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。（機(jī)票、酒店預(yù)訂）
5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選，負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;
2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。
4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的'辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的辦理等。
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
行政助理崗位職責(zé)3
一、崗位標(biāo)識(shí)
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級(jí)別：一般職員
崗位人數(shù)：1人
直接上級(jí)：行政總監(jiān)
直接下級(jí)：無
二、崗位概述
協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。
三、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的'工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1.對(duì)同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。
2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。
3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。
4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗(yàn)要求
教育背景：大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。
行政助理崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、了解項(xiàng)目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同，提交發(fā)票等付款申請(qǐng)，以及催繳合同進(jìn)度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。
崗位要求：
1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；
2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先；
3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念；
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表；催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)；編寫項(xiàng)目合同，協(xié)調(diào)采購(gòu)部，設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的`協(xié)同工作。
6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。
行政助理崗位職責(zé)5
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
�。�2）辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；
�。�3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
�。�1）起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
（2）執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；
�。�3）組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作；
�。�4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；
�。�5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。
3、人事管理
（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；
�。�3）負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；
�。�4）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；
�。�5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù)，做好建立、管理與信息保密工作；
�。�6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。
4、培訓(xùn)管理
�。�1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；
（2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；
（3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；
�。�4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。
5、其他
（1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時(shí)間;
2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)部分行政工作。
行政助理崗位職責(zé)7
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進(jìn)行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合；
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí)；
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)8
1、公司的經(jīng)營(yíng)路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的`各項(xiàng)規(guī)定
2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責(zé)9
1.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算，報(bào)銷發(fā)票審核;
3.機(jī)票酒店的`預(yù)定、辦公用品的購(gòu)買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;
5.組織開展員工各類活動(dòng);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的'接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作；
2、課程約課、消課、對(duì)接其他部門，套餐使用管理工作；
3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容；
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長(zhǎng)合理化建議，協(xié)助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的'購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物；
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)12
1．完成商場(chǎng)市場(chǎng)推廣部的'行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等；
2．市場(chǎng)推廣合同、檔案管理；
3．建立有效的檔案管理模式，將市場(chǎng)推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；
4．本部門行政物品訂購(gòu)，控制部門辦公用品成本；
5．協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù)，如合同訂購(gòu)、付款、蓋章、報(bào)銷等。
行政助理崗位職責(zé)13
1、公司客戶接待；
2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；
3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責(zé)14
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作（會(huì)有外籍客人來訪）；
2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；
3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等；
4、出差人員的差旅安排；
5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù)；
6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù)；
7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé)16
一、負(fù)責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。
二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理，。
五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的.注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)VIP接待，主要領(lǐng)導(dǎo)行程安排、接待及引導(dǎo)等工作安排；
2、做好外出保障工作，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)；
3、配合集團(tuán)刊物信息的收集及撰寫；
4、按照要求，做好會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)議期間保障、會(huì)議結(jié)束清理工作。
行政助理崗位職責(zé)19
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜
6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報(bào)表
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
行政助理崗位職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項(xiàng)目制度的`建立，修訂與培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。
4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
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