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      2. 行政人事部崗位職責

        時間:2023-06-13 14:04:28 崗位職責 我要投稿

        行政人事部崗位職責18篇

          在當今社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的行政人事部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政人事部崗位職責18篇

        行政人事部崗位職責1

          直接上級:副總經理

          下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

          管理權限:受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

          崗位要求:

          1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康

          2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

          3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

          職責:

          1、人力資源戰略規劃:根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。

          2、人力資源體系建設:根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。

          3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的.組織工作,負責重點環節和控制點的監督。

          4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。

          5、員工培訓:依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

          6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。

          7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。

          8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

          9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。

          10、協調公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

          11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

          12、內部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

          13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

          14、后勤管理

          15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

        行政人事部崗位職責2

          1、負責公司人力資源工作,包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、員工獎懲、勞動關系等;

          2、負責撰寫人力資源管理制度并監督實施;

          3、負責公司會議紀要的制作及督辦實施;

          4、完成領導交辦的其他工作。

        行政人事部崗位職責3

          1、負責公司考勤管理及監督、辦公用品采購及歸口管理、公司員工宿舍的監督及管理等行政類工作。

          2、公司統一文件的外發、歸檔,公司會議的組織召開。

          3、負責公司各類規章制度的.推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

          4、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;

          5、建立檔案并保存整理各類檔案;

          6、處理日常人事行政事務性工作;

          7、完成領導安排的其他工作事項。

        行政人事部崗位職責4

          1、參與制定《檔案資料管理制度》。

          2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。

          3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

          4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

          5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

          6、負責合同的`存檔、管理。

          7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

          8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

          9、完成上級領導交辦的其它工作。

        行政人事部崗位職責5

          1、負責公司招聘工作,發布和管理招聘信息,進行面試

          2、負責審核員工的日?记,協調員工關系,組織員工活動,落地企業文化

          3、負責傳達公司的`各項制度和政策,反饋公司的實際問題

          4、負責農民工工資的審核和發放情況

          5、組織公司員工進行培訓

          6、制定公司員工實行績效考核和績效管理

          7、負責行政和辦公室、綜合部的日常管理工作

        行政人事部崗位職責6

          1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

          2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          6. 負責做好公司來賓的.接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        行政人事部崗位職責7

          崗位職責:

          1,。協助行政主管工作,了解公司未來的發展戰略、掌握行政工作,組織各項管理規章制度及工作程序,經總經理批準后并落實執行工作。

          2.為根據公司目前需要,為公司儲備人才,協助行政主管面試、培訓員工、調崗、制定處罰制度;

          3.完善公司培訓體系,定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;

          4、后勤所需物資、生活用品等及時補足,并做好登記;

          5、考勤管理制度,集合情況給予請假批準,考勤核算;

        行政人事部崗位職責8

          公司行政人事部文員崗位職責

          1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

          2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

          3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

          4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

          5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

          6、員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門經理審批,以核算工資;

          7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

          8、完成部門經理交付的其他任務。

        行政人事部崗位職責9

          崗位職責:

          1、人員招聘

          2、勞動合同簽訂

          3、社保公積金繳納

          4、花名冊及通訊錄更新

          5、人員離職手續辦理

          6、行政規章執行

          7、物業及一些外聯工作

          8、績效部分餐費、人員薪資核算

          9、消防事宜

          10、行政費用申請

        行政人事部崗位職責10

          1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

          2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

          3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

          5、協助組織、開展企業文化活動;

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的.完整;

          7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

          8、負責員工考勤工作;

          9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

          10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

          11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

          12、完成領導交辦的其它工作。

        行政人事部崗位職責11

         。ㄒ唬、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;

          (二)、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;

         。ㄈ⒇撠煿靖黜椧幷轮贫鹊男抻,制定及檢查監督;

          (四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

          (五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

          (六)、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

          (七)、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的.會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

         。ò耍、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

         。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

          1、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

          2、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

          3、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

          4、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

          5、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

          6、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

          7、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

          8、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

          9、完成總經理交給的其他各項工作。

        行政人事部崗位職責12

          地產物業公司行政人事部經理崗位職責

          1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

          2、負責公司人事及行政事務的.總體計劃、協調、管理工作。

          3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

          4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

          5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

          6、負責部門員工的考核工作。

          7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

        行政人事部崗位職責13

          1.認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經酒店領導批準后實施。

          2.全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

          3.組織本部門員工的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部員工的.思想教育,團結本部員工,調動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務。

          4.組織制定、修改、充實各項規章制度,作到管理規范化、科學化。

          5.根據用工計劃組織招聘工作,負責人員的調節、招聘,招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核;負責內部調配的審核。

          6.按照有關政策,結合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。

          7.按制度負責審批各類休假的期限和有關費用報銷標準。

          8.負責制定有關酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。

          9.與用人部門保持緊密聯絡,保證聘用規范標準能符合職位的實際需求。

          10.負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。

          11.負責辦公室工作管理。

          12.負責酒店維修和安全管理;

          13.完成上級交辦的其他工作。

        行政人事部崗位職責14

          1、開發、維護網招及校招等渠道,善于做招聘績效,控制招聘成本;

          2、根據公司人力資源需求,有效溝通與分析業務部門的招聘需求,規劃和制定招聘方案,推進招聘進度;

          3、根據招聘需求撰寫發布招聘信息,分析應聘者的能力及要求配置到招聘崗位;

          4、負責簡歷篩選,通知面試及現場初試,跟進用人部門復試流程,錄用入職培訓;

          5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

          6、負責員工社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

          7、協助組織實施績效考核,統計考核結果;

          8、完成領導交代的.其他工作。

        行政人事部崗位職責15

          1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質量規范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。

          2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況,按照總經理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

          3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。

          4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度,制定全酒店的規章制度和規定,會同有關部門檢查各項工作的'完成情況,做好綜合統計匯報工作。

          5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。

          6、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

          7、負責制定人力資源開發年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

          8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執行情況。

          9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。

          10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

          11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。

          12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

          13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系,協助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。

          14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。

          15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。

        行政人事部崗位職責16

          1.負責轉接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

          2.負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;

          3.負責快遞的收發工作,辦公用品的采購與管理;

          4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;

          5.負責員工入離職手續辦理;

          6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的`核算等工作;

          7.協助做好本部門其它行政事務性工作;

          8.完成公司領導交辦的其他工作。

        行政人事部崗位職責17

          崗位職責

          1、負責編制和完善人力資源規劃,組織制定并實施人力資源戰略;

          2、負責建立和完善公司人力資源管理和發展系統,健全并監督公司人力資源管理制度;

          3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;

          4、負責建立和優化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;

          5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

          6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;

          7、負責做好企業文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環境;

          8、負責公司對外聯絡、宣傳工作、信息化建設;

          9、負責會務的組織與協調,做好會議紀要及重要決策的督辦、協調和落實;

          10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。

          任職要求:

          1、本科及以上學歷,勞動經濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業;

          2、了解融資租賃相關行業背景知識;6年以上人事行政工作經驗,含2年以上管理經驗;

          3、具有較強的管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協調與溝通能力,具有良好的全局意識;

          4、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區及企業人事相關的法律法規及政策;

          5、熟悉企業行政管理知識,具備解決突發事件的能力、較強的.時間管理能力、文字和語言表達能力;

          6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

          7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業精神和職業操守;

          8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;

          9、能夠承受較大的工作壓力。

        行政人事部崗位職責18

          一、制度管理

          1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。

          2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

          3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

          二、行政后勤管理

          1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;

          2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;

          3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

          4.進行公共關系的維護;

          5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;

          6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

          7.負責各類行政規章制度的擬制。

          三、人力資源管理

          1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批后負責組織、協調、監督制度和流程的落實;

          2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;

          3.人力資源開發:骨干員工、儲備干部的.選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;

          4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;

          5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;

          6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;

          7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;

          8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。

          四、策劃管理

          1. 負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;

          2. 社區文化活動策劃與督導。

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