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建筑工地資料員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的建筑工地資料員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
建筑工地資料員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更資料;
2、管理施工現(xiàn)場的'各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
3、負(fù)責(zé)與總包、監(jiān)理及公司有關(guān)部門資料的收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
4、按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記歸檔;
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;
6、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
建筑工地資料員崗位職責(zé)2
1.能獨(dú)立完成工程資料的收集,整理,立卷,歸檔,保管工作,施工過程中的各種質(zhì)量保證資料的.收集,檢查,匯總等;
2.施工中各種會(huì)議的記錄,整理,分發(fā)等;
3.按相關(guān)規(guī)定完成項(xiàng)目所有資料的編制和送審工作;
4.及時(shí)做好工程驗(yàn)收記錄以及資料歸檔的工作;
5.收集施工現(xiàn)場的簽證單、工作聯(lián)系函等相關(guān)資料;
6、配合領(lǐng)導(dǎo)做好工程的其他文書工作;
建筑工地資料員崗位職責(zé)3
【崗位職責(zé)一】
1、協(xié)助制定和建立施工資料管理計(jì)劃及管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺(tái)帳,進(jìn)行施工資料交底。
3、負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作;
4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交;
6、協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。
【崗位職責(zé)二】
1、及時(shí)收集、分析市場信息,加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
3、負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗(yàn)收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交。
5、協(xié)助建筑里施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。
6、協(xié)助配合項(xiàng)目其他部門工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【崗位職責(zé)三】
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【崗位職責(zé)四】
1.嚴(yán)格遵守本地區(qū)有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定;協(xié)助施工員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制和貫徹實(shí)施;
2.對(duì)本工地施工的工程,負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整地編制技術(shù)資料的責(zé)任;
3.負(fù)責(zé)向施工員、質(zhì)量員等有關(guān)人員講解表格的填寫內(nèi)容和要求,以及做好協(xié)助工作;
4.負(fù)責(zé)收集及審查各種資料,對(duì)不符合要求和缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上;
5.負(fù)責(zé)竣工資料的整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作;
6.接受有關(guān)部門對(duì)資料的審查,改正存在的缺點(diǎn);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
【崗位職責(zé)五】
一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的'管理工作
1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
建筑工地資料員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)及時(shí)完成工程部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;
2、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不違規(guī)違紀(jì),做好本專業(yè)的技術(shù)工作,參與工程安全、進(jìn)度、質(zhì)量、施工的管理工作,辦理現(xiàn)場簽證、工程洽商、工程指令等;
3、嚴(yán)格律己,加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)督、指導(dǎo)工作;
5、學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝、新方案,并將這些運(yùn)用到項(xiàng)目管理過程中;
6、團(tuán)結(jié)同事,尊重上級(jí),完成好主管上級(jí)交待得臨時(shí)事務(wù)和工作;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司的`上下班作息制度;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派得其它工作。
建筑工地資料員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料的.收集、整理及保管,并及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)公司及各種信息;
2、負(fù)責(zé)人工費(fèi)報(bào)表的初審,符合要求后報(bào)公司相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常的材料收集、匯總、管理準(zhǔn)確無誤;
4、對(duì)現(xiàn)場的工程檔案及重要文件進(jìn)行管理準(zhǔn)確無誤;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
建筑工地資料員崗位職責(zé)6
1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任;
2、有效文字資料:投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;
3、對(duì)上述資料中的'單據(jù)資料需進(jìn)行編號(hào)保存,以便查找;
4、部門經(jīng)理分配的其他工作;
建筑工地資料員崗位職責(zé)7
1、工程項(xiàng)目資料圖紙等檔案的收集管理;
2、施工過程中技術(shù)變更洽商記錄會(huì)議紀(jì)要等資料歸檔;
3、備案資料的填寫會(huì)簽整理保送歸檔;
4、對(duì)施工單位產(chǎn)值完成情況的.匯總申報(bào);
5、按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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