大堂助理崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的大堂助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大堂助理崗位職責1
崗位職責:
1、做好客戶接待服務,負責人員分流引導;
2、維持大堂秩序,保證業(yè)務辦理順暢;
3、初步挖掘客戶需求,做好意向客戶的.轉介和引導;
4、維護服務環(huán)境、設施設備的正常運行,為客戶提供干凈整潔的現(xiàn)場服務環(huán)境。
崗位要求:
1、中專以上學歷,熟悉簽證業(yè)務;
2、形象氣質佳,親和力強;
3、有較好的溝通能力和現(xiàn)場協(xié)調能力。
大堂助理崗位職責2
工作職責:
1、派駐某銀行網點解答客戶咨詢;
2、引導、協(xié)助客戶填單及辦理業(yè)務;
3、受理客戶意見,協(xié)調處理客戶投訴;
4、維持大堂正常工作秩序,完成有關網點大堂禮儀形象等工作任務。
崗位要求:
1、22-28歲,氣質佳,金融相關專業(yè)優(yōu)先,女1.62米以上,男1.70米以上;
2、工作地點:福州市區(qū)銀行各網點
職業(yè)發(fā)展通道:
1、轉銀行編制;
2、公司內部提升轉項目督導。
大堂助理崗位職責3
一、嚴守大堂,對來訪人員的身份進行嚴格驗證,來訪人員需說出到訪科室的名稱,值班人員需按說出的名稱對應給業(yè)主打電話,得到核實后方可放行并進行嚴格登記,必要時派人陪同;對來訪人員沒有相關證件,但能說清楚到訪單位的需打電話叫業(yè)主下來接待才可放行,如來訪人員既沒有帶證件,也說不清楚事由的,應委婉告知對方自己與業(yè)主聯(lián)系,并讓對方知道這是我們的工作原則,望支持。在接待過程中不得與來訪人員發(fā)生爭吵及打斗,如有不能處理或不清楚的問題可報告隊長和物管處領導。
二、不得透露業(yè)主的隱私、具體辦公地點及聯(lián)系方式,如有必要,請先聯(lián)系秘書科,如得到同意須有人陪同方可放行,不同意的應委婉告知對方勸其離開或另行聯(lián)系。
三、熟記辦公樓上的工作人員,外來的推銷人員、送水人員不得進入辦公區(qū)域。如遇到信訪人員進來時需熱情接待,并協(xié)助好信訪辦,杜絕信訪人員發(fā)生鬧事的情況。
四、嚴格控制違禁品和違反裝修管理規(guī)定的工具、材料進入大廈。嚴格對大樓內搬出的物品進行核實,要確認業(yè)主同意搬出的情況下,做好登記方可放行。
五、對搬遷的業(yè)主,按照有關規(guī)定認真核準有關證件和對搬出的東西作好記錄請業(yè)主簽名認可并留下其具體聯(lián)系方式后方可放行。
六、耐心解答業(yè)主提出的問題,及時反映業(yè)主提出的`意見和建議;如遇到疑難問題時,不能說不知道、不清楚之類的話語,應告知業(yè)主三十分鐘內請相關人員來做解釋或回答,事后應再次詢問業(yè)主,回答是否滿意,真正做到首問責任制。
七、按公司要求在相應的時間段進行立崗,立崗時不得抽煙、聊天及吃東西,有廳領導進出時要立即敬禮問好。遇到雨天,值班人員需準備雨傘,負責接送進出的工作人員。
八、在特殊情況下,如遇匪情、火災、報警等,要堅守崗位,把好大門關,協(xié)同其他隊員共同作戰(zhàn),直至警報解除。
九、上班時間不得隨意離崗、空崗,自己堅守好自己的崗位,有事需叫巡邏班代看。
十、注意服裝整潔、裝備齊全,坐崗時坐姿端正,不得外道斜靠、抽煙聊天;值班人員當班當天不準酗酒。
十一、如有要會見廳長、副廳長的,要打電話通報秘書科,經同意后,需有人陪同至秘書科辦理會見事宜。
十二、未盡事宜按《大堂保安崗位工作規(guī)程》執(zhí)行。
大堂助理崗位職責4
1.迎送、引導、分流客戶,耐心解答客戶咨詢,指導客戶填寫各類憑證及業(yè)務辦理。
2.負責受理客戶和協(xié)調客戶投訴及突發(fā)事件。
3.負責維護營業(yè)網點正常工作秩序及處理大堂日志,并向上級反饋相關信息。
4.及時完成網點領導交辦的其他有關網點大堂禮儀形象和大堂營業(yè)秩序的工作任務。
大堂助理崗位職責5
1、檢查大堂的各項設施設備,保證大堂服務設施正常運作,保持、維護大堂舒適、整潔環(huán)境;
2、詳細準確地登記訪客的資料,提供優(yōu)質的開閘機服務,并指引客戶正確使用電梯選層器;
3、維護大堂秩序,及時勸阻各種推銷、流動、閑散或施工人員進入大廈,發(fā)現(xiàn)情況及時與安防部聯(lián)系;
4、了解大堂各類情況,靈活處理各種突發(fā)事件,出現(xiàn)問題及時向中心前臺及上級匯報;
5、處理大堂前臺日常受理到的報修、求助、建議、問詢、投訴等,對于客人的.問詢、建議、投訴做好指引及解釋工作,對處理情況進行回訪,及時統(tǒng)計前臺接待服務工作;
6、根據業(yè)戶的進駐遷離情況,及時更新業(yè)戶信息;
7、負責客戶信報接收、分流和處理工作;
8、做好大堂公告信息的管理(公告水牌、臨時標識的放置回收),大堂的各類信息統(tǒng)計工作;
9、負責對業(yè)戶的電話回訪及通知聯(lián)系。
10、協(xié)助物業(yè)主任(區(qū)管)派發(fā)通知、巡檢等區(qū)域管理工作。
11、上級交辦的其他工作。
大堂助理崗位職責6
每個崗位都有相應的職責,我們既然到了這個崗位,就要遵守崗位職責,下面是關于物業(yè)大堂助理崗位職責,一起來看看。
1、崗位名稱:xxxx助理
所屬部門:xxxx
直接上級:xxxx主管
直接下級:無
2、工作職責:
金鑰匙按工作性質分前臺、內勤和園區(qū)三種,本著一者多能的目的將三者職責綜合如下:
2.1、熟悉小區(qū)樓宇的結構、樓座的排列,房屋戶數(shù),住戶的類別、數(shù)量、人員素質,管理費、水、電費等相關的收費標準和計算方法。
2.2、接聽業(yè)主、住戶或客戶的電話,解答有關的問題或疑問,并做好記錄。
2.3、負責辦理業(yè)戶有關的證件工作(業(yè)主證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2.4、辦理住戶大件物品的放行手續(xù)。
2.5、辦理停車位的相關租賃手續(xù)。
2.6、為業(yè)戶辦理二次裝修的申請,跟進申報情況并回復業(yè)戶:申請許可后為業(yè)戶辦理施工許可證,協(xié)助相關部門辦理施工人員臨時出入證,并將有關裝修資料做好存檔。
2.7、跟進新收樓期間的業(yè)戶可視對講及煤氣報警的安裝,熱水器和煤氣灶的安裝及點火。
2.8、撰寫、打印有關公文、通知,交上級領導審閱后分發(fā)。
2.9、負責各區(qū)域業(yè)戶通知及其他資料的張貼及分發(fā)工作。
2.10、根據公司安排做好公司客戶的來訪接待工作。
2.11、對各崗位的周報、月報進行匯總,并交主管審核。
2.12、對管理區(qū)域內的保安、清潔、綠化、維修保養(yǎng)負有監(jiān)督責任。
2.13、負責業(yè)戶入住的相關手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。
2.14、與業(yè)戶保持密切良好的溝通,定期對業(yè)戶進行拜訪,及時了解業(yè)戶的服務需求并協(xié)調相關部門跟進。
2.15、受理業(yè)戶的投訴、建議和咨詢、所有有效投訴或建議均需按《客戶投訴處理及回訪規(guī)程》執(zhí)行,回訪率達100%,并做好相關資料的存檔工作。
2.16、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。
2.17、及時向業(yè)戶派發(fā)繳費通知單,張貼大堂公告,負責與業(yè)戶的'溝通工作。妥善處理業(yè)戶欠繳管理費用的工作。
2.18、受理前臺的待處理事務,處理完畢后須將結果回復xxxx前臺。
2.19、遵守公司規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司的文件檔案管理規(guī)定,嚴守秘密,不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。
2.20、規(guī)范、科學地做好資料管理。對檔案資料實施科學化、系統(tǒng)化、合理化、技術化的管理。對檔案資料詳細、系統(tǒng)分類,分類目錄輸入電腦系統(tǒng),并拷貝二份軟盤備用。
2.21、嚴格執(zhí)行資料借閱制度,需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表,經公司領導批準后,方可外借文件,并做好登記。對損壞或缺少的要及時補充或妥善處理。
2.22、按照公司規(guī)定,對本部門的文件進行收集存檔。對于文件檔案資料中有漏缺或不符合規(guī)范之處,要及時加以補齊訂正。
2.23、負責對小區(qū)入住業(yè)主檔案資料進行存檔,并錄入電腦,對業(yè)主更改的資料要及時進行更新存檔,確保資料的準確性。
2.24、定期對檔案柜進行查檢,做好防潮、防霉措施,確保資料的完好。
2.25、嚴格按照檔案管理規(guī)定,經領導批準后,對一些失效文件進行銷毀。
2.26、根據資料對管轄區(qū)域的物業(yè)狀況進行分析、列表,及時向部門領導提交最新統(tǒng)計數(shù)據。
2.27、對負責資料管理的離職員工,必須認真督促其把資料完整的移交給下一位接手的人員。
2.28、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)主托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
2.29、負責搜集網上資訊,并分析整理匯總,必要時交部門領導或相關部門跟進。
2.30、及時認真的完成領導安排的各項工作。
3、任職要求
20歲以上,大專學歷,身體健康,熟悉北京市物業(yè)管理相關知識及法律法規(guī)。一年以上相關服務行業(yè)工作經驗,有一定的親和力及較強表達能力,有服務意識及責任心。掌握基本辦公電腦操作。
大堂助理崗位職責7
1、營業(yè)網點內大廳及客戶服務區(qū)、自助服務區(qū)的'管理,切實體現(xiàn)出良好的服務形象;
2、迎送、分流、引導客戶,客戶進入營業(yè)網點后,根據客戶需求,引導客戶通過最合理的渠道辦理業(yè)務;
3、為客戶提供業(yè)務咨詢、非現(xiàn)金業(yè)務服務,根據客戶需求,主動宣傳推介各項業(yè)務和產品;
4、維護營業(yè)場所的正常秩序,保持營業(yè)網點的環(huán)境,處理廳堂內突發(fā)事件;
大堂助理崗位職責8
(一)服務管理。嚴格按照相關規(guī)定,協(xié)助網點負責人對本網點的優(yōu)質服務情況進行管理和督導,及時糾正違反規(guī)范化服務標準的現(xiàn)象。
。ǘ┯涂蛻簟崆、文明地對進出網點的客戶迎來送往,從客戶進門時起,大堂經理應主動迎接客戶,詢問客戶需求,對客戶進行相應的業(yè)務引導。
。ㄈI(yè)務咨詢。熱情、誠懇、耐心、準確地解答客戶的業(yè)務咨詢。
(四)差別服務。識別高、低端客戶,為優(yōu)質客戶提供貴賓服務,為一般客戶提供基礎服務。
。ㄎ澹┊a品推介。根據客戶需求,主動客觀地向客戶推介、營銷我行先進、方便、快捷的金融產品和交易方式、方法,為其當好理財參謀。
。┑凸穹⻊铡S袟l件的營業(yè)網點依據個人客戶提供的有關證明資料,辦理個人客戶的凍結、解凍和掛失、解掛等非現(xiàn)金業(yè)務。
。ㄆ撸┦占畔ⅰ@么筇梅⻊贞嚨,廣泛收集市場信息和客戶信息,充分挖掘重點客戶資源,記錄重點客戶服務信息,用適當?shù)?方
式與重點客戶建立長期穩(wěn)定的關系。
。ò耍┱{解爭議?焖偻咨频靥幚砜蛻籼岢龅呐u性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。對客戶意見和有效投訴的處理結果在相關規(guī)定時間內及時回復。
。ň牛┚S持秩序。保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境;負責對網點的標識、利率牌、宣傳牌、告示牌、機具、意見簿、宣傳資料、便民設施等整齊擺放和維護;維持正常的營業(yè)秩序,提醒客戶遵守“一米線”,根據柜面客戶排隊現(xiàn)象,及時進行疏導,減少客戶等候時間;密切關注營業(yè)場所動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,維護銀行和客戶的資金及人身安全。
。ㄊ┕ぷ饕。大堂經理必須站立接待客戶,做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務于客戶之間;要記載好工作日志和客戶資源信息簿;因故請假,各行應安排稱職人員頂替,不得空崗。
。ㄊ唬┒ㄆ趫蟾妗6ㄆ跉w納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對本網點產品營銷、優(yōu)質服務等方面的意見,提出改進的建議,以書面形式每月向主管行長和網點負責人報告一次。對大堂經理反映的問題,行領導和網點負責人應及時研究,并采取有針對性的措施加以解決。
大堂助理崗位職責9
一、工作職責:
1、協(xié)助銀行大堂經理管理和督導銀行大堂事務工作,及時糾正違返規(guī)范化服務標準的現(xiàn)象;
2、熟悉客戶分類標準,按照客戶服務流程與要求及時、準確的實施客戶引導,并進行交易前服務,保證客戶服務需求在合適、便捷的渠道獲得受理和解決;
3、指導客戶了解和使用各種自助機具、電話銀行和網上銀行,并積極鼓勵客戶使用離柜服務渠道,分流疏導客戶;同時做好網點自助設備的使用管理及故障報修;
4、傾聽客戶意見并予以妥善解決,及時完成客戶反饋意見(建議)的收集、整理與匯報工作;
5、協(xié)助大堂經理做好其它突發(fā)事件,積極維護網點形象和大堂秩序,共同確保網點正常運營。
二、任職條件:
1、經濟、金融類專業(yè),本科以上學歷,年齡23--28歲;
2、形象氣質佳身高160cm以上、身高175cm以上),身體健康;
3、良好的語言表達能力,思維敏捷應變能力強,做事細心,有耐心;
4、具有良好的服務意識、觀察能力強;
5、有工作熱行,踏實、勤奮;
6、歡迎大三、大四實習生,與應界畢業(yè)生求職。
三、公司福利:
1、保險:國家規(guī)定的五險一金(即:養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)與住房公積金);
2、雙休:每周五天工作制;
3、假期:按照國家規(guī)定享受法定的帶薪休假;
4、福利:節(jié)假日或員工生日發(fā)放慰問禮品;
5、激勵:年終獎金、績效獎金、滿勤獎等;
6、培訓:定期組織各種在職培訓;
7、實習評定:實習期結束后對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的大三、大四在校生,公司將給予實習期工作評定(即實習企業(yè)《推薦信》);
8、落戶:對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的'應界畢業(yè)生,公司可與之簽訂《就業(yè)協(xié)議》,并代辦符合落戶條件者的戶籍手續(xù)等;
9、活動:公司組織豐富多彩的文體活動、年度旅游等。
大堂助理崗位職責10
1、維護大堂秩序和客人安全,保持大堂肅靜、優(yōu)雅和文明;
2、妥善安排當日工作,監(jiān)督檢查前臺、服務員的工作質量;
3、處理客人投訴,協(xié)助酒店領導和有關職能部門處理在酒店內發(fā)生的各種突發(fā)事件;
4、解答賓客詢問并向賓客提供必要的協(xié)助和服務;
5、每天做巡視工作,監(jiān)督酒店、酒樓工作人員的`儀容儀表、衛(wèi)生狀況、設備運行、以及安全等情況。
大堂助理崗位職責11
崗位職責:
。1)輔助網點大堂經理做好營業(yè)環(huán)境工作前準備的自查,營業(yè)期間衛(wèi)生及服務設備的維護。
。2)輔助網點大堂經理做到迎送客戶、引導取號、指導填單及業(yè)務解釋等工作。
。3)輔助網點大堂經理引導客戶到自助設備辦理業(yè)務,指導客戶使用自助設備,配合網點人員做好清機。
。4)輔助網點大堂經理維持營業(yè)秩序,必要時幫助叫號。做好等候區(qū)客戶的.柜前輔導,協(xié)助柜員完成柜面交易。
任職要求:
。1)男女不限,形象氣質較好,普通話較好
。2)大專及以上學歷,18周歲以上
。3)有良好的溝通表達能力及服務知識
大堂助理崗位職責12
崗位職責:
1、接待和迎送客人,檢查接待重要客人的工作。處理客人投訴,并將重要投訴寫成案例存檔。
2、協(xié)助酒店領導和有關職能部門,處理在酒店內發(fā)生的各種突發(fā)事件。
3、解答賓客詢問并向賓客提供必要的協(xié)助和服務。
4、熟悉了解客人特點,主動向客人征求意見,積極融洽酒店和客人之間的關系。
5、負責客人遺留物的簽收、保管、查找及認領工作。
6、協(xié)調各部門之間的關系。
7、接受客人預訂,負責預訂的落實并通知有關部門,做好預訂資料的管理。
8、督導員工按規(guī)范操作,禮貌服務,檢查前廳工作人員的工作狀況。
9、協(xié)助前臺收銀處理客人帳務方面的問題,處理客人損壞飯店財產的索賠工作。
10、維護大堂秩序和客人安全,經常保持大堂肅靜、優(yōu)雅和文明。
11、認真填寫《大堂副理日志》,定期匯總有關信息,并附上見解和建議,上報上級或能報社管理層人員。
12、負責管理酒店外圍、停車場的衛(wèi)生與秩序。
賓館大堂助理工作內容
1、代表酒店迎送VIP客人,處理主要時間及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關事
2、迎接及帶領VIP客人到指定的房間,并介紹房間設施和酒店情況;
3、做VIP客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節(jié);
4、決定是否受理客人支票及處理有關客人結帳時的問題及其他詢問,并根據酒店有關規(guī)定和授權處理;
5、記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;
6、處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間;
7、處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題;
8、了解當天及以后房間狀態(tài)走勢,盡量參與接待處工作;
9、巡查酒店內外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端;
10、與客人談話時可適當介紹酒店設施;
11、與保安部及接待處緊密聯(lián)系,取得資料作出“意外”、“病客”報告;
12、與保安人員及工程部人員一起查視發(fā)出警報的房間;
13、與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;
14、發(fā)生緊急時間時,必須作正確的指示;
15、遇危險事故而沒有領導可請示時,應果斷作出決定,視情況需要疏散客人;
16、為生病或意外事故的客人安排送護或送院事宜;
17、負責貴重物品遺失和被尋獲的'處理工作;
18、檢查大堂范圍內需維修項目,并督促有關部門及時維修;
19、做好本組范圍內的防火防盜工作;
20、向領導反映有關員工的表現(xiàn)和客人意見;
21、每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經理匯報;
賓館大堂助理做什么
1、監(jiān)督檢查前臺、服務員的工作質量;
2、處理客人投訴,協(xié)助酒店領導和有關職能部門處理在酒店內發(fā)生的各種突發(fā)事件;
3、解答賓客詢問并向賓客提供必要的協(xié)助和服務;
4、每天做巡視工作,監(jiān)督酒店工作人員的儀容儀表、衛(wèi)生狀況、設備運行、以及安全等情況;
5、監(jiān)督酒店工作質量的“法眼”;
6、與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;
7、為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜
8、大堂范圍內需維修項目,并督促有關部門及時維修;
9、做好本組范圍內的防火防盜工作;
10、向領導反映有關員工的表現(xiàn)和客人意見;
11、每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經理匯報;
12、做好領導指派的其它工作。
大堂助理崗位職責13
。ㄒ唬﹨f(xié)助網點經理管理大廳,維護大堂秩序。
。ǘ┒Y貌迎送客戶,與客戶保持目光接觸、面帶微笑。
。ㄈ┲鲃釉儐柨蛻粜枨,正確使用排號機分流客戶。
。ㄋ模┓e極引導持卡客戶使用自助設備及電子銀行交易渠道,主動向客戶遞送宣傳資料。
。ㄎ澹┚S護網點營業(yè)大廳及自助銀行區(qū)的清潔。
。┲鲃影矒岵粷M的客戶,當客戶投訴升級應及時移交網點負責人解決。
大堂助理崗位職責14
職業(yè)概述
隨著人們對金融服務需求的不斷提升,銀行大堂經理越來越為人們所熟悉,并且成為銀行業(yè)改善金融服務、提高服務質量的一個重要環(huán)節(jié)。銀行大堂經理崗位涉及的'業(yè)務內容非常廣泛,因此這一職位要熟悉幾乎所有的銀行服務內容,對綜合素質的要求也較高。
工作內容:
協(xié)助管理和督導銀行事務,糾正違反規(guī)范化服務標準的現(xiàn)象;
收集市場、客戶信息,挖掘重點客戶資源,與重點客戶建立長期穩(wěn)定的關系;
迎送客戶,詢問客戶需求,引導、解答客戶業(yè)務,處理客戶意見,化解矛盾,減少客戶投訴;
推介銀行金融產品,提供理財建議;
保持衛(wèi)生環(huán)境,維持營業(yè)秩序,及時報告異常情況,維護銀行和客戶的資金及人身安全;
記載工作日志和客戶資源信息簿(重點客戶情況),安排人員。
大堂助理崗位職責15
1、受理全體業(yè)主的`房屋托管服務;
2、在小區(qū)北大堂值班,提供8小時常規(guī)性咨詢與服務;
A、雨傘借用服務;
B、來訪人員咨詢服務;
C、物業(yè)服務相關性問題的解答服務;
D、分屬各樓棟事項的專項問題轉達各樓棟管家;
3、受理外圍商鋪物業(yè)管理服務;
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