辦公室崗位職責(精選21篇)
在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責 1
一、接聽、轉接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。
十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。
辦公室崗位職責 2
一、組織協(xié)調(diào)局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的`經(jīng)驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據(jù)。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關規(guī)范化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 3
1、負責學校日常行政管理工作,協(xié)助校領導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的.使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 4
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的`領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室崗位職責 5
1、負責收集中央、省、市有關紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數(shù)據(jù),當好領導參謀助手。
2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作,保管使用好、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。
4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣、監(jiān)察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。
7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓和管理工作。
8、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負責接待工作。
10、負責本機關的機要保密工作。
11、負責文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的`上報。
12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。
13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導。
15、加強協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)派,做好縣委、縣政府、監(jiān)察局領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 6
1、協(xié)助系領導組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作,注重調(diào)查研究,為系領導決策提供可靠的事實和科學依據(jù)。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負責全系教職工長期病、事假的上報工作。
3、根據(jù)系領導的指示和學院有關規(guī)定,組織起草系工作計劃、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。
4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。
5、負責系內(nèi)外的'工作聯(lián)系,做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內(nèi)各種會議,做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
7、協(xié)助教務辦搞好教學工作;協(xié)助學工辦搞好學生工作。
8、負責系印章和一般辦公設施的管理,檢查批轉相關文件,做好上傳下達的工作。
9、負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集匯總工作。
10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作,并協(xié)助系領導做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
辦公室崗位職責 7
1、負責醫(yī)院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2、協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。
3、負責醫(yī)院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。
7、負責醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
辦公室崗位職責 8
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室崗位職責 9
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。
四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。
六、協(xié)助主任負責機關事務中心的日常管理工作。
七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的`建設和管理工作。
八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責 10
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領導組織全院性的`重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
辦公室崗位職責 11
一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告等。
三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務。
四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務。
六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學校校印及校長印章。
八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好工作安排。
十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的'領導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應處室負責人接待)。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。
十四、負責學校支教扶貧工作。
十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。
辦公室崗位職責 12
1、負責接到患者投訴及建檔工作。
2、負責一般性投訴處理工作。
3、負責醫(yī)療糾紛的投訴處理和溝通工作。
4、負責對群眾來訪問題進行分類,并對上訪的內(nèi)容做好統(tǒng)計工作,避免舉證不能的情況發(fā)生。
5、負責來信、來訪的'投訴調(diào)查調(diào)解工作。
6、負責通知相關科室對醫(yī)療文獻的整理、收集、保管工作。
7、負責協(xié)助科室與相關部門做好輸液、輸血、注射藥物等現(xiàn)場實物封存工作。
8、負責將專家鑒定結果通知患方。如患方持異議,負責協(xié)助相關溝通工作。
辦公室崗位職責 13
1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署,根據(jù)社會發(fā)展的需要與學校的實際情況,制定年度招生計劃,并負責計劃的申報和落實工作。
2、會同各專業(yè)系做好學校新設專業(yè)的申報和審批工作。
3、做好各類招生的宣傳發(fā)動、生源組織工作,制訂各類招生簡章,負責學校各類生源的(報名)錄取工作,努力完成各類招生計劃。
4、辦理新生轉學、轉專業(yè)手續(xù)。
5、負責全!皩^D本”工作
6、協(xié)調(diào)和指導各轄市、區(qū)電大分校的'招生工作。
7、定期召開學校招生工作會議,提出實施性指導意見,并做好招生工作的總結、評比等工作。
8、按時完成上級主管部門和校領導交辦的其它工作
辦公室崗位職責 14
一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關規(guī)定,負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規(guī)章制度。
二、根據(jù)學院的發(fā)展定位,負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。
三、根據(jù)學院發(fā)展的.實際情況,制定切實可行的招生工作方案。
四、負責學院的招生宣傳工作,負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。
五、負責本院學生的招生工作。
六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責完成招生錄取工作。
七、做好辦學進程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。
九、負責招生網(wǎng)站的建設、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。
十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協(xié)助學院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復查,協(xié)同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。
十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作,并對新生質(zhì)量進行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報告和年度總結。
十三、完成學院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 15
。ㄒ唬﹨f(xié)助區(qū)政府領導檢查督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和區(qū)政府直屬各單位貫徹落實國務院、省政府、市政府和區(qū)政府的各項政策、法規(guī)、規(guī)章及工作部署。
。ǘ┚o緊圍繞區(qū)政府各個時期的中心任務和工作重點,超前開展調(diào)查研究,科學地進行綜合分析,主動提出建議,協(xié)助擬訂有關政策措施。
。ㄈ﹨f(xié)助區(qū)政府領導協(xié)調(diào)區(qū)政府各部門之間、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道之間以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道與區(qū)政府各部門之間的工作。
。ㄋ模┴撠焻^(qū)政府日常文書處理,區(qū)政府各種會議事務和區(qū)政府、區(qū)政府領導重要活動的組織安排。
。ㄎ澹┴撠熁騾⑴c起草區(qū)政府的重要文件和區(qū)政府領導的'重要講話、報告。
。┴撠熖幚砩锨橄逻_、下情上報工作,及時采編各類信息,全面反映全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),為區(qū)政府領導決策服務。
。ㄆ撸┺k理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案;指導全區(qū)政府系統(tǒng)辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案工作;負責處理人民群眾來信來訪中的有關問題。
。ò耍┳龊脜^(qū)領導外出、下基層、來賓接待等服務工作。
。ň牛w口管理區(qū)法制辦、區(qū)外僑辦、區(qū)地方志辦、區(qū)無委辦、區(qū)政府接待辦、區(qū)政府直線中心、區(qū)行政機關信息站及區(qū)政府駐外辦事處。
(十)辦理上級政府和區(qū)政府領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 16
一、負責接待來賓、來訪人員;轉接電話,并做好電話記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續(xù),填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個人保管物品及有關工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領導及時匯報并組織落實工作。
七、負責組織員工的'各類培訓與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓計劃,同時評價所提供培訓的有效性,并保持相應的培訓記錄。
八、負責辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品并結算工資及有關費用等。
九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關規(guī)定,及時準確劃分檔案密級。
十、負責公司開荒家政外聯(lián)工作。
十一、負責公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務出納工作。
十一、完成領導交辦的各項任務。
辦公室崗位職責 17
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發(fā)工作,做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作;
2、在辦公室領導指導下,負責起草有關黨委工作計劃、總結、調(diào)查報告等,負責辦公室的信息匯總工作,及時搞好上情下達和下情上報,編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作;
3、具體負責辦公室信訪工作,做好信訪登記、接待和專辦、督察工作;
4、協(xié)助抓好學校穩(wěn)定,組織和落實各項值班制度;
5、協(xié)助做好全校政治、理論學習和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實工作;
6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作,協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的進行;
7、負責辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡工作;
8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作;
9、協(xié)助指導校園文化各項活動,組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項宣傳、文化活動;
10、負責辦公室內(nèi)勤、文檔管理,以及宣傳經(jīng)費管理工作;
11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的'準備工作;
12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作;
13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。
辦公室崗位職責 18
1.在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。
2.布置、收集各部門的計劃、總結,寫出學校年度工作總結。
3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。
4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負責調(diào)入人員的政治及有關業(yè)務考核工作,辦理調(diào)動手續(xù);依照有關規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
7.依據(jù)有關政策,做好教職工調(diào)資工作。
8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。
10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的'登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來人、來訪、招待工作。
13.認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 19
1、在書記、校長領導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務,充當好領導的參謀和助手。
2、負責召集學校行政例會,做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學校各科室工作,安排學校周工作計劃,并督促檢查和落實。
3、協(xié)助黨委抓好黨務工作。
4、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調(diào)動各方面積極性,為學校中心工作服務。
5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設,落實好學校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的方針政策,對工作對服務對象高度負責。
7、密切聯(lián)系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協(xié)助領導做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學習政治理論、業(yè)務知識,提高辦公室工作人員的責任感,提高服務質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的'各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責 20
一、在黨委書記和校長的領導下,堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準備工作,組織好教職員工的政治學習,抓好思想政治工作。
二、加強人事管理。嚴格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),執(zhí)行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。
三、加強教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的.出勤情況并上報校長室。在規(guī)定的權限內(nèi),審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四、科學安排日常工作,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委、校長室處理日常校務事項。
五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時歸檔。
六、認真做好對外接待及對外聯(lián)系工作,寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員,分管有關工作。
辦公室崗位職責 21
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的'擬辦工作,做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負責來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。
六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設。
八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
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