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      2. 物業公司辦公室崗位職責

        時間:2023-04-25 16:24:04 崗位職責 我要投稿

        物業公司辦公室崗位職責集合

          在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的物業公司辦公室崗位職責集合,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        物業公司辦公室崗位職責集合

        物業公司辦公室崗位職責集合1

          1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。

          2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。

          3、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

          4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

          5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

          6、負責小區內各業主檔案的管理。

          7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。

          8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的`業務水平。

          9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。

          10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

          11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

          12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。

          13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

        物業公司辦公室崗位職責集合2

          1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

          2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

          3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

          4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

          5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

          6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

          7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

        物業公司辦公室崗位職責集合3

          1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;

          2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;

          3、依托學!癐tell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

          4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

          5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

          6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

        物業公司辦公室崗位職責集合4

          一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

          二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、

          三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的.兌現。

          四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

          五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。

          六、對保潔員的工作進行監督和管理,認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。

          七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

          八、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

          九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

          十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

          十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

          十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

        物業公司辦公室崗位職責集合5

          一、在公司總經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方案政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作。

          二、建立健全的'公司各項規章制度,并組織實施方案。

          三、審議公司對內對外的起草文件,合同管理。

          四、負責接待來訪,業主投訴并及時轉達相關部門進行處理。

          五、協助總經理處理日常事務,上傳下達協調部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

          六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。

        物業公司辦公室崗位職責集合6

          1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規章制度。

          2、負責公司計劃、總結、規章制度以及內部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。

          3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經理擬寫的處理意見分送公司領導及有關部門批示和傳閱。

          4、負責公司文化宣傳工作。

          5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。

          6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

          7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質的事項。

          8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩健。

          9、按照接待來訪規定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的.來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時接待。

          10、完成領導交辦的其他任務。

        物業公司辦公室崗位職責集合7

          a、負責總經理辦公室日常文字工作;

          b、負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

          c、為總經理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

          d、做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

          e、按規定保管和使用公司及辦公室的公章;

          f、負責辦公室工作人員的'考勤工作;

          g、完成領導交辦的其他工作。

        物業公司辦公室崗位職責集合8

          一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

          二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的'分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、

          三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現。

          四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

          五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。

          六、對保潔員的工作進行監督和管理,認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。

          七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

          八、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

          九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

          十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

          十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

          十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

        物業公司辦公室崗位職責集合9

          1、全面負責工程設備工作,組織實施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等

          2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄,保證設備的'正常運行

          3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

          4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;

          5、監督班組完成各相關維修工作;

          6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;

          7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標

        物業公司辦公室崗位職責集合10

          1、負責部門計劃、總結、規章制度、內部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

          2、各類報銷費用的'傳遞、上報工作及公司下發公文的簽收及時報經理審閱并按批示執行、跟進。

          3、負責部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

          4、統計、制作部門人員的考勤、排班表。

          5、辦公用品保管及發放,并做好記錄。

          6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進執行。

          7、每日負責核實、統計報修工單完成率,監督工程維修質量。

          8、負責房屋租賃經營。

          9、按時完成經理交辦的其他各項工作任務。

        物業公司辦公室崗位職責集合11

         。ㄒ唬┤ε浜现行闹魅喂ぷ,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

         。ǘ﹨f助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的`請款及年度費用預算編制工作。

          (三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

         。ㄋ模┴撠焻f調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監督。

         。ㄎ澹┴撠煼止懿块T的日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

         。┴撠熃M織分管部門的各項工作檢查。

         。ㄆ撸┱J真完成公司交辦的其它工作。

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