文書檔案管理崗位職責(zé)

文書檔案管理崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編整理的文書檔案管理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

文書檔案管理崗位職責(zé)1

　　1、依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。

　　2、負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的'考勤統(tǒng)計(jì)。

　　4、做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文書檔案管理崗位職責(zé)2

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊(cè)、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊(cè)、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

　　五、歸檔時(shí)間：

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案，各科應(yīng)隨時(shí)形成；

　�。ǘ�）會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　�。ㄈ�）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　�。ㄋ模┩獬鲩_會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。

　�。ㄎ澹└骺茩n案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求：

　�。ㄒ唬└骺频奈募�材料，由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊(cè)，年底交檔案室管理。

　�。ǘ�）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。

　　（三）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對(duì)、檢查一次，做到帳實(shí)相符。

　　八、要保持檔案庫房的.清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對(duì)破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救；對(duì)保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

　　十、要對(duì)室藏檔案劃定密級(jí)，對(duì)秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。

　　十二、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，寫出銷毀報(bào)告，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊(cè)上簽名。

　　十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

文書檔案管理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的.慰問以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；

　　4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作，負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊(cè)，案卷符合上級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

　　7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；

　　8、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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