公司檔案管理崗位職責(zé)

公司檔案管理崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家收集的公司檔案管理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司檔案管理崗位職責(zé)1

　　1、制定公司的檔案管理辦法;

　　2、監(jiān)督落實各職能部門對檔案管理辦法的執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集工作;

　　4、負(fù)責(zé)檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;

　　5、負(fù)責(zé)檔案資料的妥善保管和目錄的.建立管理;

　　6、對公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;

　　7、負(fù)責(zé)工程竣工檔案資料的預(yù)驗收工作.

公司檔案管理崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

　　8、工程部內(nèi)文件的'編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、專業(yè)知識與技能：建筑、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

　　2、教育水平：大學(xué)本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素質(zhì)：有一定分析能力和創(chuàng)新能力，具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　5、具有較強的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

公司檔案管理崗位職責(zé)3

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

　　4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的'檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

　　6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

　　8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

　　9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司檔案管理崗位職責(zé)4

　　第一條為切實做好公司公文處理和檔案管理，使之規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司實際，制定本制度。

　　第二條公司的'公文，各種業(yè)務(wù)資料，設(shè)專人具體負(fù)責(zé)保管。

　　第三條公文處理要做到準(zhǔn)確、及時、安全，由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

　　第四條公文處理和檔案管理，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保重要文件、業(yè)務(wù)資料和機密安全。

　　第五條凡需辦理的公文，專管人員應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，按規(guī)定程序，及時送領(lǐng)導(dǎo)批示或交業(yè)務(wù)主管辦理。

　　第六條草擬公文，要使用鋼筆或毛筆，并力求做到情況真實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅簡短。

　　第七條公文辦完后，要根據(jù)文書立卷，檔案管理的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、附件等分類整理，保證材料齊全、完整，便于保管，查找和利用。

　　第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料，一般在辦公室進(jìn)行，如因工作需要，非帶出不可時，須在借閱登記本上登記，閱用完畢，及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復(fù)印有關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料時，須持介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第九條文書、檔案專管人員、工作人員，如因工作疏漏，造成遺失，應(yīng)視情節(jié)給予行政的、經(jīng)濟的處罰，直至解聘。

　　第十條本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實行

公司檔案管理崗位職責(zé)5

　　(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的.工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　(2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

　　(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司檔案管理崗位職責(zé)6

　　一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關(guān)指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。

　　二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。

　　三.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,按時按質(zhì)量完成各項目標(biāo)管理工作。

　　四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。

　　五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

　　六.保管并編制詳細(xì)目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。

　　七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的'運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。

　　八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。

　　九.負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

　　十.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。

公司檔案管理崗位職責(zé)7

　　崗位概述:負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

　　崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司檔案的完整性、安全性和保密性;

　　2.負(fù)責(zé)公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù);

　　3.負(fù)責(zé)文件與資料有效性的監(jiān)控,負(fù)責(zé)公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

　　4.負(fù)責(zé)編制檔案的各種檢索工具;

　　5.負(fù)責(zé)公司工商登記、房產(chǎn)證及商標(biāo)注冊證等公司重要資料原件及復(fù)印件的保管和維護(hù);

　　6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

　　7.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

　　8.負(fù)責(zé)對公司其他部門的`檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo);

　　9.負(fù)責(zé)公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購、登記、保管和借閱;

　　10.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

　　11.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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