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      2. 內(nèi)勤部主管崗位職責(zé)

        時間:2023-04-07 17:51:12 崗位職責(zé) 我要投稿
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        內(nèi)勤部主管崗位職責(zé)

          隨著社會不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的內(nèi)勤部主管崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        內(nèi)勤部主管崗位職責(zé)

        內(nèi)勤部主管崗位職責(zé)1

          1.每天搜索招標(biāo)網(wǎng)信息,及時發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。

          2.為副總提供有價值的招標(biāo)信息,協(xié)助副總工作。

          3.管理、保管項(xiàng)目相關(guān)的文檔。

          4.購買招標(biāo)文件,協(xié)調(diào)招標(biāo)公司與總公司間的聯(lián)系。

          5.協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務(wù)文檔,接受審核、修改投標(biāo)文件。

          6.按招標(biāo)文件要求對投標(biāo)文件進(jìn)行打印、裝訂及校對等。

          7.代表公司名義參加投標(biāo),記錄相關(guān)信息,制作文檔,留檔。

          8.領(lǐng)取中標(biāo)通知書,聯(lián)系業(yè)主,確認(rèn)簽訂合同的時間地點(diǎn)等。

          9.對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。

          10.編制年度及月度工作計(jì)劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;

          11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的'意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

          12.按合同要求給制造商做好銜接工作;13.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

          14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

          15.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

          16.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        內(nèi)勤部主管崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目資料的收集、整理、保管工作。

          2、負(fù)責(zé)收集和整理本部門會議記錄、文件資料、項(xiàng)目的質(zhì)量記錄、項(xiàng)目的安全記錄、項(xiàng)目資料檔案等整理,經(jīng)批準(zhǔn)的工藝技術(shù)文件資料,下發(fā)有關(guān)部門組織實(shí)施,并做收發(fā)記錄存檔。

          3、特別加強(qiáng)對項(xiàng)目的工藝文件的統(tǒng)一管理,必須保證其準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、清晰,凡過時、報廢的圖紙、工藝文件不準(zhǔn)流入項(xiàng)目施工現(xiàn)場。

          4、負(fù)責(zé)本部門人員對公司的各種制度的執(zhí)行并做好記錄,對公司新制度的傳達(dá)。

          5、參與配合公司相關(guān)部門做好全公司的相關(guān)工作。

          6、參與公司及部門各種規(guī)章制度的.完善和改進(jìn)工作.

          8、負(fù)責(zé)下屬氣站的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、出勤考核、及時準(zhǔn)確的對上報的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,做好日?记诘怯浐统銮谟涗。

          9、負(fù)責(zé)部門技術(shù)資料的保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私人不得借閱文件資料。

          10.編制年度及月度工作計(jì)劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;

          11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

          12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

          13.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

          14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

          15.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

          16.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        內(nèi)勤部主管崗位職責(zé)3

          工作內(nèi)容:根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

          崗位職責(zé):

          1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。

          2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

          4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;

          5、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。

          7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

          8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

          9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

          10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的'管理(保密)與更新。

          11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

          工作要求:

          1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

          2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

          3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。 1/1

          采購部內(nèi)勤崗位職責(zé)

          工作內(nèi)容:根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

          崗位職責(zé):

          1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。

          2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。 3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

          4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;

          5、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

          6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。

          7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

          8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

          9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

          10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。

          11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。 12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

          工作要求:

          1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

          2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

          3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。

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