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      2. 建筑辦公室崗位職責(zé)

        時間:2023-03-03 10:51:49 崗位職責(zé) 我要投稿
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        建筑辦公室崗位職責(zé)通用

          在不斷進(jìn)步的時代,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的建筑辦公室崗位職責(zé)通用,僅供參考,大家一起來看看吧。

        建筑辦公室崗位職責(zé)通用

        建筑辦公室崗位職責(zé)通用1

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的.實施進(jìn)行檢查和管理。

          2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

          3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

          4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

          5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

          6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

          7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

          8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

          9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

          10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

          11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

          12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        建筑辦公室崗位職責(zé)通用2

          一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

          二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

          三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作。

          四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

          五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。

          六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動。

          七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

          八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。

          九、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購、發(fā)放和管理。

          十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。

          十一、負(fù)責(zé)公司員工保險、福利的辦理和落實。

          十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。

          十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

          十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

          十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        建筑辦公室崗位職責(zé)通用3

          1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

          2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的'傳達(dá)和電話記錄工作等,及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。

          3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

          4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

          5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

          6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。

          7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

        建筑辦公室崗位職責(zé)通用4

          1 、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。

          2 、遵守集團(tuán)公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

          3 、對本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的'第一責(zé)任人。

          4 、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

          5 、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

          6 、負(fù)責(zé)落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

          7 、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

          8 、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

          9 、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

          10 、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

          1 1 、負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

          12 、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實。

          13 、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。

          14 、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

          15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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