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      2. 辦公室文秘崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-02-18 12:05:45 崗位職責(zé) 我要投稿

        辦公室文秘崗位職責(zé)(集合15篇)

          在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編整理的辦公室文秘崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        辦公室文秘崗位職責(zé)(集合15篇)

        辦公室文秘崗位職責(zé)1

          一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

          二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

          三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線(xiàn),及時(shí)了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

          四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對(duì)各部門(mén)草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

          五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

          六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          文書(shū)崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

          二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

          三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

          四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

          五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

          六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

          行政管理員崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

          二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

          三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車(chē)輛、車(chē)庫(kù)及駕駛員的管理工作。

          四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

          五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

          六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

          七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文秘崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

          2、管理飲水。

          3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

          4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作。

          5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

          6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

          7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

          8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

          9、完成其他臨時(shí)工作。

        辦公室文秘崗位職責(zé)3

          辦公室秘書(shū)崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

          2、主動(dòng)收集總公司的'運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

          3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

          4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà),并做好記錄和反饋工作。

          5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

          6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

          8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

          9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

          10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文秘崗位職責(zé)4

          1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

          2、管理飲水。

          3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

          4、接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作。

          5、傳真收發(fā)與登記。

          6、接待來(lái)賓。

          7、考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

          8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

          9、完成其他臨時(shí)工作。

        辦公室文秘崗位職責(zé)5

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

          二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的'回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

          三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

          四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

          五、做好公司印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

          六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

          七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

          八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

        辦公室文秘崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

          2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

          3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

          4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà),并做好記錄和 反饋工作。

          5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對(duì)工作。

          6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

          8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))得考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

          9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

          10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

        辦公室文秘崗位職責(zé)7

          工作職責(zé):

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

          二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

          三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

          四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

          五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

          六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

          七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

          八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

          崗位責(zé)任:

          1、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料,確保時(shí)間和質(zhì)量。

          2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),做好接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的`起草、修訂、編寫(xiě)、校核和印發(fā)工作。

          3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng),做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。

          4、作好信息調(diào)研工作,經(jīng)常深入基層,了解情況,掌握動(dòng)態(tài),定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。

          5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

          6、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。

          7、做好保密工作

        辦公室文秘崗位職責(zé)8

          1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

          2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

          3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

          4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà),并做好記錄和 反饋工作。

          5、總公司文件、資料的'電腦打印和校對(duì)工作。

          6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

          8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

          9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

          10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文秘崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

          2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

          3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;

          5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類(lèi)規(guī)章制度執(zhí)行;

          6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

          7、負(fù)責(zé)各部門(mén)信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;

          8、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

        辦公室文秘崗位職責(zé)10

          工作職責(zé):

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

          二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

          三、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理及會(huì)務(wù)工作。

          四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)。

          五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

          六、接聽(tīng)電話(huà),做好記錄。

          七、做好辦公室各類(lèi)辦公設(shè)備的'使用及保養(yǎng),維護(hù)辦公室的清潔、整潔。

          八、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

        辦公室文秘崗位職責(zé)11

          一、職責(zé)范圍

          1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

          2、印章保管:加強(qiáng)使用前審查、審核,做好用章登記臺(tái)帳。

          3、廠發(fā)文:文稿起草及時(shí),文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無(wú)失誤,無(wú)文字錯(cuò)誤。

          4、會(huì)務(wù)管理:會(huì)議通知及時(shí),服務(wù)到位,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

          5、檔案管理工作:加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任,歸檔及時(shí)規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

          6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā),按上級(jí)部門(mén)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

          7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

          8、信訪(fǎng):認(rèn)真接待,態(tài)度良好,記錄準(zhǔn)確,反映及時(shí)。

          9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)到位。

          10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù),辦理及時(shí),高效。

          二、安全職責(zé)

          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

          2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的.宣傳。

          3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,安全檢查等。

        辦公室文秘崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

          2、管理飲水。

          3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

          4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作。

          5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

          6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

          7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。

          8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

          9、完成其他臨時(shí)工作。

        辦公室文秘崗位職責(zé)13

          工作職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

          2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;

          3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;

          4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;

          5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫(xiě)工作;

          6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的.信息報(bào)送工作;

          7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。

          任職資格:

          1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè);

          2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫(xiě)作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;

          4.知識(shí)要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí);

          5.其他要求:年齡35歲以下。

        辦公室文秘崗位職責(zé)14

          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。

          2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。

          3、負(fù)責(zé)對(duì)管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄,并整理歸檔。

          4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

          5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類(lèi)臺(tái)帳的管理。

          6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

          7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

          8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的.業(yè)務(wù)工作。

          9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

          10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        辦公室文秘崗位職責(zé)15

          一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

          二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員得接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

          三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

          四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項(xiàng)和每周得會(huì)議安排。

          五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議得通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

          六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

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