1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 行政辦公室崗位職責

        時間:2023-02-14 16:49:15 崗位職責 我要投稿

        行政辦公室崗位職責(集錦15篇)

          在現(xiàn)在社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政辦公室崗位職責(集錦15篇)

        行政辦公室崗位職責1

          1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

          2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

          3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。

          4、協(xié)助工作組每月預算的.執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。

          5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

          6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

          7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。

          8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

        行政辦公室崗位職責2

          1、負責公司領導日常出行需要

          2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

          3、負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

          4、領導安排的其他行政事務

        行政辦公室崗位職責3

          1,建立健全的`固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

          2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

          3,負責企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

          4,負責門店端行政事務對接;

          5,負責門店人員住宿管理;

          6,完成上級安排的其他工作。

        行政辦公室崗位職責4

          1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;

          2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

          3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的`處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;

          4.負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關系,參與重要商務會談;

          5.提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;

        行政辦公室崗位職責5

          1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

          2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

          3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

          4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

          5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的`提醒等;

          6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;

          7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

        行政辦公室崗位職責6

          1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

          2、根據(jù)經(jīng)理部領導的'意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。

          3、完成項目經(jīng)理交給的任務,及時匯報各項任務落實情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

          4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

          5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

          6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。

          7、負責管理微機。

          8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

          9、負責文秘和檔案的管理工作。

        行政辦公室崗位職責7

          行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

          一、行政人事部主任主要工作職責:

          1、負責主持本部的全面工作。

          2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。

          3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內(nèi)的各項工作任務;積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜,負責公司董事會的日常事務,認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

          4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

          5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系,搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養(yǎng)管理。

          6、負責車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

          7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

          8、全面負責部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關部門之間的關系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。

          二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:

          1、行政工作管理職責:

          負責文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的.復印、打字工作,規(guī)范復印打字程序。

          負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

          負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導和監(jiān)督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作,會同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關手續(xù)。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡技術支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。

          完成公司領導交辦的其它相關工作。

          2、人事管理工作職責:

          貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規(guī),負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項規(guī)章制度,并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

          負責公司員工隊伍建設,組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

          依法建立勞動關系,負責勞動合同管理。會同相關部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。

          負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

          負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

          按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理,開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

        行政辦公室崗位職責8

          1、負責日常行政及辦公文書處理;

          2、思路清晰,考慮問題細致,做事有條理,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

          3、具有良好的職業(yè)道德,工作態(tài)度嚴謹仔細,穩(wěn)定性好;

          4、工作效率高,有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

          5、有效完成上級交代的`其他事項。

        行政辦公室崗位職責9

          崗位職責:

          1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

          2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

          3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

          4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

          6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關工作經(jīng)驗;

          2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的`組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。

        行政辦公室崗位職責10

         。ㄒ唬┺k公室崗位的設置

          辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

         。ǘ┺k公室主任崗位職責?

          1.在社領導的統(tǒng)一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作

          2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作,并按要求報送有關統(tǒng)計資料

          3.負責起草與辦公室工作相關的.文件和報告

          4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

          5.參加可以代替社領導出席的會議

          6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

          7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況

          8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

          9.完成社領導交辦的其他有關工作。

          10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督

          (三)辦公室秘書崗位職責

          1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

          2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

          3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

          4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

          5.負責復印、傳真及相關登記工作。

          6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

          7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

        行政辦公室崗位職責11

          1、集團領導各類稿件的撰寫;

          2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

          3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

          4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

          5、協(xié)助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。

          6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

          7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的`管理。

          8、根據(jù)集團公司信息化建設規(guī)劃,落實信息化建設(包括ERP、OA等系統(tǒng));

          9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;

          10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

          11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

        行政辦公室崗位職責12

          1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

          2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

          3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風、電路等職場設備的`維修)及時完成,每日職場巡檢等;

          4、負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點等);

          5、負責公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

          6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

        行政辦公室崗位職責13

          1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;

          2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;

          3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

          4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

          5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

          6、園區(qū)客戶關系維護,及時響應客戶訴求;

          5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;

        行政辦公室崗位職責14

          一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

          二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的'有關事項。

          三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

          四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

          五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理

          六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的合理高效的信息化管理運作流程。

          七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

          八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

          九、負責集團流程管理及信息化工作。

          十、加強部門內(nèi)部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內(nèi)部員工績效考核工作。

        行政辦公室崗位職責15

          1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

          2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

          3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

          4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

        【行政辦公室崗位職責】相關文章:

        辦公室行政崗位職責08-31

        行政辦公室崗位職責01-18

        辦公室行政文秘崗位職責10-10

        行政辦公室各崗位職責10-13

        行政辦公室主任崗位職責08-29

        行政辦公室崗位職責范文08-03

        行政辦公室崗位職責通用01-05

        行政辦公室崗位職責(精選15篇)02-14

        行政辦公室崗位職責15篇02-14

        行政辦公室崗位職責(15篇)02-14

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>