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      2. 公司行政部崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-10-17 09:42:11 劍鋒 崗位職責(zé) 我要投稿

        公司行政部崗位職責(zé)(通用20篇)

          在現(xiàn)在社會(huì),很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司行政部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        公司行政部崗位職責(zé)(通用20篇)

          公司行政部崗位職責(zé) 1

          1、完善和細(xì)化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;

          2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的管理,打造高效務(wù)實(shí)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的的隊(duì)伍;

          3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)寫字樓的招租及租戶的'運(yùn)營管理工作;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大活動(dòng)、重要會(huì)晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。

          公司行政部崗位職責(zé) 2

          1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;

          2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

          3、固定資產(chǎn)的管理;

          4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

          5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

          6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的.監(jiān)督執(zhí)行;

          7、公司證照的協(xié)助辦理;

          8、其他相關(guān)的行政工作;

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          1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

          2、人力資源管理與開發(fā)。

          3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

          4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

          5、安全保衛(wèi)。加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的.生命財(cái)產(chǎn)安全。

          6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

          7、塑造企業(yè)形象

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          1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護(hù)、故障報(bào)修。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議。

          4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

          5、負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門禁的監(jiān)督管理?记跈C(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

          6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團(tuán)建等活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工間的.凝聚力。

          7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

          8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。

          9、負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項(xiàng)政策和項(xiàng)目,并發(fā)起申報(bào)項(xiàng)目評估。

          10、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和落實(shí)。

          11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。

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          1、制度建設(shè):建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;

          2、接待工作:負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理;

          3、會(huì)務(wù)組織:公司重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備,外部會(huì)議的人員安排;

          4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

          5、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理;

          6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制;

          7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;

          8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

          9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的.關(guān)系;

          10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

          11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù);

          12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào);

          13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù);

          14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;

          15、上級交辦的其它任務(wù)。

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          1,職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;

          2,職場消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;

          3,職場機(jī)房、配線間、UPS間巡檢,機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);

          4,負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;

          5,負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的.維護(hù)管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;

          6,負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,包括日常電子海報(bào)投放,終端故障維護(hù)跟進(jìn),系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

          7,協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)主持營運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運(yùn)體系;

          2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí);

          3、制訂、完善公司營運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

          4、在管理公司日常營運(yùn)工作的同時(shí),與其他職能部門密切配合,加強(qiáng)部門間的.橫向聯(lián)系;

          5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

          6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運(yùn)會(huì)議;

          職位要求:

          1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

          2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制;

          3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

          4、能承受較大的工作壓力,能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;

          5、具有良好的語言表達(dá)和一定的寫作能力;

          6、具有較強(qiáng)的開拓意識(shí),良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

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          1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、參與公司績效管理、考勤等工作;

          5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

          6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

          7、負(fù)責(zé)對前臺(tái)崗位的.管理;

          8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

          9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

          10、保安,保潔等;

          11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

          公司行政部崗位職責(zé) 9

          1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識(shí),保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪客戶,并及時(shí)通知被訪人員;

          2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù),記錄及統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作,配合上級維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

          5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費(fèi)用的結(jié)算申報(bào);

          6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);

          7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

          8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;

          9、向公司各管理平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

          10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價(jià)工作;

          公司行政部崗位職責(zé) 10

         。1)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;

         。2)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

         。3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

         。4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);

         。5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;

         。6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;

         。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

         。8)建立科學(xué)的.員工培訓(xùn)制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;

         。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作;

          (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

          (11)加強(qiáng)公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

          (12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;

          (13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

         。14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

          公司行政部崗位職責(zé) 11

          1、負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同簽訂、及員工檔案管理;

          2、負(fù)責(zé)每月考勤核算,及門店的考勤監(jiān)督;

          3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

          4、負(fù)責(zé)員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;

          5、負(fù)責(zé)公司車輛年審及商標(biāo)年審安排;

          6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;

          7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。

          公司行政部崗位職責(zé) 12

          1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2、起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告;

          3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

          4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

          5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

          6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議;

          7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          9、管理公司重要資質(zhì)證件;

          10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

          公司行政部崗位職責(zé) 13

          1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)做出修訂與調(diào)整。

          2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。

          3、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。

          4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。

          5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

          6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

          7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

          8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的`溝通協(xié)調(diào)工作。

          9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作

          公司行政部崗位職責(zé) 14

          1、督促檢查貫徹執(zhí)行國家政策,法規(guī)以及公司管理制度情況,保證公司依法經(jīng)營正常運(yùn)行。

          2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的`關(guān)系,審核公司所有對外合同確保合法有效,處理公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛。

          3、起草公司各種文件,簡報(bào),管理公司印章,文檔管理。

          4、組織公司會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作。

          5、處理公司日常事務(wù)。

          6、負(fù)責(zé)公司員工招聘,人員調(diào)配和勞資福利等事務(wù)管理。

          7、組織安排員工培訓(xùn)。

          8、負(fù)責(zé)公司績效及紀(jì)律、政策考核工作。

          9、辦公用品的管理。

          公司行政部崗位職責(zé) 15

          1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。

          2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

          3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證不錯(cuò)的辦公環(huán)境,對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。

          4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提升后勤服務(wù)水平。

          5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。

          6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

          7、組織各類人員的崗位培訓(xùn),不斷提升員工的技能和素質(zhì)。

          8、做好公共衛(wèi)生的`事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

          公司行政部崗位職責(zé) 16

          1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;

          2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

          3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的'分析報(bào)告;

          4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

          5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

          6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

          7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

          8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

          9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

          10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

          11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

          12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          公司行政部崗位職責(zé) 17

          1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的`車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

          2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);

          3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);

          4、開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

          5、愛護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);

          6、除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);

          7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

          8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。

          9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;

          10、及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;

          11、堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

          12、車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約。

          13、完成上級交辦的其他事務(wù)。

          公司行政部崗位職責(zé) 18

          一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

          二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

          三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

          四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。

          五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

          六、核查員工的考勤表,檢查各部門的'考勤情況。

          七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

          八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

          九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

          十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

          十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

          十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。

          十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

          公司行政部崗位職責(zé) 19

          1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;

          2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

          3、擬寫、打印、報(bào)請、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;

          4、組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;

          5、負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);

          6、員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計(jì)并報(bào)部門經(jīng)理審批,以核算工資;

          7、配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;

          8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。

          公司行政部崗位職責(zé) 20

          1、在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作;

          2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機(jī)械零配件等采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,搜集、分析、匯總動(dòng)態(tài)相關(guān)的信息;

          3、與采購申請部門做好充分溝通,了解采購產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、性能等信息,認(rèn)真做好各種物資的詢價(jià)工作,在保證質(zhì)量的前提下力求最低價(jià);

          4、經(jīng)常與各使用部門聯(lián)系、溝通,聽取相關(guān)的`反饋意見,及時(shí)改正錯(cuò)誤,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù);

          5、與倉庫做好入庫手續(xù)與交接,認(rèn)真核對入庫單上產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等,如有異常情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)入庫單上數(shù)量與實(shí)際數(shù)字不同,在收到倉庫保管員書面通知后,及時(shí)將采購物資中產(chǎn)生的有關(guān)異議情況處理;

          6、切實(shí)做好采購物資的臺(tái)帳,負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)的匯總與歸檔工作,按照公司相關(guān)要求做好管理;

          7、積極參加物資采購知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力;

          8、認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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