行政管理人員職責(zé)
行政管理人員職責(zé)1
1、配合跟進(jìn)公司科技項(xiàng)目申報(bào)、資質(zhì)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等工作。
2、密切注意國(guó)家、省市及地區(qū)性相關(guān)項(xiàng)目信息,配合協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與國(guó)家、省市及地區(qū)性、與科技創(chuàng)新領(lǐng)域相關(guān)的政府資助項(xiàng)目,包括立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送跟蹤、后期驗(yàn)收等,直至項(xiàng)目完成。
3、配合完成專利、商標(biāo)、著作權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的申請(qǐng)、管理等相關(guān)工作;
4、組織辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、升級(jí)、延期、年審、維護(hù)等資質(zhì)管理工作;
5、其他行政事項(xiàng)。
行政管理人員職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司辦公室及車(chē)間5S工作的管理、執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系維護(hù);
3、主導(dǎo)組織公司、工廠各類(lèi)培訓(xùn),包括:安全管理培訓(xùn)、消防演習(xí)等
4、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、員工團(tuán)建活動(dòng)、月度生日會(huì),員工關(guān)懷等;
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
7、配合上級(jí)做好相關(guān)的工作。
行政管理人員職責(zé)3
1、協(xié)助行政主管開(kāi)展總部、項(xiàng)目部行政工作;
2、負(fù)責(zé)總部的門(mén)禁、保潔、消防安全等工作;
3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;
4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書(shū)籍、圖紙的訂閱分發(fā);
5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理人員職責(zé)4
1、日常行政管理:?jiǎn)T工福利管理、低值易耗、固定資產(chǎn)采購(gòu)、日常行政費(fèi)用監(jiān)督及管理(含辦公室及終端活動(dòng)、采購(gòu)、辦公開(kāi)支等)、大型活動(dòng)策劃籌備及跟進(jìn)、各類(lèi)適應(yīng)現(xiàn)狀的行政采買(mǎi)管理辦法、流程的建立與優(yōu)化、辦公用品采買(mǎi)、分配、發(fā)放及管理等;
2、后勤支持與服務(wù):辦公室環(huán)境與工作秩序管理、部門(mén)內(nèi)部工作協(xié)助等;
3、各項(xiàng)管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;
5、員工出差的票務(wù)預(yù)訂;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政管理人員職責(zé)5
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實(shí);
2、負(fù)責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關(guān)政策,進(jìn)行政府項(xiàng)目的'申報(bào)以及跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、年檢變更等事宜;
4、參與公司對(duì)外接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政物資的采買(mǎi)以及固定資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實(shí)施,對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行6S管理;
7、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費(fèi)用管理等工作;
8、負(fù)責(zé)公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;
9、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)定、費(fèi)用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;
10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;
11、負(fù)責(zé)公司三線項(xiàng)目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費(fèi)用管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,包含行政車(chē)輛的采買(mǎi)、年審以及調(diào)配等工作
行政管理人員職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司內(nèi)部文件的擬訂及其他部門(mén)文件的初審工作;
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)呈批的對(duì)外文件的初步審核、跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)及公司各類(lèi)文件的電子存檔和管理;
4、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常的采購(gòu)工作,包括工程相關(guān)采購(gòu)、行政辦公用品采購(gòu)等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政管理人員職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來(lái)訪接待的管理和安排,做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類(lèi)培訓(xùn)
3.負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳的策劃、組織、實(shí)施工作
行政管理人員職責(zé)8
1、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)劃的制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督工作;
2、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
3、定期向總裁匯報(bào)行政管理工作情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;
4、負(fù)責(zé)建立與客戶、合作伙伴、上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)等部門(mén)之間的順暢溝通渠道;
5、領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)各種會(huì)議,協(xié)助總裁對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
6、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總裁匯報(bào);
7、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展集團(tuán)的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng),樹(shù)立良好的集團(tuán)形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。
行政管理人員職責(zé)9
1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理
2.印章:根據(jù)印章制度,負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書(shū)簽訂及日常管理,負(fù)責(zé)公章的刻制及上繳
3.資產(chǎn):負(fù)責(zé)新開(kāi)門(mén)店的資產(chǎn)采購(gòu),及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等工作
4.采購(gòu):負(fù)責(zé)分部及門(mén)店的辦公用品、保潔、綠植、車(chē)輛租賃、活動(dòng)、會(huì)議、服裝等的采購(gòu)管理工作
5.其他日常管理:通訊錄、職場(chǎng)安全、禮儀、簽報(bào)審批時(shí)效、用印差錯(cuò)率、外部接待、會(huì)務(wù)/活動(dòng)組織等的管理
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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