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      2. 物業(yè)禮賓崗位職責

        時間:2022-10-27 10:37:02 崗位職責 我要投稿

        物業(yè)禮賓崗位職責

          現(xiàn)如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)禮賓崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        物業(yè)禮賓崗位職責

        物業(yè)禮賓崗位職責1

          崗位職責

          1、落實和執(zhí)行前廳部經(jīng)理的指令,全面負責禮賓部的工作;

          2、編排本部門員工的班期及休假,處理臨時性的請假;

          3、指導監(jiān)督和考核本部門員工遵守紀律、執(zhí)行工作程序的情況;

          4、協(xié)調本部門與相關部門的關系,保證禮賓部更好地運作;

          5、及時反映本部門工作情況,與前廳部經(jīng)理保持直接的聯(lián)系;

          6、負責本部門設施設備的保養(yǎng)維護和部門的各類低值易耗品發(fā)放與使用;

          7、安排人力準確運送團體和散客行李進出酒店;

          8、組織培訓,傳達酒店的政策及工作要求;

          9、每日當值前,認真檢查上崗員工儀容儀表;

          10、站于柜臺內,接聽電話,回答客人的詢問,辦理客人行李的寄存和提取;

          11、觀察大廳內的情況,維護大廳內的秩序及督導本部門員工對客人的服務;

          12、分配本部門員工的工作,及時派送各種報表、報紙、信件、傳真、留言、包裹等;

          13、指派員工完成臨時性的工作;

          14、做好交接工作,認真落實每一件事,避免工作上的任何失誤;

          15、負責各項委托代辦業(yè)務。

        物業(yè)禮賓崗位職責2

          崗位職責

          1、幫助客人的要求,包括酒店和外面相關的要求。

          2、每個班次舉行有效的例會保證大家都知道酒店的促銷和運作的要求。

          3、保證各項活動詳細信息,時刻警惕潛在的危害。

          4、收集本市相關資料包括所有景點,餐廳,劇院。購物商場。電影院。運動場和娛樂場所,銀行,領事館。運輸交通信息。

          5、保持使用和酒店標準一致的表格和小冊子。

          6、檢查交接本上的信息

          7、管理所有外來的客人的郵件,留言,電報,傳真和特殊物品,保持符合酒店政策。

          8、管理客人郵件,快遞。包裹的郵寄和外遞運輸服務。

          9、管理客人的鑰匙和部門的相關鑰匙,保障遵循酒店政策。

          10、接聽電話給外出的客人留言,符合酒店的政策。

          11、記錄并存檔所有收到的郵件,電報,包裹等物品。

          12、夜班員工檢查沒有任何到達信息的客人的郵件,留言等物品。。

          13、準備有效的工作安排計劃,合理安排員工的假期,預測未來生意從而制訂相應的行動計劃,特別是一些大型的團隊。

          14、完成其他的分配任務。

        物業(yè)禮賓崗位職責3

          崗位職責:

          1、服從上級的工作安排

          2、按照行李服務流程和要求,為抵離客人提供行李搬運服務,并將每次運送情況做好記錄;

          3、協(xié)助做好大堂尋人服務和在大堂放置各類告示牌,及時撤換過期的告示牌并搬至指定的存放地點;

          4、做好行李服務設備的清潔工作;

          5、按照服務流程迎送客人,提供拉門服務;

          6、維護出入車輛秩序,保xx上下客車位和車道暢通;

          7、阻擋精神病患者和衣冠不整者進入酒店,發(fā)現(xiàn)異常情況,立即與值班的保安人員或大堂經(jīng)理聯(lián)系,妥善處理;

          8、準確回答客人的詢問,主動做好服務工作;

          9、保持崗位周圍的環(huán)境整潔,發(fā)現(xiàn)果皮、紙屑、煙蒂等雜物及時撿掉;

          10、下雨天,為上下車客人撐傘,并為客提供雨具存放及保管,并提供借傘服務;

          11、熟悉酒店各種服務項目和營業(yè)時間,向客人推銷酒店的各項服務,介紹酒店客房設施。了解本市交通、商業(yè)、旅游等方面資料;

          12、隨時聽從接待員的召喚,迅速接受帶房任務及為客提供物品轉接服務;

          13、為客人指路,認真回答客人的詢問,盡量滿足客人的需求;

          14、負責分送郵件、報刊、報表、留言單及前廳通知等,并按規(guī)定登記和辦理簽收手續(xù);

          15、受理客人行李寄存及領取,并做好詳細的存取記錄;

          16、協(xié)助大堂副理維持大堂秩序,控制好大堂內外的燈光;

          17、積極參與酒店和部門組織的各項活動,完成上級交予的各項工作

        物業(yè)禮賓崗位職責4

          1、巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天至少巡查樓宇、大區(qū)、銷售中心、樣板房、會所二遍。巡查時應認真、細致,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和處理

          2、清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級路面、銷售中心、樣板房、會所仔細檢查各區(qū)域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內,月底(25號)做出評估,給客戶部經(jīng)理審核后交財務部和成控部以此作為支付費用的依據(jù)

          3、綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底(25號)做出評估,給客戶部經(jīng)理審核后交成控部以此作為支付費用的依據(jù)

          4、樓宇巡查:注意大堂入口、電梯內外、各層走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風窗、燈罩、樓梯扶手、天臺等的清潔衛(wèi)生情況

          5、投訴處理:客戶如有投訴,應做好記錄,自己能處理的,自己及時作好現(xiàn)場處理,不能處理的要馬上匯報上級領導進行處理,如不屬本公司或本管理處責任,應耐心向業(yè)主解釋清楚

          6、每月認真做好大區(qū)、銷售中心、樣板房等各個區(qū)域的各項工作檢查,并做好各項工作記錄

          7、熟知物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),嚴格遵守管理處的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽

          8、掌握管理費、水電費、租金等繳納程序,及時做好管理費催交的工作

          9、嚴格按合同要求對專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進行檢查、督導和考核

          10、積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調和配合工作

          11、按時上交

          1)客戶部小區(qū)日巡查表

          2)未處理完畢匯總表

          3)月樓宇情況匯總表和欠費情況統(tǒng)計表

          12、完成上級交給的其他工作

        物業(yè)禮賓崗位職責5

          1、全面協(xié)助助理經(jīng)理做好日常管理工作;

          2、負責公司BI手冊的培訓;

          3、嚴格遵守公司的規(guī)章制度和BI手冊的`相關規(guī)定,認真檢查和嚴格要求;

          4、負責檢查禮賓員的儀容儀表,言行舉止,工作程序,工作效率,服務表情;

          5、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并統(tǒng)一組織培訓;

          6、負責本部門的考勤統(tǒng)計工作,按照規(guī)定時間進行上報;

          7、負責本部門員工的轉正工作,對本部門的員工進行正確的評估。按照公司的用人標準把好第一道關;

          8、負責檢查和維護所管轄范圍內的衛(wèi)生、溫度、照明、綠植、辦公服務設備和公共設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并跟進;

          9、負責對禮賓部員工進行定期培訓并積極組織參與其它部門的培訓工作;

          10、負責接待VIP客人,妥善處理客人的投訴并跟進和回訪;

          11、積極完成上級交辦的其它工作。

        物業(yè)禮賓崗位職責6

          崗位職責

          1、嚴格按照酒店的規(guī)章制度和部門的工作程序,主持并參與部門的日常工作。

          2、主持禮賓部日常工作,確保部門內及本部與其它部門有效的溝通,為客人提供良好的服務。

          3、處理部門的有關問題及賓客投訴事宜。

          4、主持每天工作例會,把酒店及上級布置的工作、獲取的政策信息傳達給下屬。

          5、完善禮賓部的操作程序,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。

          6、掌握重要接待任務、大型商務團體及貴賓抵店的情況,合理安排人員核對運送行李、控制電梯及護送客人進入房間。

          7、定期收集有關的信息,完善委托代辦服務的工作網(wǎng)。

          8、開展員工的思想政治工作及業(yè)務培訓工作,建立員工提合理化建議和意見的渠道,建立獎懲制度,定期評估員工的工作表現(xiàn),保證部門內的工作質量和服務質量。

          9、分配下屬工作任務并檢查其完成情況。

          10、做好部門財物管理工作。

          11、負責部門的治安、安全防火工作和計生工作。

          12、負責酒店貴賓的迎送工作。

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          一、職務名稱:

          禮賓部主管

          1、直屬上級:前廳經(jīng)理

          2、直屬下級:行李生/門童

          3、晉升職位:大堂副理

          二、工作職責:

          1、認真檢查行李的合理存放,分配、運送,確保安全無誤。

          2、檢查屬下人員的儀容、儀表。

          3、編排員工班次,組織本部門培訓工作。

          4、向行李員布置每日的具體工作任務。在酒店接待VIP時,親自指揮禮賓部工作,保證VIP安全、滿意。

          5、管理行李員和門童,督導其按規(guī)定的工作程序操作。

          6、確保禮賓部設施設備的完整完好。

          7、負責處理服務過程中出現(xiàn)的差錯及事故。

          8、負責酒店機票預訂工作。

          9、協(xié)助車隊做好客人用車安排。

          三、工作要點:

          1、確保行李寄存、分配的合理無誤。

          2、確保禮賓部服務按規(guī)定的工作程序操作。

          四、職務要求:

          1、年齡:18——25歲,性別:男,學歷:中專以上,專業(yè):不限

          3、工作經(jīng)驗:(綜合素質)

          ⑴熟悉市內交通和周邊旅游景點情況;

         、剖煜ざY賓部各項工作流程;

          ⑶英語有一定表達能力(口語)。

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          一、層級關系

          直接上級:前廳部經(jīng)理、前廳部副經(jīng)理

          直接下級:禮賓部領班、禮賓部行李員、禮賓部迎賓員

          二、任職要求

          1、自然條件:男20-40歲;身高:男1、75米以上,身體健康、精力充沛,五官端正、儀表端莊。

          2、文化程度:大專以上學歷。

          3、工作經(jīng)驗:具有3年以上同檔星級酒店行李部工作經(jīng)驗,2年以上管理經(jīng)驗。

          4、語言能力:流利國語、英語或其他外語。

          三、崗位職責

          1、負責督導大廳行李員及迎賓員最大限度地為客人提供滿意的服務,合理安排散客和團隊行李。

          2、調查并處理涉及本組工作的客人的投訴,并整理成案例分析,進行留檔。

          3、與相關部門保持密切聯(lián)系,確保優(yōu)質服務。

          4、督促行李員在儀容儀表、行為舉止、服務用語等方面達到酒店要求。

          5、培訓及考核本部領班和員工。

          6、做好考勤工作,合理安排人員。

          7、管理監(jiān)督行李房、行李員休息室及服務臺的衛(wèi)生工作。

          8、定時檢查核對行李房行李的庫存情況。

          9、做好本班組的安全、消防工作。

          10、完成領導交辦的其他任務事項。

          11、做好每日的工作日志記錄,把工作情況匯報給經(jīng)理,并將經(jīng)理指示傳達給各員工。

          12、制定班組計劃和培訓工作。

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          (1)負責禮賓部各項禮賓管理工作和禮賓部內部管理工作。

          (2)負責禮賓部各項禮賓臺帳的完善。

          (3)組織監(jiān)督隊員的日常工作,維持秩序,確保全體業(yè)主的財產(chǎn)和人身安全。

          (4)熟悉并掌握安保設備的運作狀況,并監(jiān)督隊員做好日常運作記錄,及時檢查設備完好程度,發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關單位進行維修。

          (5)負責禮賓員業(yè)務訓練、業(yè)務學習及業(yè)務考評,并負責召開禮賓部工作會議。

          (6)安排禮賓工作,制定值班安排表,并做好隊員的培訓教育工作。

          (7)不定期抽查本園區(qū)公共區(qū)域及公共設施,如發(fā)現(xiàn)管轄區(qū)域內設施有任何損壞或潛在危險,及時通知有關部門進行處理。

         。8)園區(qū)內發(fā)生鬧事、打架等突發(fā)事件時,應立即趕赴現(xiàn)場并組織隊員及時處理,及時上報物業(yè)服務中心,并積極配合有關部門做好調查、取證工作。

         。9)及時與隊員談心,并做好相關記錄。

         。10)每月對園區(qū)夜間查崗不少于5次。

         。11)每天向物業(yè)服務中心經(jīng)理書面或口頭匯報工作情況。

         。12)服從物業(yè)服務中心經(jīng)理的工作安排,完成交辦的其他事項。

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          崗位職責

          1、文明上崗、禮儀服務。負責處理部門一般性文本工作;

          2、遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮,嚴格履行職責,認真完成上級交辦的各項工作任務;

          3、當班期間保持良好的形象和注意自身的言行舉止及儀容儀表。嚴格按照公司的BI標準執(zhí)行,對內,起到模范帶頭作用,對外,做到展示和推廣公司的形象;

          4、負責接待客戶、安排客戶輪候、引領、在客流高峰時做好現(xiàn)場秩序維護和引導、提供接待問訊服務,簡單項目介紹,接收報修任務;

          5、對進出人員及攜帶的物品、運出貨物(裝飾材料等)進行檢查核實,搬出物品及貨物時必須出示由物業(yè)服務中心所出具的貨物放行條方可放行,施工人員必須佩戴《施工出入證》,做好檢查和協(xié)調工作;

          6、維護本崗位區(qū)域內的衛(wèi)生及對崗位區(qū)域內公共設施設備的維護。發(fā)現(xiàn)問題,本人能很快解決的及時處理,不能解決的及時向上級反映進行處理;

          7、當值期間,必須嚴守紀律,堅守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無關的任何事情;

          8、當值期間,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級領導,做到防患于未然;

          9、熟悉園區(qū)的地理、概況、配套設施等。對客人提出的要求及問題要及時解答、處理,不論從何途徑接到客戶投訴,應首先向客戶表示歉意,了解投訴人姓名、房間號及聯(lián)系電話、問題發(fā)生時間并請投訴人盡量詳細描述具體情況,做好詳細記錄,第一時間通知相關部門負責人;

          10、負責接待客戶的面訪,幫助客戶聯(lián)系本部門或其它部門人員解決各種問題;11負責接聽熱線電話,將電話內容登記在記錄本上,通知相關部門跟進解決,并爭取第一時間及時給予回復;

          12、做好與其它崗位的協(xié)調配合工作;

          13、積極參加公司組織的各崗位培訓,認真記錄;

          14、下班前負責關閉所屬區(qū)域的電源照明;

          15、認真詳細記錄當值情況,嚴格履行交接班制度,與下一班做好交接工作;

          16、認真完成上級交辦的其它工作。

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          崗位職責

          1、直接對物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管負責,貫徹執(zhí)行物業(yè)部經(jīng)理和物業(yè)部主管的指令,參加部門例會,認真執(zhí)行部門會議的指示;

          2、完成上級下達的所有指令和本部工作計劃;

          3、負責本部的崗位安排工作,檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,確保下屬的日常工作,培訓下屬,使他們明白公司的規(guī)章制度并按制度去做好自己的本職工作。

          4、監(jiān)督、指導、協(xié)助禮賓員完成其工作任務;

          5、確保抵、離樓盤的客人及時得到優(yōu)質良好的服務。特別注重貴賓和?偷姆⻊;

          6、對抵、離樓盤的客人分別表示歡迎和歡送,必要時為客人提供指引等各種服務;

          7、為預到的團體做好必要準備工作;

          8、督促禮賓員認真做好各崗位的工作;

          9、為客人提供各種力所能及的幫助;

          10、重視客人的投訴,并把這些投訴轉達給相關部門,以便迅速解決;

          11、每天檢查崗位設施,確保良好的工作狀態(tài);

          12、留意銷售大廳內其它布告,保持其正常放置及布告內容的時效性;關注大廳出現(xiàn)的異常情況,及時向物業(yè)部經(jīng)理或物業(yè)部主管匯報。執(zhí)行和完成上司分派的相關工作。

          13、認真檢查、填寫交接班本,記下已完成的工作內容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時間和姓名。

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