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      2. 辦公室主任崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-03-07 14:45:19 煒亮 崗位職責(zé) 我要投稿

        辦公室主任崗位職責(zé)(通用20篇)

          隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        辦公室主任崗位職責(zé)(通用20篇)

          辦公室主任崗位職責(zé) 1

          1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

          2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

          3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

          4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;

          5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

          6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作

          7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

          8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的'督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

          9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

          10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);

          11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

          12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

          13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;

          14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;

          15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作;

          16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;

          17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

          18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;

          19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;

          20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

          辦公室主任崗位職責(zé) 2

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

          2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

          3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

          4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的'落實(shí)。

          5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

          6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

          7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

          8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

          9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

          10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

          11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

          12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

          13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

          14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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          1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)上傳下達(dá)、政令暢通及時(shí)性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì)議的記錄,公司文書檔案的'歸檔工作,對(duì)以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。

          3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺(tái)建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對(duì)工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。

          4、做好公司來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報(bào)情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺滿意,對(duì)安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。

          5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報(bào)刊收發(fā)等日常工作,對(duì)安排的合理性負(fù)責(zé)。

          6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對(duì)完成的有效性負(fù)責(zé)。

          7、對(duì)工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

          8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。

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          1、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織起草上報(bào)。

          2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì)計(jì)賬務(wù)成本人事政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

          3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)違反公司規(guī)章制度泄漏公司機(jī)密盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

          4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化,提高辦事效率。

          5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

          6、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類文娛體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

          7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情景。

          8、負(fù)責(zé)公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

          9、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評(píng)等,提高工作效率。

          10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

          11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

          12、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

          13、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語(yǔ)衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。

          14、監(jiān)督檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的.執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

          15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

          16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確職責(zé),必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

          17、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

          18、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規(guī)劃報(bào)告總結(jié)請(qǐng)示通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

          19、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

          20、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

          21、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

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          1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。

          2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

          3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

          4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

          5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

          6、對(duì)辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

          7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

          8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

          9、對(duì)辦公室所轄的`設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

          10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。

          11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。

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          1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

          2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

          3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

          4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的'采購(gòu)及維護(hù);

          5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

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          l、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。

          2、組織安排院內(nèi)各級(jí)會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的.全國(guó)性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。

          3、保存院、校、區(qū)、局、市和國(guó)家教委等重要文件,分類歸檔備查。

          4、接待來(lái)訪的校內(nèi)外人員和國(guó)內(nèi)外客人,安排好來(lái)客的食宿、交通和訪問(wèn)活動(dòng)。

          5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。

          6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

          7、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

          8、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。

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          1、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。

          2、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。

          3、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。

          4、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的'要求。

          5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。

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          1、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。

          2、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。

          3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它行政工作。

          5、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

          6、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

          7、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。

          8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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          1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。

          2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

          3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。

          4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

          5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的'突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

          6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

          7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

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          1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的'工作項(xiàng)目調(diào)度;

          2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

          3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

          4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

          5、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

          6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力

          7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

          辦公室主任崗位職責(zé) 12

          一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。

          二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

          三、加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的`動(dòng)作和人際關(guān)系。

          四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

          五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。

          六、負(fù)責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時(shí),應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批。

          七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購(gòu)置。

          八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

          九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。

          十、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

          辦公室主任崗位職責(zé) 13

          1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務(wù)工作。

          2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

          3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

          5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

          6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。

          7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

          辦公室主任崗位職責(zé) 14

          1、項(xiàng)目管理:參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)成果評(píng)審等工作,配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn),并對(duì)實(shí)施過(guò)程中遇到的`具體問(wèn)題提出改善建議,保障項(xiàng)目產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促,組織項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,確保按期順利交樓。

          2、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理:參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃。參與編制項(xiàng)目開發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開發(fā)專項(xiàng)計(jì)劃,并推動(dòng)和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。

          3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級(jí)主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。

          辦公室主任崗位職責(zé) 15

          1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展;

          2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的`落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;

          3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

          4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;

          5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

          辦公室主任崗位職責(zé) 16

          1.局機(jī)關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。

          2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、綜合信息管理工作。

          3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。

          4.綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。

          5.組織做好政策法規(guī)工作。

          6.協(xié)調(diào)落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

          辦公室主任崗位職責(zé) 17

          1、IT中心辦公室、機(jī)房要做好防火防盜等防范工作。

          2、值班人員不得擅自離開崗位。

          3、不準(zhǔn)在辦公室、機(jī)房?jī)?nèi)存放易燃品。

          4、未經(jīng)批準(zhǔn),不得在辦公室、機(jī)房?jī)?nèi)使用其他電器設(shè)備等。

          5、辦公時(shí)所用的電器設(shè)備,下班后必須切斷電源。

          6、定期對(duì)UPS設(shè)備、機(jī)房供電線等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良可能引起電源短路等必須及時(shí)通知工程部更新維修。

          7、工作人員必須知道滅火器材的`位置并會(huì)使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

          8、各種滅火器材,消防設(shè)施不得隨意挪動(dòng),不得擅自動(dòng)用。

          9、各崗位人員必須嚴(yán)守崗位責(zé)任,發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速處理上報(bào)并負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

          10、正常運(yùn)行中,各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,防止斷網(wǎng)等緊急情況發(fā)生。

          11、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外來(lái)人員(包括參觀學(xué)習(xí)、施工等人員)禁止進(jìn)入機(jī)房。如因工作需要進(jìn)入時(shí),必須征得網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人同意,并自覺接受檢查,嚴(yán)禁帶火種或易燃物品進(jìn)入機(jī)房。

          12、經(jīng)IT中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房的人員必須辦登記手續(xù),由值班工程師及值班人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

          辦公室主任崗位職責(zé) 18

          1.負(fù)責(zé)公司辦公室的相關(guān)行政工作落實(shí);積極有效解決關(guān)聯(lián)事務(wù);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)監(jiān)督,核銷落實(shí)。

          2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外聯(lián)關(guān)系的維護(hù)對(duì)接工作,各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌安排及人員接待;

          3.負(fù)責(zé)傳達(dá)及落地公司精神或決策,承上啟下,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。

          辦公室主任崗位職責(zé) 19

          1、制定、修訂部門的相關(guān)體系文件,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。

          2、根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃,合理調(diào)配人員和設(shè)備,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。

          3、主持車間例會(huì),參與品質(zhì)問(wèn)題的分析,監(jiān)督糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況。

          4、對(duì)生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的控制。

          5、推進(jìn)5S現(xiàn)場(chǎng)管理制度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間標(biāo)準(zhǔn)化管理,按時(shí)考核員工的執(zhí)行情況,實(shí)施獎(jiǎng)罰,確保制度得到落實(shí)。

          6、負(fù)責(zé)宣導(dǎo)并落實(shí)各項(xiàng)生產(chǎn)安全制度,定期組織安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),開展經(jīng)常性安全檢查。

          7、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的'控制。

          8、人員經(jīng)營(yíng),及組織車間生產(chǎn)員工參加技能培訓(xùn);配合人事部做好車間員工考勤等事宜。

          9、配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          辦公室主任崗位職責(zé) 20

          1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;

          3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的運(yùn)轉(zhuǎn),完成校黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學(xué)校黨政名義上報(bào)或下發(fā)的.各種材料的審核把關(guān)工作;

          4、負(fù)責(zé)黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及學(xué)校黨政有關(guān)會(huì)議議題收集、會(huì)議記錄及會(huì)議記要整理等會(huì)務(wù)工作;

          5、負(fù)責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報(bào)送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,開展學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè)工作;

          6、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作;

          7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

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