辦公室副主任的崗位職責(zé)（精選20篇）
在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室副主任的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇1
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。
二、負責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責(zé)學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負責(zé)信息工作，主動收集學(xué)院情況。
六、負責(zé)安排節(jié)假日值班，填寫學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務(wù)的完成情況。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇2
在局長和主管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責(zé)是：
�。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責(zé)局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。
�。ǘ┴撠�(zé)機關(guān)各類綜合性會議的組織和后勤服務(wù)工作。
�。ㄈ﹨f(xié)助主任負責(zé)局機關(guān)機動車輛的管理，負責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。
�。ㄋ模┴撠�(zé)上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。
�。ㄎ澹┴撠�(zé)局機關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。
（六）負責(zé)機關(guān)全局性活動的組織和辦理職工福利工作。
�。ㄆ撸┴撠�(zé)局機關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門安排的綜合性活動。
�。ò耍┏修k領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇3
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇4
一、負責(zé)落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作，承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。
二、負責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車，服務(wù)熱情周到。
四、負責(zé)辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責(zé)處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇5
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù)，定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇6
1、在院長、副院長、部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、具體執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實施計劃。負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，提出建議。
3、組織調(diào)查研究，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
4、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。
5、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
7、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
8、協(xié)助主任領(lǐng)導(dǎo)人力資源辦公室，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療市場的需要，樹立以人為本理念，做好人力資源管理工作。
9、負責(zé)院長、副院長臨時交辦的其它工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇7
1、搭建房地產(chǎn)項目投資測算模型，構(gòu)建投資決策指標體系，指導(dǎo)項目決策；
2、負責(zé)招拍掛、收并購及三舊等項目拿地前投資測算，對項目方案、經(jīng)濟指標等進行測算，論證投資可行性、優(yōu)化指標并揭示風(fēng)險；
3、負責(zé)項目動態(tài)評估和復(fù)盤，分析差異原因，建立經(jīng)驗庫；
4、負責(zé)各類財務(wù)分析類等工作，并形成供公司領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決策的可參考性分析報告。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇8
1、執(zhí)行財稅管理/核算，內(nèi)部規(guī)劃及監(jiān)控；
2、執(zhí)行資金規(guī)劃、財稅/管理報表的編制與分析；
3、協(xié)助優(yōu)化財稅管理及監(jiān)控制度；
4、執(zhí)行公司之政策、規(guī)劃及優(yōu)化安排；
5、負責(zé)外區(qū)財務(wù)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及檢測評估。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇9
1、對外付匯事宜
a）對外付匯——銀行報價流程的推動和跟進
b）付匯資料的整理和后續(xù)跟進
2、轉(zhuǎn)款申請及相關(guān)事項
3、委托貸款的資料整理及后續(xù)跟進
4、各項報告的編制，確保報告按時上交、數(shù)據(jù)準確
5、及時處理上級下發(fā)的工作
6、良好的溝通能力
7、支持本部門其他相關(guān)工作
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇10
1、完成會計憑證審核，確保會計核算合法合規(guī)；
2、負責(zé)公司報表編制，月度結(jié)賬，定期公司間往來賬項核對清理；
3、參與公司部門費用預(yù)算及月度分析工作；
4、月度、季度稅務(wù)申報及其他涉稅事項；
5、協(xié)助定制和優(yōu)化財務(wù)體系內(nèi)部各項作業(yè)流程，健全財務(wù)制度。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇11
1、在調(diào)度主任領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)調(diào)度室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制開展工作，具體負責(zé)分管礦井生產(chǎn)和回采工作，在安全生產(chǎn)管理過程中，負責(zé)組織調(diào)度室有關(guān)人員共同完成所擔(dān)負的任務(wù)。
2、全面掌握礦井年、季、月安全生產(chǎn)建設(shè)計劃執(zhí)行情況及生產(chǎn)安排，了解掌握回采工作面銜接準備情況和生產(chǎn)動態(tài)、生產(chǎn)趨勢、抓好工程質(zhì)量，保證安全生產(chǎn)。
3、參與組織召開有關(guān)生產(chǎn)分析會和參加上級集團公司及公司有關(guān)會議，對影響生產(chǎn)的事故進行跟蹤、落實，對安全技術(shù)措施的貫徹執(zhí)行情況跟蹤、落實并詳細記錄。
4、具體負責(zé)皮帶秤計量，月終結(jié)賬跟蹤，系統(tǒng)掌握生產(chǎn)計劃的安排，以生產(chǎn)作業(yè)計劃為依據(jù)，聯(lián)系生產(chǎn)實際情況，搞好生產(chǎn)預(yù)測、預(yù)報，組織綜合平?，搞好均衡生產(chǎn)。
5、負責(zé)檢查、落實公司、隊組的計劃完成情況，對完不成計劃的單位、隊組負責(zé)組織分析考核。負責(zé)組織分析影響生活的主要事故嚴格考核，保證班、日、旬、月完成生產(chǎn)作業(yè)計劃。
6、堅持24小時調(diào)度值班制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇12
1、修訂車間相關(guān)的管理制度;
2、負責(zé)車間的日常管理工作及車間員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負責(zé)生產(chǎn)計劃落實,物料管控;
4、完成車間生產(chǎn)任務(wù),管理車間安全生產(chǎn);
5、負責(zé)對員工進行日常管理并負責(zé)對其進行考核;
6、指導(dǎo)車間設(shè)備保養(yǎng)及規(guī)范使用和現(xiàn)場管理;
7、負責(zé)出廠產(chǎn)品的工序質(zhì)量控制工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事情
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)公司的日常財務(wù)核算及稅務(wù)管理；
2、負責(zé)提供公司及各項目財務(wù)報表、經(jīng)營分析數(shù)據(jù)；
3、監(jiān)督公司財務(wù)管理制度執(zhí)行，組織內(nèi)控檢查工作；
4、組織對集團自有接管樓盤的物管費測算及外接項目接管可行性分析；
5、負責(zé)公司財務(wù)預(yù)警及運營督辦工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇14
1、油庫主任對油庫的安全生產(chǎn)全面負責(zé)，保證國家和上級安全生產(chǎn)法令、規(guī)定、指示和有關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程在油庫各職能部門的貫徹執(zhí)行，把安全工作列入油庫管理、生產(chǎn)作業(yè)的重要議事日程，并做到“五同時（在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時，計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作）。”
2、組織審訂以崗位責(zé)任制為中心的各項安全制度、規(guī)程和實施細則。
3、定期和不定期主持召開安委會、治安、消防聯(lián)防組織會議，研究、部署和解決安全方面的重大問題；制訂年度安全工作目標。
4、組織建立油庫安全網(wǎng)絡(luò)，配備或建議配備合格的安全管理和技術(shù)人員。利用經(jīng)濟、行政、思想政治等手段充分調(diào)動科（股）、班組安全人員的工作積極性。
5、組織油庫每月一次的安全檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施，整改和消除事故隱患。向主管公司報告重大事故隱患或油庫自身無力解決的事故隱患。
6、組織或參與事故的調(diào)查處理。對四級及以下事故，有權(quán)本著“三不放過”的原則，組織調(diào)查處理：對三級及以上事故，要參與調(diào)查，提出處理意見，報主管公司批準后執(zhí)行。
7、組織審定上報安全生產(chǎn)技改計劃、事故隱患整改計劃設(shè)備檢修計劃和年度安全獎懲方案等。經(jīng)主管公司批準后實施。
8、親自參加并指揮油庫重大作業(yè)。監(jiān)督、檢查職能部門和干部安全職責(zé)的履行情況。
9、定期向職工代表大會報告安全生產(chǎn)工作情況，認真聽取意見和建議，接受職工監(jiān)督。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助正職管理本庫安全生產(chǎn)，對本庫實現(xiàn)安全生產(chǎn)負直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、負責(zé)組織編制安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎懲方案、安全技術(shù)措施和經(jīng)費計劃、重大隱患的整改方案。提出改善職工勞動條件的`建議。
3、指導(dǎo)安�？疲ü桑┑墓ぷ鳎皶r解決或建議解決警衛(wèi)和消防工作存在的問題。
4、主持或組織有關(guān)科（股），對新工人（包括實習(xí)、代培人員）入庫安全教育和班組安全教育；對職工進行經(jīng)常性的安全思想、安全知識和安全技術(shù)教育；開展崗位技術(shù)練兵；定期組織安全技術(shù)考核；組織并參加每周一次的班組安全活動曰，及時處理工人提出的意見。
5、參與組織每月一次油庫安全檢查，落實隱患整改，保證生產(chǎn)設(shè)備、消防設(shè)施、防護器材、安全裝置等處于完好狀態(tài)。監(jiān)督和教育職工加強對設(shè)備的管理、維護和正確使用。
6、參加并協(xié)助指揮油庫的重大作業(yè)。
7、經(jīng)常監(jiān)督、檢查安保部門的工作。監(jiān)督、檢查巡視制度、干部值班制度、場所作業(yè)安全須知的執(zhí)行情況。
8、深入現(xiàn)場調(diào)查研究，了解安全生產(chǎn)情況，總結(jié)、推廣先進經(jīng)驗，及時組織處理發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，并制定防范措施。發(fā)生事故時，應(yīng)到現(xiàn)場組織搶救和調(diào)查處理。
9、定期向領(lǐng)導(dǎo)辦公室和安委會匯報安全工作情況，重大問題提交會議研究。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇16
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇17
1、全面負責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。
5、負責(zé)中心機要和人事勞資工作。
6、負責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇18
1、負責(zé)公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負責(zé)公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。
3、負責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇19
1.協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2.了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
3.負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4.負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5.組織新員工的培訓(xùn)工作。
6.建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8.匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9.及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10.辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12.負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇20
1、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責(zé)公司會議室和辦公場地管理。
4、負責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
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