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      2. 董事長秘書崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-09-04 10:15:26 崗位職責(zé) 我要投稿

        董事長秘書崗位職責(zé)精選15篇

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        董事長秘書崗位職責(zé)精選15篇

        董事長秘書崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。

          2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

          3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

          5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

          6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

          7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

          8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

        董事長秘書崗位職責(zé)2

          1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

          2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;

          3、進(jìn)行會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

          4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

          5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。

          6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

          7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長匯報(bào)。

          8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)3

          1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

          2、草擬學(xué)院向上級上報(bào)的綜合性報(bào)告,下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

          3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡報(bào)》。

          4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。

          5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

          6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計(jì)劃、總結(jié)。

          7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)4

          1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

          2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

          3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

          4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

          5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

          6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

          7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。

        董事長秘書崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

          2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

          3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

          4、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;

          5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

          6、完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)6

          職位職能: 經(jīng)理助理/秘書

          職位描述:

          工作職責(zé):

          協(xié)助董事長制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。草擬公司重要文件,召開高管會(huì)議。

          工作內(nèi)容:

          1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

          2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

          3、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

          4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

          5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

          6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

          7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

          8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

          9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

          任職資格:

          教育背景:

          ◆工業(yè)設(shè)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

          培訓(xùn)經(jīng)歷:

          ◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

          經(jīng) 驗(yàn):

          ◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。

          技能技巧:

          ◆知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);

          ◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

          ◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力;

          ◆熟練使用辦公軟件。

          ◆有三年以上駕齡。

          態(tài) 度:

          ◆有較強(qiáng)的.組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;

          ◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

          ◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力

        董事長秘書崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;

          2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;

          3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排;

          4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;

          5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)8

          一、辦公室

          內(nèi)務(wù)

          1、辦公環(huán)境

          明亮整潔

          一塵不染

          家具擺放整齊

          辦公桌無文件累積

          文件整齊規(guī)范

          圖書排放整齊

          1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

          2、開窗通風(fēng)。

          3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

          4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

          5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

          6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

          7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

          8、每兩周吸塵一次。

          2、文件管理

          流程齊全

          分類合理

          處理及時(shí)

          管理規(guī)范

          1、對所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

          2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

          3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

          4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

          5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

          6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

          7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

          8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

          9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

          二、來賓接待

          彬彬有禮

          熱情接待

          1、笑臉相迎,茶水相待。

          2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

          3、索要名片。

          4、及時(shí)向董事長請示。

          5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

          6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

          三、會(huì)務(wù)服務(wù)

          1、董事會(huì)

          準(zhǔn)備充分

          安排周全

          接待周到

          組織完善

          1、會(huì)議議程的擬定。

          2、確定與會(huì)人員。

          3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

          4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

          5、會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。

          6、會(huì)議簽到及記錄。

          7、與會(huì)人員的接待工作。

          2、工作會(huì)

          1、檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。

          2、檢查會(huì)議通知是否到位。

          3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

          4、會(huì)議人員的接待。

          5、會(huì)議期間的服務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;

          2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢;

          3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;

          4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí),代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;

          5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔

        董事長秘書崗位職責(zé)10

          1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談,各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);

          2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

          3、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

          4、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;

          5、預(yù)訂董事長行程中的餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。

        董事長秘書崗位職責(zé)11

          工作職責(zé):

          1、處理董組織安排及接見事項(xiàng),下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;

          4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

          任職要求:

          1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗(yàn);

          2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

          3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

          4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。

        董事長秘書崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

          2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

          3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;

          4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

          5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;

          6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

          7、完成董事長交待的其它工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)13

          1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境;

          2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;

          3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

          4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,及時(shí)報(bào)告董事長;

          6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長批閱;

          7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;

          8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長;

          9、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì)晤安排;

          10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項(xiàng)接待工作;

          11、完成董事長交代的其他工作;

        董事長秘書崗位職責(zé)14

          1、根據(jù)董事長要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

          2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;

          3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

          4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;

          5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;

          6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

          7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時(shí)提醒。

          2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

          3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

          4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

          5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

          6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

          7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

          8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

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