人事專員的崗位職責(zé)(通用21篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編精心整理的人事專員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事專員的崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)招聘、辦理員工入離職、異動(dòng)(晉升、降職、調(diào)崗)等手續(xù),及時(shí)維護(hù)員工信息及人員流動(dòng)檔案;
2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系模塊,辦理員工五險(xiǎn)一金、商業(yè)保險(xiǎn)增減員,處理工傷、勞動(dòng)糾紛等;
3、開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,跟進(jìn)員工外出培訓(xùn)等相關(guān)事宜;
4、每月核算考勤、薪資,按時(shí)發(fā)放,核算績(jī)效及年終獎(jiǎng);
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做年度人工成本預(yù)算;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作。
人事專員的崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的日常維護(hù)、人員招聘,通過(guò)多種渠道招聘合適的人才;
2、負(fù)責(zé)入職培訓(xùn)及各項(xiàng)培訓(xùn)的組織、安排與落實(shí);
3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)的辦理;
4、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除、系統(tǒng)備案等事務(wù)的辦理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
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崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)完善公司招聘管理制度及流程;
2、根據(jù)公司人力資源需求,協(xié)助制定招聘計(jì)劃;
3、協(xié)助上級(jí)分析、評(píng)估招聘效果,建立和維護(hù)合適的招聘渠道;
4、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作分析,及時(shí)更新完善公司各崗位工作說(shuō)明書;
5、協(xié)調(diào)好簡(jiǎn)歷甄別、招聘測(cè)試、面試、篩選及錄用等各環(huán)節(jié);
6、各項(xiàng)招聘文案及物資的制作與管理;
7、負(fù)責(zé)其他招聘日常工作,協(xié)助完成其它人事方面相關(guān)事務(wù)等。
任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉招聘流程,善于運(yùn)用各種招聘工具和手段,了解掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力,協(xié)調(diào)能力、親和力和明銳的'洞察能力和分析判斷力。
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1、人事資料管理,考勤統(tǒng)計(jì),入離職手續(xù)辦理等等,協(xié)同各部門主管開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)及考核;
2、根據(jù)公司的招聘規(guī)劃及需求,實(shí)施招聘工作(招聘渠道的管理、簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試的'跟進(jìn)等);
3、核算工資,績(jī)效考核的統(tǒng)計(jì)及管理;
4、公司員工關(guān)系、員工關(guān)懷,員工激勵(lì)等工作的開(kāi)展;
5、企業(yè)文化的建設(shè)與宣導(dǎo);
6、協(xié)助各部門主管進(jìn)行面試事宜,完成管理層交付的任務(wù)。
人事專員的崗位職責(zé) 5
1、進(jìn)行電話約訪準(zhǔn)增員,或通過(guò)其他渠道招聘;
2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應(yīng)聘通過(guò)者遞送入職資料;
3、獨(dú)立完成新人初次面談、辦理上崗手續(xù)、輔導(dǎo)新人、促進(jìn)新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫(kù)等;
4、積極主動(dòng)拓展其他招募渠道;
5、每天匯報(bào)當(dāng)日工作成果、每周一次例會(huì)。
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1、負(fù)責(zé)公司有個(gè)招聘,面試邀約,入職,離職,手續(xù)辦理。
2、負(fù)責(zé)公司合同檔案資料管理,按流程辦理
3、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品采購(gòu),會(huì)議組織,團(tuán)建計(jì)劃。
4、學(xué)習(xí)更新完善公司規(guī)章制度,員工手冊(cè),日常數(shù)據(jù)報(bào)表
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
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1、人員的招聘工作,包括內(nèi)部招聘和外部招聘;
2、員工的考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離、干部的任免等人員管理工作;
3、對(duì)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,每月形成月度報(bào)表;
4、勞動(dòng)合同管理,包括新員工勞動(dòng)合同的簽訂和老員工的續(xù)簽;勞動(dòng)關(guān)系梳理;解除勞動(dòng)關(guān)系等;
5、相關(guān)人事檔案管理工作,新員工檔案建立并及時(shí)調(diào)整更新;
6、根據(jù)要求及時(shí)完成信息系統(tǒng)的`維護(hù),保證其正確性;
7、管理好人事各類表格,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
8、總部要求的人事統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作。
人事專員的崗位職責(zé) 8
1、店面員工的招聘入職、培訓(xùn)考核、調(diào)動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;
2、人力資源各模塊工作的開(kāi)展與實(shí)施,做好各項(xiàng)制度的落地工作;
3、與公司對(duì)接,及時(shí)上傳人事資料,做好信息的'及時(shí)反饋;
4、管理并組織實(shí)施員工考核、星級(jí)評(píng)定工作,定期組織開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
5、制作并監(jiān)督店面的考勤工作,并于月初制作成考勤記錄上報(bào)公司。
6、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理。
7、宿舍管理等店面日常行政事務(wù)的管理。
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1、在上級(jí)的.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、實(shí)施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、評(píng)估候選人并提供初步面試報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)制作各類人事報(bào)表,及時(shí)對(duì)每月員工花名冊(cè)、考勤、績(jī)效考核、人員增減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職、合同簽署等手續(xù),建立、維護(hù)人事檔案;
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)(社保、公積金等)。
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一、日常行政管理
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理綜合事業(yè)部職能部門員工日?记诠ぷ鳌
2、根據(jù)事業(yè)部部計(jì)劃,為各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
3、起草會(huì)議紀(jì)要。
4、做好3S秘書工作。
5、負(fù)責(zé)接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來(lái)訪人員要熱情,把來(lái)訪人員的用意及時(shí)傳達(dá)給上級(jí)。
6、公司郵件和傳真及時(shí)接受和傳發(fā)。
《重點(diǎn)問(wèn)題改進(jìn)措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓(xùn)管理
1、協(xié)助各部門完成招聘需求計(jì)劃表,依據(jù)事業(yè)部組織架構(gòu)及人員編制,對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核。
2、對(duì)待錄用人員資格進(jìn)行核驗(yàn)。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司人事行政管理制度、企業(yè)文化等方面。
4、3S3P4A實(shí)操培訓(xùn)。
5、征求事業(yè)部各部門培訓(xùn)需求,編制事業(yè)部培訓(xùn)需求表,由事業(yè)部總經(jīng)理審核通過(guò)后,開(kāi)始實(shí)施。
三、勞動(dòng)關(guān)系管理
1、辦理項(xiàng)目部員工入職手續(xù),填寫《入職登記表》
2、簽訂勞動(dòng)合同。
3、辦理項(xiàng)目部員工轉(zhuǎn)正手續(xù),填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》。
4、辦理項(xiàng)目部員工調(diào)動(dòng)手續(xù)。
5、辦理項(xiàng)目部員工離職手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)表》。
四、社會(huì)保險(xiǎn)辦理
1、負(fù)責(zé)公司社保賬戶的開(kāi)戶、變更、注銷以及相關(guān)信息變更手續(xù)。
2、及時(shí)準(zhǔn)確核算公司交納的社保費(fèi)用,為薪酬核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)事業(yè)部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報(bào)事宜。
4、辦理企業(yè)享受《農(nóng)村市級(jí)優(yōu)惠政策》的補(bǔ)貼申請(qǐng)工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工社會(huì)保險(xiǎn)方面問(wèn)題進(jìn)行溝通和解答。
6、社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對(duì)事業(yè)部辦公用品進(jìn)行總體管理,包括計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)登記、領(lǐng)用、盤存,保證各種物品配置及時(shí)。
入庫(kù)和領(lǐng)用登記及時(shí)、完整。
六、檔案管理
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同的管理,及時(shí)進(jìn)行整理、編排、歸檔。
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部證照資質(zhì)的保管
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部各部門證件的正常換證和年度注冊(cè)
七、后勤工作
1、依據(jù)公司辦公設(shè)備的管理規(guī)定,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù),培訓(xùn)員工正確使用,確保各部門工作正常進(jìn)行。
2、項(xiàng)目部宿舍的日常管理。
3、項(xiàng)目部會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室的整理工作。
4、報(bào)刊書籍征訂收發(fā)工作。
5、項(xiàng)目部員工安全教育工作。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的'組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理。
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1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)部門的事務(wù)(包括但不限于員工的入離職手續(xù)辦理,員工工資、福利、待遇等的.核算及發(fā)放等);
3、解答員工日常咨詢,協(xié)助處理糾紛。工傷、突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)建立并及時(shí)更新員工檔案,保證業(yè)務(wù)及員工資料的完整性;
5、管理員工勞動(dòng)合同;
6、配合其他部門相關(guān)工作。
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1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),做好來(lái)訪的登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、申領(lǐng)及庫(kù)存維護(hù)工作;充當(dāng)行政"管家婆"角色;
3、維護(hù)和運(yùn)營(yíng)企業(yè)公眾號(hào)等新媒體平臺(tái),對(duì)企業(yè)文化做宣導(dǎo)傳播,通過(guò)多種形式讓文化落地;
4、協(xié)助主管開(kāi)展HR工作,包括招聘渠道管理、邀約面試、面試安排、面試組織等;
5、協(xié)助主管開(kāi)展檔案、合同管理工作,包括合同歸檔、文件收發(fā)、檔案管理、固定資產(chǎn)管理等;
6、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司社保公積金的每月匯繳;
7、協(xié)助開(kāi)展費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境安全整潔的維護(hù)管理;
9、協(xié)助策劃、組織員工活動(dòng),包括節(jié)日活動(dòng)、年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、下午茶等,增強(qiáng)員工歸屬感與認(rèn)同感;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事各項(xiàng)事務(wù)管理。
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1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新,組織和協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
2、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
3、與昂人事信息管理與員工檔案的`維護(hù),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料,核算員工的薪酬福利等事宜;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推進(jìn)實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
5、引導(dǎo)、接待公司來(lái)訪賓客,完成上級(jí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,身高160cm以上,容貌端正,形象氣質(zhì)佳;
2、工作效率高,耐心細(xì)致,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具有保密意識(shí);
3、優(yōu)秀的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析。
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1、處理各期薪資核算發(fā)放,個(gè)稅申報(bào);
2、五險(xiǎn)一金、商業(yè)險(xiǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)處理;
3、負(fù)責(zé)員工合同/協(xié)議的簽訂管理;
4、負(fù)責(zé)員工福利的日常執(zhí)行與管理;
5、負(fù)責(zé)員工檔案(紙質(zhì)與電子版)的管理;
6、各期薪酬數(shù)據(jù)的`核算、匯總與分析;
7、協(xié)助公司薪酬體系的建立與完善;
8、協(xié)助其他模塊的相關(guān)工作。
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1、辦理入、離職手續(xù),建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的`實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)員工考勤工資核算和補(bǔ)貼審核,辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況;
7、負(fù)責(zé)其他行政人事類事務(wù)性工作。
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1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)行人力資源規(guī)劃,開(kāi)展招聘,培訓(xùn)等人力資源管理工作;
2、負(fù)責(zé)建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門執(zhí)行實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;
4、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)后勤保安、飯?zhí)、宿舍、保潔?管理;
6、懂ISO9001質(zhì)量管理體系,熟悉社會(huì)責(zé)任人權(quán)驗(yàn)廠、質(zhì)量審廠。
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1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作,進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作;
2、組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括邀約,通知錄取和安排面試等;
3、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系,及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
5、總結(jié)招聘工作中存在的問(wèn)題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的.合理化建議,完成招聘分析報(bào)告。
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1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、做好相應(yīng)的職位,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
4、根據(jù)部門人員求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5、制訂招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的與篩選,做好各部門間的.協(xié)調(diào)工作等;
6、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策;
7、積極維護(hù)良好的企業(yè)文化氛圍,同時(shí)完成上級(jí)交待的工作,起積極主導(dǎo)作用;
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1、文件收發(fā)、信函郵遞;報(bào)刊書籍征訂、發(fā)放;
2、會(huì)議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
3、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的`發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲(chǔ)備;
6、制定有效的績(jī)效考核和員工激勵(lì)制度;
7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作
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崗位職責(zé):
1、開(kāi)發(fā)新渠道,維護(hù)現(xiàn)有渠道,撰寫廣告
2、在各渠道上發(fā)布、更新及維護(hù)職位做好公司形象宣傳
3、對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試
4、根據(jù)公司崗位職責(zé)職位要求的需求量,定期參加現(xiàn)場(chǎng)崗位職責(zé)職位要求跟校園崗位職責(zé)職位要求
5、完成人力資源經(jīng)理交待的其它工作
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,至少兩年經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉主流辦公軟件
3、善于時(shí)間管理,溝通能力強(qiáng),能獨(dú)立思考,辦事有條理
4、工態(tài)度積極、主動(dòng)、耐心,有較強(qiáng)的責(zé)任感,結(jié)果導(dǎo)向
5、有良好的`語(yǔ)言表達(dá)能力、判斷能力和團(tuán)隊(duì)合作能力
6、具備良好的人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)合作精神及服務(wù)意識(shí)
人事專員的崗位職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)招聘工作,招聘達(dá)成、招聘數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)表展示;
2、建立新人入職檔案、辦理入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事辦理手續(xù)
3、負(fù)責(zé)入職崗前培訓(xùn),做好培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)評(píng)估
4、組織策劃員工活動(dòng),展示企業(yè)文化,員工風(fēng)采;
5、人事檔案管理及部門制度管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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