公司董事會秘書述職報告

公司董事會秘書述職報告

　　述職報告要求側重寫個人執(zhí)行職守方面的有關情況，往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。那么公司董事會秘書在寫作述職報告的時候應該怎么做好自己的工作總結呢？下面就來和小編一起看看公司董事會秘書述職報告吧。

　　公司董事會秘書述職報告 篇1

　　20XX年，是我們**股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書，我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排，各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發(fā)放及存檔；各主管領導與各部門之間工作事宜溝通；完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要，有時要身兼數職，讓我深刻體會到了肩上任務的艱巨和責任的重大，所以緊緊圍繞集團公司“******”的總體思路，“每一項工作做精做細，盡心盡責，全力以赴”是我的責任，企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況，總體上可以用四個詞來概括：迎難而上，盡職盡責，不失斗志，不辱使命。現在就將我一年來的情況匯總結如下：

　　一、深入學習，同心同德共謀發(fā)展：

　　新的政治理論思想不允許我們固步自封，夜郎自大，在思想上，我一直保持著先進的觀念，并且與黨中央政治思想保持一致，所以，我積極參與學習三個代表”重要思想和黨的十七屆六中全會精神為靈魂的政治理論學習，并且通過學習，在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質。一年來，我能按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作，盡快提高業(yè)務綜合素質，努力成為生產技術工作中的行家里手，我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”，加強與領導和同事之間的業(yè)務交流，取人之長，補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動，始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責任不躲避、不推諉。協助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦“四大職能”，用全新的.管理理念，簡化辦事程序，提升層次，真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心，保持了融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

　　二、務實基礎，積極做好本職工作：

　　本年度，我本著求真務實的理念，以一絲不茍的工作態(tài)度，積極做好了以下工作：

　　1、在公司和相關當事人與監(jiān)管機構之間的聯絡工作當中，我能做到及時溝通和聯絡，并且能一字不差的轉達雙方的意愿、意見以及建議等，保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認和核實。

　　2、我在處理公司信息披露事務上，能及時督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，完善了公司和相關當事人依法履行信息披露義務。

　　3、我能積極協調公司與投資者關系，并且能熱情的接待投資者來訪，及時認真的回答投資者的咨詢，并能向投資者提供公司可以披露的資料，讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細致的了解。

　　4、在會議事務上，我能嚴格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，并能在會議前就準備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件，在今年所有會議中，我沒有漏掉一份相關文件，沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時，我能按質按量的制作會議相關記錄并簽字，保證了記錄的合法、有效。

　　5、對于公司的信息的保密工作。今年以來，我制訂了一系列的保密措施，在一定程度上不但保證了公司信息的安全，而且促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時，及時采取補救措施并向本所報告；

　　6、本年度，我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的保管上，能做到及時妥善的保管。

　　7、本年度，我積極協助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、公司章程，以及上市協議對其設定的責任；

　　8、在接待境內外券商業(yè)、基金經理等機構投資者的來訪時，我堅持統一公司宣傳口徑，并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。

　　三、端正態(tài)度、牢記責任，加強秘書工作

　　為促進各項秘書工作運轉協調，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞董事會秘書中心工作，對董事會安排的工作，正確理解公司精神，深刻領會領導工作意圖，把握工作動態(tài)，增強工作預見性，想領導之所想，急領導之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各部門溝通、協調、聯系，加強督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實，促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內外聯系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文件材料，及時向董事會反饋各方面的意見和建議，及時將董事會的工作意見傳達到各部門，并加強跟蹤反饋，督促落實。

　　總之，文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容，其實每件事都要經過多個環(huán)節(jié)才能辦結，而這些工作常常紛繁交錯，接踵而來。每天面對各類文件、資料，日復一日地重復著單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給公司造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務知識與技能外，更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來，我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作，在工作中承擔自己的責任，認真對待每一件事，對待每一項工作任務，負責到底，做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強，奮發(fā)進取，一心撲在工作上，態(tài)度積極，敢于負責，不計較個人得失。工作勤勉，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，無故不遲到、不早退。

　　四、存在的不足及今后工作打算

　　回顧過去的工作，有成績，也有差距，就目前的實際情況來看，作為董事會秘書，我在許多方面也存在著不足：當前，秘書工作中新情況新問題層出不窮，新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn)，我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁，急于求成，工作力度和措施還不夠，這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

　　今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學習，進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求，努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次，我將會做到：

　　1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

　　2、提高工作質量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時會加強鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

　　歷盡天花成此景，人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告，望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書，在今后的工作中，我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力，為公司發(fā)展添磚加瓦！

　　公司董事會秘書述職報告 篇2

　　20XX年6月7日是我來到中海集團上班的第一天，也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了中海集團這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個述職報告：

　　一年來，我主要完成了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。

　　2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　2、秘書工作。

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　3、行政辦公室工作

　　行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的.特點。每天除了本職工作外，協助辦公室處理臨時任務。

　　4、企業(yè)文化活動積極參與

　　一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業(yè)文化建設，凝聚力工程出了一份力。

　　半年來，無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，有時會粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。

　　新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。

　　公司董事會秘書述職報告 篇3

尊敬的各位領導、各位代表、各位同事：

　　大家上午好！

　　本人***，現為公司董事會秘書。今年年初，感謝公司對我的培養(yǎng)和信任，從辦公室主任崗位調至董事會秘書崗位。一年的工作，使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有：

　　一是服務公司股代會、董事會，為董事會工作提供參謀意見。協助總經辦工作。

　　二是根據董事會工作安排，落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄，擬定會議紀要，起草有關材料和文件；

　　三是落實好制度修改工作。四是協助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規(guī)定;五是協調和配合董事會、監(jiān)事會和總經辦之間的工作聯系;六是接待來訪，回答咨詢。

　　對照以上職責，現將本人2011年工作情況述職如下，請各位予以評議：

　　一、一年來的工作情況

　�。ㄒ唬┍M職責，認真履行本職工作。作為董事會秘書，認真服務好股代會、董事會，配合好總經辦工作，盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。

　　一是協助董事會處理日常事務，完成董事會交給的各項工作任務。

　　二是密切聯系公司董事會、監(jiān)事會和總經辦工作，及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有關文件精神和要求，反饋公司相關部門的意見。

　　三是根據董事會安排，落實股東代表大會8次和董事會會議65余次，擬定股代會決議9份，董事會紀要16份。四是積極做好有關對外接待和來訪，協助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作，為董事會決策提供參考依據和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設，配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。

　　（二）抓核心，高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。

　　一是根據董事會安排，特別是在董事長和總經理的指導下，具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的.制度條文進行了修訂；在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求，在制度中予以明確和完善；新修改的基本制度經董事會集體研究并報股代會審議通過。

　　二是根據董事會統一安排，認真落實和執(zhí)行換屆工作，落實了換屆工作有關文件的文字稿起草，落實和執(zhí)行會議的組織工作。

　　三是做好第二屆工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智，努力體現公司董事會發(fā)展思路，做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。

　　二、存在的不足。

　　回顧一年來的工作，工作結果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。主要表現在：一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;二是工作中積極主動性不夠，沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求；三是個人工作能力和業(yè)務水平有待加強，在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠；四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。對這些問題，我將在今后的工作中認真加以解決。

　　三、來年的打算

　　1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措，并落實到自身的實踐工作中。

　　2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排，嚴格按照董事會秘書的職責要求，明確自己的責任，擺正自己的位臵，積極完成領導布臵的各項工作；主動工作，積極思考，努力探索，為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

　　3、努力提高思想覺悟，進一步解放思想，與時俱進，開拓思路，確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐，緊跟董事會工作步調。

　　4、努力提高自身素質水平，不斷加強自身學習，努力提升業(yè)務能力，創(chuàng)新工作方法，提高服務水平，勤奮工作，恪盡職守，以高度的責任感和事業(yè)心來做好本職工作。

　　5、努力提高個人修為，提升素質，努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。

　　以上述職，有不妥之處，敬請大家予以批評、指正。

　　謝謝大家！

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