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      2. 幼兒園檔案辦公室文員崗位職責

        時間:2023-02-13 19:24:59 崗位職責 我要投稿

        幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(精選21篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的幼兒園檔案辦公室文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(精選21篇)

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇1

          一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

          二、熱愛檔案事業(yè),刻苦學習檔案業(yè)務(wù)和科學文化知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

          三、加強組織紀律性,自覺遵守黨的紀律和國家的法律.法規(guī),嚴守黨和國家的機密,遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度。

          四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案,維護檔案的完整與安全,并按規(guī)定積極提供利用,為幼兒園各項工作服務(wù)。

          五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速準確,不斷提高工作效率。

          六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導。

          七、認真做好檔案庫房的內(nèi)務(wù)管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類明確,查找方便。

          八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

          九、積極開發(fā)檔案信息資源,編制各種檢索工具和編研材料。

          十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計。

          十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作,按規(guī)定整理和保管。

          十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作:

         。1)嚴格遵守保密紀律,對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任,履行涉密人員職責;

          (2)不在私人交往和公共場所談?wù)撍さ拿孛苁马棧?/p>

         。3)接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導,熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定,積極參加各項業(yè)務(wù)活動;

         。4)及時將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導匯報,做到不遺漏、不誤時;

         。5)愛惜下發(fā)的各類設(shè)備,做好日常保養(yǎng),確保網(wǎng)絡(luò)的`安全暢通;一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,及時報教育局辦公室。

          十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作,嚴守機密。

          十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

          十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

          十六、做好全園的復(fù)印工作,做到節(jié)約用紙,不浪費各類紙張。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇2

          1、負責公司來訪人員的`接待、引導工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達工作

          2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、

          4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

          5、完成辦公室日常工作;

          6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇3

          崗位職責:

          1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

          2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

          3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作;

          4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;

          5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;

          7、領(lǐng)導交辦的'其他工作;積極完成上級領(lǐng)導交辦任務(wù)。

          任職資格:

          1、本科以上學歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;

          3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

          4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;

          5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇4

          1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

          2、負責辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

          3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

          4、負責布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

          5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

          6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

          7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的.有關(guān)改革和決議,負責督辦工作;

          8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

          9、組織、參與調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),當好參謀;

          10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;

          11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇5

          1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,負責辦公室的日常事務(wù),負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

          2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

          3、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

          4、協(xié)助部門領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

          5、協(xié)助部門領(lǐng)導做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的'解聘手續(xù)。

          6、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

          7、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

          8、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇6

          1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

          2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區(qū),回答問題并帶給相關(guān)信息,并及時通知有關(guān)部門,得到允許后引導訪客至相關(guān)部門。

          3.負責前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時、準確;

          4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準確、及時。

          5.負責會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù),如:及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運行狀況,保證設(shè)備的正常使用。

          6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)掉前臺的打印機等設(shè)備,關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

          7.負責登記公司員工日?记冢吭略碌走M行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

          8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

          9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

          10.負責公司復(fù)印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

          11.負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保證日常工作的進行。

          12.負責公司備用鑰匙的'管理及各辦公室鑰匙的分配。

          13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

          14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

          15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

          16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

          17.負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

          18.負責公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

          19.負責安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機票、車票及房間等。

          20.完成領(lǐng)導臨時交辦的各項事項。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇7

          1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

          2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

          3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的整潔。

          4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

          5.負責公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

          6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來賓的'接待工作。

          7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇8

          1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

          2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。

          3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

          4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

          5、管理和合理使用好電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備

          6、負責公司消耗品使用量,并及時補充。

          7、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的'任務(wù)。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇9

          1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務(wù);

          2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

          3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務(wù)

          9、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的'宣導,樹立公司的良好形象;

          10、負責監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;

          11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

          12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

          13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

          14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇10

          1.負責轉(zhuǎn)接公司來電,必要時作記錄并通知到人

          2.負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

          3.負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報

          4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

          5.負責傳真機、復(fù)印機的日常使用和維護

          6.負責公司各種行政表格的`管理和發(fā)放

          7.負責飛機票和火車票訂票工作

          8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

          9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇11

          1、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

          3、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴格審查費用開支;

          3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核后進行帳務(wù)處理;

          4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理;

          5、跟催回單及回單款付款申請;

          6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇12

          1、協(xié)助編制招標項目的投標文件,分析招投標信息并提出建議;

          2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

          3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

          4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇13

          1.負責對工程項目投標前的考察工作;

          2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作;

          3.負責組織工程投標工作:編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標;

          4.負責提供相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略;

          5.負責及時更新商務(wù)通用資料,補充更新技術(shù)標內(nèi)容;

          6.保證金的回收工作;

          7.負責投標及保證金繳納制單工作;

          8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復(fù)印工作;

          9.負責對其他監(jiān)理公司投標相關(guān)事宜的'溝通及合作工作;

          10.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇14

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀要。

          4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。

          8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          9、做好各項需要錄入電子檔的.客戶資料信息、分類管理。

          10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

          11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

          12.、接受其他臨時工作。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇15

          1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

          2、負責公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

          3、負責公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;

          4、負責制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的'統(tǒng)計工作;

          5、負責處理領(lǐng)導臨時安排工作。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇16

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 負責辦公室用品的'保管工作,做好物品出入庫的登記。

          5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

          6.負責資料的統(tǒng)計,收發(fā)工作。

          7. 接受其他臨時工作。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇17

          職責

          1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          2、負責各類會務(wù)的安排工作;

          3、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          任職資格

          1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

          2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3、具備一定的行政管理知識;

          4、工作細致、認真、有責任心,較強的`文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

          5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇18

          1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點核對;

          2.下午茶及零食分發(fā);

          3.其他餐飲負責版塊任務(wù)執(zhí)行

          4.獨立完成安排的.各項服務(wù)工作;

          5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;

          6.餐飲服務(wù)中的各項基礎(chǔ)工作,能及時完成相關(guān)指派工作;

          7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場工作的指標要求。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇19

          1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;

          2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          3、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

          4、負責擬草公司的'文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;

          5、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

          6、作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇20

          1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

          2、負責收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

          3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案

          4、公司辦公日用品的采購

          5、負責公司全體員工的`后勤保障工作。

          6、配合完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

          幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇21

          1、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

          2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結(jié)等。

          3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的.協(xié)同工作。

          4、負責部門各類資料的歸檔與管理。

          5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

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